একটি ইমেল ঠিকানা যা @your_name.com-এ শেষ হয়৷ এটি একটি মিষ্টি রিং আছে. সৌভাগ্যবশত, জোহো মেইলের সাথে বিনামূল্যে এই ধরনের একটি ব্যক্তিগতকৃত ঠিকানা পাওয়া যথেষ্ট সহজ। আমরা আপনাকে দেখাব ঠিক কীভাবে এটি সম্পর্কে যেতে হবে, আমরা আপনাকে যে প্রস্তুতিমূলক কাজগুলি করতে হবে তার রূপরেখা দেওয়ার ঠিক পরে৷
প্রস্তুতিমূলক কাজ:একটি ডোমেন নাম নিবন্ধন করুন
ভ্যানিটি ইউআরএলে আপনার ইমেল হোস্ট করতে Zoho কনফিগার করার আগে, আপনাকে একটি ডোমেন নাম রেজিস্ট্রার থেকে URL বা ডোমেন কিনতে হবে। এখানে আমরা সুপারিশকৃত নিবন্ধক:
(যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একটি ডোমেন নাম ঠিক কী, এই ডোমেন নামের উদাহরণগুলি আপনাকে এর অর্থ বুঝতে সাহায্য করবে৷)
জোহোর নিজেই একটি ডোমেন নাম নিবন্ধন পরিষেবা রয়েছে৷৷ আপনি যদি এটির সাথে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং ইমেল হোস্টিং সেটআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন Zoho এর মাধ্যমে ডোমেন নামটি কিনতে পারেন৷
আমাদের টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে, ধরে নেওয়া যাক আপনার ইতিমধ্যেই একটি ডোমেন যাওয়ার জন্য প্রস্তুত রয়েছে৷
দ্রষ্টব্য: ওয়েব হোস্টিং পরিকল্পনায় সাধারণত ইমেল হোস্টিংও অন্তর্ভুক্ত থাকে। সুতরাং আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করার জন্য এই জাতীয় পরিকল্পনার জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে আপনার ডোমেনে ইমেল হোস্ট করার জন্য জোহোর প্রয়োজন নেই৷ তবে আপনি যেভাবেই হোক একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে পারেন যদি আপনি Zoho-এর বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ইমেল এবং অন্যান্য ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান৷
বিকল্প ইমেল হোস্টিং সেটআপ
কিছু ডোমেইন নাম নিবন্ধক---উদাহরণস্বরূপ, iwantmyname.com---আপনাকে কয়েকটি ক্লিকে আপনার ডোমেনে বিভিন্ন জনপ্রিয় পরিষেবা যোগ করতে দেয়। Zoho এর সাথে ইমেল হোস্টিং এর জন্য এত সহজ সেটআপ প্রক্রিয়া আছে কিনা তা আপনার রেজিস্ট্রারের সাথে চেক করুন৷
যদি এটি হয়, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং কিছু সময় বাঁচাতে সেই বিকল্প সেটআপ পদ্ধতিতে যেতে পারেন। যদি তা না হয়, আপনার কাস্টম ডোমেনে ইমেল পরিচালনা করতে Zoho Mail ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ আপনি যদি Zoho এর একটি অঞ্চল-নির্দিষ্ট সংস্করণ যেমন zoho.in ব্যবহার করেন তাহলে আপনার সেটআপের অভিজ্ঞতা সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ 1:Zoho এর সাথে ব্যবসায়িক ইমেলের জন্য সাইন আপ করুন
একটি কাস্টম ডোমেনে ইমেল হোস্ট করতে আপনার একটি ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে৷ (একটি ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা পাবেন যা শেষ হয় @zoho.com .)
একটি ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা শুরু করতে, Zoho Mail-এর হোমপেজে যান। সেখানে, ব্যবসায়িক ইমেল নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম এবং তারপর এখন সাইন আপ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম এটি আপনাকে জোহো মেল মূল্য নির্ধারণ পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়, যেখানে আপনাকে একটি মূল্যের স্তর নির্বাচন করতে হবে৷
আপনি যদি একটি একক ডোমেনে ইমেল হোস্ট করতে চান, Zoho এর চিরকালের জন্য বিনামূল্যে পরিকল্পনা যথেষ্ট হওয়া উচিত। অবশ্যই, আপনি যে পরিকল্পনার সাথেই যান না কেন ইমেল হোস্টিং সেটআপ প্রক্রিয়া কমবেশি একই থাকে৷
আপনার প্রয়োজনীয় প্ল্যানের জন্য সাইন-আপ বোতাম নির্বাচন করার পরে, আপনার ডোমেন সংযোগ করার সময় এসেছে:
- আমার ইতিমধ্যেই মালিকানাধীন একটি ডোমেনের সাথে সাইন আপ করুন নির্বাচন করুন৷ রেডিও বোতাম.
- প্রদত্ত ক্ষেত্রে আপনার সম্পূর্ণ ডোমেন নাম (এক্সটেনশন সহ) টাইপ করুন। www ইউআরএলের বিট আপনার জন্য আগে থেকে পূর্ণ।
- যোগ করুন-এ ক্লিক করুন ক্ষেত্রের পাশে বোতাম।
জোহো তারপরে আপনাকে কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ জিজ্ঞাসা করবে যার মধ্যে রয়েছে:
- আপনি যে ইমেল ঠিকানা সেট আপ করতে চান তার ব্যবহারকারীর নাম। Zoho স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি আপনার ডোমেন নাম এবং এক্সটেনশনের সাথে যুক্ত করে এবং এই প্রথম ব্যবহারকারীকে প্রশাসক হিসাবে বিবেচনা করে।
- আপনার পাসওয়ার্ড রিসেট করার মতো বিশেষ পরিস্থিতিতে একটি যোগাযোগের ইমেল ঠিকানা। আপনি এখন যেটি তৈরি করছেন তার থেকে এটি আলাদা হওয়া উচিত।
আপনি প্রয়োজনীয় রেজিস্ট্রেশন বিশদ প্রবেশ করার পরে, আমি পরিষেবার শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতিতে সম্মত নির্বাচন করুন চেকবক্স এবং এগিয়ে যান-এ ক্লিক করুন বোতাম এরপরে, আপনার রেজিস্ট্রেশনের বিশদ বিবরণের Zoho এর সারাংশ যাচাই করুন এবং সাইন আপ করুন টিপুন আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বোতাম৷
এই মুহুর্তে, Zoho আপনাকে আপনার মোবাইল নম্বর যাচাই করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2FA বা দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সেট আপ করতে বলবে। প্রথম ধাপ বাধ্যতামূলক। আপনি যদি 2FA সক্ষম করতে প্রস্তুত না হন, তাহলে আপনি আমাকে পরে মনে করিয়ে দিন ব্যবহার করে এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন বিকল্প প্রদান করা হয়েছে।
ধাপ 2:আপনার ডোমেন যোগ করুন এবং যাচাই করুন
এখন আপনি আপনার ডোমেনের কন্ট্রোল প্যানেল বা ডোমেন সেটআপ প্রবেশ করেছেন পর্দা এবং এটি যাচাই করার সময় এসেছে যে আপনি যে ডোমেনটি Zoho এর সাথে সংযুক্ত করেছেন সেটির মালিক আপনিই। এটি জোহোকে বলে যে সংযুক্ত ডোমেনের সাথে জোহোর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে প্রশাসনিক বিশেষাধিকার রয়েছে৷
আপনার ডোমেন যাচাই করতে, আপনি এই তিনটি পদ্ধতির একটিতে যেতে পারেন:
- TXT পদ্ধতি
- CNAME পদ্ধতি
- HTML পদ্ধতি
তালিকা থেকে আপনার ডোমেনের DNS ম্যানেজার নির্বাচন করুন থেকে আপনার DNS হোস্টিং প্রদানকারী নির্বাচন করার পরে আপনি প্রতিটি পদ্ধতির জন্য Zoho-এর নির্দেশাবলী পাবেন। ড্রপডাউন মেনু। আপনার ডোমেনের জন্য DNS হোস্ট সনাক্ত করতে এই অনলাইন টিউটোরিয়ালটি ব্যবহার করুন৷
৷(DNS প্রদানকারীরা ডোমেইন নাম নিবন্ধনকারীদের থেকে আলাদা, যদিও, পরবর্তী কিছু ক্ষেত্রে DNS প্রদানকারী হিসাবে দ্বিগুণ হয়।)
আপনার ডোমেন যাচাই করতে Zoho এর ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করেছেন? তারপরে আপডেট হওয়া তথ্যটি ওয়েবে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করার সময়। অন্য কথায়, আপনাকে DNS প্রচারের জন্য অপেক্ষা করতে হবে, যা কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে। এখানে DNS প্রচারের অর্থ কী এবং আপনি কীভাবে এটির স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন।
একবার ডিএনএস পরিবর্তনগুলি প্রচার হয়ে গেলে, আগে থেকে কন্ট্রোল প্যানেল স্ক্রিনে ফিরে যান। সেখানে, যাচাই করুন...-এ ক্লিক করুন বোতাম যা আপনার নির্বাচিত যাচাইকরণ পদ্ধতির সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যাচাইকরণের জন্য একটি TXT রেকর্ড যোগ করেন, তাহলে TXT দ্বারা যাচাই করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এখানে, Zoho আপনাকে প্রাথমিক ব্যবহারকারী তৈরি করা শেষ করতে অনুরোধ করে। নিবন্ধন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি যে ব্যবহারকারীর নামটি বেছে নিয়েছিলেন তা নির্দ্বিধায় সম্পাদনা করুন৷ প্রথম ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হয়ে যায় এবং অ্যাকাউন্টের উপর তার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে।
ধাপ 3:ইমেল পাওয়া শুরু করতে MX রেকর্ড সেট আপ করুন
এই মুহুর্তে, আপনি অ্যাকাউন্টে আরও ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন এবং ভাগ করা ইমেল ঠিকানা বা গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নতুন ইমেল ঠিকানা(গুলি) এ ইমেল বিতরণ কনফিগার করার আগে এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন৷
৷আপনি আপনার DNS হোস্টের সাথে আপনার ডোমেনের জন্য সঠিকভাবে MX রেকর্ড সেট আপ করার পরেই আপনি ইমেল পেতে শুরু করবেন৷ এখানেও, আপনি আপনার DNS হোস্ট নির্বাচন করার পরে জোহো প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী প্রদান করে।
একবার আপনি নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এবং MX রেকর্ড আপডেট করার পরে, কন্ট্রোল প্যানেলে ফিরে যান এবং MX লুকআপ-এ ক্লিক করুন বোতাম নিম্নলিখিত নিশ্চিতকরণ প্রম্পটে, ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এখন আপনি আপনার নতুন Zoho মেলবক্সে বার্তা পেতে প্রস্তুত৷ আপনি আরও এক ধাপ এগিয়ে আপনার ডোমেনে SPF রেকর্ড এবং DKIM রেকর্ড যোগ করতে পারেন। এগুলি আপনার ডোমেনের পাশাপাশি আপনার ইনকামিং এবং বহির্গামী ইমেলগুলিকে স্প্যামার এবং অন্যান্য ক্ষতিকারক সত্তা থেকে রক্ষা করবে৷
Zoho আপনাকে আপনার বিদ্যমান প্রদানকারীর থেকে আপনার ইমেলগুলি স্থানান্তরিত করার এবং Zoho Mail-এর মোবাইল অ্যাপগুলি সেট আপ করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমেও নিয়ে যায়৷ এটি আপনাকে আপনার নিজের ডোমেনে ইমেল পাওয়ার জন্য Zoho এর অফিসিয়াল সেটআপের শেষে নিয়ে আসে। কর্মক্ষেত্রে যান-এ ক্লিক করুন আপনার নতুন মেলবক্স এবং এটির সাথে যায় এমন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে শুরু করার জন্য বোতাম৷
একটি ভালো ইমেল ঠিকানা পান
Zoho হল এমন কয়েকটি নির্ভরযোগ্য এবং সুবিধাজনক বিকল্পের মধ্যে একটি যা কোনো খরচ ছাড়াই আপনার কাস্টম ডোমেনের জন্য বিজ্ঞাপন-মুক্ত ইমেল হোস্টিং প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আমরা একটি Zoho অ্যাকাউন্ট পাওয়ার জন্য সুপারিশ করার অন্যতম প্রধান কারণ।
