@your_name.com দিয়ে শেষ হওয়া একটি ইমেইল অ্যাড্রেসের một মিষ্টি আওয়াজ আছে। সৌভাগ্যক্রমে, Zoho Mail দিয়ে ফ্রি এমন একটি পার্সোনালাইজড অ্যাড্রেস পাওয়া সহজ। আমরা আপনাকে ঠিক কীভাবে করবেন সেটা দেখাব, তার আগে আপনাকে যে প্রিপারেশন কাজ করতে হবে সেটা আউটলাইন করি।
প্রিপারেশন ওয়ার্ক: একটি ডোমেইন নেম রেজিস্টার করুন
Zoho কে আপনার ইমেইল একটি ভ্যানিটি URL-এ হোস্ট করার জন্য কনফিগার করার আগে, আপনাকে একটি ডোমেইন নেম রেজিস্ট্রার থেকে URL বা ডোমেইন কেনতে হবে। আমরা যে রেজিস্ট্রারগুলো রিকমেন্ড করি:
(আপনি যদি নিশ্চিত নন যে ডোমেইন নেম আসলে কী, এই ডোমেইন নেম উদাহরণগুলো আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে এটার মানে কী।)
Zoho-এর নিজস্ব ডোমেইন নেম রেজিস্ট্রেশন সার্ভিস আছে। আপনি যদি সেটির সাথে যান, আপনি এই ধাপটি স্কিপ করতে পারেন এবং ইমেইল হোস্টিং সেটআপ প্রসেসের সময় Zoho-এর মাধ্যমে ডোমেইন নেম কেনতে পারেন।
আমাদের টিউটোরিয়ালের জন্য, ধরি আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি ডোমেইন রেডি আছে।
নোট: ওয়েব হোস্টিং প্ল্যান সাধারণত ইমেইল হোস্টিংও অন্তর্ভুক্ত করে। তাই আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করার জন্য এমন একটি প্ল্যানের জন্য পে করে থাকেন, আপনাকে আপনার ডোমেইনে ইমেইল হোস্ট করার জন্য Zoho দরকার নয়। কিন্তু আপনি একাউন্ট খুলতে পারেন যদি আপনি Zoho-এর ফিচার-রিচ স্যুট ইমেইল এবং অন্যান্য ক্লাউড-বেসড অ্যাপ ব্যবহার করতে চান।
বিকল্প ইমেইল হোস্টিং সেটআপ
কিছু ডোমেইন নেম রেজিস্ট্রার—উদাহরণস্বরূপ, iwantmyname.com—আপনাকে আপনার ডোমেইনে বিভিন্ন পপুলার সার্ভিস কয়েকটি ক্লিকে যোগ করতে দেয়। আপনার রেজিস্ট্রারের সাথে চেক করুন সেটির पास Zoho-র সাথে ইমেইল হোস্টিং-এর জন্য এমন একটি সিম্পল সেটআপ প্রসেস আছে কিনা।
যদি থাকে, আপনি এই টিউটোরিয়াল স্কিপ করে সেই বিকল্প সেটআপ মেথডে যেতে পারেন কিছু সময় বাঁচাতে। যদি না থাকে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে Zoho Mail ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন আপনার কাস্টম ডোমেইনে ইমেইল ম্যানেজ করতে। আপনার সেটআপ অভিজ্ঞতা কিছুটা ভিন্ন হতে পারে আপনি যদি Zoho-এর একটি রিজন-স্পেসিফিক ভার্সন ব্যবহার করেন যেমন zoho.in।
ধাপ ১: Zoho-র সাথে বিজনেস ইমেইল সাইন আপ করুন
আপনার কাস্টম ডোমেইনে ইমেইল হোস্ট করতে একটি বিজনেস ইমেইল অ্যাকাউন্ট দরকার। (পারসোনাল ইমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি একটি ইমেইল অ্যাড্রেস পাবেন যা @zoho.com-এ শেষ হয়।)
বিজনেস ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি শুরু করতে, Zoho Mail-এর হোমপেজে যান। সেখানে, Business Email রেডিও বাটন নির্বাচন করুন এবং তারপর Sign Up Now বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Zoho Mail প্রাইসিং পেজে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনাকে একটি প্রাইসিং টিয়ার নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি একটি একক ডোমেইনে ইমেইল হোস্ট করতে চান, Zoho-এর Forever Free প্ল্যান যথেষ্ট হওয়া উচিত। অবশ্য, আপনি কোন প্ল্যানের সাথে যান না কেন, ইমেইল হোস্টিং সেটআপ প্রসেস প্রায় একই থাকে।
আপনার প্রয়োজনীয় প্ল্যানের সাইন-আপ বাটন সিলেক্ট করার পর, আপনার ডোমেইন কানেক্ট করার সময়:
- Sign up with a domain I already own রেডিও বাটন নির্বাচন করুন।
- প্রদত্ত ফিল্ডে আপনার সম্পূর্ণ ডোমেইন নেম (এক্সটেনশন সহ) টাইপ করুন। URL-এর www অংশটি প্রি-ফিলড থাকে।
- ফিল্ডের পাশে Add বাটনে ক্লিক করুন।
Zoho তারপর আপনাকে কিছু পারসোনাল ডিটেইল চাইবে যেগুলো অন্তর্ভুক্ত:
- আপনি যে ইমেইল অ্যাড্রেস সেট আপ করতে চান তার ইউজারনেম। Zoho অটোমেটিক্যালি এটিকে আপনার ডোমেইন নেম এবং এক্সটেনশন দিয়ে অ্যাপেন্ড করে এবং এই প্রথম ইউজারকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে বিবেচনা করে।
- স্পেশাল সিনেরিওর জন্য একটি কন্ট্যাক্ট ইমেইল অ্যাড্রেস যেমন পাসওয়ার্ড রিসেট করার জন্য। এটি আপনি এখন যা তৈরি করছেন সেটি থেকে ভিন্ন হওয়া উচিত।
প্রয়োজনীয় রেজিস্ট্রেশন ডিটেইল লিখে ফেলার পর, I agree to the Terms of Service and Privacy Policy চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং Proceed বাটনে ক্লিক করুন। এরপর, আপনার রেজিস্ট্রেশন ডিটেইলের Zoho-এর সার্মারি ভেরিফাই করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে Sign Up বাটনে ক্লিক করুন।
এই পয়েন্টে, Zoho আপনাকে আপনার মোবাইল নম্বর ভেরিফাই করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2FA বা টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সেট আপ করতে বলবে। প্রথম ধাপটি ماندেটরি। আপনি যদি 2FA ইন্যাবল করার জন্য রেডি না হন, তবে প্রদত্ত Remind me later অপশন ব্যবহার করে এই ধাপটি স্কিপ করতে পারেন।
ধাপ ২: আপনার ডোমেইন যোগ করুন এবং ভেরিফাই করুন
এখন আপনি আপনার ডোমেইন কন্ট্রোল প্যানেল বা Domain Setup স্ক্রিনে এসে পেয়েছেন। এবং আপনার ডোমেইনটি আপনার মালিকানাআই কিনা সেটি ভেরিফাই করার সময়। এটি Zoho-কে বলে যে আপনার কানেক্ট করা ডোমেইনের সাথে Zoho-এর সার্ভিস ব্যবহার করার অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রিবিলেজ আপনার আছে।
আপনার ডোমেইন ভেরিফাই করতে, আপনি এই তিনটি মেথডের যেকোনো একটি দিয়ে যেতে পারেন:
- TXT Method
- CNAME Method
- HTML Method
আপনি Select your domain's DNS Manager from the list ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার DNS হোস্টিং প্রোভাইডার সিলেক্ট করলে Zoho-র প্রতিটি মেথডের জন্য ধাপ-ধাপে নির্দেশনা পাবেন। আপনার ডোমেইনের জন্য DNS হোস্ট আইডেন্টিফাই করতে এই অনলাইন টিউটোরিয়াল ব্যবহার করুন।
(DNS প্রোভাইডার ডোমেইন নেম রেজিস্ট্রার থেকে ভিন্ন, যদিও, আखেরেক ডোমেইন নেম রেজিস্ট্রার কিছু কেসে DNS প্রোভাইডার হিসেবে ডাবল আপ হয়।)
Zoho-এর ধাপ-ধাপে নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার ডোমেইন ভেরিফাই করলেন? তাহলে আপডেটেড ইনফরমেশন ওয়েবে ঘুরে বেড়াতে 좀 기다려야 합니다। অর্থাৎ, আপনাকে DNS প্রপাগেশন জন্য অপেক্ষা করতে হবে, যেটি কয়েক ঘন্টা লাগতে পারে। DNS প্রপাগেশন কী এবং এর স্ট্যাটাস কীভাবে চেক করবেন সেটা জানুন।
DNS পরিবর্তনগুলো প্রপাগেট হলে, আগের কন্ট্রোল প্যানেল স্ক্রিনে ফিরে যান। সেখানে, আপনার বেছে নেওয়া ভেরিফিকেশন মেথডের সাথে মেলে যে Verify... বাটনে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ভেরিফিকেশনের জন্য একটি TXT রেকর্ড যোগ করেছেন, Verify by TXT বাটনে ক্লিক করুন।
এখানে, Zoho আপনাকে প্রাইমারি ইউজার তৈরি শেষ করতে প্রম্পট করবে। রেজিস্ট্রেশন প্রসেসে আপনি যে ইউজারনেম বেছে নেছিলেন সেটি এডিট করতে পারেন। প্রথম ইউজার অটোমেটিক্যালি একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হয়ে যায় এবং অ্যাকাউন্টের পুরো কন্ট্রোল পায়।
ধাপ ৩: ইমেইল রিসিভ করা শুরু করতে MX রেকর্ড সেট আপ করুন
এই পয়েন্টে, আপনি অ্যাকাউন্টে আরও ইউজার যোগ করতে পারেন এবং শেয়ারড ইমেইল অ্যাড্রেস বা গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নতুন ইমেইল অ্যাড্রেসগুলোর ইমেইল ডেলিভারি কনফিগার করার আগে এই ধাপগুলো কমপ্লিট করেন।
আপনি শুধু ইমেইল পাবেন আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড সঠিকভাবে আপনার DNS হোস্টের সাথে সেট আপ করার পর। এখানেও, আপনি আপনার DNS হোস্ট সিলেক্ট করলে Zoho প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করে।
নির্দেশনা অনুসরণ করে এবং MX Records আপডেট করার পর, কন্ট্রোল প্যানেলে ফিরে আসুন এবং MX Lookup বাটনে ক্লিক করুন। ফলো-আপ কনফার্মেশন প্রম্পটে, OK বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার নতুন Zoho মেইলবক্সে মেসেজ রিসিভ করার জন্য সব সেট। আপনি এক ধাপ এগিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার ডোমেইনে SPF রেকর্ড এবং DKIM রেকর্ড যোগ করতে পারেন। এগুলো আপনার ডোমেইন সেই সাথে আপনার ইনকামিং এবং আউটগোইং ইমেইলকে স্প্যামার এবং অন্যান্য ম্যালিশিয়াস এন্টিটি থেকে রক্ষা করবে।
Zoho আপনাকে আপনার বিদ্যমান প্রোভাইডার থেকে ইমেইল মাইগ্রেট করার প্রসেস এবং Zoho Mail-এর মোবাইল অ্যাপ সেট আপ করার প্রসেসে ও গাইড করে। এটি আপনাকে Zoho-এর অফিশিয়াল সেটআপের শেষে নিয়ে যায় আপনার নিজস্ব ডোমেইনে ইমেইল রিসিভ করার জন্য। Go to Workplace বাটনে ক্লিক করুন আপনার নতুন মেইলবক্স এবং সাথেই যাওয়া প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো দিয়ে শুরু করতে।
একটি ভালো ইমেইল অ্যাড্রেস পান
Zoho قليلًا릿 নির্ভরযোগ্য এবং সুবিধাজনক অপশনগুলোর একটি যা আপনার কাস্টম ডোমেইনে অ্যাড-ফ্রি ইমেইল হোস্টিং প্রদান করে কোনো খরচ ছাড়া। এই ফিচারটি আমরা Zoho অ্যাকাউন্ট পাওয়ার পরামর্শ দেওয়ার টপ কারণগুলোর একটি।
