প্রচুয়ন ইমেইল মেসেজ ডিলিট করা আপনার মেইলবক্সকে আপল-পাই অর্ডারে রাখে এবং ম্যাকএতে স্টোরেজ স্পেস রিক্লেইম করে যখন আপনার সিস্টেম প্রায় অ্যাপ্লিকেশন মেমরি থেকে রান আউট করেছে। ডিলিটেড মেসেজ এখনও উপলব্ধ থাকে যতক্ষণ না আপনি সেগুলো পারম্যানেন্টলি ইরেজ করেন। একটি একাউন্ট থেকে শুধু ইমেইল রিমুভ করা সার্ভার থেকে ব্যানিশ করার সাথে আলাদা।
মনে রাখবেন আপনার একাউন্ট থেকে সব মেসেজ পারম্যানেন্টলি রিমুভ করলে আপনি কখনো সেগুলো রিকভার করতে পারবেন না। আপনি একটি ফিল্টার ইনভোক করতে পারেন প্রিডিটারমাইনড ইমেইল মেসেজ অটোমেটিক্যালি ইরেজ করতে এবং গুগলের সাথে হাত খারাপ করতে হবে না।
আমরা আপনাকে Gmail ইমেইল পারম্যানেন্টলি কীভাবে ডিলিট করবেন এবং সম্পর্কিত ইস্যু লাস্ট ডিটেইল পর্যন্ত ওয়াক থ্রু করাব।
আরও পড়ুন: ম্যাক মেইল ক্যাশে ক্লিয়ার করার সেরা উপায় (২০২২ আপডেট) | ম্যাকএতে মেইল অ্যাপ ডিলিট করার টপ ৫ ইজি উপায়
ভাগ ১। Mail.app থেকে Gmail মেসেজ ডিলিট করার পদ্ধতি
কেন Gmail মেসেজ পারম্যানেন্টলি ডিলিট করবেন?
অনকনসেন্টেড-টু-ডেটা হারভেস্টিং গুগল এবং অন্যান্য অনলাইন জায়েন্টসকে রক করছে, হাইপার-অয়্যার ইউজাররা ডিউ ডিলিজেন্স নিচ্ছেন প্রাইভেসি শিল্ড করতে। আপনার Gmail থেকে ডাউনলোড করা অ্যাট্যাচমেন্ট এবং ফাইল যেমন ইনভয়েস, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা পেমেন্ট স্লিপ আপনার সিস্টেমে লিঙ্গার করে। প্রপ্রায়েটারি রিকভারি সফটওয়্যার আপনার ডেটা প্রাইং আইসের সামনে এক্সপোজ করতে পারে।
iMyMac PowerMyMac-এর Eraser একটি ডেডিকেটেড টুল ফোর্জ করে সব কন্টেন্ট এবং তাদের ভেস্টিজ ফ্র্যাগমেন্ট করতে যাতে সেগুলো ইরিট্রিভেবল হয় সুপেরিয়র রিকভারি সফটওয়্যার দিয়েও। শুধু একটি ফাইল সিলেক্ট করুন শেড করতে বা বাল্কে কাজ করুন। এটি ডিলিটেড ফাইলগুলিও ওভাররাইট করে ওভারলে টেকনোলজি দিয়ে পারম্যানেন্টলি নুক করতে।
যেকোনো ম্যাকএতে সহজে ইনস্টল করুন সব টাইপের ডাউনলোডেবল আইটেম শেড করতে, ইনক্লুডিং Microsoft Word, PDF, PowerPoint বা মিডিয়া। আপনি যদি ইরেজড কন্টেন্টের জন্য ডেটা হেমরেজ প্রিভেন্ট করতে চান, তবে iMyMac PowerMyMac-এর Eraser-এ যান। এটি সব টাইপের ফাইলের জন্য ডিজাইন করা।
Mail.app থেকে Gmail মেসেজ চিরকালের জন্য ডিলিট করুন
যারা Mail বা অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন Gmail-এর সাথে, একটি সিম্পল ক্লিক এবং ডিলিট সেই মেসেজটি Inbox ডিরেক্টরি থেকে উইপ আউট করবে না কিন্তু এর একটি কপি স্পেয়ার করবে ' All Mail ' ওয়ালেটে সার্ভিস সার্ভারে। Mail.app-এ রিচ ফিচার রয়েছে কিন্তু 'All Mail' ফোল্ডার আপনার পার্জড ডেটা আর্কাইভ করে। নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো Mail কনফিগার করতে Trash মেইলবক্সকে ডিলিটেড মেসেজের ডেস্টিনেশন बनाने জন্য।
স্টেপ ১. Mail.app-এ আপনার Gmail একাউন্ট বেছে নিন
Mail.app-এ, Preferences-এ যান Accounts আইকনে হিট করুন। আপনার Gmail একাউন্ট বেছে নিন। ' Move deleted messages to the Trash mailbox ' এবং ' Store deleted messages on the server ' লেবেল করা বক্সগুলো চেক করুন। Mail.app Preferences বন্ধ করুন।
স্টেপ ২. Gmail-এ Trash ফোল্ডার বেছে নিন
আপনার বাম পাশে নেস্টলিং Mailboxes-এ, Gmail ফোল্ডারটি এক্সটেন্ড করুন, এবং Trash ফোল্ডারে হিট করুন।
স্টেপ ৩. Mail.app থেকে Gmail মেসেজ ডিলিট করুন
এখন, Mail.app মেনুতে যান এবং বেছে নিন Mailbox > Use this Mailbox For > Trash।
Mail.app থেকে রিমুভ করা মেসেজগুলো ট্র্যাশ ফোল্ডারে রিলোকেট হবে। এখানে, আপনি সেগুলো পারম্যানেন্টলি ইরেজ করতে পারেন হাইলাইট করে এবং Delete বাটন হোল্ড ডাউন করে বা Mail.app প্রিফারেন্সে প্রিসক্রাইবড ডিউরেশনের জন্য অটোমেটিক্যালি ডিলিট স্লাইডার টগল অন করে।
ভাগ ২। ম্যাকএতে একক ইমেইল বা বাল্ক ডিলিট করার পদ্ধতি
পদ্ধতি ১: একটি ইমেইল ডিলিট করুন
- Mail অ্যাপে একটি মেসেজ হাইলাইট করুন।
- টুলবারে Delete বাটনে ক্লিক করুন অথবা পয়েন্টার ইমেইল হেডারের ওপর হোভার করুন, এবং তারপর ডিসপ্লে হওয়া Delete বাটনে হিট করুন।
রেজাল্টস থেকে נקסט মেসেজ অটোমেটিক্যালি হাইলাইট হওয়া (এবং রিড হিসেবে চেক হওয়া) থেকে রোধ করতে, Option কী প্রেস এবং ল্যাচ অন রাখুন আপনি মেসেজ ডিলিট করার সময়।
" Move discarded messages " ফিচার Viewing preferences-এ Mail-এ সিলেক্ট করুন; আপনি একটি ইমেইল ইরেজ করতে পারেন আপনার ট্র্যাকপ্যাডে ফিঙ্গার দিয়ে লেফ্ট সোইপ করে বা পয়েন্টার মেইল নোটিফিকেশনের উপরে হোভার করে, এবং তারপর Trash-এ ক্লিক করে।
পদ্ধতি ২: ইমেইল বাল্কে ডিলিট করুন
- আপনার কম্পিউটারে Mail অ্যাপে যান; মেসেজ এবং কনভারসেশন পিক করুন চয়েসের সেট থেকে। আপনি একটি কনভারসেশনের অধীনে সব মেসেজ ইরেজ করবেন।
- টুলবারে Delete বাটনে ক্লিক করুন বা Delete বাটনে হিট করুন।
আপনি যদি একটি মেইলবক্স ইরেজ করেন, তবে আপনি সেটিতে সব মেসেজ এক্সপান্জ করবেন। আপনি রিমুভ করার জন্য একটি মেসেজ লিস্ট নেইল ডাউন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি স্পেসিফিক তারিখের মেসেজ হান্ট ডাউন করতে পারেন " date:8/01/18-9/05/18 " মেইল সার্চ বক্সে ফিল ইন করে। অথবা, সার্চ ফিল্ডে একটি কীওয়ার্ড টাইপ করে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির মেসেজ ফিল্টার করুন। তারপর রেজাল্টসের মেসেজ বেছে নিন এবং ডিলিট করুন।
পদ্ধতি ৩: পারম্যানেন্টলি ইমেইল ডিলিট করুন
- Mail অ্যাপে, সিলেক্ট করুন Mailbox > Erase Deleted Items, তারপর একটি একাউন্ট পিক আউট করুন।
- আপনি Mail Sidebar থেকে একটি Trash মেইলবক্স কন্ট্রোল-ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর Erase Deleted Items সিলেক্ট করুন।
আপনি " Erase deleted messages " ফিচার Mail preferences-এ ইনেবল করতে পারেন অ্যাপকে পারম্যানেন্টলি ব্যানিশড ইমেইল উইপ আউট করতে দিতে একটি প্রিডিটারমাইনড টাইমে।
