গুগল আপনাকে জিমেইলে একাধিক সিগনেচার তৈরি এবং ব্যবহার করার অপশন দিচ্ছে। এটি আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য ভিন্ন সিগনেচার তৈরি করতে সক্ষম করবে, যাতে আপনি আপনার বসকে ইমেইলে একধরনের সিগনেচার এবং সহকর্মীকে অন্যধরনের সিগনেচার ব্যবহার করতে পারেন।
জিমেইলে ভিন্ন সিগনেচার তৈরি এবং ব্যবহার করার পদ্ধতি
গুগল G Suite Updates Blog-এ একটি পোস্টে ঘোষণা করল যে জিমেইল এখন একাধিক ইমেইল সিগনেচার সাপোর্ট করে। কোম্পানি ব্যাখ্যা করে যে একাধিক সিগনেচার আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতির জুড়ে ভিন্ন সিগনেচার ব্যবহার করার লচিলতা দেয়।
এই বিভিন্ন পরিস্থিতিগুলো شامل: "টিম, সংস্থা, বা প্রোডাক্ট জুড়ে যোগাযোগ", "ভাষা জুড়ে যোগাযোগ", এবং "নতুন ইমেইল এবং রিপ্লাই-এর জন্য ভিন্ন ডিফল্ট সিগনেচার ব্যবহার"। মূলত, এটি আপনার আঙ্গুলের আগলে আরও অপশন রেখে দেয়।
একাধিক সিগনেচার তৈরি করতে, জিমেইল খুলুন, তারপর Cog icon > Settings ক্লিক করুন। তারপর, Signature পর্যন্ত স্ক্রল করুন এবং Create New সিলেক্ট করুন। এখানে, আপনি যতটুকু ইচ্ছা সিগনেচার তৈরি করতে পারেন, সেগুলো ভিন্ন ভিন্ন করে যাতে দরকার অনুযায়ী ব্যবহার করা যায়।
একাধিক সিগনেচার ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেইল রচনা করার সময়, Pen icon ক্লিক করুন সিগনেচার মেনু খোলার জন্য। তারপর নির্বাচন করুন আপনি কোন সিগনেচারটি সেটি নির্দিষ্ট ইমেইলে ব্যবহার করতে চান। আপনি Manage Signatures ক্লিক করেও সিগনেচার যোগ, এডিট, বা মুছে ফেলতে পারেন।
পেশাদার ইমেইল সিগনেচার তৈরি করার পদ্ধতি
এটি হয়তো গুগল জিমেইলে যোগ করা সবচেয়ে বড় ফিচার নয়, কিন্তু এটি অত্যন্ত উপযোগী হতে পারে। বিশেষ করে আপনি যদি সকল ইমেইলে সিগনেচার ব্যবহার করার টাইপের মানুষ হন, এবং প্রাপকের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন পারসোনা ব্যবহার করেন।
ইমেইল সিগনেচার একটি উপযোগী টুল যা অনেক লোক সুবিধা নেন না। যা একটি ভুল, কারণ সেগুলো আপনার কমিউনিকেশনকে একটু বেশি পেশাদারানার দিয়ে দিতে পারে। সেটি মাথায় রেখে, পーフেক্ট ইমেইল সিগনেচার তৈরির কিছু টিপস এখানে দেওয়া হলো।
