অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলের ৯টি লুকানো ফিচার যা আপনার ব্যবহার করা উচিত

অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল হলো গো-টু ইমেল সার্ভিস। জিমেইল অ্যাপ প্রায় সকল ডিভাইসে ইনস্টল্ড থাকে - এটি দ্রুত, ব্যবহার সহজ, এবং সর্বোপরি ইমেলকে যতটুকু সম্ভব ততটুকু পেইনলেস করে দেয়।

কিন্তু কিছু লুকানো ফিচার বা সেটিংস টুইক দিয়ে অ্যাপ থেকে আরও বেশি আউটপুট পাওয়া যায়। এখানে অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলের ৯টি ফিচার দেওয়া হলো जिनके আপনি নাও জানতে পারেন কিন্তু অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।

১. আনরিড মেসেজ দেখুন

আমরা সবাই Inbox Zero পদ্ধতি অনুয়ায়ী করার জন্য যথেষ্ট দক্ষ নই, যেখানে আপনি স্ট্রেইটওয়ে সর্ট ও রিপ্লাই করে ইনবক্স খালি রাখেন।

আমাদের মতোwhose ইনবক্স সপ্তাহ ও মাস পুরনো রিড ও আনরিড মেইল দিয়ে ভরা, তাদের জন্য অ্যান্ড্রয়েড জিমেইল অ্যাপে একটি বাটন থাকলে যা শুধু আনরিড মেসেজ দেখাবে - সেটা পেরফেক্ট হতো। কিন্তু গুগল এটি যোগ করার আগে পর্যন্ত একটি ওয়ার্কআরাউন্ড আছে।

সার্চ আইকনে ট্যাপ করুন এবং লিখুন is:unread। ব্যাস! এখন শুধু যেসব ইমেল আপনি খোলেননি সেগুলো দেখাবে। সার্চ সেভ করার পদ্ধতি নেই, কিন্তু যদি ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে রিসেন্ট সার্চ লিস্টের শীর্ষে থাকবে এবং সর্বোচ্চ দু ট্যাপ দূরত্বে থাকবে।

সার্চ টার্ম যোগ করে আরও স্পেসিফিক করা যায়। উদাহরণ: in:unread vacation শুধু vacation শব্দযুক্ত আনরিড ইমেল দেখাবে।

is: অপারেটর অন্যান্য মেসেজ টাইপেও কাজ করে, যেমন is:starred বা is:important। এটি_effectively সার্চের অনেক অপারেটরের একটি মাত্র।

২. স্মার্টার সার্চিং

জিমেইল অসংখ্য অপারেটর ব্যবহার করে যা খুব স্পেসিফিক সার্চ তৈরির ক্ষমতা দেয়। গুগল তার ওয়েবসাইটে পূর্ণ তালিকা রক্ষা করে।

আপনাকে অনেক অপারেটর ব্যবহার করতে হবে না - মেসেজ-আইডি হেডার সার্চ করা ইত্যাদি - কিন্তু বেশ কিছু আসলেই উপকারী। কিছু হাইলাইট:

• from:[name], to:[name], cc:[name] - সেন্ডার বা রিসিপিয়েন্ট সার্চ।
• +[word], -[word] - নির্দিষ্ট শব্দ মিলানো বা বাদ দেওয়া।
• after:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] - নির্দিষ্ট তারিখের আগে/পরে পাঠানো/প্রাপ্ত মেইল সার্চ।
• older_than:[time], newer_than:[time] - নির্দিষ্ট সময়ের পুরনো/নতুন মেইল সার্চ। যেমন: 2d (দুই দিন), 3m (তিন মাস), 4y (চার বছর)।
• has:attachment, filename:[filetype] - যেকোনো আট্যাচমেন্ট বা নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ সার্চ।

আবার, সার্চ কিওয়ার্ড যোগ করলে সার্চ আরও স্পেসিফিক হয়, এবং অপারেটরগুলো কম্বাইনও করা যায়। newer_than:7d has:attachment report গত সপ্তাহের মধ্যে পাঠানো, আট্যাচমেন্টসহ, report শব্দযুক্ত ইমেল সার্চ করবে।

গুগল মূল সার্চ ইঞ্জিনেও একই টাইপের অপারেটর ব্যবহার করে, আপনি সেগুলোও ট্রাই করতে পারেন।

৩. জেসচার দিয়ে কন্ট্রোল

জিমেইল অ্যাপে অনেক জেসচার নেই, কিন্তু যেগুলো আছে সেগুলো উপকারী।

আপনি দ্রুত সকল ইমেল পড়তে পারেন: একটি খুলে তারপর বামে স্বাইপ করুন, যেন ইবুক পেজ পাল্টা করছেন, পরবর্তী মেসেজ দেখতে। এটি সব ভিউতে কাজ করে - ইনবক্স, লেবেল, সার্চ রেজাল্ট পেজ।

ইনবক্স থেকে মেসেজ ক্লিয়ার করতে স্বাইপ করে দিন। ডিফল্টভাবে ইনবক্সে মেসেজ স্বাইপ করলে আর্কাইভ হয় (চাইলে Settings-এ ডিলিট সেট করতে পারেন), আর লেবেল ভিউ থেকে মেসেজ স্বাইপ করলে সেই লেবেল রিমুভ হয়ে আর্কাইভ হয়।

৪. একাধিক মেসেজ সিলেক্ট করুন

আপনি জানতেই পারেন, ইনবক্সে এক মেসেজে লং প্রেস করে তারপর অন্যগুলো ট্যাপ করলে একাধিক মেসেজ সিলেক্ট হয়। কিন্তু বাম দিকের রঙিন সার্কেলে ট্যাপ করলেও সিলেক্ট হয়, যা সুপার কুইক মাল্টি-সিলেক্ট করতে দেয়।

সেটিংসে সার্কেলগুলো লুকানো যায়, এবং সেটা করলে একসাথে একাধিক আঙুল দিয়ে লং প্রেস করলেও মাল্টি-সিলেক্ট হবে।

৫. আপনার মেইল ফরম্যাট করুন

ফোন থেকে ইমেল পাঠালে সাধারণত কুইক মেসেজ নক আউট করতেই চাই, প্রেজেন্টেশন নিয়ে চিন্তা না করে। কিন্তু ফরম্যাটিং ব্যবহার করে জোর বা কাঠামো যোগ করতে চাইলে করা যায়।

জিমেইল অ্যাপে বেসিক ফরম্যাটিং অপশন আছে, কিন্তু সেগুলো একটু লুকানো। এক্সেস করতে, কম্পোজ উইন্ডোতে টাইপ করার সময় লং প্রেস করুন এবং Format বেছে নিন। একটি ফরম্যাটিং বার খুলবে, যেখানে এই অপশনগুলো:

• Bold (বোল্ড)
• Italic (ইট্যালিক)
• Underline (আন্ডারলাইন)
• Text color (টেক্সট রঙ)
• Text background color (টেক্সট ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ)
• Clear formatting (ফরম্যাটিং ক্লিয়ার)

এগুলো বেসিক অপশন, বেশি হলে ওভারকিল হতো। দুর্ভাগ্যক্রমে, অ্যাপে তৈরি সিগনেচার স্টাইল করতে এগুলো ব্যবহার করা যায় না।

৬. কনভারসেশন মিউট করুন

আপনি যদি জিমেইল অ্যাপ কাজ বা গ্রুপ পরিস্থিতিতে ব্যবহার করেন, তবে সিসি দিয়ে ইমেল পাওয়া এবং প্রতিটি রিপ্লাইতে কপি করা - এটা ইনবক্স জামায় এবং নোটিফিকেশন ওভারলোডের ঝুঁকি থাকে।

জিমেইল এর জন্য একটি হ্যান্ডি মেথড দিয়েছে। কনভারসেশনের একটি মেসেজ খুলুন, তিন-ডট মেনু বাটনে ট্যাপ করুন এবং Mute বেছে নিন।

একটি কনভারসেশন মিউট করলে সকল ভবিষ্যৎ রিপ্লাই ইনবক্স বাইপাস করে আটোমেটিক্যালি আর্কাইভ হবে। এটি শুধু সেই নির্দিষ্ট কনভারসেশন থ্রেডের জন্য প্রযোজ্য, একই লোকের অন্য ইনকামিং মেইল দেখতে পাবেন।

৭. এটাকে শেখান

জিমেইল মেশিন লার্নিং ব্যবহার করে ইমেল সংগঠন ও বোঝার সাহায্য করে। এটি হয় Priority Inbox (জিমেইল অ্যাপে Settings > [your account] > Inbox type-এ जाकर অন করতে পারেন) এবং Important ফোল্ডারের মাধ্যমে।

সার্ভিস কী গুরুত্বপূর্ণ সেটি শিখে: কে সেন্ডার, আপনি কী পড়েন, রিপ্লাই করেন, আর্কাইভ বা ডিলিট করেন। এটি অটোমেটিক্যালি উন্নত হয়, কিন্তু আপনি ম্যানুয়ালি ফাইন-টিউনিং করে সাহায্য করতে পারেন।

যদি কোনো মেসেজ ভুলভাবে ইম্পোর্টেন্ট মার্ক হয় (যেন, ইলো ইম্পোর্ট্যান্স مار্কার অনরিড মেসেজের পাশে চেক করা থাকে), মেসেজ খুলুন, তিন-ডট মেনু, Mark as not important বেছে নিন। একইভাবে, ইম্পোর্টেন্ট না মার্ক করা মেসেজকে ইম্পোর্টেন্ট হিসেবে মার্ক করা যায়।

৮. নন-জিমেইল একাউন্ট যোগ করুন

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস বিখ্যাত দুটি ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য: একটা জিমেইল, অন্য বাকি সব। এখন সেটি প্রয়োজন নেই কারণ জিমেইল অন্যান্য সার্ভিসের একাউন্ট হ্যান্ডেল করতে পারে।

অ্যাপ খুলুন, সাইডবার স্লাইড খুলুন, আপনার একাউন্টের নামের পাশের ড্রপডাউন অ্যারোতে ট্যাপ করুন। Add account বেছে নিন। এক্সচেঞ্জ একাউন্ট, মাইক্রোসফট ও ইয়াহু ওয়েবমেইল সাপোর্ট আছে, এবং যেকোনো POP বা IMAP একাউন্ট ম্যানুয়ালি কনফিগার করা যায়।

৯. ইমেল অন্য অ্যাপসের সাথে শেয়ার করুন

স্টার আইকনে ট্যাপ করলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সেভ হয়। পরবর্তীতে Starred ফোল্ডার খুললে পাওয়া যায়। কিন্তু যদি ইমেল Evernote-এ সেভ করতে চান?

মেসেজের যেকোনো ওয়ার্ডে লং প্রেস করলে লাল নীল ট্যাব দেখাবে, সেগুলো টেনে আপনি যা হাইলাইট করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। তারপর ছোট মেনু বক্স থেকে Share বেছে নিন এবং যে অ্যাপে সেভ করতে চান সেটি বেছে নিন।

টেক্সট Evernote-এ সেভ করুন, Slack-এ পোস্ট করুন, ডকুমেন্টে কপি করুন, বা যেকোনো কম্প্যাটিবল অ্যাপে ব্যবহার করুন।

আপনার টিপস?

জিমেইল বক্সের বাইরে আসা সাথে যেন খুব সিম্পল লাগে। কিন্তু নয়! ডেস্কটপে জিমেইল পাওয়ার ইউজার গাইড দেখুন অসাধারণ ফিচারগুলো জানতে।

ফোনে জিমেইল অ্যাপ প্রথম ঝলকে চেয়ে বেশি পাওয়ারফুল, এবং নতুন ফিচার যোগ হয় مرتب। কিন্তু সেগুলো প্রায়শই লুকানো থাকে আবিষ্কারের জন্য অপেক্ষায়।

অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলের আপনার প্রিয় ফিচার কী? ফোনে ইমেল ম্যানেজ করার টিপস আছে? কমেন্টে জানান।