অনেক ইমেল, এত কম সময়। আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিচালনা করার সময় আপনি কি এইরকম অনুভব করেন?
আপনার ইনবক্স প্লাবিত হলে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে৷ কিন্তু, সহজ সেটিং সামঞ্জস্য এবং সহায়ক সরঞ্জামগুলির সাথে, আপনি Gmail ইনবক্স উদ্বেগ এড়াতে পারেন৷
৷একটি স্টাইল নির্বাচন করুন
Gmail বিভিন্ন ধরনের ইনবক্স ভিউ অফার করে এবং প্রতিটি কাস্টমাইজ করা যায়। আপনি প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি দেখতে চান বা অপঠিত বার্তাগুলি দেখতে চান, ইনবক্স প্রকার সেটিং আপনাকে কভার করেছে৷
ডিফল্ট ইনবক্স টাইপ আপনার ইমেলগুলিকে ক্যাটাগরি অনুসারে ট্যাবে সাজায়। সামাজিক, প্রচারমূলক, আপডেট, এবং ফোরাম বার্তাগুলিকে আপনার প্রাথমিক থেকে আলাদা রাখার এটি একটি সুবিধাজনক উপায়৷ আপনি ট্যাবগুলিকে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন৷
৷
গুরুত্বপূর্ণ প্রথম টাইপ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা প্রথম দেখার জন্য উপযুক্ত। এটি দুটি বিভাগ তৈরি করে; একটি শীর্ষে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা সহ এবং একটি নীচে অন্য সমস্ত কিছু সহ। এছাড়াও আপনি প্রতিটি এলাকায় 5--50টি আইটেম থেকে বেছে নিতে পারেন।
অপঠিত প্রথম৷ এবং প্রথমে তারকাচিহ্নিত৷ প্রকারগুলি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম টাইপের মতো কাজ করে যার প্রতিটিতে দুটি বিভাগ রয়েছে৷
আপনার নির্বাচন করতে, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন> সেটিংস> ইনবক্স . তারপর, ইনবক্স প্রকার থেকে বেছে নিন ড্রপ-ডাউন বক্স।
আপনি যদি উদ্বিগ্ন হয়ে কোনো ইমেলের জন্য অপেক্ষা করেন বা আপনার প্রয়োজনের জন্য খোঁজ করেন, তাহলে হয়ত আপনার ইনবক্সের স্টাইল পরিবর্তন করা সঠিক পদক্ষেপ।
অগ্রাধিকারের সাথে এগিয়ে যান
Gmail এর মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷ এবং, যদি আপনি কিছু সাধারণ সমন্বয় করেন, ভবিষ্যতে আগত ইমেলগুলিকে সাজানো হবে এবং সেই অনুযায়ী চিহ্নিত করা হবে৷
অগ্রাধিকার ইনবক্স
আরেকটি স্টাইল যা বিভাগগুলি ব্যবহার করে তা হল অগ্রাধিকার ইনবক্স . এই প্রকারটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ এবং অপঠিত বার্তাগুলিকে প্রথমে রাখে, আপনার তারকাচিহ্নিত দ্বিতীয়, এবং তারপরে ডিফল্টরূপে অন্য সবকিছু নীচে রাখে৷ কিন্তু এই ধরনের সম্পর্কে যেটা ভালো তা হল আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিভাগগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথমে আপনার অপঠিত বার্তাগুলিকে পছন্দ করেন, তারপর গুরুত্বপূর্ণগুলি অনুসরণ করেন, তবে এটি একটি সাধারণ পরিবর্তন৷ অগ্রাধিকার ইনবক্সের আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল আপনি আপনার লেবেলের একটির উপর ভিত্তি করে একটি বিভাগ যোগ করতে পারেন। আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত ইমেলগুলি দ্রুত দেখতে চান তবে এটি সহজ৷
৷গুরুত্ব চিহ্নিতকারী
কোন বার্তাগুলিকে এমনভাবে চিহ্নিত করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিতকারী বিভাগটি সহায়ক হতে পারে। এবং যদি আপনি অগ্রাধিকার ইনবক্স বা গুরুত্বপূর্ণ প্রথম শৈলী ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এই বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে দেখেছেন৷
Gmail আপনার আগত ইমেলগুলিকে বিশ্লেষণ করে এবং সেই অনুযায়ী গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করে৷ সংকল্পের মধ্যে বেশ কয়েকটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে একই ধরনের বার্তাগুলিতে আপনার কার্যকলাপ এবং আপনি যেগুলি পড়েন সেগুলির সাধারণ কীওয়ার্ডগুলি। আপনি যদি এই ভবিষ্যদ্বাণী বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার না করতে চান তবে আপনি সেটিংসে এটি অক্ষম করতে পারেন৷
৷উভয় বিকল্প গিয়ার আইকন নির্বাচন করে সেট করা যেতে পারে> সেটিংস> ইনবক্স .
তাই যদি অগ্রাধিকার ইমেলগুলি আপনার সবচেয়ে বড় উদ্বেগ হয়, তাহলে এই বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন। আপনি যখন অগ্রাধিকার ইনবক্স প্রকার ব্যবহার করেন এবং আপনার গুরুত্ব চিহ্নিতকারীগুলিকে সামঞ্জস্য করেন, তখন আপনার নখদর্পণে সর্বদা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি থাকবে৷
লেবেল সহ লিড
Gmail লেবেলগুলি একটি সংগঠিত ইনবক্সের চাবিকাঠি। আপনি যদি লেবেল সেট আপ করেন, তাহলে আপনার বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্ধারিত শিরোনাম এবং রঙের সাথে ট্যাগ হবে৷ এটি আপনার জন্য নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে এক নজরে দেখতে এবং সেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা সহজ করে তোলে৷
৷আপনি একটি অর্থে ফোল্ডার হিসাবে লেবেল চিন্তা করতে পারেন. একটি লেবেল তৈরি করা হলে, এটি আপনার ইনবক্স তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং এতে প্রযোজ্য সমস্ত বার্তা থাকবে৷ আপনি সাবফোল্ডার ধারণার মতো অন্যদের অধীনে লেবেল নেস্ট করতে পারেন।
আপনি গিয়ার আইকন নির্বাচন করে লেবেল তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে, দেখাতে, লুকাতে এবং সরাতে পারেন> সেটিংস> লেবেলগুলি৷ . লেবেল আইকনে ক্লিক করে আপনার ইমেল খোলা থাকাকালীন আপনি আবেদন করতে এবং নতুন লেবেল তৈরি করতে পারেন। আপনার যদি এক বা একাধিক বার্তা চেক করা থাকে তবে আপনি প্রধান স্ক্রীন থেকেও এটি করতে পারেন৷
৷ফিল্টারগুলি পূরণ করুন
জিমেইলের ফিল্টার বৈশিষ্ট্য অভিভূত অনুভূতির বিরুদ্ধে একটি শক্তিশালী অস্ত্র হতে পারে। আউটলুকের নিয়ম বৈশিষ্ট্যের মতো, আপনি ইমেলগুলিকে পতাকাঙ্কিত, লেবেলযুক্ত, সংরক্ষণাগারভুক্ত, তারকাচিহ্নিত এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ট্রিগার সেট আপ করতে পারেন৷ আপনি এটি খুললেই এটি আপনাকে আরও সংগঠিত ইনবক্স দেখতে দেয়৷
আপনি গিয়ার আইকন নির্বাচন করে ফিল্টার তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে পারেন> সেটিংস ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি৷ . যদি আপনার কাছে একটি ইমেল খোলা থাকে যার জন্য আপনি একটি ফিল্টার সেট আপ করতে চান, শুধু আরো তীর নির্বাচন করুন উত্তর এর পাশে বোতাম এবং এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন বেছে নিন . আপনি ইমেলগুলি চিহ্নিত করতে চেকবক্সগুলি ব্যবহার করে প্রধান ইনবক্স স্ক্রীন থেকেও এটি করতে পারেন৷
৷
ফিল্টার পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, আপনি আপনার ফিল্টারিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করবেন। প্রথমে, আপনি বেছে নেবেন কোন ধরনের বার্তা আপনি ফিল্টার করতে চান। উদাহরণ হিসাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছ থেকে সমস্ত বার্তা, বিষয় লাইন বা বার্তার অংশে একটি নির্দিষ্ট শব্দ সহ, বা যেগুলির একটি সংযুক্তি রয়েছে তা চয়ন করতে পারেন৷
তারপরে আপনি এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করবেন৷ এবং করণীয় (গুলি) বেছে নিন। আপনি একাধিক ক্রিয়া নির্বাচন করতে পারেন যেমন একটি লেবেল প্রয়োগ করা, এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা এবং এটিকে শ্রেণিবদ্ধ করা৷
শর্টকাট দিয়ে দ্রুত সরান
আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে জিপ করার জন্য এবং বার্তাগুলিতে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য, কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাজে আসতে পারে৷ প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি গিয়ার আইকন নির্বাচন করে বিকল্পটি সক্ষম করেছেন৷> সেটিংস সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট .
আপনি বার্তা রচনা, পাঠ্য বিন্যাস, পদক্ষেপ নেওয়া এবং নেভিগেশনের জন্য অনেক কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সকে দ্রুত পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে দেয়৷ এখানে কিছু সাধারণ শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, তবে আপনি একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য Gmail সহায়তাতেও যেতে পারেন:
- একটি ইমেল রচনা করুন:C
- একটি ইমেলের উত্তর দিন:R
- একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করুন:F
- একটি ইমেল মুছুন:#
- পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন:Shift + আমি
- গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন:+ অথবা =
- একটি লেবেলে যান: G + L
- ইনবক্সে যান: G + I
অ্যাপ্লিকেশনের লক্ষ্য
আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে সহজে এটি করতে সাহায্য করার জন্য Gmail-এ দরকারী বৈশিষ্ট্য থাকলেও, আপনি একটি সুবিধাজনক অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারেন।
Gmail-এর জন্য বুমেরাং
৷পরবর্তীতে পাঠানোর জন্য ইমেল শিডিউল করার জন্য এবং সহায়ক অনুস্মারক গ্রহণ করার জন্য, Gmail এর জন্য বুমেরাং একটি দুর্দান্ত টুল। আপনি যখন বসে বসে একটি ইমেল লিখতে চান, কিন্তু তা অবিলম্বে পাঠাতে চান না, এই অ্যাপটি সুবিধাজনক। এবং আপনি যদি অন্য সময়ে একটি বার্তা অনুসরণ করতে চান, একটি নিফটি রিমাইন্ডার সেট আপ করুন৷
আপনি প্রাপকের কাছ থেকে ফিরে না শুনলে Gmail-এর জন্য বুমেরাং-এ আপনাকে একটি বার্তা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ইমেলের সাথে অনুসরণ করা সহজ করে তোলে এবং আপনি নিজে থেকে মনে রাখার চেষ্টা করেন।
জিমেইলের ইনবক্স
Gmail দ্বারা Inbox হল আরেকটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার ইনবক্সে সাহায্য করতে পারে। এই স্বতন্ত্র টুলটি সহজ বার্তা পরিচালনার অফার করার জন্য Google-এর Gmail থেকে এসেছে। আপনি ইমেলগুলিকে করণীয়গুলিতে পরিণত করতে পারেন, পূর্বে তৈরি করা উত্তরগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অনুস্মারকগুলি তৈরি করতে পারেন এবং পরে বার্তাগুলিকে স্নুজ করতে পারেন৷
আপনি যখন প্রথম Gmail দ্বারা ইনবক্সে লগ ইন করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে Gmail এ আপনার তৈরি করা সমস্ত লেবেল সেখানে থাকবে। এবং, আপনি আপনার আগত বার্তাগুলিকে বান্ডেল নামে বাছাই করার জন্য একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য লক্ষ্য করবেন৷
৷সামাজিক, প্রচারমূলক, এবং ফোরাম বার্তাগুলির জন্য Gmail-এর বিভাগগুলির মতো, অ্যাপ্লিকেশনটি আরও কয়েকটি প্রদান করে৷ আপনার ট্রিপ, কেনাকাটা, এবং ফিনান্স ইমেলগুলিও বিভাগগুলিতে পড়বে৷ এই সব আপনার ইনবক্স দেখার একটি হাওয়া করে তোলে.
সুতরাং, আপনি যদি সংগঠিত, সময়সূচী এবং মনে রাখার জন্য একটু অতিরিক্ত সাহায্যে আগ্রহী হন, তাহলে একটি সহায়ক টুল ব্যবহার করে দেখুন।
আপনি কিভাবে ইনবক্স উদ্বেগ পরিচালনা করবেন?
আপনার জিমেইল ইনবক্স নিয়ন্ত্রণে আনার জন্য আপনাকে সময় ব্যয় করতে হবে না। আর আজকাল কার সময় নষ্ট করার আছে? এই সহায়ক টিপস প্লাবিত ইনবক্সের চাপ কমাতে পারে।
আপনার কি একটি কার্যকর প্রক্রিয়া বা সহজ টুল আছে যা আপনি আপনার Gmail ইনবক্স পরিচালনা করতে ব্যবহার করেন? যদি তাই হয়, নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান!
