জিমেইলে স্যুইচ করার চিন্তা করছেন, কিন্তু পুরনো ইমেইল এবং কন্ট্যাক্ট গেমানোর ভয়? ভয় পাবেন না। জিমেইল সহজেই আপনার পুরনো ইমেইলগুলো আনতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যে ওয়েব-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতেন। এবং যদি না করতেন, তবে ওই ইমেইলগুলো আনাও সম্পূর্ণ সম্ভব।
হয়তো আপনি অনেক দিন ধরে জিমেইলে স্যুইচ করতে চেয়েছিলেন, কিন্তু পুরনো মেসেজগুলো ছাড়ার ইচ্ছা নেই। এটা বুঝতে পারা যায়: একটি ইমেইল একাউন্ট থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করার সবচেয়ে কঠিন অংশ হলো পুরনো ইমেইল মাইগ্রেট করা এবং সব বন্ধুদের নতুন ঠিকানা ব্যবহার করান।
অন্যদিকে, যদি আপনি জিমেইলে স্যুইচ করেন: এটি আপনার সকল পুরনো ইমেইল এবং কন্ট্যাক্ট অটোমেটিক্যালি আনতে পারে। আপনি আপনার পুরনো ইমেইল ঠিকানা থেকে মেইল পাওয়া যেতে থাকবেন, যতক্ষণ না সেটি রয়েছে।
আপনি যদি আপনার ISP (ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার) প্রদত্ত ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তবে এখনই জিমেইলে স্যুইচ করুন। পুরনো ঠিকানা রাখলে প্রোভাইডার বদলালে আপনি আপনার ইমেইল আনার পারবেন না, এবং ইমেইলের জন্য যে ইন্টারফেস ব্যবহার করছেন সেটি почти নিশ্চিতভাবে বিজ্ঞাপন-ভরা এবং খারাপ।
পুরনো ইমেইল একাউন্ট থেকে ইম্পোর্ট করা জিমেইলের নতুন ফিচার নয়, কিন্তু জিমেইলে স্যুইচ করার চেয়ে যারা আগ্রহী তারা এটা সম্পর্কে জানেন না। এখানে কীভাবে কাজ করে সেটি ব্যাখ্যা করা হলো।
পুরনো ইমেইল একাউন্ট থেকে ইম্পোর্ট করা
যেমন বললাম: আপনি যদি আপনার ইমেইল অনলাইনে সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে আপনার সকল ইমেইল এবং (হয়তো) কন্ট্যাক্ট আপনার নতুন জিমেইল একাউন্টে সহজে ইম্পোর্ট করতে পারেন। প্রসেসটি অত্যন্ত জটিল নয়, nhưng চলুন একবার দেখে নেই।
আপনি যে জিমেইল একাউন্টে ইমেইল ইম্পোর্ট করতে চান সেটি খুলুন। উপরের ডানে একটি গিয়ার আইকন দেখবেন; সেটিতে ক্লিক করুন, তারপর সেটিংস (Settings)-এ ক্লিক করুন:
এটি জিমেইল সেটিংস খুলবে। উপরে "Accounts and Import" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর ইম্পোর্ট অপশন খুঁজুন। সেটি এভাবে দেখাবে:
এটিতে ক্লিক করলে ইম্পোর্ট প্রসেস শুরু হবে। আপনার ইমেইল ঠিকানা চাওয়া হবে:
জিমেইল এরপর অটোমেটিক্যালি বুঝতে পারবে কী ইনফরমেশন লাগবে। যদি আপনি হটমেইল বা ইয়াহু ব্যবহার করেন তবে শুধু পাসওয়ার্ডই লাগতে পারে, কিন্তু আরো টেকনিক্যাল ইনফরমেশন লাগতে পারে, যেমন জিমেইল কোন পোর্টগুলো চেক করবে আপনার মেইল সংগ্রহের জন্য। সকল কেসের জন্য সেটি এখানে লেখা সম্ভব নয়,
৩০ দিন এবং ৩০ রাত
উপরোক্ত প্রসেস আপনার সকল পুরনো ইমেইল আনবে, এবং আপনার পুরনো ঠিকানায় যেকোনো নতুন ইমেইল আসলে সেটিও আনবে। কিন্তু এটি শুধু ৩০ দিন পর্যন্ত করবে—যেটি আপনার কন্ট্যাক্টদের নতুন ইমেইল ঠিকানা জানাতে এবং জীবনে এগিয়ে যেতে পর্যাপ্ত বলে ধরা হয়।
যদি আপনি চান আপনার পুরনো একাউন্ট থেকে ইমেইল পাওয়া চলুক, তবে সেটিও সম্ভব। আবার "Accounts and Import" পেজে যান। এখানে POP3 একাউন্ট থেকে ইমেইল চেক করার অপশন পাবেন:
দেখুন আমি ইতিমধ্যে একটি ঠিকানা সেটআপ করেছি। "Add a POP3 mail account you own" এ ক্লিক করুন এবং উপরের মতো প্রসেস অনুসরণ করুন, আপনার POP3 ইনফরমেশন দিয়ে। আপনার ইমেইল এখন থেকে পুল ডাউন হবে; আপনি যেকোনো সময় জিমেইলের "রিফ্রেশ" বাটনে চাপ দিয়ে আপনার সকল POP ইমেইল একাউন্ট চেক করতে পারবেন।
আপনি চাইলে জিমেইলের ভেতর থেকে আপনার পুরনো ইমেইল ঠিকানা দিয়ে ইমেইল পাঠাতে পারেন। সেটি একই পেজে আছে, এবং এর জন্য আপনাকে আপনার ইমেইল সেটিংস জানতে হবে বা আপনার কাছে পাঠানো কোড দিতে হবে।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি প্রায়:internet প্রোভাইডারের দেওয়া ইমেইল ঠিকানা থেকে স্যুইচ করেন, তবে আপনার পুরনো ইমেইল ঠিকানা শীঘ্রই বন্ধ হয়ে যাবে—উপরোক্ত প্রসেস এটা পরিবর্তন করবে না এবং আপনার পুরনো ইমেইল ঠিকানা একদিন কাজ করা বন্ধ করবে। দুঃখিত; আপনার পুরনো ইন্টারনেট প্রোভাইডারকে দোষ দিন।
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট: কিছুটা কঠিন
আপনার ইমেইল যদি ডেস্কটপ-ভিত্তিক ক্লায়েন্টে থাকে, যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক বা ম্যাক মেইল, তবে উপরের প্রসেস দিয়ে আপনি হয়তো সব ইমেইল না পান। এর একটি সহজ কারণ: ইমেইল আপনার ইমেইল সার্ভারে না থাকা আপনার ডেস্কটপে থাকে। দুঃখিত, কিন্তু আপনি যদি আপনার পুরনো মেসেজ এবং কন্ট্যাক্ট জিমেইলে আনা চান তবে সমাধান রয়েছে।
প্রথমে জিমেইলে IMAP সক্ষম করুন, যা আপনি সেটিংসে "Forwarding and POP/IMAP" পেজে করতে পারেন। সেটি এভাবে দেখাবে:
এখন আপনার ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে জিমেইলের IMAP সার্ভিস সেটআপ করুন। এই পেজে অধিকাংশ বড় ইমেইল ক্লায়েন্টের ইনস্ট্রাকশন রয়েছে।
একবার ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে IMAP সেটআপ হলে আপনি আপনার পুরনো ইনবক্স থেকে নতুন জিমেইল একাউন্টে ইমেইল ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারবেন। এটা ধীর গতির, এবং আপনাকে অনেকক্ষণ কম্পিউটার অন রেখে থাকতে হতে পারে, কিন্তু কাজ হবে। ধৈর্য ধরুন।
আপনি যদি গুগল অ্যাপস কাস্টমার হন তবে এটি সহজ করার বিভিন্ন টুল রয়েছে। ফ্রি জিমেইল ব্যবহারকারীদের উপরের ইনস্ট্রাকশন মানতে হবে।
কন্ট্যাক্টের জন্য আপনাকে CSV ব্যবহার করে ইম্পোর্ট করতে হবে এই ইনস্ট্রাকশন অনুযায়ী। এটা অসম্পূর্ণ প্রসেস কিন্তু অধিকাংশ ক্ষেত্রে কাজ করে।
উপসংহার
আমি এই প্রসেস পরিবার, বন্ধু এবং ক্লায়েন্টদের জন্য করেছি এবং এটি ভালো কাজ করে। আপনার কেসে কীভাবে কাজ করলো? নিচে কমেন্টে জানান।
