জিমেইলে সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি কীভাবে দ্রুত সন্ধান করবেন

Gmail কে ভালোবাসার অনেক কারণ আছে।

এটা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে. এটি আপনাকে আপনার ইমেলে বিনামূল্যে POP3 অ্যাক্সেসের পাশাপাশি IMAP রুটের মাধ্যমে আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে বিনামূল্যে অফলাইন অ্যাক্সেস দেয়। তারপর, হাজার হাজার সংযুক্তি মজুদ করার জন্য উদার স্টোরেজ স্পেস আছে।

Gmail এর উদারতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি সর্বোচ্চ 25MB আকারের সাথে সংযুক্তি পাঠাতে পারেন . এর থেকে একটি বাইট বড় এবং এটি একটি সংযুক্তির পরিবর্তে একটি Google ড্রাইভ লিঙ্কে পরিণত হয়। এতে কোন ক্ষতি নেই।

কিন্তু আপনি যে সংযুক্তিগুলি পড়তে বা বাতিল করতে চান তার জন্য আপনি কীভাবে Gmail অনুসন্ধান করবেন? আপনি ভাল পুরানো Gmail অনুসন্ধানের শক্তিতে ফিরে যান৷

Gmail অনুসন্ধানের শক্তি ব্যবহার করুন

Gmail-এর উন্নত অনুসন্ধান অপারেটরগুলি ফিল্টার হিসাবে কাজ করে যা প্রেরক, বিষয় এবং লেবেল অনুসারে আপনার Gmail ইনবক্সকে সাজায়৷

আপনি 15 জিবি সীমাতে না পৌঁছানো পর্যন্ত আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খল থাকা বড় Gmail সংযুক্তিগুলি সম্পর্কে আপনাকে খুব বেশি চিন্তা করতে হবে না। ইনবক্সটি একটি ভার্চুয়াল অ্যাটিক কিন্তু তারপরে এই 15 জিবি Google ড্রাইভ এবং Google ফটোগুলির সাথেও শেয়ার করা হয়৷

সংযুক্তিগুলি হল আপনার ইনবক্সের বড় হাতি৷ ধরা যাক, কেউ আপনাকে উচ্চ-রেজোলিউশনের ফটোগ্রাফ, ভিডিও বা বড় ডাটাবেস ফাইল পাঠিয়েছে। আপনি স্থান বাঁচাতে সেগুলি খুঁজে পেতে, সংগঠিত করতে বা মুছতে চাইতে পারেন৷

• দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ইমেল সংযুক্তিগুলি খুঁজুন৷৷ যখন আপনি ফাইলের নাম, প্রেরকের নাম, আপনি কখন ইমেল পেয়েছেন তার তারিখ ইত্যাদি মনে রাখতে না পারলে এটি কার্যকর৷
• কিছু ​​জায়গা খালি করুন৷৷ স্টোরেজ স্পেস বিশাল কিন্তু সীমাহীন নয়। আপনি যদি কখনও Gmail, ভিডিও বা বড় ডাটাবেস ফাইলগুলিতে ছবি পাঠিয়ে থাকেন বা পেয়ে থাকেন তবে আপনি স্থান সংরক্ষণ করতে সেগুলি মুছতে চাইতে পারেন।

এমনকি একজন শিক্ষানবিশেরও প্রাথমিক Gmail দক্ষতা শেখা উচিত কারণ ইমেলের প্রলয় আসার আগে কম ভিড়ের ইনবক্সের সাথে মোকাবিলা করা সহজ। এজন্য আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বড় সংযুক্তিগুলি সংগঠিত করা উচিত।

কিভাবে সংযুক্তির জন্য Gmail অনুসন্ধান করবেন

Gmail অ্যাডভান্সড সার্চ অপারেটর বা Gmail-এ অ্যাডভান্সড সার্চ ফিল্ড ব্যবহার করে Gmail-এ অ্যাটাচমেন্ট সহ মেসেজ খোঁজার বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন প্রথমে Gmail উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর এবং তারপর অন্তর্নির্মিত উন্নত অনুসন্ধান ক্ষেত্রগুলির ইউটিলিটির মাধ্যমে যাই৷

উন্নত অনুসন্ধান অপারেটরগুলি আপনাকে কয়েকটি কীস্ট্রোকের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ধরণের সংযুক্তির জন্য ফিল্টার করতে সহায়তা করে৷

1. has:attachment ---ইমেল ফিল্টার করুন শুধুমাত্র যাদের সাথে কিছু সংযুক্ত আছে।

2. has:ড্রাইভ|ডকুমেন্ট| স্প্রেডশীট|প্রেজেন্টেশন ---যে বার্তাগুলিতে Google ড্রাইভ, ডক্স, শীট, বা স্লাইড সংযুক্তি বা লিঙ্ক রয়েছে সেগুলি ফিল্টার করুন৷

উদাহরণস্বরূপ:has:drive একটি Google ড্রাইভ লিঙ্কযুক্ত সংযুক্তি দিয়ে বার্তাগুলি ফিল্টার করবে৷ উপরে স্ক্রিনশট দেখুন।

3. ফাইলের নাম:.doc ---এটি প্রায় ঠিক উপরেরটির মতোই কাজ করে (কিন্তু এটি সংযুক্তির প্রকার অনুসন্ধানের জন্য নথিভুক্ত অপারেটর)।

দ্রষ্টব্য: "ফাইলের নাম:" ইতিমধ্যেই বোঝায় যে একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তাই আপনাকে এটির সাথে "has:attachment" ব্যবহার করতে হবে না। এছাড়াও, ফাইল এক্সটেনশনের আগে একটি বিন্দুর প্রয়োজন নেই। যেমন ফাইলের নাম:.doc =ফাইলের নাম:doc

4. ফাইলের নাম:google*.doc--- শুধুমাত্র তাদের ইমেল ফিল্টার করুন যাদের ডক ফাইল সংযুক্ত আছে এবং এই ফাইলগুলির নামের শুরুতে [google] আছে (যদি

filename:*google*.doc

ফাইলের নামের মাঝখানে কোথাও উল্লেখ করা "google" এর সাথে নথি সংযুক্ত আছে এমন বার্তাগুলির জন্য অনুসন্ধান করে।

5. ফাইলের নাম:.doc বা ফাইলের নাম:.html ---ইমেল ফিল্টার করুন শুধুমাত্র যাদের .doc বা .html ফাইল সংযুক্ত আছে (বা উভয়ই)।

6. ফাইলের নাম:.doc এবং ফাইলের নাম:html ---ইমেল ফিল্টার করুন শুধুমাত্র যাদের .doc বা .html ফাইল সংযুক্ত আছে।

জিমেইলে সংযুক্তি খুঁজুন

আপনি বার্তার আকারের উপর ভিত্তি করে ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷৷ মোটা ইমেল সাধারণত কিছু সংযুক্ত করা হবে. এটি ছবি বা নথি হতে পারে। এর আগে, আপনাকে বাইটগুলিতে অনুসন্ধান করতে হয়েছিল যা মৌলিক ব্যবহারকারীকে বিভ্রান্ত করেছিল। এখন, আপনি যে কোনও আকার ব্যবহার করতে পারেন এবং Gmail সন্ধানে যাবে। আকার প্রস্তাব করতে হয় "m" বা "mb" ব্যবহার করুন৷

এছাড়াও, আপনি পুরানো বার্তাগুলিতে আপনার অনুসন্ধানকে ফোকাস করতে পারেন৷ পুরানো_থেকে ব্যবহার করুন অনুসন্ধান মডিফায়ার। উদাহরণস্বরূপ,

older_than:1y

এক বছরের বেশি পুরানো কোনো বার্তা প্রদর্শন করবে।

পদ্ধতিটি আপনাকে অন্যান্য অনুসন্ধান পরামিতিগুলি ব্যবহার করা থেকেও আটকায় না যা কোনও উন্নত Gmail অনুসন্ধান কৌশলে যায়। সুতরাং, আপনি যে সংযুক্তিগুলি চান তা পেতে বিনা দ্বিধায় ওয়াইল্ডকার্ড বা প্রেরকের নাম ব্যবহার করুন৷

Gmail এছাড়াও "বৃহত্তর সমর্থন করে৷ " এবং "ছোট৷ " মাপ পরিসরের মধ্যে ইমেলগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্যারামিটার৷ উদাহরণস্বরূপ:

আপনি চান এমন একটি সংখ্যা দিয়ে "5" এবং "10" সংখ্যাটিকে প্রতিস্থাপন করুন।

• বড়:10mb
• ছোট:5mb
• এবং, এর মধ্যে যেকোনো কিছু খুঁজতে: বৃহৎ:5 এমবি ছোট:10mb 

দেখুন জিমেইল অ্যাডভান্সড সার্চের সাথে কি সংযুক্ত আছে

উপরের অপারেটরগুলি ব্যবহার করা বেশ ভাল। কিন্তু নতুনদের জন্য সব অপারেটর মনে রাখা কঠিন মনে হতে পারে। তাই জিমেইলের অ্যাডভান্সড সার্চ হল প্রস্তাবিত রুট৷

উন্নত অনুসন্ধান ডায়ালগ প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়, কিন্তু এটির সাথে বড় সংযুক্তিগুলি খনন করা যথেষ্ট সহজ। উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন প্রকাশ করতে, Gmail এর অনুসন্ধান বাক্সের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন৷

মোট দশটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র আপনাকে সমস্ত সমন্বয় দেয় যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন। অনুসন্ধান পরামিতিগুলি স্ব-ব্যাখ্যামূলক, তবে এখানে চারটি মূল ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে৷

1. সংযুক্তি আছে নির্বাচন করুন৷ অন্য ক্ষেত্রগুলিতে বিভিন্ন অনুসন্ধান পরামিতি চেষ্টা করার আগে চেকবক্স করুন।

2. এরপর, অনুসন্ধান থেকে "সমস্ত মেল" বেছে নিন ক্ষেত্র ড্রপডাউন বা ফোল্ডারের তালিকায় অন্য পছন্দের সাথে এটিকে সংকুচিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংযুক্তি বা আপনার সেট আপ করা লেবেলগুলির জন্য শুধুমাত্র আপনার অপঠিত মেলগুলি অনুসন্ধান করতে বেছে নিতে পারেন৷

3. আপনার মনে একটি নির্দিষ্ট আকারের সংযুক্তি থাকলে, আকার ব্যবহার করুন৷ সংখ্যার চেয়ে বড় বা কম এমন একটি চিত্র লিখতে ক্ষেত্র। আপনি MB, KB, বা বাইটে আকার সেট করতে পারেন।

4. আপনার অনুসন্ধানকে এর মধ্যে তারিখ সহ একটি পিরিয়ডে সীমাবদ্ধ করুন৷ ক্ষেত্র।

5. সমস্ত অনুসন্ধান শর্ত পূরণ করার পরে, আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফিল্টার সংরক্ষণ করতে পারেন। ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন৷ . একটি তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের জন্য, শুধু নীল অনুসন্ধান এ ক্লিক করুন৷ ক্যোয়ারী আরম্ভ করার জন্য বোতাম।

সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি শীর্ষে সাম্প্রতিক ইমেলগুলির সাথে প্রদর্শিত হবে৷ আপনার অনুসন্ধান কীওয়ার্ড চিহ্নে আঘাত না করলে আপনাকে সঠিক ইমেল সংযুক্তির সন্ধান করতে হবে। প্রায়শই, আপনার যদি একটি বড় এবং ব্যস্ত ইনবক্স থাকে তবে আপনি ফলাফলের কয়েকটি পৃষ্ঠার মধ্য দিয়ে যাওয়ার আশা করতে পারেন৷

বড় জিমেইল সংযুক্তি খুঁজুন:বড় মেইল ​​খুঁজুন

বিগ মেইল ​​খুঁজুন একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা আপনাকে আকার অনুসারে আপনার ইমেল বাছাই করতে দেয়৷ এটির জন্য আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস প্রয়োজন (Gmail OAuth2 ব্যবহার করে)৷ .

তাদের গোপনীয়তা বিবৃতি দাবি করে যে তারা আপনার Gmail পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করে না এবং আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এটি ব্যবহার করার সাথে সাথে অ্যাক্সেসটি সরানো হয়েছে৷

আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার পরে, টুলটি অবিলম্বে আপনার বার্তাগুলি স্ক্যান করা শুরু করবে। এটা কিছু সময় লাগতে পারে। এটি হয়ে গেলে, আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন যা আপনাকে পরিসংখ্যান পৃষ্ঠায় নিয়ে আসবে:

আপনি এখন যা করতে পারেন তা হল আপনার Gmail ইন্টারফেসে লগ ইন করুন, আপনার সম্পূর্ণ লেবেল তালিকার মাধ্যমে ক্লিক করুন এবং FindBigMail অ্যাপ দ্বারা তৈরি কিছু নতুন লেবেল খুঁজুন৷

লেবেলগুলি আকার অনুসারে আপনার বৃহত্তম ইমেলগুলিকে সংগঠিত করবে:

• শীর্ষ (সবচেয়ে বড় ইমেল)।
• 2mb' বার্তাগুলি 2,000,000 বাইটের থেকে বড়৷
• 500kb' বার্তাগুলি 500,000 থেকে 2,000,000 বাইটের মধ্যে।
• 100kb' বার্তাগুলি 100,000 থেকে 500,000 বাইটের মধ্যে।

বিগ মেল খুঁজুন মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছে। এখন, আপনার ইনবক্স ডিক্লাটার করতে এই দুটি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন৷

1. বিশাল সংযুক্তি সহ বড় বার্তাগুলি দেখতে প্রতিটি লেবেলে ক্লিক করুন৷
2. তারপরে আপনি যে সংযুক্তিগুলি আর চান না সেই মেইলটি সরাতে এই Gmail নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

"Foreve মুছুন ব্যবহার করে ট্র্যাশ খালি করতে ভুলবেন না৷ r" যদি আপনি অবিলম্বে স্থান খালি করতে চান। অন্যথায়, এটি 30 দিনের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হবে।

প্রো-এর মতো আপনার Gmail সংযুক্তিগুলি পরিচালনা করুন

জিমেইলে শেয়ার করা ছবির আকারে আরও একটি স্থান গ্রাসকারী সংযুক্তি আসে। অফিস থেকে চাঙ্কি পিডিএফ রিপোর্ট অন্য একটি মেগাবাইট গাজলার. কে জানে? আপনাকে একটি নতুন ইমেলে তাদের কয়েকটি কম্পাইল করতে হতে পারে। তাই এগুলি ভালভাবে সংরক্ষণ করা বা অপ্রয়োজনীয় হলে বর্জন করার মধ্যে একটি সূক্ষ্ম ভারসাম্য বজায় রাখুন৷

কিন্তু এই উন্নত Gmail দক্ষতার জন্য ধন্যবাদ আপনাকে সেগুলি খুঁজতে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে হবে না। এছাড়াও, আপনি Gmail ব্রাউজার টুলের মাধ্যমে আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন।