অ্যাপল প্রতিটি নতুন অ্যাপল আইডি নিবন্ধিত সহ বিনামূল্যে ইমেল ঠিকানা দেয়। এটি Gmail এর পাওয়ার হাউস নাও হতে পারে, তবে iCloud মেল এখনও আপনার নিষ্পত্তির জন্য একটি দরকারী ইমেল পরিষেবা৷
আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার iCloud মেল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি উপনাম এবং মেল নিয়মের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত৷ আপনি যদি আপনার আইক্লাউড ঠিকানা ব্যবহার করা এড়িয়ে যান কারণ আপনি নিশ্চিত হন যে এটি অকেজো, তাহলে এই টিপসগুলি আপনার মন পরিবর্তন করতে পারে৷
1. iCloud.com-এর সাহায্যে যেকোনো জায়গা থেকে মেল অ্যাক্সেস করুন
সম্ভবত আইক্লাউড মেল ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে। আপনি যদি আপনার Apple ID ব্যবহার করে iCloud.com এ লগ ইন করেন এবং মেইল নির্বাচন করেন , আপনি কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস পান যা একটি ঐতিহ্যগত মেল ক্লায়েন্ট প্রদান করতে পারে না (অ্যাপল মেল সহ)।
iCloud Mail-এর এই সংস্করণে শুধুমাত্র অপঠিত বার্তাগুলি দেখানোর জন্য স্ক্রিনের নীচে একটি শালীন সার্চ ইঞ্জিন এবং ফিল্টারিং বিকল্প রয়েছে৷ আপনি বাম দিকের সাইডবারে আপনার তৈরি করা ফোল্ডারগুলিতে বার্তাগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷
এখানে তালিকাভুক্ত প্রায় সমস্ত অন্যান্য টিপস iCloud মেলের ওয়েব সংস্করণের উপর নির্ভর করে। দুর্ভাগ্যবশত আপনি একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে এই সংস্করণটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তাই আপনাকে আপনার Mac বা PC-এ একটি ডেস্কটপ ব্রাউজার থেকে লগ ইন করতে হবে৷
2. iCloud মেল উপনাম স্প্যামের সাথে মোকাবিলা করতে পারে
উপনামগুলি আপনাকে তিনটি পর্যন্ত ডামি @icloud.com তৈরি করতে দেয়৷ ইমেইল ঠিকানা. যতক্ষণ না আপনি সেগুলি নিষ্ক্রিয় করার সিদ্ধান্ত না নেন ততক্ষণ আপনি এই উপনাম ঠিকানাগুলিতে প্রেরিত কোনও ইমেল পাবেন৷ আপনি প্রদর্শিত থেকে অবাঞ্ছিত বার্তা অপসারণ করতে আপনার ইনবক্সকে উপনাম দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন৷
৷উপনামগুলি স্প্যামের বিরুদ্ধে একটি মোটামুটি দরকারী বাধা প্রদান করে (কোন নিষ্পত্তিযোগ্য ইমেল পরিষেবার প্রয়োজন ছাড়াই)। আপনি যদি কোনও পরিষেবার জন্য সাইন আপ করার সময় বা কোনও প্রতিযোগিতায় প্রবেশ করার সময় আপনার আসল ইমেল ঠিকানাটি হস্তান্তর করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি পরিবর্তে একটি উপনাম হস্তান্তর করতে পারেন৷ আপনি এখনও পরিষেবাটি ব্যবহার করতে বা আপনার পুরষ্কার দাবি করতে সক্ষম হবেন, এবং আপনি পরবর্তী তারিখে উপনামটি অক্ষম করতে পারেন (বা কেবল এটিকে ফিল্টার করুন)।
একটি উপনাম তৈরি করতে, iCloud.com এ লগ ইন করুন এবং মেল ক্লিক করুন৷ . স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন . অ্যাকাউন্ট বেছে নিন এর পরে একটি উপনাম যোগ করুন৷ , তারপর একটি উপযুক্ত উপনাম নাম চয়ন করুন। আপনি শুধুমাত্র @icloud.com নিবন্ধন করতে পারেন ইমেল উপনাম।
3. iCloud মেলের জন্য নিয়ম তৈরি করুন
নিয়ম এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা জিমেইলকে একটি শক্তিশালী মেল ক্লায়েন্ট করে তোলে। এগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে মেল রুট করতে বা ইনবক্স সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়। আপনি বিষয় লাইন, মূল ইমেল ঠিকানা, বা এটি আপনার উপনামগুলির একটিতে সম্বোধন করা হয়েছে কিনা এর মতো মানদণ্ড দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন৷
আপনি iCloud.com এ লগ ইন করে এবং মেইল ক্লিক করে iCloud মেইলে নিয়ম তৈরি করতে পারেন . এরপর নিচের-বাম কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর পছন্দগুলি বেছে নিন . নিয়ম নির্বাচন করুন এবং একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন . এখন আপনার ইনকামিং মেইলের মানদণ্ড সেট করুন এবং পছন্দসই অ্যাকশন অনুসরণ করুন, তারপর এটি সম্পন্ন দিয়ে সংরক্ষণ করুন .
এই নিয়মগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসে প্রযোজ্য হবে। এর মানে হল যে যদিও আপনি আপনার iPhone মেল ক্লায়েন্টে বা MacOS-এর জন্য Apple মেলে নিয়ম সেট আপ করতে পারবেন না, তবুও iCloud সার্ভারের দিকে এই নিয়মগুলি মেনে চলবে৷
4. মেইল ড্রপ দিয়ে বড় ফাইল পাঠান
আপনি কি জানেন যে আপনি iCloud মেল ব্যবহার করে 5GB পর্যন্ত আকারের ফাইল পাঠাতে পারেন? মেল ড্রপ নামে একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, iCloud মেল আপনার ফাইলটি ক্লাউডে সঞ্চয় করে এবং প্রাপককে আপনার ইমেলে থাকা একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে এটি ডাউনলোড করতে দেয়। অ্যাপল মেল ড্রপ শুরু হওয়ার আগে সর্বাধিক সংযুক্তি কত বড় তা জানায় না৷ আপনি মেল ড্রপ ব্যবহার করে যে ফাইল সরবরাহ করেন তা কেবলমাত্র 30 দিনের জন্য ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকবে৷
আপনি এটি ব্যবহার করার আগে এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হতে পারে৷ iCloud.com এ লগ ইন করুন এবং মেইল এ ক্লিক করুন . নীচে-বাম কোণে কগ-এ ক্লিক করুন তারপর পছন্দগুলি চয়ন করুন৷ . কম্পোজিং এর অধীনে , সক্রিয় করুন বড় সংযুক্তি পাঠানোর সময় মেল ড্রপ ব্যবহার করুন .
আপনার ইমেল বার্তার সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, রচনা করার সময় এটিকে আপনার বার্তায় টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ এছাড়াও আপনি সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করতে পারেন৷ বোতাম (এটি একটি কাগজ ক্লিপ মত দেখায়) এবং এই পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি ফাইল নির্বাচন করুন। যদি ইমেল এটি কাটা না করে, তাহলে আপনি বড় ফাইল পাঠাতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় দেখুন৷
5. অন্যত্র মেল ফরওয়ার্ড করুন
সবচেয়ে দরকারী মেল নিয়মগুলির মধ্যে একটি হল সমস্ত আগত মেল অন্য ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করার ক্ষমতা। এর মানে হল আপনাকে কখনই আপনার iCloud মেল চেক করতে হবে না, এবং পরিবর্তে এটিকে আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টের উপনাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি সহজেই iCloud মেল নিয়ম ব্যবহার করে এটি সেট আপ করতে পারেন৷ iCloud.com এ লগ ইন করুন এবং মেইল এ ক্লিক করুন . নীচে-বাম কোণায় কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নিয়ম চয়ন করুন৷ . যদি একটি বার্তা এর অধীনে কে সম্বোধন করা হয়েছে বেছে নিন , তারপর প্রথম ক্ষেত্রে আপনার iCloud মেল ইমেল ঠিকানা ইনপুট করুন।
পরবর্তী ক্ষেত্রে তারপর এর অধীনে একটি ইমেল ঠিকানা ফরোয়ার্ড করুন এবং পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন চয়ন করুন৷ , তারপর নিচের ক্ষেত্রটিতে আপনি যে ইমেল ঠিকানায় আপনার বার্তা পেতে চান সেটি ইনপুট করুন। এখন আপনার সমস্ত আগত আইক্লাউড মেল আপনার প্রধান ইমেল অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা হবে৷
৷Gmail ব্যবহার করে, আপনি এই আগত বার্তাগুলিকে আরও ফিল্টার করতে পারেন৷ এবং আপনি যদি আপনার iCloud মেল একটি উপনাম হিসাবে ব্যবহার করেন এবং স্প্যাম পেতে শুরু করেন, আপনি সর্বদা এই নিয়মটি মুছে ফেলতে পারেন৷
6. iCloud মেলে একটি অটোরেস্পন্ডার সেট আপ করুন
একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ছাড়া একটি ইমেল ক্লায়েন্ট কি? অ্যাপলের আইক্লাউড মেল অটোরেস্পন্ডারটি বেশ বেয়ারবোন, তবে এটি কাজটি সম্পন্ন করে। আপনি অফিসের বাইরে থাকার সময় একটি দৈনিক স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা সেট করতে পারবেন না, তবে আপনি একটি ছুটির স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী সেট আপ করতে পারেন যা আপনি যাওয়ার সময় বার্তাগুলির উত্তর দেয়৷
iCloud.com এ লগইন করুন এবং মেইল এ ক্লিক করুন . নীচে-বাম কোণে পছন্দগুলি অনুসরণ করে কগ-এ ক্লিক করুন৷ . এরপর ছুটি-এ ক্লিক করুন , বার্তাগুলি প্রাপ্ত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন সক্ষম করুন৷ , এবং তারিখগুলি ইনপুট করুন যে সময়ে আপনি দূরে থাকবেন৷
৷অবশেষে, এই সময়ের মধ্যে যে কেউ আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটি যোগ করুন।
7. আপনার সম্পূর্ণ মেইল ইতিহাস ডাউনলোড করুন
আপনি যদি সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্যে আপনার iCloud মেলের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু ডাউনলোড করতে চান, তাহলে আপনি Apple থেকে আপনার ডেটার একটি অনুলিপি অনুরোধ করে তা করতে পারেন। আপনি একটি নিয়মিত ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টও কনফিগার করতে পারেন যাতে সবকিছু নিচে নামিয়ে আনা যায় এবং তারপর সেটি ব্যবহার করে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যায়।
একটি ডেটা অনুরোধ করতে privacy.apple.com এ যান এবং আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে লগ ইন করুন। নীচে আপনার ডেটার একটি অনুলিপি পান৷ , শুরু করুন ক্লিক করুন , তারপর পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং iCloud মেল চেক করুন৷ . আপনি যদি আপনার আইক্লাউড ড্রাইভ বিষয়বস্তু, iCloud ফটো লাইব্রেরি বা অ্যাপল সার্ভারে রাখা ব্যক্তিগত ডেটার মতো অন্য কোনো ডেটার একটি অনুলিপি চান, তাহলে এটি ডাউনলোডে যোগ করুন।
চালিয়ে যান টিপুন , তারপর অ্যাপল যে সংরক্ষণাগারগুলি সরবরাহ করবে তার জন্য একটি ডাউনলোডের আকার নির্দিষ্ট করুন৷ অবশেষে, সম্পূর্ণ অনুরোধ টিপুন এবং অপেক্ষা করুন. অ্যাপল ডেটা প্রস্তুত করতে কয়েক দিন সময় নেবে, তারপরে আপনি একটি ইমেল পাবেন যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে আপনার ডাউনলোড প্রস্তুত। তারপরে আপনি ডাউনলোড শুরু করতে Apple এর গোপনীয়তা মিনি-সাইটে আবার লগ ইন করতে পারেন৷
বিশ্বের সবচেয়ে খারাপ ইমেল পরিষেবা নয়
আইক্লাউড মেল একটি নো-ফ্রিলস ইমেল পরিষেবা, তবে এটি যথেষ্ট ভাল কাজ করে। আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে আপনার সেট আপ করা নিয়মগুলি অনুসরণ করা হয়৷ মেইল ড্রপ বড় ফাইল পাঠানোর একটি সত্যিকারের দরকারী উপায়। এবং যদি আপনি Apple এর মেল পরিষেবা পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং সহ অন্য উপনাম হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার iCloud মেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে Apple Mail ব্যবহার করছেন? ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য আমাদের শীর্ষ Apple মেল টিপস দেখুন৷
৷