ইমেইলের সমাধি বহুদিন ধরে প্রস্তুত আছে। কেউ এখনো দাবি করলো না। ফ্রি ভিডিও চ্যাট এবং ইনস্ট্যান্ট গ্রুপ মেসেজিংয়ের যুগে ইমেইল এখনো দাড়িয়ে আছে পা জমিয়ে। জিমেইলও সমস্যা থেকে মুক্ত নয়। কিন্তু সাধারণ সমস্যা হোক বা জটিল, আপনার ইনবক্সের জন্য নিশ্চিত আছে একটি অ্যাপ যা সমাধান করবে।
এখানে পাঁচটি জিমেইল অ্যাপ এবং টুল যা কিছু ইনবক্স বিরক্তি অদৃশ্য করে দেয়।
১. Rename Email (Chrome): সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করুন
এটি বড় সমস্যা নয়। কিন্তু আপনি কি ইমেইলকে রোজমার্রার ফাইল ও ফোল্ডারের মত হ্যান্ডেল করতে চান না? উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেইলের নাম বা সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করুন যেন সেটি সহজে চিনা যায়। এটি ইমেইল থ্রেড ম্যানেজ করা সহজ করতে পারে এবং ঝাঁপিয়ে সঠিক ইমেইল খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারে। অথবা কীওয়ার্ড দিয়ে ইনবক্স সার্চ করুন।
এই সাধারণ ক্রোম এক্সটেনশন জিমেইলের সাথে কাজ করে। একই ইমেইল থ্রেডের মধ্যে ভিন্ন ভিন্ন ইমেইলের জন্য আলাদা টাইটেল ব্যবহার করা যায়। ফ্রি ভার্সন অধিকাংশের জন্য যথেষ্ট, কিন্তু ব্যাকএন্ড সাপোর্টসহ প্রিমিয়াম ভার্সনও আছে।
২. Gmail Reverse Conversation (Chrome): সর্বশেষ কথোপকথন উপরে
জিমেইল আপনাকে থ্রিড রি-অর্ডার করে সর্বশেষ কথোপকথন উপরে আনতে দেয় না। এই ছোট এক্সটেনশন ঠিক সেটি করে। এটি আপনার জিমেইল কনভারসেশন উল্টিয়ে দেয় এবং সবচেয়ে সাম্প্রতিক রিপ্লাই উপরে রাখে। এভাবে ক্রোনোলজিক্যালি নিচের দিকে যায়। মনে রাখবেন এটি টগল স্যুইচের মত কাজ করে না। পুরনো থ্রিড আবার উপরে আনতে এক্সটেনশন আনইনস্টল করতে হবে।
এই সাধারণ পরিবর্তন কিছু স্ক্রল বাঁচাতে পারে এবং আপডেটেড কথোপকথন দ্রুত পাওয়া যায়। জিমেইলকে মাইক্রোসফট আউটলुकের মত আচরণ করানোর ছোট একটি উপায়।
৩. Timezone.email (Chrome): সময় সচেতন থাকুন
গ্লোবাল বিশ্বে টাইমজোন এবং কথোপকথন একসাথে চলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ঠিক সময়ে ইমেইল পাঠালে সেটি তখন পৌঁছাবে যখন আপনার টিমমেট সতর্ক ও জেগে আছে রিপ্লাই দিতে। আপনার কলাবোরেটরের সাথে সঠিক সময়ে আদান-প্রদান করতে পারবেন। টাইমজোন কনভার্টার बहু, কিন্তু এই ক্রোম এক্সটেনশন সেটি সরাসরি আপনার ইনবক্সে নিয়ে এসেছে।
Timezone.email জিমেইল এবং Inbox by Gmail-এ কাজ করে। এক্সটেনশনের অপশন পেজে আপনার কন্ট্যাক্ট ইমেইল যোগ করুন এবং তাদের টাইমজোন সেট করুন। এটি আপনার টাইমজোন তাদের টাইমজোনে কনভার্ট করবে এবং আপনি এটিকে ব্যবহার করে সম্মত সময়ে চ্যাট বা মিটিং শিডিউল করতে পারবেন।
ফ্রি প্ল্যানে তিনজন সাথে টাইমজোন পেয়ার করতে পারবেন। অধিকের জন্য পেইড প্ল্যান দেখুন।
৪. Explain and Send Screenshots (Chrome): ক্যাপচার করুন এবং পাঠান
জিমেইলে স্কリーン অ্যানোটেশন টুল প্রয়োজন নয়, কিন্তু যোগাযোগের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। এই এক্সটেনশন আপনার প্রাইভেসি আক্রমণ ছাড়া সেই সমস্যা সমাধান করে। আপনার স্ক্রিন ক্যাপচার বা রেকর্ড করুন, ভিডিও বা ইমেজ নিন, টেক্সট লিখুন বা বাণী দিয়ে পয়েন্ট করুন, তারপর শেয়ার করুন। ফুল বা পার্শিয়াল স্ক্রিনশট দুটোই সাপোর্টেড।
প্রাইভেসি রক্ষা করুন, যা অন্যরা দেখতে চান না সেগুলো ডিলিট করুন। স্ক্রিন গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন বা ইমেইলে নিয়ে আসুন শেয়ার করার জন্য। দ্রুত স্ক্রিন ক্যাপচারের জন্য রাইট-ক্লিক মেনু বা শর্টকাট কী ব্যবহার করুন।
Explain and Send Screenshots হলো একটি লাইটওয়েট স্ক্রিনশট এবং অ্যানোটেশন টুল ছোট প্যাকেজে। এটি ফায়ারফক্সের জন্যও উপলব্ধ।
৫. What Email Service Should I Use (Web): আপনার বিজনেসের জন্য সঠিক ইমেইল বেছে নিন
জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস এবং সাধারণ প্রয়োজনের জন্য নো-ব্রেইনার। কিন্তু আপনি যদি বিজনেস চালান বা মার্কেটিং ক্যাম্পেইন রান করেন তবে জিমেইল উপযুক্ত নাও হতে পারে। ফ্রি জিমেইলের লিমিট রয়েছে। বিজনেস অপশনগুলো বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি রিসার্চ করে সমাধান খুঁজে পেতে পারেন বা এই সাজেশন টুল ব্যবহার করে প্রথম সংকেত পেতে পারেন।
What email service should I use? আপনাকে কিছু প্রশ্ন করবে, আপনার ইমেইল ঠিকানা নেবে, এবং একটি ক্লায়েন্ট সাজেস্ট করবে। এটি ইকমার্সের জন্য বেশি উপযুক্ত যাদের লিস্ট ম্যানেজমেন্ট, API ইন্টিগ্রেশন, স্প্লিট টেস্টিং ইত্যাদি ফিচার প্রয়োজন। প্রতিটি রিকমেন্ডেশনে বিস্তারিত রিভিউ থাকে যেটি বেঞ্চমার্ক করার সময় মূল্যবান।
জিমেইলের সিম্পল অ্যাল্টারনেটিভ খুঁজছেন? এই তালিকা থেকে বেছে নিন।
ইনবক্সে জীবন অপ্টিমাইজ করা
ইমেইল আমাদের জীবনের বড় অংশ। জিমেইল এবং অন্যান্য অ্যাল্টারনেটিভ ভালো হলে ও আমরা সিম্পল ইমেইল পাঠানোর আরও উপায় চাই। এগুলো আবিষ্কার করুন এবং ঢের থেকে সেরা গুলো বাছাই করুন। জিমেইল এক্সটেনশনের বিশ্ব একটি শশার ঘাসের ঢের, এবং আপনার ইমেইল প্রোডাক্টিভিটির জন্য আরও কিছু টুল এখানে।
