আপনি Gmail বৈশিষ্ট্যের পথে অনেক বড় আপডেট দেখতে পাচ্ছেন না। একভাবে, এটি বছরের পর বছর ধরে আরামদায়কভাবে অপরিবর্তিত হয়েছে যখন Outlook-এর মতো প্রতিদ্বন্দ্বীরা মনে করে যে তারা সহজেই বিভ্রান্ত ডিজাইনারের ইচ্ছায় কাটছে এবং পরিবর্তন করছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাই যে কীভাবে আপনার ইমেল কার্যক্রমের সময় কম পরিচিত Gmail বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সিরিজ অঙ্কন করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে হয়৷
1. স্নুজ করুন
আমরা আপনাকে পরবর্তী তারিখ পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের উত্তর দেওয়া বন্ধ রাখতে উত্সাহিত করছি না, কিন্তু কখনও কখনও আপনার কাছে কোন বিকল্প নেই! স্নুজ ফাংশনটি একটি ইমেল লুকিয়ে রাখে তারপর আপনার নির্দিষ্ট দিনে এবং সময়ে এটিকে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ব্যাক আপ করে৷
একটি ইমেল স্নুজ করতে, কেবল এটিতে ডান-ক্লিক করুন, স্নুজ ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে সময়টি স্নুজ করতে চান তা চয়ন করুন৷ যদি তালিকাভুক্ত সময়গুলি আপনার সময়সূচী অনুসারে না হয়, তাহলে আপনি Google Keep-এ স্নুজ ডিফল্ট পরিবর্তন করতে পারেন। (তারা Gmail-এও প্রযোজ্য হবে।)
Google Keep-এ যান, cog আইকনে ক্লিক করুন -> সেটিংস, তারপরে আপনার জন্য যা উপযুক্ত তাই রিমাইন্ডার ডিফল্ট পরিবর্তন করুন।
2. সহজ ইমেল বিন্যাস
এটি প্রায়শই উপেক্ষা করার প্রবণতা থাকে – আপনি সহজেই আপনার ফোনে যে ইমেলগুলি লিখেন সেগুলি দ্রুত ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
শুধু একটি নতুন ইমেল খুলুন, একটি খালি জায়গায় দীর্ঘক্ষণ চাপ দিন এবং তারপরে টেক্সট ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির একটি মেনু আনতে ফর্ম্যাট এ আলতো চাপুন যা পাঠ্যের রঙ, অন্তর্নিহিত পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করা থেকে শুরু করে।
3. স্মার্ট উত্তর
আমি স্মার্টফোনে "স্মার্ট রিপ্লাই" বিপ্লব বন্ধ করে রেখেছি, কিন্তু মনে হচ্ছে এটি ডেস্কটপ সংস্করণে পৌঁছে দেওয়ার জন্য যথেষ্ট জনপ্রিয়।
অপ্রবর্তিতদের জন্য, স্মার্ট উত্তরগুলি হল আপনার প্রাপ্ত একটি ইমেলের সাথে সম্পর্কিত দ্রুত প্রতিক্রিয়া। এটি একটি ঝরঝরে টাইমসেভার যদিও পুরো বিষয়টিতে কিছু dystopian এবং "ভাষা-মৃত্যু" আছে।
4. গোপনীয় মোড
গোপনীয়তা অনেক ব্যক্তির কাছে একটি বড় বিষয়, এই কারণেই Google তার Gmail অ্যাপে একটি "গোপনীয় মোড" যুক্ত করেছে যাতে ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত ইমেলের উপর নিয়ন্ত্রণ দেওয়া যায়।
আপনার ডিভাইসে গোপনীয় মোড অ্যাক্সেস করতে, Gmail অ্যাপটি খুলুন, তারপর স্ক্রিনের নীচের-ডান অংশে রচনা বোতামে আলতো চাপুন৷ এখন, উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু মেনুটি সনাক্ত করুন, এটিতে আলতো চাপুন এবং সেখান থেকে "গোপনীয় মোড" নির্বাচন করুন৷
এখন আপনি আপনার বার্তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন যা এক দিন থেকে পাঁচ বছরের মধ্যে, তারপর বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে। আপনি যদি আরও বেশি সংবেদনশীল ইমেল পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন, তাহলে একটি পাসকোড/এসএমএস পাসকোড সেট করা একটি ভাল ধারণা হবে। এই পাসকোডগুলি এলোমেলোভাবে Google দ্বারা তৈরি করা হয় এবং প্রাপকদের কাছে নিরাপদে পাঠানো হয়৷
5. স্প্যাম ম্যানেজমেন্ট
এমন অনেক আন্ডার-দ্য-বনেট স্টাফ রয়েছে যা Google দাবি করে যে 99.9% স্ক্যাম এবং অবিশ্বস্ত ইমেলগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে পারে৷ (এটি পরীক্ষা করার কোন উপায় নেই, কিন্তু হে-হো।)
আরও স্পষ্টভাবে, আপনি যখন স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেলগুলি চক করবেন, Gmail এখন জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি এটি চেষ্টা করতে চান এবং প্রেরকের মেইলিং তালিকা থেকে আপনাকে আনসাবস্ক্রাইব করতে চান, যা চিন্তাশীল। এছাড়াও, যদি Gmail শনাক্ত করে যে আপনি নির্দিষ্ট কিছু নিয়মিত প্রেরকের কাছ থেকে ইমেল খুলছেন না, তাহলে এটি এখন জিজ্ঞাসা করবে আপনি সেই প্রেরককে ব্লক করতে চান কিনা।
6. কাস্টম সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি সেট করুন
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইল সহজেই আপনাকে আপনার সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গিতে বিভিন্ন অ্যাকশন বরাদ্দ করতে দেয়। একটি বার্তার বাম বা ডানদিকে সোয়াইপ করলে ডিফল্টরূপে বার্তাটি সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে, তবে আপনি চাইলে তা পরিবর্তন করতে পারেন৷
আপনার Gmail অ্যাপে, উপরের-বাম কোণায় অবস্থিত হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন, নীচে সেটিংস খুঁজুন, এটিতে আলতো চাপুন এবং "সাধারণ সেটিংস" নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, "সোয়াইপ অ্যাকশন" নির্বাচন করুন।
এখান থেকে আপনি এই ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটির সাথে আপনার সোয়াইপগুলিকে যুক্ত করতে পারেন:সংরক্ষণাগার, মুছুন, "পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন", "এতে সরান" এবং "স্নুজ করুন।" আপনার প্রয়োজন অনুসারে যেটি বিকল্প বেছে নিন।
7. দুর্ঘটনাজনিত ক্রিয়া প্রতিরোধ করুন
এটি আমাদের সকলের সাথে এক সময় বা অন্য সময়ে ঘটে - এটি প্রস্তুত হওয়ার আগে মেল পাঠানো বা দুর্ঘটনাক্রমে একটি ইমেল মুছে ফেলা কারণ আমরা বিভ্রান্ত হয়েছি। সৌভাগ্যবশত, Gmail এই ছোট দুর্ঘটনাগুলি প্রতিরোধ করার একটি উপায় অফার করে৷ আমরা যারা ঘন ঘন মেঘের মধ্যে মাথা রেখে থাকি তাদের জন্য এটি অত্যন্ত সহায়ক৷
উপরে বর্ণিত পথ অনুসরণ করে, "সাধারণ সেটিংস" এ যান, তারপরে "অ্যাকশন নিশ্চিতকরণ" বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং তিনটি বিকল্প থেকে আপনার চয়ন করুন:"মুছে ফেলার আগে নিশ্চিত করুন", "অর্জিত হচ্ছে" বা "প্রেরণ।"
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি বার্তা মুছতে চান, Gmail আপনাকে নিশ্চিত করতে বলবে। মনে রাখবেন যে এই কৌশলটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন আপনি ক্লাসিক উপায়ে ইমেলগুলি মুছে ফেলবেন - একবারে একটি ইমেল খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় ট্র্যাশ আইকনে টিপুন৷ অদ্ভুতভাবে, আপনি যদি আপনার বার্তাগুলি মুছতে সোয়াইপ করেন তবে এই নিশ্চিতকরণগুলি দেখাবে না। যদিও আপনি এই পদ্ধতিতে একটি ইমেল মুছে ফেলার সাথে সাথেই অ্যাকশনটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর বিকল্পটি স্ক্রিনের নীচে পপ আপ হয়, আপনি যদি দ্রুত সরে যান তবে আপনি এটি ফিরে পেতে পারেন।
8. নাজ ভুলে যান
একটি Gmail বৈশিষ্ট্য হল যে এটি আপনাকে "উত্তর দিন এবং অনুসরণ করুন" করার পরামর্শ দিয়ে সম্প্রতি প্রাপ্ত ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনে করিয়ে দিতে পারে। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী এটিকে সহায়কের চেয়ে কম এবং কেবল বিরক্তিকর বলে মনে করেন। আপনি যদি পরবর্তী বিভাগে পড়েন তবে আপনার জানা উচিত যে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন।
এটি নিজে করার জন্য, আপনাকে আপনার জিমেইলের "সেটিংস -> আপনার Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন -> নাজেস -> উত্তর দিন এবং অনুসরণ করুন।" বৈশিষ্ট্যটিতে আলতো চাপুন এবং উভয় বিকল্পের টিক চিহ্ন মুক্ত করুন। আপনি এখন আরামে বিশ্রাম নিতে পারেন যে আপনি Gmail-এর সূক্ষ্ম ধাঁধায় আর বিরক্ত হবেন না৷
9. অফিসের বাইরে বার্তা দ্রুত সেট করুন
কয়েকদিন ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন? কারিগরি সহায়তায় কল না করেই Gmail-এ আপনার নিজের অফিসের বাইরের বার্তা সেট করুন৷ এটা বেশ সহজ। উপরে বর্ণিত একই পথ অনুসরণ করুন, কিন্তু পরিবর্তে, সাধারণের অধীনে "অবকাশের উত্তরদাতা" খুঁজুন।
বিকল্পটিতে আলতো চাপুন এবং আপনার বিশদ যোগ করা শুরু করুন, যে তারিখে আপনি দূরে থাকবেন তা দিয়ে শুরু করুন। উপরন্তু, আপনি একটি দ্রুত বার্তা যোগ করতে পারেন যাতে লোকেদের জানানো হয় যে আপনি উল্লিখিত সময়ের জন্য উপলব্ধ থাকবেন না এবং জরুরি পরিস্থিতিতে তারা কার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এটা খুবই সহজ!
আরও Gmail বৈশিষ্ট্য আনলক করা চালিয়ে যেতে চান? আপনার ডেস্কটপ থেকে কীভাবে Gmail অ্যাক্সেস করতে হয় বা Gmail অফলাইনে চালু এবং ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে আপনি আগ্রহী হতে পারেন৷
