অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন, জিমেইল এবং আরও অনেক কিছুর সাথে আউটলুক পরিচিতিগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন

চ্যাট অ্যাপস এবং মোবাইল মেসেজিং পরিষেবাগুলির বৃদ্ধি এবং বিশিষ্টতা সত্ত্বেও, আমরা এখনও প্রতিদিন ইমেল পাঠাই এবং গ্রহণ করি। ইমেল হল ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি সাধারণ রূপ, তবে এটি আমাদের দৈনন্দিন অনলাইন জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ যেহেতু বেশিরভাগ ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে ইমেল ঠিকানার প্রয়োজন হয়৷

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 400 মিলিয়নেরও বেশি লোকের একটি সক্রিয় ব্যবহারকারী বেসকে নির্দেশ করে, যাদের মধ্যে অনেকেই Android এবং iOS প্ল্যাটফর্মে চলমান মোবাইল ডিভাইস থেকে ইমেল খোলেন। ফলস্বরূপ, যেকোনো ডিভাইস বা অবস্থান থেকে অ্যাক্সেস সহজ করার জন্য মোবাইল ডিভাইস এবং অন্যান্য পরিষেবার সাথে Outlook সিঙ্ক করা প্রয়োজন৷

যেকোনো ইমেল যোগাযোগের সবচেয়ে শক্তিশালী উৎপাদনশীলতা বৈশিষ্ট্য হল পরিচিতি তালিকা, যা আমাদের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যদি একজন অনুগত Microsoft Outlook ব্যবহারকারী হন এবং আপনার মোবাইল ডিভাইস বা অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির সাথে Outlook পরিচিতিগুলিকে কীভাবে সিঙ্ক করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে চিন্তা করবেন না৷ আমরা আপনাকে ব্যবহার করার জন্য কয়েকটি সমাধান দেখাতে যাচ্ছি।

আউটলুক পরিচিতিগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন

এই গাইডের ধাপগুলি অপারেটিং সিস্টেম এবং ডিভাইসগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে৷ সিঙ্ক সেটআপের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে Outlook এর জন্য পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস অনুমোদিত কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

Android-এ Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করুন

আপনার Android ডিভাইসের সাথে Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করতে, আপনার ইমেল প্রদানকারীকে অবশ্যই Microsoft Exchange ActiveSync ব্যবহার করতে হবে। Gmail এর মত বেশিরভাগ প্রধান প্রদানকারীরা করে।

• আপনার Android ডিভাইসে, সেটিংস খুলুন , অ্যাপস আলতো চাপুন (বা অ্যাপ্লিকেশন)।

• আউটলুক আলতো চাপুন

• অ্যাপ সেটিংসের অধীনে , অনুমতি আলতো চাপুন

• পরিচিতি টগল করুন এটি সক্রিয় করতে স্যুইচ করুন (যদি নিষ্ক্রিয় থাকে)।

• আউটলুক অ্যাপ খুলুন এবং সেটিংস-এ যান .
• আপনার অ্যাকাউন্টে আলতো চাপুন এবং তারপরে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করুন আলতো চাপুন৷

Gmail এর সাথে Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করুন

Gmail হল একটি জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা যেখানে 1.5 বিলিয়নেরও বেশি সক্রিয় মাসিক ব্যবহারকারী রয়েছে৷ সৌভাগ্যক্রমে, এই প্রদানকারীর সাথে আপনার Outlook পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করা সহজ কারণ এটি Microsoft Exchange ActiveSync ব্যবহার করে৷

• আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলিকে Gmail এর সাথে সিঙ্ক করতে, Gmail অ্যাপ ডাউনলোড করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে আপনার ডিভাইসে না থাকে), অথবা এটি আপডেট করুন৷
• জিমেইলে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন। এটি করার জন্য আপনার একটি বৈধ আউটলুক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে, তাই আপনার কাছে না থাকলে একটির জন্য নিবন্ধন করুন, এটি সেট আপ করুন এবং সিঙ্ক সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে আপনার কম্পিউটারে লগ ইন করুন৷
• আপনি ডেস্কটপে ব্যবহার করেন সেই একই শংসাপত্র ব্যবহার করে Gmail অ্যাপ থেকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। Gmail খুলুন এবং মেনু আলতো চাপুন (তিনটি অনুভূমিক রেখা) বাম দিকে।

• সেটিংস আলতো চাপুন

• অ্যাকাউন্ট যোগ করুন আলতো চাপুন

• পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি Gmail অ্যাপ সমর্থন করে এমন ইমেল পরিষেবাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365৷ আলতো চাপুন৷

দ্রষ্টব্য: Outlook, Hotmail এবং Live নির্বাচন করবেন না কারণ এই পরিষেবাগুলি IMAP এবং POP ব্যবহার করে, যা সিঙ্ক প্রোটোকল যা পরিচিতি বা ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারে না৷ তারা শুধুমাত্র ইমেল সিঙ্ক করে।

• পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
• এটি আপনার Android ডিভাইসে সার্ভার সেটিংস যাচাই করা শুরু করবে। যদি একটি পপআপ দূরবর্তী নিরাপত্তা প্রশাসন অনুরোধ করে প্রদর্শিত হয়, ঠিক আছে আলতো চাপুন এবং তারপর পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার সাইন-ইন সম্পূর্ণ করুন।

দ্রষ্টব্য: নিশ্চিত করুন যে Gmail আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারে৷ আপনি সেটিংস এ গিয়ে এটি পরীক্ষা করতে পারেন৷> অ্যাপস (অ্যাপ্লিকেশন)> অনুমতি এবং পরিচিতিগুলি টগল করুন সবুজে সুইচ করুন।

আউটলুক পরিচিতি আইফোনের সাথে সিঙ্ক করুন

iPhones সাধারণত অ্যাপ এবং ডিভাইস জুড়ে পরিচিতি সিঙ্ক এবং আপডেট করার একটি ভাল কাজ করে। যদিও এটি সবসময় হয় না, বিশেষ করে যেখানে ভুল অনুমতি সেটিংস বা বাগগুলির মতো সাধারণ সফ্টওয়্যার সমস্যা রয়েছে যা Outlook কে আপনার ফোনের সাথে সিঙ্ক করা বন্ধ করে দেয়।

আপনি সেটিংস, আইটিউনস, আইক্লাউড ব্যবহার করে, ইমেলের মাধ্যমে, ভিকার্ড হিসাবে আমদানি করে বা এক্সচেঞ্জের মাধ্যমে আইফোনে Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করতে পারেন৷

সেটিংস ব্যবহার করা৷

• সেটিংস খুলুন এবং আউটলুক> পরিচিতি আলতো চাপুন
• ব্যাকগ্রাউন্ড অ্যাপ রিফ্রেশ স্যুইচ করুন সবুজে।

• আউটলুক অ্যাপ খুলুন এবং সেটিংস> আপনার অ্যাকাউন্ট> পরিচিতি সিঙ্ক করুন এ যান

iTunes ব্যবহার করে

মিউজিক প্লেয়ার বা নিরাপদ স্টোরেজ টুল হওয়ার পাশাপাশি, আইটিউনস আপনার আইফোন থেকেও ডেটা পরিচালনা এবং সঞ্চয় করতে পারে, এটি আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলিকে বিভিন্ন ডিভাইসে আপডেট এবং স্থানান্তর করা সহজ করে তোলে।

আপনার Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করতে iTunes ব্যবহার করার আগে iCloud অক্ষম করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷

• আপনার পিসিতে আপনার iPhone সংযোগ করুন, এবং iTunes খুলুন .
• iPhone আইকনে আলতো চাপুন এবং সেটিংস-এ যান> তথ্য।

• এর সাথে পরিচিতি সিঙ্ক করুন আলতো চাপুন৷ চেকবক্স এবং আউটলুক নির্বাচন করুন তালিকা থেকে
• প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন সেটআপ সম্পূর্ণ করতে।

iCloud ব্যবহার করে

আইক্লাউডের সাথে আপনার আইফোনের সাথে আপনার Outlook পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করার আগে, নিশ্চিত করুন যে Windows এর জন্য iCloud কন্ট্রোল প্যানেল আপনার পিসিতে উপলব্ধ বা ইনস্টল করা আছে৷

দ্রষ্টব্য: iCloud আপনাকে ক্লাউডে শুধুমাত্র পরিচিতি সিঙ্ক করতে দেয় না। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার, মেল এবং পরিচিতিগুলিকে সম্পূর্ণরূপে iCloud স্টোরেজে আপলোড করতে আপত্তি না করেন তবে নীচের পদক্ষেপগুলি নিন৷

• আপনার পিসিতে iCloud চালু করুন এবং আপনার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
• মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং কার্য আলতো চাপুন চেকবক্স।
• প্রয়োগ করুন আলতো চাপুন .

ইমেলের মাধ্যমে

আপনি আপনার ইমেল ব্যবহার করে আপনার Outlook পরিচিতিগুলিকে আপনার আইফোনে স্থানান্তর করতে পারেন, যদিও এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া।

• আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
• ক্লিক করুন ফাইল> খুলুন> আমদানি করুন৷৷

• আমদানি/রপ্তানি-এ উইজার্ড, একটি ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন .
• পরবর্তী এ ক্লিক করুন .

• ক্লিক করুন কমা বিভক্ত মান (উইন্ডোজ) এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

• আপনি রপ্তানি করতে চান এমন পরিচিতিগুলির সাথে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
• আপনার CSV ফাইলের নাম দিন, এটি সংরক্ষণ করুন এবং পরবর্তী> সমাপ্ত করুন ক্লিক করুন।
• একটি নতুন ইমেল রচনা করুন এবং CSV ফাইলটি আপলোড করুন যা আউটলুক একটি সংযুক্তি হিসাবে তৈরি করে এবং এটি আপনার iPhone এর সাথে সংযুক্ত একটি ইমেল ঠিকানায় পাঠান৷
• আপনার iPhone এ, ইমেল খুলুন, সংযুক্তিতে আলতো চাপুন এবং সমস্ত পরিচিতি যোগ করুন পর্যন্ত ধাপগুলি অনুসরণ করুন বিকল্প।

দ্রষ্টব্য: সমস্ত iOS ডিভাইস CSV ফাইলের সাথে একইভাবে কাজ করে না। কেউ কেউ আপনাকে পরিচিতি হিসাবে যোগ করার জন্য অনুরোধ না করেই ফাইলের শুধুমাত্র একটি পূর্বরূপ অফার করে৷

ভিকার্ড হিসাবে পরিচিতিগুলি আমদানি করা হচ্ছে৷

এই পদ্ধতিটি আপনাকে আইফোনের সাথে Outlook পরিচিতিগুলিকে vCards বা ইলেকট্রনিক ব্যবসায়িক কার্ডে রূপান্তর করে সিঙ্ক করতে সক্ষম করে যা আপনি যে কোনও Outlook সংস্করণে দেখতে পারেন৷ যাইহোক, vCards শুধুমাত্র Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে তৈরি করা হয়।

• আউটলুক খুলুন এবং ক্লিক করুন পরিচিতিগুলি৷৷

• আপনি যে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে চান তা বেছে নিন এবং ফাইল>সেভ এজ>টাইপ হিসেবে সেভ করুন এ ক্লিক করুন এবং vCard ফাইল নির্বাচন করুন .

• আপনার vCard সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন, এটিকে একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷
• iCloud.com এ, সাইন ইন করুন এবং সেটিংস> vCard আমদানি করুন ক্লিক করুন .

• আপনার সংরক্ষিত vCard নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন .

iCloud আপনার পরিচিতিগুলিকে সমস্ত পরিচিতিতে যোগ করবে ফোল্ডার vCards ব্যবহার করার চ্যালেঞ্জ হল যে আপনি প্রতিবার Outlook এ নতুন পরিচিতি যোগ করার সময় আপনাকে একটি নতুন তৈরি করতে হবে এবং আমদানি করতে হবে৷

এক্সচেঞ্জের মাধ্যমে

আপনার আইফোন আপনার অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকলেই এই পদ্ধতিটি কাজ করে৷ যদি আপনার কোম্পানির একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার থাকে, তাহলে আপনি এটির সাথে আপনার Outlook পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে পারেন এবং আপনার iPhone এ অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

• আপনার iPhone খুলুন এবং সেটিংস> মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এ যান (এটি সেট আপ করার জন্য আপনার প্রথমবার হলে এক্সচেঞ্জ নির্বাচন করুন)।

• অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

• এক্সচেঞ্জ নির্বাচন করুন

• আপনার ইমেল, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
• আপনার iPhone এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি সার্ভারের ঠিকানা জানেন কারণ আপনাকে এটি এখানে প্রবেশ করতে হবে।
• পরিচিতিগুলি চয়ন করুন৷ আপনি যে আইটেমগুলি সিঙ্ক করতে চান তার বিকল্পগুলি থেকে, এবং আপনি যেতে ভাল৷
৷

আউটলুক পরিচিতি আইপ্যাডের সাথে সিঙ্ক করুন

আইপ্যাডের জন্য, আউটলুক পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করার সময় আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে - আইটিউনস বা আইক্লাউড। আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে iCloud ব্যবহার করেন, আপনি iCloud-এ পরিচিতি কপি করতে পারেন এবং আপনার iPad থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

যাইহোক, আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে iTunes ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার আইপ্যাডে আইটিউনস ব্যবহার করে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে পারেন৷

iTunes ব্যবহার করে

• নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সর্বশেষ iTunes সংস্করণ আছে, এটি খুলুন এবং আপনার আইপ্যাডে ব্যবহার করা শংসাপত্রগুলির সাথে সাইন ইন করুন৷
• আপনার কম্পিউটারে iPad সংযোগ করুন, এবং iTunes থেকে এটি নির্বাচন করুন।
• তথ্য এ ক্লিক করুন এবং মেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলির জন্য সিঙ্ক বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, এই ক্ষেত্রে, > Outlook এর সাথে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করুন .
• যদি আপনার একাধিক পরিচিতি গোষ্ঠী থাকে, তাহলে গোষ্ঠী নির্বাচন করুন ক্লিক করে আপনি যেটিকে সিঙ্ক করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন , অথবা সেগুলিকে সিঙ্ক করুন এবং সিঙ্ক করুন৷ ক্লিক করুন৷

• সারাংশ ক্লিক করুন ওয়্যারলেস সিঙ্ক করার জন্য ট্যাব, এবং ওয়াইফাই এর মাধ্যমে এই ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করুন ক্লিক করুন .

এখন থেকে, আপনার আইপ্যাড চালু হলে এবং আপনার কম্পিউটারে iTunes চালু হলে, সিঙ্কিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে।

iCloud ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে উইন্ডোজের জন্য iCloud কন্ট্রোল প্যানেল আছে। আপনার আইপ্যাডের জন্য শংসাপত্রের সাথে সাইন ইন করুন এবং আপনি যে সিঙ্ক বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন - এই ক্ষেত্রে এটি আউটলুকের সাথে যোগাযোগগুলি .

• সেটিংস খুলুন আপনার আইপ্যাডে।
• নির্বাচন করুন মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার।
• iCloud এ ক্লিক করুন

• আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করুন এবং মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন আইক্লাউডের মাধ্যমে আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করতে।
• আপনি অন্যান্য iCloud সিঙ্ক বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন যেমন আমার iPhone খুঁজুন৷ অথবা দস্তাবেজ এবং ডেটা .

Outlook.com বা Exchange এ সিঙ্ক করুন

• সেটিংস খুলুন আপনার iPad এ এবং মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন আলতো চাপুন

• Microsoft Exchange আলতো চাপুন আপনার কর্মক্ষেত্র সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করতে, অথবা Outlook.com নির্বাচন করুন৷ একটি Outlook.com অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে।

• আপনার ইমেল, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন (যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের মাধ্যমে সংযোগ করেন তবে ডোমেন নাম টাইপ করুন, যদিও এটি ঐচ্ছিক)।
• পরবর্তী আলতো চাপুন .
• আপনার iPad এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করবে। এখানে ডোমেন নাম লিখুন এবং পরবর্তী আলতো চাপুন .
• আপনি যে পরিষেবাগুলি সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন – মেল, পরিচিতি বা ক্যালেন্ডারগুলি - এবং এটাই।

iCloud এর সাথে Outlook পরিচিতি সিঙ্ক করুন

যদি আপনার কম্পিউটারে একটি PST ফাইল থাকে যাতে আপনার সমস্ত Outlook প্রোফাইল ডেটা থাকে, তাহলে আপনি দুটি অংশে iCloud-এ পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন - PST পরিচিতিগুলিকে vCards-এ রূপান্তর করুন এবং তারপর iCloud-এ ফাইলটি আমদানি করুন৷

একটি PST ফাইলকে একটি vCard/VCF এ রূপান্তর করুন

আপনি SysTools vCard এক্সপোর্ট টুলের মত একটি টুল ব্যবহার করে .PST ফাইলটিকে একটি vCard এ রূপান্তর করতে পারেন।

• আপনার কম্পিউটারে টুলটি ডাউনলোড করুন এবং ফাইল যোগ করুন ক্লিক করুন .

• আপনি ফাইল পাবেন এবং ফোল্ডার বিকল্প আপনার কাছে একটি ফাইল থাকলে, ফাইল ক্লিক করুন৷ বিকল্প একটি ফোল্ডারে একাধিক ফাইল থাকলে, ফোল্ডারে ক্লিক করুন বিকল্প।

• ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন এবং আপনার PST ফাইল নির্বাচন করুন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন . টুলটি আপনাকে সম্পূর্ণ PST ফাইল ডেটার পূর্বরূপ দেখাবে।

• পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন৷
• রপ্তানি বিকল্পে , vCard-এ ক্লিক করুন এবং এর অবস্থান থেকে এটি নির্বাচন করুন।
• ক্লিক করুন রপ্তানি সমস্ত পরিচিতি একটি VCF ফাইলে রূপান্তর করতে।
• আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে এক্সপোর্ট সম্পূর্ণ হয়েছে৷ অবস্থান ফোল্ডারে যান এবং VCF ফাইলটি পরীক্ষা করুন৷

iCloud এ একটি vCard আমদানি করুন

• আপনার iCloud শংসাপত্র ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
• পরিচিতি এ ক্লিক করুন এবং গিয়ার আইকনে যান৷ পর্দার নীচের প্রান্তে।
• আইকনে ক্লিক করুন এবং vCard আমদানি করুন৷ নির্বাচন করুন৷

• ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন আপনার VCF ফাইলটি সনাক্ত করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
• vCard ফাইলে আপনার সমস্ত Outlook পরিচিতি iCloud-এ সিঙ্ক করা হবে৷
৷