একটি পেশাদার ইমেল সিগনেচার তৈরি করা ভয়ঙ্কর হতে পারে, কী ডিটেইল অন্তর্ভুক্ত করবেন সেটি বুঝতে থেকে কীভাবে ফরম্যাট করবেন সেটি পর্যন্ত। কিন্তু সঠিক অনলাইন টুলের সাথে, প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ হতে পারে। এটা ভালো খবর কারণ ইমেল সিগনেচার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করতে এবং আপনার কোম্পানি প্রোমোট করতে পারফেক্ট।
সবচেয়ে সহজ এবং সिधা (এবং সম্পূর্ণ ফ্রি!) টুলগুলো থেকে একটি হল মাইসিগনেচার। কোনো আপগ্রেড নেই যেটির জন্য আপনাকে টাকা দিতে হবে, কোনো এক্সটেনশন নেই যেটি আপনাকে ইনস্টল করতে হবে, এবং আপনাকে সার্ভিস ব্যবহার করার জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এমনকি নেই।
মাইসিগনেচার-এ পাঁচটি ছোট ট্যাব আছে যেখানে আপনি আপনার ইনফরমেশন পূরণ করতে পারেন। এই ট্যাবগুলো হল:
- General: নাম, ফোন, মোবাইল, ওয়েবসাইট, স্কাইপ, ইমেল, এবং ঠিকানা।
- Photo: একটি ফটো আপলোড করুন, যা আপনাকে ১:১ ইমেজে ক্রপ করতে হবে। আপনি এর আকার এবং আকার (বর্গ, রাউন্ডেড কর্নার, বা সার্কেল) এডজাস্ট করতে পারেন।
- Company: কোম্পানির নাম, পদবী, এবং ডিপার্টমেন্ট।
- Style: একটি থিম রঙ, টেক্সট সাইজ, এবং টাইপফেস বেছে নিন। টাইপফেস চয়েস লিমিটেড জর্জিয়া, অ্যারিয়াল, কুরিয়ার নিউ, লুসিডা কনসোল, এবং আমরা বুঝতে পারি না এমন কারণগুলো জন্য, কমিক স্যান্স।
- Social: ১২টি অনলাইন প্ল্যাটফর্মে বাটন যোগ করুন যার মধ্যে ফেসবুক, লিংকডইন, টুইটার, ইনস্টাগ্রাম, এবং ইউটিউব।
পাঁচটি টেমপ্লেটও আছে বেছে নেওয়ার জন্য, जिनमें से কিছু স্টাইল অপশনগুলোর ওভাররাইড করে। টেমপ্লেটগুলো সোশ্যাল মিডিয়া আইকন প্লেসমেন্ট এবং আপনার টেক্সট ফরম্যাটিং পরিবর্তন করে।
একবার আপনার সিগনেচার দেখতে যেভাবে চান সেভাবে হলে, আপনি সিম্পলি কপি-পেস্ট করতে পারেন আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রাম বা প্ল্যাটফর্মে। আমরা দেখেছি কিছু ফরম্যাটিং যেন ফন্ট সাইজ ডেস্কটপ অ্যাপে যেন আউटलুকে হারিয়ে যায়, কিন্তু অনলাইন অপশনতে যেন জিমেইলে ফ্ললেসলি কাজ করে।
কয়েকটি অতিরিক্ত ফিচার যোগ করা, যেন কাস্টম ফিল্ড যোগ করার ক্ষমতা (যেমন ডিসক্লেইমারের জন্য) বা কিছু বেসিক এইচটিএমএল, মাইসিগনেচারকে আপনার অনলাইন আর্সেনালে রাখার জন্য আরও হ্যান্ডি টুল করে দেবে। কিন্তু সেগুলো ছাড়াও, এটি চমৎকার।
আপনি মনে করেন ইমেল সিগনেচারে কী ইনফরমেশন থাকা উচিত? আপনি আপনার ইমেল সিগনেচার তৈরি করার জন্য কোন টুলস ব্যবহার করেন? কমেন্টে আমাদের জানান।
