এক্সেলে CSV ফাইল এডিট করুন: ৩টি প্রমাণিত টেকনিক

পদ্ধতি ১ – ফাইল ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল এডিট করুন

ধাপ-০১: এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন

CSV ফাইলটি এক্সেলে খুলুন।

• File ট্যাবে যান।

• Open সিলেক্ট করুন।
• Browse সিলেক্ট করুন।

• Open ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• ফাইল টাইপ হিসেবে Text Files সিলেক্ট করুন।
• CSV ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
• Open সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 1 of 3 দেখাবে।
• Delimited সিলেক্ট করুন।
• File origin-এর ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
• 65001:Unicode (UTF-8) সিলেক্ট করুন।

• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 2 of 3 দেখাবে।
• Delimiters হিসেবে Comma সিলেক্ট করুন।
• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 3 of 3 দেখাবে।
• আপনি যে Column data format চান সেটি সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি General সিলেক্ট করেছি।
• Finish সিলেক্ট করুন।

• আপনি দেখবেন যে আপনি CSV ফাইলটি এক্সেলে খুলতে পেরেছেন।

ধাপ-০২: এক্সেলে CSV ফাইল ফরম্যাট করুন

• কলাম A-র উপরে Right-click করুন।
• Insert সিলেক্ট করুন।

• আপনি দেখবেন টেবিলের আগে একটি নতুন কলাম যোগ হয়েছে।

• টেবিলের আগে ৩টি রো যোগ করুন।
• সেল রেঞ্জ B2:E2 সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Merge & Center সিলেক্ট করুন।

• মার্জড সেলে আপনি যে হেডিং দিতে চান সেটি লিখুন।

• এক্সেল শীটের অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করুন।
• নিচের ছবিতে চিহ্নিত অংশে ক্লিক করে পুরো শীট সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• আপনি যে অ্যালাইনমেন্ট চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমরা Middle Align সিলেক্ট করেছি।

• CSV ফাইল থেকে প্রাপ্ত ডেটার অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করুন।
• সেল রেঞ্জ B4:E10 সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Center সিলেক্ট করুন।

• হেডিং-এর জন্য সেল স্টাইল পরিবর্তন করুন।
• সেলটি সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Cell Styles সিলেক্ট করুন।

• একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Heading 2 সিলেক্ট করুন।

• আপনি দেখবেন হেডিং-এর সেল স্টাইল পরিবর্তন হয়েছে।

• হেডিং-এর ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করুন।
• হেডিং যেখানে সেটি সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Font Size-এর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
• আপনি যে ফন্ট সাইজ চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমরা 16 সিলেক্ট করেছি।

• হেডিং-এর ফিল কালার পরিবর্তন করুন।
• মার্জড সেলটি সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Fill Color-এর ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
• আপনি যে কালার চান সেটি সিলেক্ট করুন।

• ফন্ট কালার পরিবর্তন করুন।
• যে সেলের ফন্ট কালার পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Font Color-এর ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
• আপনি যে কালার চান সেটি সিলেক্ট করুন।

• নিচের ছবিতে আপনি আমার হেডিং-এর চূড়ান্ত লুক দেখতে পারেন।

• অন্য সেলগুলোর ফরম্যাটিং আপনার ইচ্ছামতো উপরের পদ্ধতিতে করুন।

• সেল রেঞ্জ B4:E10 সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান।
• Borders-এর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

• All Borders সিলেক্ট করুন।

• আপনার ডেটাসেটে বর্ডার যোগ হয়েছে।

• নিচের ছবিতে চিহ্নিত অংশে ক্লিক করে পুরো এক্সেল ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করুন।
• View ট্যাবে যান।
• Gridlines আনচেক করুন।

• নিচের ছবিতে আপনি দেখতে পারেন ফরম্যাটিংয়ের পর আমার ফাইলটি কেমন দেখাচ্ছে।

ধাপ-০৩: এক্সেলে CSV ফাইল সেভ করুন

• শুরুতে, File ট্যাবে যান।

• Save as সিলেক্ট করুন।

• ড্রপ-ডাউন অপশনে Click করুন।
• CSV (Comma delimited) সিলেক্ট করুন।

• Save সিলেক্ট করুন এবং আপনার ফাইল CSV হিসেবে সেভ হয়ে যাবে।

পদ্ধতি ২ – এক্সেলে From Text/CSV ফিচার ব্যবহার করুন

ধাপ-০১: এক্সেলে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করুন

• Data ট্যাবে যান।
• From Text/CSV সিলেক্ট করুন।

• Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• CSV ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
• Import সিলেক্ট করুন।

• আরেকটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• File Origin হিসেবে 65001:Unicode (UTF-8) সিলেক্ট করুন।
• Delimiter হিসেবে Comma সিলেক্ট করুন।

• Load-এর ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন।
• Load To সিলেক্ট করুন।

• Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• Existing worksheet সিলেক্ট করুন।
• আপনি যেখানে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান সেই লোকেশন সিলেক্ট করুন।
• OK সিলেক্ট করুন।

• দেখুন যে আপনি CSV ফাইলটি এক্সেলে ইম্পোর্ট করতে পেরেছেন।

ধাপ-০২: এক্সেলে CSV ফাইলে আরও ডেটা যোগ করুন

• পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২-এর প্রসিডিউর অনুসরণ করে টেবিলটি ফরম্যাট করুন।

• টেবিলের পরের প্রথম সেলটি সিলেক্ট করুন।
• उस সেলে একটি ছাত্রের নাম লিখুন।

• Enter চাপুন এবং আপনি দেখবেন টেবিলে একটি নতুন রো যোগ হয়েছে।

• उस ছাত্রের প্রাপ্ত নম্বর লিখুন।

• আমরা আরও দুজন ছাত্রের ডেটা যোগ করেছি, এবং এ 이것이 আমার চূড়ান্ত টেবিলের সूरत।
• আপনি পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০৩-এর প্রসিডিউর অনুসরণ করে ফাইলটি CSV হিসেবে Save করতে পারেন।

পদ্ধতি ৩ – লিগেসি উইজার্ডস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল এডিট করুন

ধাপ-০১: এক্সেলে লিগেসি উইজার্ডস যোগ করুন

• File ট্যাবে যান।

• Option সিলেক্ট করুন।

• Excel Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• Data ট্যাবে যান।
• FromText (Legacy) অপশনে Check দিন।
• OK সিলেক্ট করুন এবং Legacy Wizards এক্সেলে যোগ হয়ে যাবে।

ধাপ-০২: এক্সেল ওয়ার্কশিটে CSV ফাইল ইনসার্ট করুন

• Data ট্যাবে যান।
• Get Data সিলেক্ট করুন।
• Legacy Wizards সিলেক্ট করুন।
• From Text (Legacy) সিলেক্ট করুন।

• Import Text File ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• আপনি যে CSV ফাইলটি এডিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• Import সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 1 of 3 দেখাবে।
• Delimited সিলেক্ট করুন।
• File origin হিসেবে 65001:Unicode (UTF-8) সিলেক্ট করুন।
• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 2 of 3 দেখাবে।
• Delimiters হিসেবে Comma সিলেক্ট করুন।
• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 3 of 3 দেখাবে।
• আপনি যে Column data format চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমরা General সিলেক্ট করেছি।
• Finish সিলেক্ট করুন।

• Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• Existing Worksheet সিলেক্ট করুন।
• আপনি যেখানে ডেটা চান সেই location সিলেক্ট করুন।
• OK সিলেক্ট করুন।

• আপনি দেখবেন যে CSV ফাইল থেকে ডেটা আপনার এক্সেল শীতে ইম্পোর্ট হয়েছে।

ধাপ-০৩: এক্সেলে CSV ফাইল এডিট করুন

• পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০১-এর প্রসিডিউর অনুসরণ করে টেবিলটি ফরম্যাট করুন।

• Total ক্যালকুলেট করার জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন।

• যে সেলে আপনি Total ক্যালকুলেট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি সেল F5 সিলেক্ট করেছি।
• সেল F5-এ নিচের সূত্রটি লিখুন।

• ফলাফল পেতে Enter চাপুন।

SUM ফাংশন-এ, আমি সেল রেঞ্জ C5:E5-কে numbers হিসেবে সিলেক্ট করেছি। সূত্রটি সেল রেঞ্জ C5:E5-এর যোগফল ফেরত দেবে।

• ফিল হ্যান্ডেল নিচে ড্র্যাগ করুন সূত্রটি অন্য সেলগুলিতে কপি করতে।

• আপনি দেখবেন যে আমি সূত্রটি অন্য সেলগুলিতে কপি করেছি এবং আমার প্রত্যাশিত ফলাফল পেয়েছি।
• পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০৩-এর প্রসিডিউর অনুসরণ করে ফাইলটি CSV হিসেবে Save করুন।

এক্সেলে CSV ফাইল ভিউ করার পদ্ধতি

আমরা দেখাবো কিভাবে আপনি এক্সেলে CSV ফাইল ভিউ করতে পারেন। এতে কমা এবং সেমিকোলন উভয়ই থাকে এবং State এক কলামে এবং Sales Person অন্য কলামে দেখায়।

ধাপসমূহ:

• Data ট্যাবে যান।
• Get Data সিলেক্ট করুন।
• Legacy Wizards সিলেক্ট করুন।
• From Text (Legacy) সিলেক্ট করুন।

• Import Text File ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• আপনি যে CSV ফাইলটি এডিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• Import সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 1 of 3 দেখাবে।
• Delimited সিলেক্ট করুন।
• File origin হিসেবে 65001:Unicode (UTF-8) সিলেক্ট করুন।
• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 2 of 3 দেখাবে।
• Delimiters হিসেবে Semicolon সিলেক্ট করুন।
• Next সিলেক্ট করুন।

• Text Import Wizard – Step 3 of 3 দেখাবে।
• আপনি যে Column data format চান সেটি সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি Text সিলেক্ট করেছি।
• Finish সিলেক্ট করুন।

• Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• Existing Worksheet সিলেক্ট করুন।
• আপনি যেখানে ডেটা চান সেই location সিলেক্ট করুন।
• OK সিলেক্ট করুন।

• আপনি এক্সেলে CSV ফাইল ভিউ করতে পারবেন।

• দেখুন যে আমি ডেটাকে একদম ক্লিয়ার লুক দিতে ফরম্যাট করেছি। কিন্তু এটি ঐচ্ছিক।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করার পদ্ধতি
• এক্সেলে CSV ফাইলগুলো মাল্টিপল শীটে মার্জ করা

<< ইম্পোর্ট CSV টু এক্সেল | ইম্পোর্টিং ডেটা ইন এক্সেল | লার্ন এক্সেল-এ ফিরে যান

নিঃশুল্ক এডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ সলিউশনের সাথে পান!