মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ১০ অপারেটিং সিস্টেমে দুটি ইমেল ক্লায়েন্ট অফার করে—Mail এবং Outlook। কিন্তু মেইল এবং আউटलুকের মধ্যে পার্থক্য কী? তাদের প্রস এবং কনস কী? এবং কোন অ্যাপ আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিক?
পড়তে থাকুন কারণ আমরা চেষ্টা করছি উইন্ডোজের জন্য সেরা ইমেল ক্লায়েন্ট কোনটি তা নির্ধারণ করতে।
আউटलুক কি ফ্রি?
আপনার এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য, সম্ভবত মেইল এবং আউटलুকের মধ্যে সবচেয়ে ক্রিটিক্যাল পার্থক্য হবে খরচ।
সব ভার্সনের উইন্ডোজ ১০-এ মেইল সম্পূর্ণ ফ্রি; এটি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে প্রি-ইন্সটল্ড আসে। যদিও মেইল আপনার অপারেটিং সিস্টেমে একটি স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপ, কিন্তু এটি আসলে মাইক্রোসফট স্টোরে Mail and Calendar নামে একটি ডাবল অ্যাপ হিসেবে আসে। একটিকে অন্যটি ছাড়া ইনস্টল করার কোনো উপায় নেই।
আউटलুক ১৯৯৭-এ মাইক্রোসফট অফিসের সাথে থাকার óta একটি পেড অ্যাপ। আজকাল, এটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারসোনাল, ফ্যামিলি, এবং বিজনেস প্যাকেজের সাথে বিতরণ করা হয়।
আপনি যদি ইউএসে থাকেন, এন্ট্রি-লেভেল মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারসোনাল প্ল্যান কস্ট $70/year।
মেইল বনাম আউटलুক: ইমেল ব্যবহার
যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল—স্পষ্টতই—এটি কীভাবে মেসেজ হ্যান্ডেল করে।
স্বাভাবিকভাবেই, মাইক্রোসফটের দুটি অ্যাপই বেসিক কাজগুলো করতে পারে, কিন্তু আপনি যদি একটু গভীরে যান, তবে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য আছে। আপনাকে অ্যাপ থেকে যেসব ফাংশনালিটি দরকার সেটির ওপর নির্ভর করে, সেগুলো ডিল-ব্রেকার হতে পারে।
দুটির মধ্যে, আউटलুক বেশি ফিচার-রিচ। এটি আমরা যে সকল ক্যাটাগরি আলোচনা করব সেগুলোর সএ একটি কমন থিম।
উদাহরণস্বরূপ, আউटलুক অফার করে ইমেল প্লেইন টেক্সট-এ পাঠানোর ক্ষমতা, ইমেল থ্রেড ক্লিন আপ করার উপায়, ইমেল ক্যাটাগরি, একটি Ignore ফিচার, এবং IRM মেসেজ সাপোর্ট। মেইলে এগুলোর কোনটিই নেই।
আউटलুক এছাড়া অফার করে ইনবক্স রুলস, লোকাল ইমেল স্টোরেজ, এবং শেয়ার্ড ইনবক্স থেকে ইমেল পাঠানো।
দিক পল্টালে, আপনি যদি টাচ ডিভাইস ব্যবহার করতে চান, মেইল হল ভালো অপশন। এটি অফার করে কাস্টোমাইজেবল сваইপ জেসচার যা আউटलুকের অংশ নয়।
কন্ট্যাক্ট এক্সেস এবং ব্যবস্থাপনা
বেসিক ইমেল ম্যানেজমেন্টের বাহিরে, একটি ইমেল ক্লায়েন্টের দুটি অন্য অপরিহার্য ফিচার হল কন্ট্যাক্ট এবং ক্যালেন্ডার।
মেইল এর কন্ট্যাক্ট লিস্ট আসে উইন্ডোজ ১০-এর নেটিভ কন্ট্যাক্ট অ্যাপ—People-থেকে। আপনি আপনার বিদ্যমান Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, এবং iCloud একাউন্ট যোগ করতে পারেন, এবং অ্যাপটি আপনার কন্ট্যাক্টগুলো অটোমেটিক্যালি ইম্পোর্ট করে এবং আপনার বিদ্যমান লিস্টের সাথে ইন্টিগ্রেট করে। অন্যান্য IMAP এবং POP3 একাউন্ট যোগ করাও সহজ। আপনি মেইল খুলে বাম নিচের কোণার শর্টকাটে ক্লিক করে People অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনাকে কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট টাস্কগুলো People অ্যাপের মাধ্যমে করতে হয়; মেইল অ্যাপের ভিতর থেকে কন্ট্যাক্ট ডিটেইল এডিট করার কোনো উপায় নেই।
বিপরীতে, আউटलুক আপনার কানেক্টেড একাউন্ট থেকে কন্ট্যাক্ট ডিটেইল টানে, কিন্তু আপনার কম্পিউটারে লোকাল স্টোরেজও অনুমতি দেয়।
আউटलুক বনাম মেইল-এ ক্যালেন্ডার
আর্টিকেলের শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে, মেইল অ্যাপের ক্যালেন্ডার অংশ একই রুট ইনস্টলেশনের অংশ।
আপনার সব কানেক্টেড একাউন্টের ক্যালেন্ডারগুলো ডিসপ্লে হবে, ধরে নিলে আপনি সঠিক প্রivilেজ দিয়েছেন। যাইহোক, আপনি মেইলের ভিতর থেকে ক্যালেন্ডার দেখতে পারবেন না; আপনাকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ আলাদা করে খুলতে হবে।
আলাদা পোর্টাল 통해서 অ্যাক্সেস করা সত্ত্বেও, ক্যালেন্ডার অ্যাপ কোনো মানে ফিচারহীন নয়। একবার nữa, এটি আউटलুকের প্রফেশনাল-গ্রেড টুলস দাবি করে না, কিন্তু এটি CalDAV ফাইল এবং ক্লাউড-বেসড ক্যালেন্ডার সাবস্ক্রিপশন কষ্ট ছাড়া হ্যান্ডেল করতে পারে।
আউटलুকে ইউনিক ক্যালেন্ডার ফিচারগুলোর লিস্ট সম্পূর্ণরূপে বিজনেস ইউজারদের লক্ষ্য করে।
এগুলোর মধ্যে রয়েছে নতুন টাইম প্রপোজ করা ইভেন্টের জন্য, ক্যালেন্ডার শেয়ারিং, সহকর্মীর ক্যালেন্ডার খোলা (পারমিশনের ওপর নির্ভর করে), মিটিং ফরওয়ার্ডিং, ক্যালেন্ডার পাবলিশিং, ক্যালেন্ডার গ্রুপস, প্রতিটি অ্যাটেন্ডির উপলব্ধতা সম্পর্কে দৃশ্যমান তথ্য, এবং এমনকি একটি মিটিং রুম ফাইন্ডার। আপনি সহজে আউटलুককে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন।
অধিকন্তু, আউटलুকের ক্যালেন্ডার মেইন অ্যাপের অংশ; আপনি উইন্ডোর নিচের ট্যাব ব্যবহার করে এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
মেইল এবং আউटलুক অন্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করে কিনা?
মেইল থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে কোনো ইন্টিগ্রেশন অফার করে না। আপনি যদি গুগল ড্রাইভ, এভারনোট, বা টুডুইস্টের মতো সার্ভিস অ্যাক্সেস করতে চান, তবে আপনাকে অন্য উইন্ডোতে स्वিচ করতে হবে। গুরুত্বপূর্ণভাবে, মাইক্রোসফট অফিসের সাথেও কোনো ইন্টিগ্রেশন নেই।
একমাত্র যে অ্যাপগুলো যেকোনোভাবে "ইন্টিগ্রেটেড" সেগুলো হল Calendar, People, এবং সবসময় উন্নত হচ্ছে Microsoft To-Do। প্র্যাক্টিক্যালি, মেইল অ্যাপ শুধু সেগুলোর লিংক রাখে; সেগুলো এখনও এক্সটার্নাল।
আউटलুক ঠিক বিপরীত। শুধু অন্যান্য মাইক্রোসফট প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্টের সাথে সিমলেস এক্সপেরিয়েন্স নয়, মাইক্রোসফটের AppSource স্টোরে উপলব্ধ আউटलুক অ্যাড-ইনসের একটি লম্বা লিস্টও আছে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যোগ করতে পারেন Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk, এবং আরও অনেক কিছু। সকল অ্যাড-ইন সংশ্লিষ্ট অ্যাপের ফাংশনালিটি সরাসরি আউटलুকে আনে; আপনি ইনবক্স ছাড়া বের হয়ে না যেওয়া সেগুলোর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন।
কোন ইমেল অ্যাপ বেছে নেবেন?
কাগজে আউटलুক দুটো অ্যাপের মধ্যে ভালো সেটি ডেনাই করা কঠিন। এটি একটি বিজনেস-গ্রেড টুল যেটির বেশ বেশি ফিচার আছে।
তবে বেশি ফিচার এটা মানে না যে অ্যাপটি সবার জন্য সঠিক। প্রফেশনাল আউटलুক ইউজাররা চেষ্টা করলেও অ্যাপটি যা অফার করে সব ফাংশনের জন্য ইউজ কেস খুঁজে পাওয়া কঠিন পাবেন।
আসলে, আউटलুকের জটিলতা অনেকের কাছে নিরুৎসাহজনক। অধিকাংশ মানুষ সত্যিকারের সে লেভেলের ডিটেইল (এবং অতিরিক্ত ফাংশনালিটি সেট আপ করার সাথে য ত সম্পর্কিত জটিলতা) দরকার নেই।
আপনার ইউজ-কেস যদি "নরমাল" হয়—এবং এর মানে, আপনি আপনার ইমেল একাউন্ট এবং ক্যালেন্ডারের জন্য একটি সেন্ট্রাল হাব চান কিন্তু ইউজার বা বড় বিজনেসের নেটওয়ার্ক চালান না—নেটিভ মেইল অ্যাপ почти নিশ্চিত আপনার প্রয়োজন মেটাবে।
হোম ইউজাররা শুধু আউटलুক বিবেচনা করবেন যদি তারা সেলফ-কনফেসড প্রোডাক্টিভিটি ফ্রিক হন। প্রফেশনাল ইউজাররা টার্গেট মার্কেট।
থার্ড-পার্টি ইমেল অ্যাপ বিষয়ে ভুলবেন না
শendish, এগুলো মাইক্রোসফটের তৈরি একমাত্র দুটি অফিশিয়াল ইমেল অ্যাপ হলেও, বহু থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট বাজারে আছে যা বিবেচনা করার যোগ্য। অনেক মেইলের সাদगी এবং আউटलুকের জটিলতার মাঝপথে একটি হ্যাপি মিডিয়াম দেয়। কিছু ক্লায়েন্ট যা আপনাকে চেক আউট করতে হবে সেগুলো হল Mailbird, Sylpheed, Thunderbird, এবং eM Client।
