অভিগম্যতার জন্য ইমেলগুলি কীভাবে পরীক্ষা করবেন

ইমেল, যোগাযোগের সবচেয়ে সুবিধাজনক মাধ্যম এবং নথিপত্র এবং অন্যান্য জিনিসপত্র সকলের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য হওয়া উচিত। যাইহোক, বিস্তৃত পরিসরের অক্ষমতার কারণে, আমাদের সহকর্মী, আমাদের পরিবারের সদস্য বা আমাদের নিকটতম ব্যক্তিদের মধ্যে থাকা বেশ কিছু লোক ইমেল পরিষেবাগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে অক্ষম এবং তাদের অ্যাক্সেস করা কঠিন৷

মাইক্রোসফটের আউটলুকে একটি অন্তর্নির্মিত অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক রয়েছে যা প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণরূপে কোনও অস্বস্তি ছাড়াই ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে তারা এই ধরনের কোনও অসুবিধার সম্মুখীন হবে না৷

আউটলুকে অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন?

আউটলুক ইমেলগুলির জন্য অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেলটি সঠিকভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে এটি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যায়। এটি বিভিন্ন অসঙ্গতির জন্য ইমেল বিষয়বস্তু স্ক্যান করে যেমন চিত্রে বিকল্প পাঠ্য অনুপস্থিত, পাঠযোগ্য পাঠ্য সহ জটিল টেবিল কাঠামো, শিরোনাম শৈলীতে জটিলতা ইত্যাদি। অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক নিশ্চিত করে যে এই ধরনের সমস্ত অসঙ্গতিগুলি দূর করা যেতে পারে যা প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য কোনো অসুবিধা সৃষ্টি করতে পারে।

অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যুগুলির জন্য আপনি কীভাবে আউটলুক ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

ধাপ 1: প্রথমে আপনার ইমেল লিখুন কিন্তু এর মাধ্যমে পাঠাবেন না।

ধাপ 2: আরো বিকল্প -এ ক্লিক করুন ইমেল রচনা উইন্ডোর নীচে তিনটি বিন্দু দ্বারা চিহ্নিত মেনু৷

ধাপ 3: নতুন মেনু থেকে, অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যুর জন্য চেক করুন এ ক্লিক করুন .

ধাপ 4: আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলির জন্য স্ক্যান করা হবে৷

ধাপ 5: ডানদিকের ফলকে স্ক্যান ফলাফলের জন্য পরীক্ষা করুন, যা স্ক্যান ফলাফলের সাথে প্রদর্শিত হয়৷

পদক্ষেপ 6: অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক ইমেল সামগ্রীর সাথে অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলি তালিকাভুক্ত করবে৷

পদক্ষেপ 7: এটি ঠিক করুন এ ক্লিক করুন৷ সমস্যার সমাধান করতে।

ধাপ 8: আপনি আপনার ইমেল সামগ্রীতে অ্যাক্সেসিবিলিটি সমস্যার সমাধান দেখতে পাবেন। পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন৷

ধাপ 9:আবার চেক করুন সম্পূর্ণ আশ্বাসের জন্য।

এইভাবে, আপনি Outlook-এ আপনার ইমেলে অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলি ঠিক করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্টের একটি চমৎকার উদ্যোগ যা ভোক্তাদের অন্তর্ভুক্তির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং একটি ভোক্তা-ভিত্তিক কোম্পানি হিসাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে কোনো পরিস্থিতি বা সমস্যাকে অবহেলা না করে সাহায্য করার জন্য তার দায়িত্ব পালন করে।

আউটলুক থেকে অ্যাক্সেসিবিলিটি ইমেলগুলি কীভাবে অনুরোধ করবেন?

একজন ব্যবহারকারী তার/তার প্রেরকদের অ্যাক্সেসযোগ্যতা ইমেলগুলিকে সুনির্দিষ্টভাবে পাঠাতে অ্যাক্সেস করতে পারেন যাতে প্রেরক আগে থেকেই জানতে পারে যে এটি পাঠানোর আগে অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলির জন্য তাকে অবশ্যই ইমেলের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে হবে। এটি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সহজে যোগ করার জন্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলির সঠিক পরীক্ষা করার পরেই পৃথক প্রেরকদের তাদের ইমেল পাঠাতে বলার ঝামেলা বাঁচাতে৷

আপনি যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারে লগ ইন করে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে এই সেটিংটি সক্রিয় করতে পারেন। Outlook-এ অ্যাক্সেসিবিলিটি ইমেলগুলির জন্য অনুরোধগুলি সক্ষম করতে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি এখানে:

ধাপ 1: একটি ওয়েব ব্রাউজারে Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন৷

ধাপ 2: সেটিংস -এ ক্লিক করুন৷ উপরের ডানদিকে বোতাম।

ধাপ 3: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন-এ ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 4: সাধারণ সেটিংস নির্বাচন করুন৷ বাম পাশের ফলক থেকে।

ধাপ 5: নতুন ফলক থেকে, অ্যাক্সেসিবিলিটি সেটিংস নির্বাচন করুন৷ .

পদক্ষেপ 6: অ্যাক্সেসিবিলিটি কন্টেন্ট -এ যে বিভাগটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, সেখানে একটি চেকবক্স খুঁজুন এই বলে, প্রেরকদের অ্যাক্সেসযোগ্য সামগ্রী পাঠাতে বলুন .

পদক্ষেপ 7:বাক্সটি চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি একটি নীল টিক দিয়ে আটকানো আছে।

ধাপ 8: খুঁজুন এবং সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন পৃষ্ঠার নীচে ডানদিকে৷

এটাই; এখন একজন প্রেরক আপনাকে পাঠাতে বোতাম টিপানোর আগে আউটলুক অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকারের মাধ্যমে চালিত ইমেলগুলি পাঠাতে জানবে৷

আউটলুকের অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক মানুষকে কীভাবে আরও পাঠযোগ্য ইমেল তৈরি করতে হয় এবং পাঠকদের কাছে আবেদন করার জন্য ইমেল সামগ্রীকে আরও নান্দনিকভাবে তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে একটি অন্তর্দৃষ্টি দেয়। এটি প্রাথমিকভাবে এমন একটি ক্ষেত্রে কাজ করে যখন আপনি একটি শূন্য পদের জন্য আবেদনকারী সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে একটি কভার লেটার বা জীবনবৃত্তান্ত পাঠাচ্ছেন। অথবা আপনি যখন ইমেলে একটি প্রতিবেদন নথিভুক্ত করেছেন বা সম্ভবত এটির একটি অংশ। অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক আপনাকে Outlook-এ ইমেলের জন্য আরও ভাল পেশাদার সামগ্রী তৈরি করতে সাহায্য করবে। সুতরাং, Send এ চাপ দেওয়ার আগে উপরে উল্লিখিত ধাপগুলির মাধ্যমে আপনার ইমেলে একটি চেকআপ করা নিশ্চিত করুন৷