ইমেইল যোগাযোগ এবং ডকুমেন্ট শেয়ার করার সবচেয়ে সুবিধাজনক মাধ্যূম। এটি সবার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য থাকা উচিত। কিন্তু বিকলাঙ্গতার विवিধ রেন্জের কারণে আমাদের সহকর্মী, পরিবার বা প্রিয়জনরা ইমেইল সার্ভিস সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারে না এবং অ্যাক্সেস করতে কষ্ট পায়।
মাইক্রোসফট আউটলукের বিল্ট-ইন অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার বিকলাঙ্গ ব্যবহারকারীদের ইমেইল 아무런 অসুবিধা ছাড়া অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে তাদের এমন কোনো সমস্যা মুখোমুখি করতে হয় না।
আউটলুকে অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন?
আউটলুক ইমেইলের জন্য অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেইল সঠিকভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে বিকলাঙ্গ লোকজন এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি ইমেইল কন্টেন্ট স্ক্যান করে বিভিন্ন ব faolী খুঁজে বের করে: ছবিতে অল্টারনেটিভ টেক্সট অনুপস্থিত, জটিল টেবিল স্ট্রাকচার, হেডিং স্টাইল জটিলতা ইত্যাদি। অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার নিশ্চিত করে যে এই সব ব faolী দূর করা যায় যা বিকলাঙ্গদের জন্য কষ্ট সৃষ্টি করতে পারে।
এখানে আউটলুক ইমেইল অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু চেক করার পদ্ধতি:
Step 1: প্রথমে ইমেইল কমপোজ করুন কিন্তু পাঠাবেন না।
Step 2: ইমেইল কমপোজিশন উইন্ডোর নিচে More Options মেনু (তিনটি ডট) ক্লিক করুন।
Step 3: নতুন মেনু থেকে Check for Accessibility Issues ক্লিক করুন।
Step 4: আপনার ইমেইল অটোম্যাটিক্যালি অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু برای স্ক্যান হবে।
Step 5: ডান পাশের প্যানেলে স্ক্যান রেজাল্ট চেক করুন।
Step 6: অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার ইমেইল কন্টেন্টের অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যুগুলো লিস্ট করবে।
Step 7: ইস্যু ফিক্স করতে Fix This ক্লিক করুন।
Step 8: আপনার ইমেইল কন্টেন্টে অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু ফিক্স হয়ে যাবে। পরিবর্তনগুলো রিভিউ করুন।
Step 9: আবার চেক করুন সম্পূর্ণ নিশ্চিততার জন্য।
এভাবে আপনি আউটলুকে আপনার ইমেইলের অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু ফিক্স করতে পারবেন। এই ফিচারটি মাইক্রোসফটের একটি চমৎকার উদ্যোগ যাহা কনসিউমার ইনক্লুশিভিটির ওপর ফোকাস করে এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীকে সাহায্য করে কোনো সিনেরিও বা সমস্যা উপেক্ষা ছাড়া।
আউটলুক থেকে অ্যাক্সেসিবল ইমেইল অনুরোধ কিভাবে করবেন?
একজন ব্যবহারকারী সে ইমেইল পাঠানোর আগে অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু চেক করে পাঠাতে বলতে পারে। এটি বিকলাঙ্গদের সুবিধার জন্য এবং প্রতিটি সেন্ডারকে আলাদা আলাদা বলার কষ্ট বাঁচাতে।
এই সেটিং আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারে লগইন করে এক্টিভেট করা যায়। ধাপগুলো:
Step 1: ওয়েব ব্রাউজারে আউটলুক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
Step 2: উপরের ডান কোণার Settings বাটন ক্লিক করুন।
Step 3: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে View All Outlook Settings ক্লিক করুন।
Step 4: বাম প্যানেল থেকে General Settings সিলেক্ট করুন।
Step 5: নতুন প্যানেল থেকে Accessibility Settings সিলেক্ট করুন।
Step 6: Accessibility Content সেকশনে Ask Senders to Send Content That's Accessible চেকবক্স খুঁজুন।
Step 7: বক্সটি চেক করুন নীল টিক চিহ্ন নিশ্চিত করুন।
Step 8: পেজের নিচে ডান পাশে Save খুঁজে ক্লিক করুন।
বस! এখন সেন্ডার জানবে যে সেন্ড বাটন চাপার আগে আউটলুক অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার দিয়ে ইমেইল চেক করে পাঠাতে হবে।
আউটলুকের অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার লোকজनोंকে আরও পঠনীয় ইমেইল তৈরি করার দৃষ্টিভঙ্গি দেয় এবং ইমেইল কন্টেন্টকে আরও সুন্দরভাবে সাজাতে সাহায্য করে। এটি মূলত কাজ করে যখন আপনি কভার লেটার বা রিজিউম পাঠাচ্ছেন কোনো নিয়োগের জন্য। বা যখন ইমেইলে কোনো রিপোর্ট ডকুমেন্ট করেছেন। অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকার আপনাকে আউটলুকে আরও প্রফেশনাল ইমেইল কন্টেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। তাই সেন্ড চাপার আগে উপরের ধাপগুলো ফলো করে ইমেইল চেকআপ করে নিন।
