লোকেরা প্রায়শই তাদের ক্লায়েন্ট এবং তাদের কর্মীর সাথে যোগাযোগ রাখতে Gmail ব্যবহার করে। কখনও কখনও যখন আপনাকে একই লোকেদের বারবার ইমেল পাঠাতে হয়, তখন আপনি তাদের ইমেল আইডি বারবার টাইপ করতে করতে ক্লান্ত হয়ে পড়েন। এখানে যে জন্য একটি সমাধান আছে. প্রতিবার আপনাকে একই গ্রুপের লোকেদের ইমেল করতে হলে আপনাকে তাদের ইমেল আইডি লিখতে হবে না। আপনি এখন আপনার Gmail ব্যবহার করে এই একই ব্যক্তিদের গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন, এবং একটি গোষ্ঠী নয়, পরিচিতিগুলিকে এক সময়ে অ্যাক্সেস করার জন্য সহজে সাজানো রাখতে আপনি একাধিক গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন৷
এটি আপনাকে আপনার অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল তালিকার প্রত্যেকের জন্য ইমেল ঠিকানা লেখার পরিবর্তে তাদের একটি ইমেল পাঠাতে গ্রুপের নাম লিখতে হবে। আপনার Gmail-এ পরিচিতিগুলির একটি গোষ্ঠী তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷আপনাকে প্রথমে আপনার Google পরিচিতি খুলতে হবে। কীভাবে গুগলে পরিচিতি খুলবেন? ঠিক আছে, আপনি যখন Gmail এ সাইন করবেন, আপনার Gmail হোম পেজের ডান কোণে, আপনি আইকনের মতো একটি গ্রিড পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি 'পরিচিতি'-এর আরেকটি আইকন দেখতে পাবেন। আপনার Google পরিচিতিগুলির একটি গ্রুপ তৈরি করতে আমরা এটিই খুঁজছি৷ এখন 'পরিচিতি' এ ক্লিক করুন।
আপনি 'পরিচিতি'-এ ক্লিক করলে আপনার উইন্ডোটি দেখতে এইরকম হবে৷
৷
বাম দিকে, আপনি 'আমার পরিচিতি', 'তারকাযুক্ত', 'সবচেয়ে বেশি পরিচিত', 'অন্যান্য পরিচিতি' এবং 'নতুন গ্রুপ'-এর মতো অন্যান্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন। 'পরিচিতি আমদানি করুন' এবং 'পরিচিতি পূর্বরূপ চেষ্টা করুন'।
দুটি উপায়ে আপনি Gmail-এ আপনার পরিচিতির একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন৷
৷বাম দিকে নতুন গ্রুপে ক্লিক করুন
Gmail-এ আপনার পরিচিতিগুলির একটি গোষ্ঠী তৈরি করার প্রথম উপায় হল আপনার বাম দিকের বিকল্পটিতে ক্লিক করা যেখানে লেখা আছে ‘নতুন গ্রুপ…’
এটিতে ক্লিক করা আপনাকে একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যা আপনাকে আপনার গ্রুপের নাম দিতে বলবে যা আপনি তৈরি করতে চান। একটি উদাহরণ হিসাবে, আমি আমার সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত পরিচিতির জন্য একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে যাচ্ছি। এবং এর জন্য, আমি গ্রুপটির নাম রাখছি 'ওয়ার্ক'।
গ্রুপের নাম লেখার পর ওকে ক্লিক করুন। আপনি আপনার বাম দিকে লক্ষ্য করবেন যে 'আমার পরিচিতি'-এর অধীনে তালিকায় আরেকটি নাম যোগ করা হয়েছে।
এখন যেহেতু আপনি শুধুমাত্র একটি গ্রুপ তৈরি করেছেন, গ্রুপটি খালি হবে। আপনি যদি এই গোষ্ঠীতে পরিচিতি যোগ করতে চান তবে আপনাকে এটি করতে হবে। এখন আপনার সামনে যে পরিচিতিগুলি দেখা যাচ্ছে, সেগুলিকে আপনি ‘Work’ গ্রুপে কপি করতে চান সেগুলি চেক করুন৷
আপনি পরিচিতিগুলি নির্বাচন করার পরে, এই গ্রুপ আইকনে ক্লিক করুন৷
৷
এবং আপনি এই পরিচিতিগুলিকে একটি অংশ হতে চান এমন গ্রুপে ক্লিক করুন৷
এখন প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করলে নির্বাচিত পরিচিতিগুলিকে আপনার নতুন গ্রুপে অনুলিপি করা হবে, যা এই ক্ষেত্রে 'কাজ'। আপনার পরিচিতিগুলি সরানো হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি আপনার নতুন গোষ্ঠীর সামনে বন্ধনীতে একটি সংখ্যা যেমন ‘কাজ’ , এই ক্ষেত্রে, বা না এসেছে তা দেখে পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন৷
কাজের জন্য আমার গ্রুপে এখন 5টি পরিচিতি রয়েছে। আপনি যতটা পারেন যোগ করতে পারেন এবং যেগুলো গ্রুপের সাথে প্রাসঙ্গিক।
একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করার দ্বিতীয় উপায়
একটি গোষ্ঠী তৈরি করার পরে আমরা যেভাবে আমাদের পরিচিতিগুলি নির্বাচন করেছি, যাতে সেগুলিকে একটি 'ওয়ার্ক' গ্রুপে অনুলিপি করা যায়, এখন আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করার আগে আপনাকে এই পদ্ধতিতে প্রথমে আপনার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করতে হবে৷
একবার আপনি আপনার সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করলে, শীর্ষে থাকা ‘গ্রুপ’ আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘নতুন তৈরি করুন’ এ ক্লিক করুন।
এই ডায়ালগ বক্সটি আবার প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে নতুন গ্রুপের নাম লিখতে হবে।
আপনার নতুন গোষ্ঠীর জন্য একটি নাম টাইপ করার পরে ওকে চাপলে, গোষ্ঠীটি তৈরি হবে যা স্ক্রিনের বামদিকে দৃশ্যমান হবে। আবার কাজ হল আমার তৈরি করা গ্রুপ।
আপনি Gmail-এ পরিচিতির একটি গোষ্ঠী তৈরি করতে দুটি পদ্ধতির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন।
