এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন মাস্টারি:একটি ব্যাপক ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

এই টিউটোরিয়ালে, আপনি ডেটা যাচাইকরণের উদ্দেশ্য থেকে শুরু করে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে কীভাবে এটি প্রয়োগ করবেন তা সবই শিখবেন।

উপরের ছবিতে, আমরা "স্টক পরিমাণ" নামে কলামে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করেছি তাই এটি কোষে ইনপুট হিসাবে শুধুমাত্র সংখ্যা সংরক্ষণ করবে। আপনি যদি কোনো টেক্সট মান প্রবেশ করেন, তাহলে এটি মেসেজ বক্স দেখাবে, "এই মানটি এই সেলের জন্য সংজ্ঞায়িত ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতার সাথে মেলে না"। এইভাবে ডেটা যাচাইকরণ কাজ করে।

⏷ এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ
⏷ ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহারের উদ্দেশ্য
⏷ ডেটা যাচাইকরণ ইনপুটের প্রকার
⏷1. কিভাবে Excel এ ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করবেন?
   ⏵1.1। এক্সেল সেলগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন
   ⏵1.2। এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধকরণ নিয়ম প্রয়োগ করুন
   ⏵1.3। অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন
   ⏵1.4। চেকবক্সের সাথে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন
⏷2। ডেটা যাচাইকরণের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
⏷3. রঙের সাথে এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করুন
⏷4. এক্সেলে কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের আবেদন
   ⏵4.1। শুধুমাত্র ডেটা বৈধকরণের সাথে বর্ণসংখ্যার অক্ষরের এন্ট্রির অনুমতি দিন
   ⏵4.2 শুধুমাত্র কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের সাথে সংখ্যার অনুমতি দিন
   ⏵কাস্টম এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম কাজ করছে না
⏷5. ডেটা যাচাইকরণ সম্পাদনা করুন
⏷6. অন্যান্য এক্সেল সেলগুলিতে ডেটা বৈধতা অনুলিপি করুন।
⏷ ডেটা বৈধকরণের নিয়ম রয়েছে এমন কক্ষ খুঁজুন
⏷ এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলবেন?
⏷ ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করার জন্য দরকারী টিপস
⏷ ডেটা যাচাইকরণের সীমাবদ্ধতা
⏷ডেটা যাচাইকরণের সমস্যা এবং সেগুলি কীভাবে সমাধান করা যায়

এই এক্সেল ব্লগ পোস্ট জুড়ে, আপনি শিখবেন কিভাবে

• ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন (কোষে, একাধিক নিয়ম, নিয়ম অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে, একটি চেকবক্স সহ)
• ডেটা যাচাইকরণের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
• ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করুন
• কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন (শুধুমাত্র আলফানিউমেরিক অক্ষর, শুধুমাত্র সংখ্যা)
• ডেটা যাচাইকরণ সম্পাদনা করুন
• ডেটা যাচাইকরণ খুঁজুন
• ডেটা যাচাইকরণ সরান

দ্রষ্টব্য: আমরা Microsoft 365 ব্যবহার করেছি এই নিবন্ধের জন্য ডেটাসেট প্রস্তুত করতে। আপনি Excel 2007 থেকে পরবর্তী সংস্করণে উল্লেখিত পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করতে পারেন৷

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কি?

এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি কক্ষে প্রবেশ করা ডেটার ধরন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। ইনপুট কি হতে পারে তার নিয়ম সেট করে এটি নির্ভুলতা এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পূর্ণ সংখ্যা, দশমিক, তারিখ বা পূর্বনির্ধারিত তালিকায় এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

এক্সেল-এ ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার উদ্দেশ্য কী?

আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করতে পারি কারণ এটি-

• আমাদের কক্ষে ভুল তথ্য প্রবেশ করাতে বাধা দেয়।
• আমাদের ডেটা একইভাবে ফরম্যাট করে রাখে।
• আমাদের ডেটা ইনপুটকে সহজ করে এবং গতি বাড়ায়।
• আমাদের সামগ্রিক ডেটা নির্ভরযোগ্যতা বাড়ায়।
• একটি ইতিবাচক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তৈরি করে।
• আমাদের অনন্য প্রয়োজনীয়তার জন্য সূত্র ব্যবহার করে কাস্টম নিয়মের অনুমতি দেয়।

এক্সেলে সব ধরনের ডেটা ভ্যালিডেশন ইনপুট কি কি?

1 - সেটিংস ট্যাব
দুটি ইনপুট বাক্স আছে:অনুমতি দিন এবং ডেটা . তারা ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম সেট আপ করে।

ক) অনুমতি বাক্স:
আপনি ডেটা যাচাইকরণের ধরন বেছে নিতে পারেন:

• পুরো নম্বর: শুধুমাত্র পূর্ণ সংখ্যার অনুমতি দেয়।
• দশমিক: নির্দিষ্ট নির্ভুলতার সাথে দশমিক সংখ্যার অনুমতি দেয়।
• তালিকা: একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে যা আপনাকে তালিকা থেকে নির্বাচন করতে দেয়।
• তারিখ: এন্ট্রিগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখের সীমার মধ্যে রয়েছে তা নিশ্চিত করে৷
• সময়: শুধুমাত্র সময় দেয়।
• পাঠ্যের দৈর্ঘ্য: অনুমোদিত অক্ষরের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করে।
• কাস্টম: এটি আপনাকে একটি সূত্র ব্যবহার করে অনন্য নিয়ম সেট করতে দেয়৷

b) ডেটা বক্স:
ডেটা -এ ট্যাবে, আপনাকে অবশ্যই অনুমতি -এ নির্বাচিত বৈধতার উপর ভিত্তি করে একটি মানদণ্ড নির্ধারণ করতে হবে ট্যাব।

• পুরো নম্বর: সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান উল্লেখ করুন।
• দশমিক: অনুমোদিত দশমিক স্থানের সংখ্যা সেট করুন।
• তালিকা: গ্রহণযোগ্য এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন৷
• তারিখ/সময়: সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ তারিখ বা সময়ের মান স্থাপন করুন।
• পাঠ্যের দৈর্ঘ্য: সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ অক্ষর গণনা নির্ধারণ করুন।
• কাস্টম: যাচাইকরণের জন্য একটি কাস্টম সূত্র ইনপুট করুন।

2 – ইনপুট বার্তা ট্যাব:
আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করে আপনার বার্তা কাস্টমাইজ করে যেকোনো নির্দেশনা দিতে পারেন।

“কক্ষ নির্বাচন করা হলে ইনপুট বার্তা দেখান” বক্স: ব্যবহারকারীরা যাচাইকৃত সেল নির্বাচন করলে একটি বার্তা প্রদর্শন করে।

"শিরোনাম এবং ইনপুট বার্তা" বাক্সগুলি:৷ বিজ্ঞপ্তির শিরোনাম এবং বার্তা কাস্টমাইজ করুন৷

3 – ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব:

ক) "অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান": নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারী যদি অবৈধ তথ্য প্রবেশ করেন তবে তারা একটি বিজ্ঞপ্তি পান৷

খ) শৈলী:
এই বাক্স থেকে ত্রুটি সতর্কতার ধরন নির্বাচন করুন:

• স্টপ (প্রবেশ বাধা দেয়)
• সতর্কতা (ব্লক না করেই জানিয়ে দেয়)
• তথ্য (ব্লক না করে তথ্য প্রদান করে)।

c)শিরোনাম এবং ত্রুটি বার্তা: ত্রুটি সতর্কতার জন্য শিরোনাম এবং বার্তা কাস্টমাইজ করুন।

গাইড 1 - কিভাবে Excel এ ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়

• সেল বা পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বৈধতা চান৷
৷
• “ডেটা-এ যান " ট্যাব৷
৷
• “ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন ” এবং আপনার প্রয়োজনীয় বৈধতা প্রকার নির্বাচন করুন।
• আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে সমস্ত ট্যাবে মানদণ্ড কনফিগার করুন এবং “ঠিক আছে ক্লিক করুন ” বৈধতা প্রয়োগ করতে।

আরও নির্দিষ্ট উদাহরণের জন্য পড়ুন৷

কেস 1.1 - কিভাবে এক্সেল সেলগুলিতে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়

আমাদের কাছে নীচের মতো একটি ডেটাসেট রয়েছে, যেখানে আমরা “জন্ম তারিখ নামে কলামে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব ” শুধুমাত্র তারিখগুলি সংরক্ষণ করতে৷

• পরিসীমা নির্বাচন করুন F6:F19 .
• ডেটা -এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন

• তারিখ নির্বাচন করুন অনুমতি -এ বক্স।
• "এর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন৷ " ডেটা বক্সে৷
৷
• 1/1/1900 (mm/dd/yyyy) শুরু করার তারিখ হিসাবে সেট করুন .
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• কলামের ঘরগুলি mm/dd/yyyy বিন্যাসে ইনপুট হিসাবে তারিখগুলি গ্রহণ করবে৷ অন্যথায়, এক্সেল একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে যে "এই মানটি এই সেলের জন্য সংজ্ঞায়িত ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতার সাথে মেলে না।"

• যদি আপনি সঠিক ডেটা প্রবেশ করেন, তাহলে এটি অনুমতি দেবে।

কেস 1.2 – কিভাবে এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধকরণ নিয়ম প্রয়োগ করবেন

আমাদের নীচে একটি ডেটাসেট আছে যেখানে আমরা ইনপুট নেব এবং সেটিকে E6 কক্ষে যাচাই করব মানদণ্ড 1 (মূল্য 50 এর বেশি) এবং মানদণ্ড 2 (শুধুমাত্র তালিকা থেকে পণ্য) এর উপর ভিত্তি করে।

• সেল নির্বাচন করুন E6 .
• ডেটা -এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং ডেটা যাচাইকরণ-এ যান

• কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি দিন।
• সূত্রে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন বাক্স:

=OR(E6>$B$6, COUNTIF($B$9:$B$12,E6)=1)

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন

• এটি E6 কক্ষে ডেটা যাচাইকরণ সক্ষম করবে . আপনি যখন এটিতে 40 লিখবেন, এটি অবিলম্বে একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে, কারণ এটি কোনও মানদণ্ড পূরণ করে না৷

• যখন আপনি 70 লিখবেন (যা 50 এর বেশি), এটি এই মানটিকে বৈধ ডেটা হিসাবে গ্রহণ করবে কারণ এটি মানদণ্ড 1 পূরণ করে।

• যখন আপনি কক্ষে নারকেল প্রবেশ করেন E6 , এটিও এটি গ্রহণ করবে কারণ এটি মানদণ্ড 2 সন্তুষ্ট করে।

কেস 1.3 – কিভাবে এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়

ধরুন আমাদের ঘরে F6:F11 ডেটা আছে . আমরা এটিকে "ডিজিনেশন" নামের কলামের মান যাচাই করতে ব্যবহার করব।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন F5:F11 .
• Ctrl + T টিপুন।
• আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন  বিকল্প।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• তৈরি করা টেবিল নির্বাচন করুন।
•  টেবিল ডিজাইন-এ ক্লিক করুন
• টেবিলের নাম সেট করুন "তথ্য" হিসাবে।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16 .
• ঢোকান ডেটা যাচাইকরণ .

• তালিকা নির্বাচন করুন জন্য অনুমতি দিন।
• উৎস বাক্সে নীচে তালিকাভুক্ত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=INDIRECT(“Info [Designation]”)

•  ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .

• এটি টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবে। এখন কলামে “ডিজাইনেশন”, ডেটা ইনপুট করতে তালিকাটি ব্যবহার করুন।

• আপনি আপনার ইচ্ছামত মান নির্বাচন করতে পারেন।

কেস 1.4 – কিভাবে Excel এ একটি চেকবক্সের সাথে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়

আপনি যদি একটি চেক বক্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রবেশের জন্য ডেটা বৈধতা সক্রিয় করতে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে৷

নীচের ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন যেখানে আমরা চেক বক্স ব্যবহার করে "নাম" এবং "ত্যাগ (গ্রহণ)" নামে দুটি কলামে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব৷

• ডেভেলপার-এ যান  ঢোকান, এবং  চেক বক্স।

• চেক বক্স নির্বাচন করুন।
• ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠ্য সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন

• এটিকে "ভ্যালিডেট নেম" হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন৷

• অন্য একটি চেক বক্স যোগ করতে পুনরাবৃত্তি করুন এবং এটিকে "বলিডেট ছুটি (গৃহীত)" হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন৷

• প্রথম চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
৷
• ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন .

• নিয়ন্ত্রণ -এ ক্লিক করুন ফরম্যাট অবজেক্ট-এ ট্যাব ডায়ালগ বক্স।
• সেল নির্বাচন করুন $G$6 সেল লিঙ্কে .
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• চেক বক্সের উপর ভিত্তি করে, এটি TRUE ফিরে আসবে অথবা মিথ্যা সংলগ্ন কক্ষে G6।
• লিঙ্ক G7 "বলিডেট লিভ (গৃহীত)" নামের অন্য চেক বক্সের সাথে।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন C6:C16 .
• ঢোকান ডেটা যাচাইকরণ .

• কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি বাক্সে।
• এই সূত্রটি সূত্র বাক্সে: অনুলিপি করুন

=IF($G$6, ISTEXT(C5:C16),FALSE)

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ডেটা যাচাইকরণ সক্রিয় করা হয়েছে। আপনি যদি "নাম" কলামে "মেরিলিন পিটামান" প্রবেশ করার চেষ্টা করেন তবে এটি একটি ত্রুটি বার্তা বক্স ফিরিয়ে দেবে কারণ আমরা "নাম যাচাই করুন" চেক বক্সটি চেক করিনি৷

• যখন আপনি "নাম যাচাই করুন" চেক বক্সটি চেক করবেন, এটি ইনপুট হিসাবে 'মেরিলিন পিটামান' নেবে৷ এভাবেই চেক বক্সটি "নাম" কলামের ঘরে প্রবেশ করা ডেটা যাচাই করে৷

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16 .
• একটি নতুন ডেটা যাচাইকরণ সন্নিবেশ করুন .
• অনুমতি -এ কাস্টম নির্বাচন করুন বক্স।
• নিম্নলিখিত সূত্রটি সূত্রে কপজ করুন বক্স।

=IF($G$7, ISNUMBER(D6:D16),FALSE)

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• যখন আপনি দ্বিতীয় চেক বক্সটি আনচেক করেন, তখন আপনি "ত্যাগ (গ্রহণ)" কলামে কোনো নম্বর লিখতে পারবেন না।

• যদি আপনি "বলিডেট লিভ (গৃহীত)" চেক বক্সে টিক চিহ্ন দেন, তাহলে এটি আপনাকে কক্ষে যেকোনো সংখ্যা প্রবেশ করার অনুমতি দেবে।

• উভয় চেকবক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে, আপনি কলামে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। ফলাফল নিচের চিত্রের মত হবে।

গাইড 2 - কিভাবে Excel-এ ডেটা যাচাইকরণের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

ধরুন আমরা শীটে বিদ্যমান ডেটা থেকে নীচের চিত্রে দেখানো হিসাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চাই৷

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16 .
• ঢোকান ডেটা যাচাইকরণ .

• তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি -এ বক্স।
• উৎস -এ ক্লিক করুন আইকন।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন F6:F11 . এই আইটেমগুলি ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করা হবে৷

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• যে কোনো ঘরে ক্লিক করুন।
• ডানদিকের ড্রপ-ডাউন আইকনটি নির্বাচন করুন৷
৷
• একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি আপনার পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করতে পারেন।

• নিচের ছবিতে দেখানো কলামটি পূরণ করতে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করেছি।

গাইড 3 - কিভাবে রঙের সাথে এক্সেলে ডেটা বৈধতা ব্যবহার করবেন

ধরুন আমাদের নিচে একটি ডেটাসেট আছে। "অর্জিত সংখ্যা" কলামে, আমরা ইনপুট হিসাবে শুধুমাত্র সম্পূর্ণ সংখ্যা (যা 40 এর বেশি) অনুমতি দেব এবং শর্তগত বিন্যাস ব্যবহার করে শর্তের উপর ভিত্তি করে সেই মানগুলিকে হাইলাইট করব৷

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16 .
• ঢোকান ডেটা যাচাইকরণ।
• পুরো নম্বর নির্বাচন করুন অনুমতি -এ বক্স।
• এর মধ্যে নির্বাচন করুন ডেটা বক্সে।
• সেট করুন 40 সর্বনিম্ন হিসাবে এবং 100 সর্বোচ্চ হিসাবে।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এটি এই পরিসরের জন্য ডেটা যাচাইকরণ সক্ষম করবে৷ আপনি 40 এবং 100 এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখতে পারেন৷ আপনি যদি 40 (অর্থাৎ, 34) এর কম যেকোন সংখ্যা প্রবেশ করেন তবে এটি আপনাকে একটি ত্রুটি বার্তা বাক্স প্রদান করবে৷

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16।
• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং -এ ক্লিক করুন এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।

• “শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন যেগুলি রয়েছে-এ ক্লিক করুন৷ ”।
• এর মধ্যে নির্বাচন করুন।
• "শুধুমাত্র ঘরের মধ্যে ফর্ম্যাট করুন এর অধীনে বাক্সে 40 এবং 59 নম্বর টাইপ করুন ” বিকল্প।
• ফর্ম্যাট -এ ক্লিক করুন রঙ যোগ করতে।

• পূর্ণ করুন এ ক্লিক করুন কক্ষ বিন্যাসে ডায়ালগ বক্স।
• আপনার পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• কলামে, এটি নির্বাচিত রঙের সাথে 60 এর কম সংখ্যাগুলিকে হাইলাইট করবে৷

• একটি নতুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মের সাথে 60 এবং 100 এর মধ্যে পরিসরের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন৷

• একটি ভিন্ন ফিল কালার বেছে নিন।

• এটি নীচের চিত্রের মতো নির্বাচিত রঙের সাথে 60-এর বেশি সংখ্যাগুলিকে হাইলাইট করবে৷

গাইড 4 - এক্সেলে কাস্টম ডেটা বৈধকরণের আবেদন

আমরা চিত্রে দেখানো ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্সে কাস্টম নিয়ম থেকে ডেটার জন্য আমাদের নিয়ম/সূত্র সেট করেছি৷

কেস 4.1 – কিভাবে শুধুমাত্র ডেটা বৈধকরণের সাথে আলফানিউমেরিক অক্ষরগুলির প্রবেশের অনুমতি দেওয়া যায়

বর্ণানুক্রমিক অক্ষর হল বর্ণানুক্রমিক (অক্ষর) এবং সংখ্যাসূচক (সংখ্যা) অক্ষরের সংমিশ্রণ। আমাদের নীচে একটি ডেটাসেট আছে এবং আমরা "মডেল" কলামে বর্ণসংখ্যার অক্ষর যোগ করব।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16।
• ডেটা যাচাইকরণ এ যান .
• কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি -এ বক্স।
• নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(D6))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এটি পরিসরে শুধুমাত্র বর্ণসংখ্যার অক্ষরকে অনুমতি দেবে৷
৷

• আমরা কোষে শুধুমাত্র আলফানিউমেরিক অক্ষর সংরক্ষণ করতে পারি।

কেস 4.2 - শুধুমাত্র এক্সেলের কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের সাথে নম্বরগুলিকে অনুমতি দিন

ধরুন নিচের ছবির মত আমাদের একটি ডেটাসেট আছে।  আমরা "স্টক পরিমাণ" কলামে শুধুমাত্র সংখ্যার অনুমতি দিতে চাই।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D14।
• ঢোকান ডেটা যাচাইকরণ .
• কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি -এ বক্স।
• সূত্রে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন বাক্স:

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এটি কলামের ঘরে শুধুমাত্র সংখ্যাগুলিকে অনুমতি দেবে৷ অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে৷

• আমরা ডেটাসেট সম্পূর্ণ করেছি যেখানে "স্টক পরিমাণ" কলামে শুধুমাত্র সংখ্যা রয়েছে।

কাস্টম এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম কাজ করছে না:কারণ ও সমাধান

• নিশ্চিত করুন যে আপনার লেখা কাস্টম সূত্র সঠিক। সূত্রে কোন সিনট্যাক্স ত্রুটি বা টাইপোর জন্য দুবার পরীক্ষা করুন।
• যদি আপনার কাস্টম সূত্রটি অন্য কোষকে নির্দেশ করে, নিশ্চিত করুন যে সেল রেফারেন্সগুলি সঠিক এবং রেফারেন্স করা কক্ষগুলিতে প্রত্যাশিত মান রয়েছে৷
• যাচাই করুন যে আপনি ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য সঠিক সেল পরিসর নির্বাচন করেছেন৷
• যাচাইকরণের নিয়ম লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে আপনি সঠিকভাবে ত্রুটি সতর্কতা সেট আপ করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন৷ কখনও কখনও, ত্রুটি সতর্কতাগুলি দৃশ্যমান নাও হতে পারে, বা নির্বাচিত সতর্কতা শৈলী পরিস্থিতির সাথে মেলে না৷
• নিশ্চিত করুন যে সেল বিন্যাসটি বৈধকরণ নিয়মের জন্য উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নিয়মটি একটি তারিখের জন্য পরীক্ষা করে, সেলটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা উচিত৷
৷
• আপনি যদি একটি পুরানো এক্সেল সংস্করণের সাথে কাজ করেন, তাহলে সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হন। কিছু বৈশিষ্ট্য সামঞ্জস্য মোডে প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ নাও করতে পারে।
• ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত থাকলে, ডেটা যাচাইকরণ পরিবর্তন অনুমোদিত কিনা তা পরীক্ষা করুন। কখনও কখনও, সুরক্ষা সেটিংস নতুন নিয়ম প্রয়োগ সীমাবদ্ধ করতে পারে৷
৷
• শর্তযুক্ত বিন্যাস নিয়মের সাথে কোনো বিরোধের জন্য পরীক্ষা করুন। বিরোধপূর্ণ নিয়ম একে অপরকে ওভাররাইড করতে পারে।

গাইড 5 – কিভাবে Excel এ ডেটা যাচাইকরণ সম্পাদনা করতে হয়

ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে বিদ্যমান ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ আমাদের নীচে একটি ডেটাসেট রয়েছে। আমরা এটি সম্পাদনা করব এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নতুন আইটেম "প্রতিনিধি" যোগ করব৷

• “পদবী” কলামের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
• উৎস বাক্সে (কমা সহ) ", প্রতিনিধি" যোগ করুন।
• চেক করুন “একই সেটিং সহ অন্যান্য কক্ষগুলিতে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন৷ "অন্যান্য কক্ষে প্রয়োগ করতে।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এটি তালিকায় নতুন আইটেম "প্রতিনিধি" যোগ করবে।

• সেলে ডেটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ করতে আপনি এই তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন।

গাইড 6 - কিভাবে অন্যান্য এক্সেল সেলগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ কপি করবেন

আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে যেখানে "স্টক পরিমাণ" কলামে শুধুমাত্র পূর্ণ সংখ্যার নিয়মের সাথে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে। আমরা "বিক্রীত পরিমাণ" নামে কলামে এই ডেটা যাচাইকরণটি অনুলিপি করব।

• "স্টক পরিমাণ"-এ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
• Ctrl + C টিপুন .
• "বিক্রীত পরিমাণ" কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন৷
৷
• রাইট-ক্লিক করুন, তারপর পেস্ট স্পেশাল-এ ক্লিক করুন মেনু থেকে।

• বৈধকরণ -এ ক্লিক করুন পেস্ট এর অধীনে এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .

• যদি আপনি "বিক্রীত পরিমাণ" এর ঘরে নম্বরটি প্রবেশ করেন তবে এটি অনুমতি দেবে। কিন্তু আপনি যদি কোন টেক্সট প্রবেশ করেন, একটি ত্রুটি বার্তা বক্স পপ আপ হবে।

• আপনি কলামের ঘরে সংখ্যা লিখতে পারেন।

ডেটা বৈধকরণের নিয়ম সম্বলিত কোষগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

নীচের ছবিতে, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে, কিন্তু কোন কলামে তা আমরা জানি না৷

• হোম -এ ক্লিক করুন এবং খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এ যান .
• ডেটা যাচাইকরণ বেছে নিন  তালিকা থেকে।

• এটি কলাম বা কক্ষ নির্বাচন করবে যেখানে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে। (অর্থাৎ, D6:D16 )।

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে সরানো যায়

আমাদের নীচে একটি ডেটাসেট রয়েছে যেটিতে "পদবী" কলামে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে৷ এটাকে সরিয়ে দেওয়া যাক।

• পরিসীমা নির্বাচন করুন D6:D16 কলামে।
• ডেটা -এ ক্লিক করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ-এ যান .
• “সব সাফ করুন-এ ক্লিক করুন "ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্সে৷
৷
• নির্বাচন করুন ঠিক আছে .

• এটি নির্বাচিত কক্ষে বিদ্যমান ডেটা যাচাইকরণকে সরিয়ে দেবে।

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করার জন্য দরকারী টিপস

• সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ত্রুটি-মুক্ত এন্ট্রির জন্য ড্রপডাউন ব্যবহার করুন।
• ব্যবহারকারীর নির্দেশনার জন্য তথ্যপূর্ণ বার্তা প্রদান করুন।
• অবৈধ এন্ট্রির জন্য সতর্কতা কনফিগার করুন।
• নমনীয় ড্রপডাউনের জন্য নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করুন।
• নির্দিষ্ট বৈধতার জন্য সূত্র প্রয়োগ করুন।
• নিয়ম কার্যকর করার জন্য শীটগুলিকে সুরক্ষিত করার কথা বিবেচনা করুন৷
৷
• নিয়ম চূড়ান্ত করার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করুন।

এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণের সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?

• পরবর্তী কক্ষে যাওয়ার পরই ত্রুটি ধরা পড়ে।
• নিয়ম প্রতিটি পত্রকের জন্য পৃথকভাবে সেট আপ করতে হবে৷
৷
• নিয়মগুলি সেল স্তরে প্রযোজ্য, একাধিক কক্ষে নয়৷
৷
• উৎস তালিকা পরিবর্তন হলে ড্রপডাউন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।
• বিল্ট-ইন তারিখ পরিসরের বিকল্পগুলি কিছুটা সীমিত৷
৷
• ত্রুটির সতর্কতার জন্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি সীমিত৷
৷
• নির্দিষ্ট বিশেষ অক্ষরগুলিকে সীমাবদ্ধ বা অনুমতি দেওয়ার জন্য কোনও অন্তর্নির্মিত বিকল্প নেই৷

ডেটা যাচাইকরণের সমস্যা এবং সেগুলি কীভাবে সমাধান করা যায়

কপি এবং পেস্টের জন্য ডেটা যাচাইকরণ সঠিকভাবে কাজ না করার মতো আরও কিছু সমস্যা রয়েছে এবং এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ধূসর হয়ে গেছে। আপনি এই সাধারণ সমস্যাগুলি সম্পর্কে জানতে এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করবেন তা শিখতে নিবন্ধগুলির মাধ্যমে যেতে পারেন৷

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ:নলেজ হাব

• এক্সেল সেলে কিভাবে সীমা সেট করবেন
• একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার জন্য এক্সেল সূত্র
• এক্সেলের টেবিল থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা
• অন্য একটি পত্রক থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা
• তারিখ বিন্যাসের জন্য এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ
• রঙ সহ Excel এ ডেটা যাচাইকরণ কিভাবে ব্যবহার করবেন
• Excel এ অবৈধ ডেটা সার্কেল করুন
• এক্সেলের চেকবক্স নিয়ন্ত্রণের সাথে ডেটা যাচাইকরণ
• [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না
• এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ধূসর হয়ে গেছে
• এক কক্ষে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ
• এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে অনুলিপি করবেন
• এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরান
• Excel এ ডেটা যাচাইকরণ বিধিনিষেধ সরান
• এক্সেল কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ 

<<এক্সেল শিখতে ফিরে যান