আপনি যদি কখনো গুগল ডক্স থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠাতে চেয়ে থাকেন—এবং কে চায় না—গুগল আপনার কামনা পূরণ করেছে। ফিচারটি আপেক্ষিক নতুন, একটু অনপ্রত্যাশিত, এবং আমরা আপনাকে ঠিক কীভাবে গুগল ডক্স থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠাবেন সেটি দেখাব।
আপনি যদি অদ্ভুত জায়গা থেকে লোকেদের ইমেইল করতে পছন্দ করেন, যেমন আপনার রেফ্রিজারেটর থেকে, তবে গুগল উপলব্ধ অপশনগুলোয় একটি আরো ইচ্ছেপূর্বক পদ্ধতি যোগ করেছে।
পুরনো পদ্ধতিগুলোতে আপনি কি বিরক্ত? চলুন আলোচনা করি গুগল ডক্স থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি।
গুগল ডক্স থেকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
আপনি যদি নিজেকে দ্রুত একটি ইমেইল পাঠাতে পান এবং আপনি ইতিমধ্যে গুগল ডক্স-এ থাকেন, তবে আপনার অপশন রয়েছে। গুগল ডক্সের ভেতর থেকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি:
- একটি গুগল ডক্স ফাইল খুলুন অথবা একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন
- Insert > Building blocks > Email draft-এ যান
- সকল প্রাসঙ্গিক ফিল্ড পূরণ করুন, আপনার ইমেইল কমপোজ করুন, এবং Blue M-এ ক্লিক করুন
- কম্পোজ উইন্ডো আসলে, যেকোনো অতিরিক্ত এডিটিং কমপ্লিট করুন এবং Send-এ ক্লিক করুন
আরও পড়ুন: জিমেইলের স্প্যাম সেটিংস পরিবর্তন ও ফিল্টার কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি
ইমেইলটি আপনি বর্তমানে যে জিমেইল একাউন্ট ব্যবহার করছেন সেটি থেকে ডিসপ্যাচ হবে। এছাড়া, গুগল ডক্স সরাসরি আপনার মেইলবক্সের সাথে কানেক্টেড, তাই পাঠানো মেসেজটি সাধারণ জায়গায়ই দেখাবে।
টাস্ক কমপ্লিট হলে, আপনি হয় ডকুমেন্ট থেকে ইমেইলটি ডিলিট করতে পারেন অথবা রেফারেন্সের জন্য রাখতে পারেন।
গুগল ডক্সকে ইমেইল হিসেবে পাঠানোর পদ্ধতি
গুগল ডক্স থেকে ইমেইল করার সময় আপনার একটি অতিরিক্ত অপশন রয়েছে। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট আট্যাচমেন্ট হিসেবে বা মেসেজে কন্টেন্ট হিসেবে পাঠাতে চান, তবে আপনি Email this file ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।
একটি গুগল ডকুমেন্ট ইমেইল হিসেবে পাঠানোর পদ্ধতি:
- File > Email > Email this file-এ যান
- সকল প্রাসঙ্গিক ফিল্ড পূরণ করুন
- আট্যাচড ডকুমেন্টের ফরম্যাট বেছে নিন অথবা Don't attach, Include content in email সিলেক্ট করুন এবং Send-এ ক্লিক করুন
আরও পড়ুন: গুগল ডক্সে সামারি যোগ করার পদ্ধতি
আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট পাঠাতে চান, তখন ইমেইল ফিচারটি মানে রাখে। আপনি আট্যাচমেন্ট যোগ করার পুরো ঝামেলা বাইপাস করতে পারেন এবং সর্বোচ্চ প্রোডাক্টিভিটির সাথে আপনার মেসেজ পাঠাতে পারেন।
কেন গুগল ডক্স থেকে ইমেইল পাঠাবেন?
যদিও কীভাবে সেটি সহজে উত্তর দেওয়া যায়, কিন্তু কেন আমাদের গুগল ডক্স-এ ইমেইল কমপোজ করে পাঠাতে হবে সেটি বোঝা তত সহজ নয়।
হয়তো লক্ষ্যটি হলো প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে জিমেইল ইনবক্স থাকা ট্যাবে স্যুইচ করার জন্য প্রয়োজনীয় কয়েক সেকেন্ড বাঁচাতে। অথবা হয়তো গুগল ডক্সের টুলগুলো জটিল মেসেজ কমপোজ করার জন্য বেশি উপযোগী।
অথবা, আরও সম্ভবত, গুগল এতটুকু ব্যস্ত ছিল যে তারা আমাদের ডক্স থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠাতে দিবে কিনা সেটি চেক করছিল যে সেটি কখনো চিন্তা করলো না যে সেটি করা উচিত কিনা।
এই বিষয়ে আপনার কী মতামত? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- গুগল ম্যাপসে আপনার বাড়ি ব্লার করার পদ্ধতি এবং কেন করবেন
- গুগল ক্রোম প্রোফাইল তৈরি, কাস্টমাইজ, এবং ডিলিট করার পদ্ধতি
- গুগল ক্রোমের সিক্রেট রিডার মোড ডেস্কটপ ও মোবাইলে ইনাবল করার পদ্ধতি
- গুগল ডক্সে ওয়াটারমার্ক যোগ করার পদ্ধতি
