জিমেইলর জন্য ৫টি কার্যকর ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করবে

জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস। কেন না হয়? এটি ফ্রি, ব্যবহার করা সহজ, এবং সেটিকে একটি চমৎকার কমিউনিকেশন টুল বানানো ফিচারগুলো সহ আসে। সকল চমৎকার জিনিস থাকা সত্ত্বেও, এখনও উন্নতির জায়গা আছে। ভালো খবর হলো জিমেইলকে আরও ভালো বানানো জিমেইলের জন্য berbagai ক্রোম এক্সটেনশন আছে। সকলটিই ফ্রি এবং সহজে আনইনস্টল করা যায় আপনি যদি খুশি না হন। আমি মনে করি নিচের এক্সটেনশনগুলোর ক্ষেত্রে এটা হবে না।

১. Rename Email Chrome Extension

সবার সাথে এটা ঘটেছে। আপনি একটি ইমেইল পান যার সাবজেক্ট লাইন বলে "Tell Me What You Think" বা "Read This"। এই ধরনের সাবজেক্ট লাইনগুলো খুব হেল্পফুল নয় এবং ইমেইলটি কী সম্পর্কে সেটি বলতে না।

Rename Email Chrome এক্সটেনশন দিয়ে আপনি সেই বেগ সাবজেক্ট লাইনগুলোকে এমন কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন যা ইমেইলটির কন্টেন্ট সম্পর্কে বলে। যাতে যখন আপনি সেটি সার্চ করবেন, খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার পর, যেকোনো ইমেইল খুলুন, এবং আপনার টুলবারে "Rename Email" বাটন দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন এবং ইমেইলটির কন্টেন্ট ভালোভাবে বর্ণনা করে এমন একটি সাবজেক্ট লাইন দিন।

Rename Email জিমেইল থ্রেডেড কনভারসেশনের সাথেও কম্প্যাটিবল, এবং আপনি থ্রেডের সব সাবজেক্ট লাইন রিনেম করতে পারেন। আপনি চাইলে সিলেক্টেড মেসেজের জন্যও একই কাজ করতে পারেন। সেন্ডারকে অবগত করানো হবে না যে আপনি সাবজেক্ট লাইনটি পরিবর্তন করেছেন যদি না আপনি একটি নতুন সাবজেক্ট লাইন দিয়ে রিপ্লাই করেন।

২. Gmail Sender Icons

আমার মত আপনি যদি হন, তবে আপনি যেসব ওয়েব সার্ভিসে সাইন আপ করেছেন সেগুলোর ইমেইল নোটিফিকেশন দर्जন ছাড়া পান। আপনার ইনবক্স যখন এত গুলগুল হয়ে যায় যে আপনি সেই নোটিফিকেশনগুলোর একটি মিস করে ফেলেন।

ভিজুয়াল আইকনগুলো খুব সহজে চোখে পড়ে, এবং সেটাই Gmail Sender Icon-এর কাজ। এটি আপনার ইমেইলে একটি আইকন বা ছোট লোগো দেয় যেন সাইটের URL বারে দেখতে পাওয়া যায়। আপনি যখন কোনো সাইট থেকে ইমেইল নোটিফিকেশন পাবেন, তখন আপনি সেটির লোগোও দেখবেন।

৩. Handle: একটি ইমেইলকে টু-ডু-তে রূপান্তর করুন

মানিয়ে নিন: ইনবক্স একটি সেকেন্ড টু-ডু লিস্টে পরিণত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কো-ওয়ার্কার আপনাকে কিছু ডকুমেন্ট পাঠিয়েছে যা আপনাকে ৫টা বাজে भीतर ডিজিটালি সাইন করতে হবে। Handle-এর ধন্যবাদে, আপনি সেই নির্দিষ্ট ইমেইলকে একটি টু-ডু-তে রূপান্তর করতে পারেন।

একটি ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তর করতে, শুধু প্রশ্নগত ইমেইলটি খুলুন এবং আপনার কীবোর্ডে "T" চাপুন। সেই ইমেইলটির সকল ইনফরমেশন টাস্ক নোটসে ট্রান্সফার হয়ে যাবে।

Handle আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথেও কম্প্যাটিবল তাই আপনি প্রজেক্ট প্ল্যান করতে, ডেডলাইন সেট করতে, অথবা রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন। আপনার জিমেইল একাউন্টে থাকাকালীন আপনি Handle-কে ফুল-স্ক্রিন মোডে বা সাইড ভিউতে দেখতে পারেন। এটি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করতে, শুধু "X"-এ ক্লিক করুন।

৪. Gmail ছাড়া মিডিয়া যোগ করার জন্য SnipHero

আপনি যদি Gboard কীবোর্ড ব্যবহার করেন, তবে আপনি যেটি পছন্দ করবেন সেটি হলো এটি কীভাবে আপনাকে উইন্ডো ছাড়া সার্চ করতে দেয়। SnipHero কিছু সিমিলার কাজ করে। আপনি যখন একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করবেন SnipHero আইকনে ক্লিক করলে আপনাকে অপশনগুলো দেখাবে।

আপনি YouTube, Etsy, Twitter, Amazon এবং আরও অনেক জায়গা থেকে সার্চ করতে পারেন। মান লিন, আপনি Amazon থেকে একটি iPhone কিনতে চান। Amazon অপশনে ক্লিক করুন এবং সার্চ বারে iPhone টাইপ করুন। একবার সার্চ-এ ক্লিক করলে আপনি আপনার রেজাল্টগুলো দেখবেন। একটিতে ক্লিক করলে সেটি আপনার ইমেইলে ইনক্লুড হয়ে যাবে।

৫. Templates for Gmail

একজন জিমেইল ব্যবহারকারী হিসেবে, আমি নিশ্চিত আপনি ক্যানড রেসপন্স বা টেমপ্লেট মেসেজ সেট আপ করার অপশনটি কমপক্ষে একবার দেখেছেন। এটি একটি উপকারী ফিচার, কিন্তু সত্যি হলো এটি একটি সিরিয়াস মেকওভার ব্যবহার করতে পারে।

আপনি যদি ক্যানড রেসপন্সের একটি উন্নত ভার্সন উপভোগ করতে চান, তবে Templates for Gmail Chrome Extension ট্রাই করুন। ক্রোম এক্সটেনশনটি ইনস্টল হলে, আপনি Social ট্যাবের ঠিক উপরে একটি Templates অপশন দেখতে পাবেন।

সেটিতে ক্লিক করুন এবং New Template অপশন সিলেক্ট করুন। আপনি একটি উদাহরণ টেমপ্লেট দেখবেন যা আপনাকে আপনার নিজস্ব তৈরি করার আইডিয়া দেবে।

উপসংহার

জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস, কিন্তু কিছু জিনিস এখনও উন্নত করা যায়। এই बीचে আপনার কাছে এই চমৎকার ক্রোম এক্সটেনশনগুলো আছে জিমেইলের সর্বোচ্চ আউটপুট পাওয়ার জন্য। আপনি এই এক্সটেনশনগুলোর থেকে কতটি ট্রাই করবেন? কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।