অ্যাপল মেল ব্যবহারকারীরা সংযুক্তিগুলির সাথে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। গ্রাফিক্স এবং পিডিএফ একটি বার্তার মূল অংশে প্রদর্শিত হতে পারে। ম্যাক থেকে আপনার পাঠানো ফাইলগুলি উইন্ডোজে সঠিকভাবে নাও দেখা যেতে পারে। অথবা আরও খারাপ--- আপনার বার্তাটি এর আকারের কারণে প্রাপকের কাছে পৌঁছাতে পারে না৷
এই সমস্যাটি জটিল কারণ লোকেরা বার্তা বিনিময় করতে বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট এবং অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে। ইমেল সংযুক্তি সম্পর্কে আরও জানার ফলে আপনি এই সমস্যাগুলির কিছু এড়াতে সাহায্য করবে৷
৷আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সংযুক্তিগুলি কাজ করে এবং সমস্যাগুলির সাথে কাজ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতিগুলি৷
৷একটি MIME কি?
প্রাথমিক দিনগুলিতে, ইমেল ছিল কেবল সাধারণ পাঠ্য। সময়ের সাথে সাথে, লোকেরা ইমেলের মাধ্যমে মাল্টিমিডিয়া ফাইল এবং আরও অনেক কিছু বিনিময় করতে চেয়েছিল৷
৷এইভাবে, MIME (মাল্টিপারপাস ইন্টারনেট মেল এক্সটেনশন) নামে একটি নতুন সিস্টেমের জন্ম হয়েছিল। অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য সহ ইমেলের সীমিত ক্ষমতা প্রসারিত করার জন্য এটি একটি মানক। আপনি একক বার্তায় একাধিক সংযুক্তি পাঠাতে পারেন, ASCII কোড ব্যতীত আন্তর্জাতিক অক্ষর সেট ব্যবহার করতে পারেন, বিভিন্ন ফন্ট এবং রঙের জন্য বার্তায় সমৃদ্ধ পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এবং অডিও, ভিডিও এবং চিত্র ফাইল পাঠাতে পারেন৷
MIME কিভাবে কাজ করে?
MIME এর উদ্দেশ্য হল বার্তার বিষয়বস্তুকে একটি বিশেষ হেডার দিয়ে লেবেল করা। এটি বার্তার অংশে থাকা বিভাগগুলি নির্দেশ করে এবং বর্ণনা করে। এই শিরোনামটি তারপর ইমেল ক্লায়েন্ট দ্বারা বার্তাটি ব্যাখ্যা এবং ফর্ম্যাট করার জন্য পড়ে৷
MIME হেডার ক্ষেত্রগুলির একটি সংখ্যা সংজ্ঞায়িত করে। এগুলি হল MIME-সংস্করণ৷ , কন্টেন্ট-টাইপ , কন্টেন্ট-ট্রান্সফার-এনকোডিং , কন্টেন্ট-ডিসপোজিশন , এবং আরো আরো বিস্তারিত জানার জন্য MIME-এ উইকিপিডিয়ার পৃষ্ঠা দেখুন।
হেডারের উপস্থিতি MIME-সংস্করণ ইঙ্গিত করে যে বার্তাটি MIME-সঙ্গী। কন্টেন্ট-টাইপ বার্তার মূল অংশে অন্তর্ভুক্ত মিডিয়ার ধরন এবং কন্টেন্ট-ডিসপোজিশন নির্দেশ করে৷ সংযুক্তি সেটিংস সংজ্ঞায়িত করে৷
৷একটি কন্টেন্ট-টাইপ image/gif সহ ক্লায়েন্টকে বলে যে সংযুক্ত চিত্রটি একটি GIF এবং এটি দেখার জন্য একটি চিত্র দর্শকের প্রয়োজন৷ একইভাবে, একটি কন্টেন্ট-টাইপ মাল্টিপার্ট/মিক্সড সহ ক্লায়েন্টকে বলে যে বার্তাটি প্লেইন-টেক্সট এবং একটি সংযুক্তির মিশ্রণ।
আপনি যদি বার্তাটির উত্সটি খুলেন তবে আপনি নিজেই এই শিরোনামগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। Apple Mail-এ একটি বার্তা খুলুন৷ অ্যাপ এবং দেখুন> বার্তা> কাঁচা উৎস বেছে নিন .
যখন একজন ব্যবহারকারী একটি সংযুক্তি সহ একটি বার্তা পাঠান, তখন MIME বার্তাটির বিভিন্ন অংশকে প্লেইন টেক্সটে এনকোড করে। এনকোডিং প্রক্রিয়াটি পটভূমিতে দ্রুত ঘটে। প্রাপকের ক্লায়েন্ট শিরোনামটি পড়ে, বার্তার একাধিক অংশ ডিকোড করে এবং ব্যবহারকারীর কাছে এটি প্রদর্শন করে।
যখন সংযুক্তি ভুল হয়
একটি ইমেল ক্লায়েন্টের ভূমিকা আগত এবং বহির্গামী উভয় বার্তার জন্যই সহজ। এটিকে সঠিকভাবে বার্তাগুলিকে এনকোড এবং ডিকোড করতে হবে, গ্রাফিক্সের জন্য সঠিক রেফারেন্স সহ HTML ট্যাগগুলি তৈরি এবং ব্যাখ্যা করতে হবে এবং সঠিক সামগ্রী-স্বভাব সেট করতে হবে। প্রতিটি সংযুক্তির জন্য বৈশিষ্ট্য।
কোন নিখুঁত ইমেল অ্যাপ্লিকেশন নেই. অ্যাপল মেল সহ প্রত্যেকেই এই সমস্যায় ভুগতে পারে:
- প্রাপকের একটি পুরানো ইমেল অ্যাপ থাকতে পারে যা এনকোডিংয়ের একটি নির্দিষ্ট ফর্ম সমর্থন করে না৷ এইভাবে, বার্তা এবং সংযুক্তি কোডের একটি অগোছালো জগাখিচুড়ি হিসাবে আসতে পারে।
- একটি সংযুক্তি ইনলাইনে প্রদর্শিত হয় এবং বার্তার নীচে নয়৷
- বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহারকারী লোকেরা সংযুক্তিগুলির সাথে অদ্ভুত আচরণের সম্মুখীন হতে পারে৷
- কিছু লোক আদৌ সংযুক্তি নাও পেতে পারে৷ ইমেল অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলি একটি নির্দিষ্ট আকারের উপরে বার্তাগুলি পরিচালনা করতে অস্বীকার করে।
এই সংযুক্তি সমস্যাগুলি এড়াতে আমাদের নীচের টিপস অনুসরণ করুন৷
৷1. মেল ড্রপ এবং অনুরূপ ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন
macOS 10.10 Yosemite বা তার পরে, যদি একটি বহির্গামী বার্তার মোট আকার 20MB-এর বেশি হয়, মেল ড্রপ বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করবে৷ সক্ষম হলে, এটি ফাইলটিকে iCloud এ আপলোড করবে (5GB এর সীমা সহ), এর থেকে সমস্ত সংযুক্তি সরিয়ে ফেলবে৷ বার্তা, এবং লিঙ্ক দিয়ে তাদের প্রতিস্থাপন. লিঙ্কটি অস্থায়ী, এবং 30 দিন পরে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
ডিফল্টরূপে, আইক্লাউডের জন্য মেল ড্রপ চালু থাকে। কিন্তু আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটিকে অ-আইক্লাউড ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্যও অনুমতি দিতে চান তবে মেল> পছন্দগুলি-এ যান অ্যাকাউন্টস-এ ক্লিক করুন ট্যাব, এবং বাম প্যানেল থেকে আপনার নন-আইক্লাউড ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। অ্যাকাউন্ট তথ্যের অধীনে, মেল ড্রপের সাথে বড় সংযুক্তি পাঠান।-এর জন্য বাক্সটি চেক করুন
আপনি যদি মেল ড্রপ ব্যবহার করতে না চান, আপনার ফাইলগুলিকে আপনার পছন্দের ক্লাউড স্টোরেজে রাখুন এবং সেই ফাইলটির একটি লিঙ্ক সরাসরি প্রাপকের সাথে শেয়ার করুন৷ আপনার বার্তা তাদের কাছে দ্রুত পৌঁছাবে এবং সংযুক্তি আকারের সীমাবদ্ধতার পুরো সমস্যাটিকে বাইপাস করবে।
2. উইন্ডোজ-বান্ধব সংযুক্তি ব্যবহার করুন
macOS-এ, কিছু গ্রাফিক্স ফাইলে একটি অদৃশ্য উপাদান থাকে যাকে রিসোর্স ফর্ক বলা হয়। এটি ফাইলের তথ্য যেমন ধরন, আইকন, মেটাডেটা, ছবির থাম্বনেল এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করে। আপনি যখন এই ফাইলগুলিকে ইমেলের মাধ্যমে বা Windows এর মাধ্যমে শেয়ার করেন, তখন আপনি দুটি আলাদা ফাইল দেখতে পাবেন৷ একটি হল ডেটা ফাইল, এবং আরেকটি হল "__" নামকরণ কনভেনশনের পূর্বে রিসোর্স ফর্ক৷
macOS-এ, আপনি এই ফাইলটি দেখতে পাবেন না, কিন্তু অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেম এবং ইমেল ক্লায়েন্টরা রিসোর্স ফর্কগুলির সাথে কী করবেন তা জানেন না। সুতরাং, তারা অতিরিক্ত অপঠিত ফাইল হিসাবে প্রদর্শিত হবে. এটি প্রতিরোধ করতে, সম্পাদনা> সংযুক্তি> সর্বদা উইন্ডোজ-বান্ধব সংযুক্তি পাঠান চয়ন করুন .
আপনি সংযুক্ত করুন ক্লিক করলে এই বিকল্পটি ফাইল নির্বাচন ডায়ালগের নীচে একটি চেকবক্স হিসাবে উপস্থিত হয় টুলবারে বোতাম। আপনি যদি উইন্ডোজে আউটলুক মেল ব্যবহার করে লোকেদের কাছে ঘন ঘন ফাইল পাঠান, নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত বহির্গামী গ্রাফিক্স থেকে রিসোর্স ফর্ক ছিনিয়ে নিতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন৷
3. সর্বদা ফাইল এক্সটেনশন অন্তর্ভুক্ত করুন
ম্যাকওএস এবং লিনাক্সে ফাইলের ধরন সনাক্ত করার জন্য অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া রয়েছে। তারা কন্টেন্টের ধরন নির্ধারণ করতে MIME ব্যবহার করে এবং নথি, অ্যাপ এবং ক্লিপবোর্ড ডেটার মধ্যে ডেটা সনাক্ত করতে UTI ব্যবহার করে। যদি আপনার কাছে কোনো ফাইল এক্সটেনশন ছাড়াই কোনো ইমেজ ফাইল থাকে, তাহলে আপনি প্রিভিউতে খুলতে এটিকে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন। অন্যান্য ধরণের ফাইলগুলি তাদের ডিফল্ট অ্যাপগুলিতেও খোলে। অ্যাপগুলিকে তাদের PLIST ফাইলে খুলতে এবং লিখতে পারে এমন নথির ধরন ঘোষণা করতে হবে৷
৷বিপরীতে, উইন্ডোজ MIME প্রকারগুলিকে উপেক্ষা করে। এটি শুধুমাত্র ফাইল এক্সটেনশনের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি ফাইল এক্সটেনশনটি সরিয়ে দেন, উইন্ডোজ সেই ফাইলটির সাথে কী করতে হবে তা জানবে না। এই কারণে, আপনি একটি বার্তায় একটি ফাইল টেনে আনার আগে, নিশ্চিত করুন যে ফাইলটির একটি এক্সটেনশন রয়েছে৷
এটি দেখতে সহজ করতে, ফাইন্ডার> পছন্দ খুলুন , উন্নত ক্লিক করুন বোতাম, এবং সমস্ত ফাইলের নাম এক্সটেনশন দেখান নির্বাচন করুন চেক বক্স আপনি যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, ফাইন্ডার সর্বদা ডেস্কটপে, ফোল্ডারে এবং অন্য কোথাও ফাইলের নাম এক্সটেনশন প্রদর্শন করবে। তারপরে আপনি উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জীবনকে সহজ করার জন্য সমস্ত সংযুক্তিগুলির একটি এক্সটেনশন আছে কিনা তা দুবার চেক করতে পারেন৷
৷
4. বার্তার শেষে সংযুক্তিগুলি রাখুন
আপনি যখন একটি বহির্গামী বার্তায় একটি ফাইল টেনে আনেন এবং ড্রপ করেন, তখন মেল আইকন বা একটি পূর্ণ-আকারের চিত্র যেখানে আপনি এটি ফেলেছিলেন সেখানে রাখে। কিন্তু এটি প্রাপকের ক্লায়েন্টের সাথে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। তাদের ইমেল অ্যাপ ইনলাইন গ্রাফিক্স সমর্থন নাও করতে পারে, অথবা ব্যবহারকারী ইনলাইন প্রদর্শন বন্ধ করে থাকতে পারে।
আপনি যদি সমস্ত সংযুক্তিগুলি একটি বহির্গামী বার্তার নীচে উপস্থিত হতে চান, তাহলে সম্পাদনা> সংযুক্তি> সর্বদা বার্তার শেষে সংযুক্তি সন্নিবেশ করুন চয়ন করুন . কিন্তু এটি একটি সংযুক্তি একটি আইকন বা একটি থাম্বনেইল হিসাবে প্রদর্শিত হবে কিনা প্রভাবিত করে না৷
৷
আপনি যদি একটি সংযুক্তিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আইকন হিসাবে দেখুন চয়ন করুন৷ , আপনি পরিবর্তে একটি আইকন হিসাবে পূর্ণ আকারের চিত্র প্রদর্শন করতে পারেন৷ কিন্তু এটি মেল কীভাবে বার্তা পাঠায় তা প্রভাবিত করে না--- ঠিক কীভাবে এটি আপনাকে প্রদর্শন করে।
এটি ঠিক করতে, টার্মিনাল খুলুন এবং নিম্নলিখিত কমান্ড টাইপ করুন:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesএটি আপনার ইমেল স্বাক্ষরে থাকা ছবিগুলি সহ ইনলাইন চিত্রগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করে দেবে৷ কিন্তু অন্তত এটি প্রাপকের প্রান্তে কোনো সমস্যা প্রতিরোধ করবে। ইনলাইন ছবি আবার চালু করতে, লিখুন:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false
এই কমান্ডটি দরকারী, কিন্তু ইনলাইন গ্রাফিক্স সব সময় চালু এবং বন্ধ করা অসুবিধাজনক। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলগুলিকে সংযুক্ত করার আগে জিপ করতে পারেন৷ এটি শুধুমাত্র একাধিক ফাইলকে একত্রিত করে না, তবে এটাও গ্যারান্টি দেয় যে সংযুক্তিটি প্রাপকের ক্লায়েন্টে একটি আইকন হিসাবে উপস্থিত হবে৷
অ্যাপল মেলকে আরও ভাল করুন
সংযুক্তি সমস্যা সমাধান করা কঠিন। যদিও প্রতিটি ইমেল অ্যাপ সর্বোত্তম সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার চেষ্টা করে, আপনি কখনই নিশ্চিত হতে পারবেন না যে সংযুক্তি প্রেরক থেকে প্রাপকের কাছে চলে গেলে কী হবে। আপনি যদি এই সমস্ত টিপস অনুসরণ করেন তবে আপনাকে কখনই এটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
আপনার মোবাইল ইনবক্স সম্পর্কে ভুলবেন না, হয়. বিরক্তিকর বার্তাগুলি প্রতিরোধ করতে আমরা কীভাবে আপনার iPhone এ ইমেলগুলিকে ব্লক করতে হয় তা দেখিয়েছি৷
৷অবশেষে, আপনি যদি ম্যাক মেল ব্যবহার করেন, আমাদের উত্পাদনশীলতা টিপস ব্যবহার করে দেখুন৷
