ইমেইল আপনাকে ডাউন করবেন না! এই ৪টি ব্রাউজার প্লাগইন দিয়ে জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান

জিমেইল চমৎকার। সত্যিই অসাধারণ। এটি এতটুকু ভালো যে, অধিকাংশ লোক যারা এটি ব্যবহার করেন, তাদের প্রতিদিনের ইমেইল ব্যবহারের জন্য ওয়েব ইন্টারফেসই বেছে নেন, কোনো থার্ড-পার্টি ক্লায়েন্টে যেতে না। জিমেইল, এবং যেসব সার্ভিস এর ফুটস্টেপস অনুসরণ করল, ইমেইল সম্পর্কে আমাদের চিন্তা ধারা বদলালো, ইমেইল হ্যান্ডল করার পদ্ধতি বদলালো, এবং আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ইমেইলের ভূমিকা বদলালো। ইমেইল এখন এতটুকু অ্যাক্সেসযোগ্য, অধিকাংশ আমরা কাজের জন্য ব্যবহার করি, যা আপনার ইনবক্সে কাজের একটি ধারাবাহিক প্রবাহ আনয়ে। এবং এতে ডিস্ট্র্যাকশনগুলো গণনা করা নেই।

আপনি কতবার কম্পিউটারের সামনে বসে থাকেন, কাজ বা অন্য কিছু করার জন্য সম্পূর্ণ রেডি, কিন্তু খুঁজে পান নিজেকে প্রতি ১০ মিনিটে ইমেইল দিয়ে সাইডট্র্যাক হয়ে পড়া? আপনি কতবার নিজেকে আনরিড ইমেইলের সমুদ্রে ডুবয়ে যাওয়া পান যা শুধু জমা হয়ে যাচ্ছে? জিমেইল বেশ কয়েকটি টুল অফার করে যেগুলো এই সমস্যাগুলো মোকাবিলা করতে সাহায্য করে, যেমন ইম্পোর্ট্যান্স مار্কার এবং লেবেল, কিন্তু অনেক সময় এগুলো শুধু পর্যাপ্ত নয়।

জিমেইল প্রোডাক্টিভিটির সাহায্য করার জন্য বাইরে অসংখ্য টুল রয়েছে, এবং আমরা আগে আপনাকে কিছু চমৎকার টুল দেখিয়েছি। আপনি যদি এখনও আপনার জিমেইল ব্যবহারের জন্য মিস্টার রাইট-অ্যাড-অন খুঁজছেন, তবে আপনি নিচে সেটি পাবেন, জিমেইল ব্রাউজার প্লাগইনের এই নতুন লিস্টে, যা নিশ্চিতভাবে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে।

Sticky.io

আপনি জিমেইল চেয়ে বেশি যা ব্যবহার করেন সেটি কী? সেটি হচ্ছে – গুগল চ্যাট। Sticky.io একটি চমৎকার প্লাগইন যা গুগল চ্যাটের আকর্ষণীয় ক্ষমতা হার্নেস করে, এবং এটিকে একটি প্রোডাক্টিভিটি টুলে রূপান্তরিত করে। একবার আপনার গুগল একাউন্ট দিয়ে লগ ইন করলে এবং notes@sticky.io আপনার গুগল চ্যাট কন্টাক্টসে যোগ করলে, আপনি গুগল চ্যাটে নোট এবং রিমাইন্ডার লিখতে, লিংক বুকমার্ক করতে এবং টাস্ক শিডিউল করতে পারবেন। Sticky.io একটি ওয়েব ইন্টারফেসের সাথে আসে যেখানে আপনি আপনার সকল নোট অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেগুলো ফিল্টার, সার্চ, টাস্ক ডান করতে এবং আরও অনেক কিছু। এইভাবে, আপনি ইমেইল পড়তে পারেন এবং নোট ও টাস্ক লিখতে পারেন জিমেইল ছাড়া কখনো বাইরে যেতে হয় না। লক্ষ্য করুন যদি আপনি গুগল অ্যাপস ব্যবহার করেন, Sticky.io একটি অতিরিক্ত ধাপ চায় কাজ করার জন্য।

Taskforce [ব্রোকেন URL সরানো হয়েছে]

আপনি যদি আপনার টাস্ক লিস্ট জিমেইলের ভিতর চান, বা গুগল চ্যাট টু-ডু লিস্ট হিসেবে ব্যবহার করতে চান না, Taskforce আপনার ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তরিত করার আরেকটি চমৎকার উপায়। প্লাগইন ইনস্টল করার পর, আপনি দেখবেন আপনি জিমেইলে যেকোনো ইমেইলকে একটি টাস্কে রূপান্তরিত করতে পারেন। "Convert to New Task" বাটনে ক্লিক করলে, আপনি আপনার টু-ডু লিস্টে একটি টাস্ক যোগ করবেন, যা অটোমেটিক্যালি ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনকে তার নাম হিসেবে ধারণ করবে, এবং প্রেরককে একটি কলাবোরেটর হিসেবে যোগ করবে (আপনি সহজে সরাতে পারেন)। Taskforce উইজেট আপনার জিমেইল স্ক্রিনে সবসময় থাকে, যেখানে আপনি টাস্ক ডান করতে পারেন, আপনার টাস্ক ব্রাউজ করতে পারেন, কলাবোরেটর যোগ ও সরাতে পারেন, টাস্ক শেয়ার করতে পারেন, ইত্যাদি। আপনি Taskforce কে জিমেইল টাস্কস এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্কও করতে পারেন।

Inbox Pause

কখনো কখনো আপনার বিপরীত সমস্যা থাকে। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে কাজ করছেন, এবং সেই বিরক্তিকর ইনবক্স আপনাকে ডাকছে। আপনি আপনার ব্রাউজার ট্যাবে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান সেই সংখ্যাকে এড়িয়ে যাওয়ার সর্বোচ্চ চেষ্টা করছেন, কিন্তু আপনি সিম্পলি পারছেন না। কাশ আপনি পুরো জিমেইল বন্ধ করতে পারতেন! খুব ভালো, আপনি সেটি করতে পারেন, অবশ্যই, কিন্তু যারা সেটি করার উইল পাওয়ার মাস্টার করতে পারেন না, তাদের জন্য রয়েছে Inbox Pause। এটি একটি সিম্পল ব্রাউজার প্লাগইন যা আপনার ইনবক্সে একটি "Pause" বাটন যোগ করে। আপনি যখন সেটি ক্লিক করবেন, আপনার ইনবক্স সাময়িকভাবে পজ হবে, এবং সকল ইমেইল একটি স্পেশাল লেবেলে ডাইভার্ট হবে। আপনি চাইলে একটি অটো-রেসপন্ডারও সেট আপ করতে পারেন। আপনি আনপজ করলে, মীনটাইমে আপনি যেসব ইমেইল পেয়েছেন সেগুলো বিশ্বস্তভাবে তাদের সঠিক জায়গায় প্রদর্শিত হবে। আসলে কিছুই নেই যা আপনাকে সেই স্পেশাল লেবেলে ঝাকি মারতে বাধা দেয়, তাই আপনার পক্ষে এখনও কিছু উইল পাওয়ার জড়িত, কিন্তু কমপক্ষে সেগুলো আপনার ইনবক্সে সরাসরি নেই!

CloudMagic

জিমেইল ছাড়া, গুগল যা সবচেয়ে ভালো করে সেটি হচ্ছে সার্চ। জিমেইলের সার্চ ক্যাপাবিলিটি এর শক্তিশালী ফিচারগুলোর একটি, CloudMagic এটিকে দুটি ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়, এবং আপনাকে আপনার জিমেইল মেসেজ এবং কন্টাক্টস, আপনার গুগল ডক্স/ড্রাইভ ফাইল এবং আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টস একসাথে সার্চ করতে দেয়। শুধু প্লাগইন ইনস্টল করুন, একটি একাউন্ট তৈরি করুন, এবং বেছে নিন আপনার অনলাইন জীবনের যেসব অংশে আপনি CloudMagic দিয়ে সার্চ করতে চান। জিমেইল ইত্যাদির পাশাপাশি, আপনি CloudMagic ব্যবহার করতে পারেন টুইটার, ফেসবুক, ড্রপবক্স, এভারনোট, এবং অন্যান্য অনেক সার্ভিস সার্চ করতে। জিমেইল প্রোডাক্টিভিটির জন্য, CloudMagic একটি গডসেন্ড, আপনাকে ইনস্ট্যান্টলি আপনার গুগল অস্তিত্বের প্রতিটি অংশে আপনি যা খুঁজছেন সেটি খুঁজে বের করতে দিয়ে।

ওপছ, আরও আছে!

আরও খুঁজছেন? RightInbox, Attachments.me, Boomerang এবং Rapportive এর মতো প্লাগইনগুলো সত্যিই জানার যোগ্য। আপনি এই অ্যাড-অনগুলো এবং অন্যান্য আয়নের লিস্টে পড়তে পারেন যা জিমেইলকে প্রোডাক্টিভিটি বীস্টে রূপান্তরিত করে।

এবং অবশ্যই, আপনি যদি জিমেইলের জন্য আরও চমৎকার প্লাগইন জানেন যেগুলো আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন, কমেন্টে আমাদের জানান। কে জানে, আমরা সেগুলো এতটুকু পছন্দ করতে পারি, আমরা সেগুলো বিশ্বের সাথে শেয়ার করব!