ইমেলের জন্য হেডস্টোন দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রস্তুত রাখা হয়েছে। এখনও কেউ দাবি করতে আসেনি। বিনামূল্যে ভিডিও চ্যাট এবং তাত্ক্ষণিক গ্রুপ মেসেজিংয়ের যুগে, ইমেল এখনও মাটিতে পা দিয়ে দাঁড়িয়ে আছে। জিমেইলও এর সমস্যা ছাড়া নয়। তবে একটি সাধারণ সমস্যা বা আরও বিরক্তিকর কিছু বেছে নিন, আপনি বাজি ধরতে পারেন আপনার ইনবক্সের জন্য একটি অ্যাপ আছে যা এটি সমাধান করবে৷
এখানে আরও পাঁচটি Gmail অ্যাপ এবং টুল রয়েছে যা কিছু ইনবক্সের বিরক্তি দূর করে।
1. ইমেলের নাম পরিবর্তন করুন (Chrome):বিষয় লাইন পরিবর্তন করুন
এটা একটা বড় সমস্যা নয়। কিন্তু আপনি কি এখনও প্রতিদিনের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির মতো ইমেলগুলি পরিচালনা করতে পছন্দ করবেন না? উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের নাম পরিবর্তন করুন এবং এটি একটি বিষয় লাইন যা আরও স্বীকৃত। এটি ইমেল থ্রেডগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে সারির নীচে এক নজরে সঠিক ইমেল পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে৷ অথবা কীওয়ার্ড দিয়ে আপনার ইনবক্স অনুসন্ধান করুন৷
৷এই সাধারণ Chrome এক্সটেনশনটি Gmail এর সাথে কাজ করে। এমনকি আপনি একটি ইমেল থ্রেডের মধ্যে ইমেলের জন্য বিভিন্ন শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন। বিনামূল্যের সংস্করণটি আমাদের বেশিরভাগের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত, তবে একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ রয়েছে যা ব্যাকএন্ড সমর্থন সহ আসে৷
2. Gmail রিভার্স কথোপকথন (Chrome):The Newest first
Gmail আপনাকে একটি থ্রেড পুনরায় অর্ডার করার এবং নতুন কথোপকথনটিকে শীর্ষে নিয়ে আসার নমনীয়তা দেয় না। এই ক্ষুদ্র এক্সটেনশন ঠিক তাই করে. এটি আপনার Gmail কথোপকথনগুলিকে বিপরীত করে এবং সবচেয়ে সাম্প্রতিক উত্তরটিকে শীর্ষে রাখে। এইভাবে এটি কালানুক্রমিকভাবে নিচের দিকে যায়। মনে রাখবেন এটি টগল সুইচের মতো কাজ করে না। প্রাচীনতম থ্রেডটিকে শীর্ষে ফিরিয়ে আনতে, এক্সটেনশনটি আনইনস্টল করুন৷
৷এই সহজ পদক্ষেপটি আপনাকে কয়েকটি স্ক্রোল সংরক্ষণ করতে পারে এবং আপনাকে আপডেট করা কথোপকথনগুলি দ্রুত ধরতে সহায়তা করতে পারে৷ জিমেইলকে মাইক্রোসফট আউটলুকের মতো আচরণ করার সামান্য উপায়গুলির মধ্যে একটি।
3. Timezone.email (Chrome):সময় সম্পর্কে সচেতন থাকুন
টাইমজোন এবং কথোপকথনগুলি একটি বিশ্বব্যাপী বিশ্বে একসাথে যায়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সঠিক সময়ে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন, আপনার সতীর্থ যখন অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে সজাগ এবং জেগে থাকবে তখন এটি আসবে। আপনি আপনার সহযোগীর সাথে সঠিক সময়ে আসা-যাওয়া করতে পারেন। অনেক টাইমজোন রূপান্তরকারী আছে, কিন্তু এই ক্রোম এক্সটেনশনটি এটিকে আপনার ইনবক্সের ভিতরে রাখে৷
৷Timezone.email Gmail এবং Gmail এর Inbox-এর সাথে কাজ করে। আপনার যোগাযোগের ইমেল যোগ করুন এবং এক্সটেনশনের বিকল্প পৃষ্ঠায় তাদের টাইমজোন সেট করুন। এটি আপনার টাইমজোনগুলিকে তাদের টাইমজোনগুলিতে রূপান্তরিত করবে এবং আপনি সম্মত সময়ে চ্যাট বা মিটিং শিডিউল করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
বিনামূল্যের প্ল্যান আপনাকে অন্য তিনজনের সাথে টাইমজোন যুক্ত করতে দেয়। আরও জানতে, অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি দেখুন৷
৷4. স্ক্রিনশটগুলি ব্যাখ্যা করুন এবং পাঠান (Chrome):ক্যাপচার এবং পাঠান
জিমেইলের কোনো স্ক্রিন টীকা টুলের প্রয়োজন নেই, তবে এটি যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই এক্সটেনশনটি আপনার গোপনীয়তা আক্রমণ না করে সেই সমস্যার সমাধান করে। আপনাকে শুধুমাত্র একটি ভিডিও ক্যাপচার বা রেকর্ড করতে হবে বা আপনার স্ক্রিনের একটি ছবি তুলতে হবে, টেক্সট লিখতে হবে বা তীর দিয়ে পয়েন্ট করতে হবে এবং তারপর শেয়ার করতে হবে। সম্পূর্ণ বা আংশিক স্ক্রিনশট সমর্থিত।
জিনিসগুলি ব্যক্তিগত রাখুন, আপনি অন্যদের দেখতে চান না এমন বিভাগগুলি মুছুন৷ আপনি স্ক্রীনটিকে Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন বা শেয়ার করতে আপনার ইমেলে আনতে পারেন৷ দ্রুত স্ক্রিন ক্যাপচারের জন্য, ডান-ক্লিক মেনু বা শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করুন৷
ব্যাখ্যা করুন এবং স্ক্রিনশট পাঠান একটি ছোট প্যাকেজে একটি হালকা স্ক্রিনশট এবং টীকা টুল। এটি ফায়ারফক্সের জন্যও উপলব্ধ৷
৷5. আমি কোন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করব (ওয়েব):সঠিক ইমেলটি চয়ন করুন আপনার ব্যবসার জন্য
জিমেইল হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা এবং আপনার যদি সাধারণ প্রয়োজন থাকে তবে এটি কোন চিন্তার বিষয় নয়৷ কিন্তু আপনি যদি ব্যবসা চালান বা মার্কেটিং ক্যাম্পেইন চালান তাহলে Gmail সঠিক নাও হতে পারে। বিনামূল্যে জিমেইল এর সীমা আছে. ব্যবসার পছন্দ বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি একটি সমাধানের জন্য আপনার উপায় নিয়ে গবেষণা করতে পারেন বা প্রথম সূত্রটি খুঁজে পেতে এই পরামর্শ সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন৷
৷আমার কোন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করা উচিত? আপনাকে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, আপনার ইমেল ঠিকানা নেয় এবং একজন ক্লায়েন্টের পরামর্শ দেয়। এটি ইকমার্সের জন্য আরও উপযোগী যার জন্য তালিকা পরিচালনা, API ইন্টিগ্রেশন, স্প্লিট টেস্টিং ইত্যাদির মতো বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন৷ প্রতিটি সুপারিশ একটি বিশদ পর্যালোচনার দিকে নিয়ে যায় এবং যেখানে আপনি কী পেতে হবে তা বেঞ্চমার্ক করার চেষ্টা করার সময় সেটিই মূল্য।
পরিবর্তে Gmail এর সহজ বিকল্প খুঁজছেন? এই তালিকা থেকে আপনার পছন্দ নিন।
ইনবক্সে আপনার জীবন অপ্টিমাইজ করা
ইমেল আমাদের জীবনের একটি বড় অংশ। এমনকি Gmail এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি আরও ভাল হওয়ার সাথে সাথে, আমরা একটি সাধারণ ইমেল পাঠানোর আরও উপায় জিজ্ঞাসা করতে থাকি৷ সেগুলি আবিষ্কার করতে থাকুন এবং তারপরে কিপসেকগুলি খুঁজে পেতে স্তূপের মধ্য দিয়ে যান৷ জিমেইল এক্সটেনশনের বিশ্ব একটি খড়ের গাদা, এবং এখানে আপনার ইমেল উত্পাদনশীলতাতে সহায়তা করার জন্য আরও কয়েকটি রয়েছে৷
