প্রতিটি নতুন অ্যাপল আইডি রেজিস্ট্রেশনের সাথে অ্যাপল ফ্রি ইমেইল ঠিকানা দেয়। এটি Gmail-এর মত পাওয়ারহাউস নাও হতে, কিন্তু iCloud Mail এখনো আপনার হাতে থাকা একটি উপযোগী ইমেইল সার্ভিস।
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার iCloud Mail ঠিকানা ব্যবহার করেন, তবে আপনি aliases এবং mail rules-এর মত ফিচারগুলো জানেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি আপনার iCloud ঠিকানা এড়িয়ে যান কারণ আপনি মনে করেন এটি বেজোড়, তবে এই টিপসগুলো আপনার মতামত বদলাতে পারে।
১. iCloud.com দিয়ে যেকোনো জায়গা থেকে মেইল এক্সেস করুন
iCloud Mail ব্যবহার করার সম্ভবত সেরা পদ্ধতি হলো ব্রাউজারের মাধ্যমে। আপনি যদি iCloud.com-এ আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে লগইন করে Mail সিলেক্ট করেন, তবে আপনি কয়েকটি ফিচার পাবেন যা ট্রেডিশনাল মেইল ক্লায়েন্ট দেয় না (Apple Mail সহ)।
iCloud Mail-এর এই ভার্সনে একটি ডিসেন্ট সার্চ ইঞ্জিন এবং স্ক্রিনের নিচে ফিল্টারিং অপশন আছে শুধু আনরিড মেসেজ দেখানোর জন্য। আপনি বাম হাতের সাইডবারে তৈরি করা ফোল্ডারে মেসেজ ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করতে পারেন।
এখানে দেওয়া প্রায় সব টিপস iCloud Mail-এর ওয়েব ভার্সনর উপর নির্ভরশীল। দুর্ভাগ্যক্রমে আপনি এই ভার্সনটি মোবাইল ডিভাইস থেকে এক্সেস করতে পারবেন না, তাই আপনাকে আপনার ম্যাক বা পিসির ডেস্কটপ ব্রাউজার থেকে লগইন করতে হবে।
২. iCloud Mail Aliases স্প্যামের সাথে মোকাবিলা করতে পারে
Aliases আপনাকে তিনটি পর্যন্ত ডামি @icloud.com ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে দেয়। এই এলিয়াস ঠিকানাগুলোতে পাঠানো যেকোনো ইমেইল আপনি পাবেন যতক্ষণ না আপনি সেগুলো ডিএক্টিভেট করেন। আপনি আপনার ইনবক্স এলিয়াস দিয়ে ফিল্টারও করতে পারেন যাতে অপ্রয়োজনীয় মেসেজ দেখানো না হয়।
Aliases স্প্যামের বিরুদ্ধে একটি কাজের ব্যারিয়ার প্রদান করে (ডিসপোজেবল ইমেইল সার্ভিস ছাড়া)। আপনি যদি কোনো সার্ভিসে সাইন আপ করার সময় বা প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার সময় আপনার রিয়েল ইমেইল ঠিকানা দিতে চান না, তবে একটি এলিয়াস দিয়ে দিতে পারেন। আপনি সার্ভিস ব্যবহার করতে পারবেন বা আপনার পুরস্কার ক্লেইম করতে পারবেন, এবং পরবর্তীতে এলিয়াসটি ডিজেবল করতে পারেন (অথবা সিম্পলি ফিল্টার আউট করতে পারেন)।
এলিয়াস তৈরি করতে, iCloud.com-এ লগইন করুন এবং Mail-এ ক্লিক করুন। স্ক্রিনের বাম নিচের কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং Preferences সিলেক্ট করুন। Accounts বেছে নিন এবং তারপর Add an alias, তারপর একটি উপযুক্ত এলিয়াস নাম বেছে নিন। আপনি শুধু @icloud.com ইমেইল এলিয়াস রেজিস্টার করতে পারেন।
৩. iCloud Mail-এ রুলস তৈরি করুন
Rules হলো Gmail-কে এত পাওয়ারফুল মেইল ক্লায়েন্ট बनाने वाली ফিচারগুলোর একটি। এগুলো আপনাকে মেইল নির্দিষ্ট ফোল্ডারে রুট করতে বা ইনবক্স সম্পূর্ণ বাইপাস করতে দেয়। আপনি সাবজেক্ট লাইন, অরিজিনেটিং ইমেইল ঠিকানা, বা আপনার এলিয়াসের একটিতে অ্যাড্রেস করা হয় কিনা—এই কRITEERIA দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন।
iCloud Mail-এ রুলস তৈরি করতে, iCloud.com-এ লগইন করুন এবং Mail-এ ক্লিক করুন। এরপর বাম নিচের কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Preferences বেছে নিন। Rules সিলেক্ট করুন এবং Add a Rule ক্লিক করুন। এখন আপনার ইনকামিং মেইল ক্রাইটেরিয়া এবং ডিজায়ারড অ্যাকশন সেট করুন, তারপর Done-দিয়ে সেভ করুন।
এই রুলস সকল ডিভাইসে آگামীকালে প্রযোজ্য হবে। অর্থাৎ আপনি যদি আপনার আইফোন মেইল ক্লায়েন্টে বা macOS-এ Apple Mail-এ রুলস সেটআপ না করুন, iCloud সার্ভার সাইডে এই রুলস মেনে চলবে।
৪. Mail Drop দিয়ে বড় ফাইল পাঠান
আপনি কি জানতেন iCloud Mail ব্যবহার করে ৫ জিবি পর্যন্ত ফাইল পাঠানো যায়? Mail Drop নামক একটি ফিচার ব্যবহার করে, iCloud Mail আপনার ফাইল ক্লাউডে স্টোর করে এবং রিসিভার আপনার ইমেইলে থাকা লিঙ্ক দিয়ে সেটা ডাউনলোড করে। অ্যাপল বলে না ম্যাক্সিমাম আট্যাচমেন্ট কত বড় হলে Mail Drop কিক ইন করবে। Mail Drop ব্যবহার করে পাঠানো যেকোনো ফাইল শুধু ৩০ দিন ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকবে।
আপনাকে এই ফিচার অন করতে হতে পারে এর আগে ব্যবহার করার জন্য। iCloud.com-এ লগইন করুন এবং Mail-এ ক্লিক করুন। বাম নিচের কোণে কগে ক্লিক করুন তারপর Preferences বেছে নিন। Composing-এর অধীনে Use Mail Drop when sending large attachments ইনেবল করুন।
আপনার ইমেইল মেসেজে ফাইল আট্যাচ করতে, কভposed মেসেজের উপরে ফাইলটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন। আপনি Attach বাটনে (এটা পেপার ক্লিপের মত দেখায়) ক্লিক করে ফাইল সিলেক্ট করেও করতে পারেন। ইমেইল কাজ না করলে, বড় ফাইল পাঠানোর অন্যান্য কয়েকটি উপায় দেখুন।
৫. মেইল অন্য কোথাও ফরওয়ার্ড করুন
সবচেয়ে উপযোগী মেইল রুলসের একটি হলো সকল ইনকামিং মেইল অন্য একটি ইমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করার ক্ষমতা। এর মানে আপনাকে কখনো আপনার iCloud মেইল চেক করতে হবে না, এবং বরং আপনি এটাকে আপনার অন্যান্য একাউন্টের জন্য একটি এলিয়াস হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি সহজে iCloud Mail রুলস ব্যবহার করে এটি সেটআপ করতে পারেন। iCloud.com-এ লগইন করুন এবং Mail-এ ক্লিক করুন। বাম নিচের কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Rules বেছে নিন। If a message-এর অধীনে is addressed to বেছে নিন, তারপর প্রথম ফিল্ডে আপনার iCloud Mail ইমেইল ঠিকানা ইনপুট করুন।
পরবর্তী ফিল্ডে Then-এর অধীনে Forward to an Email Address and Mark as Read বেছে নিন, তারপর নিচের ফিল্ডে সেই ইমেইল ঠিকানা ইনপুট করুন যেখানে আপনি আপনার মেসেজ পেতে চান। এখন আপনার সকল ইনকামিং iCloud মেইল আপনার মেইন ইমেইল একাউন্টে ফরওয়ার্ড হবে।
Gmail ব্যবহার করে এই ইনকামিং মেসেজগুলো আরও ফিল্টার করতে পারেন। এবং আপনি আপনার iCloud Mail এলিয়াস হিসেবে ব্যবহার করলে এবং স্প্যাম পাওয়া শুরু করলে, আপনি সবসময় এই রুল ডিলিট করতে পারেন।
৬. iCloud Mail-এ অটোরেসপন্ডার সেটআপ করুন
অটোরেসপন্ডার ছাড়া ইমেইল ক্লায়েন্ট কী? অ্যাপলের iCloud Mail অটোরেসপন্ডার প্রায় বেরবোন্স, কিন্তু কাজ করে। আপনি ডেইলি অটোরেসপন্ডার সেট আপ করতে পারবেন না যা অফিস থেকে বাইরে থাকতে কিক ইন করবে, কিন্তু আপনি একটি ভ্যাকেশন অটোরেসপন্ডার সেট আপ করতে পারেন যা আপনার দূরে থাকার সময় মেসেজের রিপ্লাই দেবে।
iCloud.com-এ লগইন করুন এবং Mail-এ ক্লিক করুন। বাম নিচের কোণে কগে ক্লিক করুন এবং Preferences ফলো করুন। এরপর Vacation-এ ক্লিক করুন, Automatically reply to messages when they are received ইনেবল করুন, এবং আপনি যে তারিখগুলোর মধ্যে আউট অফ অফিস থাকবেন সেগুলো ইনপুট করুন।
শেষে, আপনি এই সময়ে যে কেউ আপনাকে কন্টাক্ট করতে চাইলে যেই মেসেজ পাঠাতে চান সেটা যোগ করুন।
৭. আপনার পুরো মেইল হিস্টরি ডাউনলোড করুন
আপনি আপনার পুরো iCloud Mail কন্টেন্ট আর্কাইভাল উদ্দেশ্যে ডাউনলোড করতে চাইলে, আপনি অ্যাপল থেকে আপনার ডেটার একটি কপি রিকোয়েস্ট করে করতে পারেন। আপনি একটি রেগুলার ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট কনফিগার করেও সব কিছু পুল ডাউন করতে পারেন, এবং তারপর সেটা আর্কাইভ করতে পারেন সেটি দিয়ে।
ডেটা রিকোয়েস্ট করতে privacy.apple.com-এ যান এবং আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে লগইন করুন। Obtain a copy of your data-এর নিচে Get started ক্লিক করুন, তারপর পেজের নিচে স্ক্রল করে iCloud Mail চেক করুন। আপনি যদি অন্য ডেটার কপি চান, যেমন iCloud Drive কন্টেন্ট, iCloud Photo Library, বা অ্যাপল যা তার সার্ভারে রাখে পারসোনাল ডেটা, সেগুলো ডাউনলোডে যোগ করুন।
Continue হিট করুন, তারপর আর্কাইভ ফাইলের জন্য ডাউনলোড সাইজ স্পেসিফাই করুন যা অ্যাপল ডেলিভার করবে। শেষে Complete request হিট করুন এবং অপেক্ষা করুন। অ্যাপল কয়েক দিন নেবে ডেটা প্রস্তুত করতে, তারপর আপনাকে ইমেইল আসবে যে আপনার ডাউনলোড রেডি। আপনি তারপর অ্যাপলের প্রাইভেসি মিনি-সাইটে লগইন করে ডাউনলোড শুরু করতে পারেন।
দুনিয়ার সবচেয়ে খারাপ ইমেইল সার্ভিস নয়
iCloud Mail একটি নো-ফ্রিলস ইমেইল সার্ভিস, কিন্তু এটা খুব ভালো কাজ করে। আপনি যে রুলস সেটআপ করেন সেগুলো যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করুন না কেনো ফলো হয়। Mail Drop বড় ফাইল পাঠানোর একটি আসল উপযোগী পদ্ধতি। এবং আপনি যদি অ্যাপলের মেইল সার্ভিস পছন্দ না করেন, তবে আপনি এটাকে অটোমেটিক ফরওয়ার্ডিংসহ একটি অন্য এলিয়াস হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
Apple Mail ব্যবহার করে আপনার iCloud Mail এক্সেস করছেন? ম্যাক ইউজারদের জন্য আমাদের টপ Apple Mail টিপস দেখুন।
