মাস্টার এক্সেল ডেটাবেস:প্রকার, টেমপ্লেট এবং সহজ তৈরি

এক্সেলে ডেটাবেস মানে ব্যক্তি, পণ্য, চাহিদা, লেনদেন ইত্যাদির তথ্য সংগ্রহ করা এবং সাজানো। এই এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আপনি এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের ডাটাবেস(গুলি) তৈরি করতে শিখবেন। পাঁচটি সর্বাধিক ব্যবহৃত এবং সাধারণ ধরনের এক্সেল ডাটাবেস টেমপ্লেট (সহ- লাইব্রেরি, ছাত্র এবং কর্মচারী) সংযুক্ত করা হয়েছে৷

আমরা ডেটা এন্ট্রি নামে একটি UserForm তৈরি করেছি। আমরা ডেটা এন্ট্রি ফর্ম সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে "মিনো" নামে একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের জন্য তথ্য সন্নিবেশ করছি৷

Excel এ ডাটাবেস কি?

তথ্য সংগ্রহ ও সাজানোর জন্য ডাটাবেস একটি কার্যকরী হাতিয়ার। ডাটাবেসে ব্যক্তি, পণ্য, চাহিদা, লেনদেন এবং আরও অনেক কিছুর ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনেক ডেটাবেস একটি স্প্রেডশীট বা নথি-সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশনে একটি তালিকা হিসাবে শুরু হয়। কিছু ধরনের ডাটাবেস হল ক্লায়েন্ট ডাটাবেস, স্টুডেন্ট ডাটাবেস, কর্মচারী ডাটাবেস ইত্যাদি। একবার তালিকা দীর্ঘ হয়ে গেলে, অপ্রয়োজনীয়তা এবং অসঙ্গতি শুরু হতে পারে। একবার এই সমস্যাগুলি দেখা দিলে, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মতো ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে (DBMS) ডেটা সরানো একটি ভাল ধারণা৷

ডাটাবেস এবং এক্সেলের মধ্যে পার্থক্য কি?

এক্সেল এবং ডেটাবেসগুলি বিভিন্ন মূল দিকগুলি ভাগ করে, যেমন গঠন, ক্ষমতা এবং উদ্দেশ্য:

• একটি এক্সেল স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা গণনা, ডেটা সংগঠন এবং সাধারণ ডাটাবেস পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়, একটি ডাটাবেস স্পষ্টভাবে বৃহত্তর পরিমাণে কাঠামোগত ডেটা সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
• এক্সেল স্প্রেডশীটে (সারি এবং কলাম) ডেটা সংগঠিত করে, এটিকে ছোট ডেটাসেটের জন্য উপযুক্ত করে তোলে। এটি ফাইল-ভিত্তিক এবং একটি একক ফাইলে ডেটা সঞ্চয় করে। অন্যদিকে, ডাটাবেস একটি কাঠামোগত কাঠামোর মধ্যে টেবিল, সারি এবং কলাম ব্যবহার করে (যেমন, এসকিউএল ডেটাবেস) বিপুল পরিমাণ আন্তঃসংযুক্ত ডেটা পরিচালনা করতে। এটি প্রায়শই সার্ভার-ভিত্তিক হয় এবং একাধিক ব্যবহারকারীকে একসাথে এটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
• এক্সেল ছোট থেকে মাঝারি আকারের ডেটাসেটের জন্য ভাল কাজ করে তবে মেমরি এবং প্রক্রিয়াকরণের সীমাবদ্ধতার কারণে বড় ডেটার সাথে পারফরম্যান্স সমস্যা হতে পারে। ডেটাসেট দক্ষতার সাথে স্কেল করে যাতে উল্লেখযোগ্য কর্মক্ষমতা হ্রাস না করে বিপুল পরিমাণ ডেটা পরিচালনা করা যায় কারণ এটি দক্ষ ডেটা সঞ্চয়স্থান এবং পুনরুদ্ধারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
• এক্সেলের সীমিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং এটি মানবিক ত্রুটি এবং দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনের ঝুঁকিতে রয়েছে। ডেটাসেট ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।
• এক্সেল সাধারণত ব্যক্তি বা ছোট দল দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এক্সেল ফাইল শেয়ার করা সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সমস্যা হতে পারে. ডেটাসেটটি প্রতিষ্ঠান, দল এবং গোষ্ঠীর মধ্যে সহযোগিতামূলক কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
• এক্সেল মৌলিক ডেটা বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের জন্য উপযুক্ত শক্তিশালী গণনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল অফার করে। যাইহোক, ডেটাসেট প্রায়শই বিভিন্ন উদ্দেশ্যে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একত্রিত হয়।

এক্সেলে একটি বেসিক ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন

আপনি Excel এ একটি মৌলিক ডাটাবেস তৈরি করতে শিখবেন। একটি মৌলিক ডাটাবেস সাধারণত সারণীতে সংগঠিত ডেটার একটি সেটকে বোঝায়, প্রায়ই রেঞ্জ সহ। এটি পৃথক রেকর্ড সংরক্ষণ করে।  আমরা আইএমডিবি তালিকা অনুসারে সেরা সেরা 10টি চলচ্চিত্রের একটি ডাটাবেস তৈরি করব। মৌলিক ডাটাবেসে র‌্যাঙ্ক, মুভির শিরোনাম, বছর, রেটিং, পরিচালক, জেনার, রানটাইম, বিভাগ, ভাষা, তারা এবং সারাংশের তথ্য থাকবে।

• একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং একটি ওয়ার্কশীটে যান।

• ডাটাবেসের জন্য শিরোনাম সন্নিবেশ করান।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• একের পর এক ডেটা যোগ করুন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• এর পর, B3:L12 নির্বাচন করুন এবং টেবিল নির্বাচন করুন একটি সারণী তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে ডেটাসেট পরিসর ইতিমধ্যেই ইনপুট ক্ষেত্রে রয়েছে।
• তারপর আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন => ঠিক আছে .

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

পরিসরটি একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তরিত হবে৷

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• 13 তম সারিতে অতিরিক্ত ডেটা যোগ করলে তা টেবিলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হয়।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে কীভাবে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করা যায় টুল, ফিল্টার ফাংশন, এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা মানদণ্ড নির্বাচন করে, আপনি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী যেকোনো তথ্য পেতে পারেন। আমরা আপনাকে নাটকের ধারার ডেটা দেখানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করব।

বেসিক ফিল্টার টুল ব্যবহার করা

ফিল্টার একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরির জন্য টুল হল সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং মৌলিক টুল।

• B5:L5 নির্বাচন করুন রেঞ্জ এবং তারপরে নিচের মত ক্লিক করুন:হোম => বাছাই এবং ফিল্টার => ফিল্টার .

দ্রষ্টব্য: আপনি ফিল্টার নির্বাচন করতে পারেন ডেটা থেকে টুল ট্যাব এখানে যান:ডেটা => বাছাই এবং ফিল্টার => ফিল্টার .

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• আপনি একটি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন পাবেন। নিম্নরূপ ক্লিক করুন: ড্রপ-ডাউন ফিল্টার করুন => নাটক চেক করুন => ঠিক আছে .

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• আপনি ড্রামা এর জন্য ডেটা সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন জেনার অন্য দুটি জেনার লুকিয়ে রাখছে।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

ফিল্টার ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

ফিল্টার ফাংশন এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরির জন্যও প্রযোজ্য। ফিল্টার ফাংশন ফিল্টার টুলের ব্যবহার প্রতিলিপি করে।

• ফিল্টার ব্যবহার করে B18 -এ সূত্র সেল, আপনি ড্রামা  এর জন্য একটি ফিল্টার করা ডাটাবেস পাবেন জেনার।

=FILTER(B6:L15, G6:G15="Drama")

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

আপনি ডেটা যাচাইকরণ সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করতে পারেন৷ Excel এ অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করার টুল। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ একটি জেনার নির্বাচন করুন এবং ডাটাবেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করা হবে৷

• নিম্নলিখিত ফিল্টার ঢোকান B30 -এ সূত্র সেল।

=FILTER(B6:L15, G6:G15=C29)

• আপনাকে অ্যাকশন এর একটি ফিল্টার করা ডাটাবেস সংগ্রহ করার অনুমতি দেওয়া হবে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করে জেনার।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে ছবি সহ একটি ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন

এখন আমরা Picture কমান্ডের সাহায্যে এক্সেলে ইমেজ সহ একটি ডাটাবেস তৈরি করব। শনাক্তকরণ এবং স্বীকৃতির ক্ষেত্রে ছবি একটি ডাটাবেসে অনিবার্য। একটি পৃথক কলামে প্রতিটি মুভির শিরোনামের জন্য মুভি কভার সন্নিবেশ করুন৷

• D4 নির্বাচন করুন সেল এবং নিচের মত ক্লিক করুন:ঢোকান => ছবি => কক্ষে রাখুন => এই ডিভাইসটি .
• একটি ছবি ঢোকান ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• আপনার ছবি নির্বাচন করুন, যেমন ডার্ক নাইট => ঢোকান .

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• আপনি ঘরে D4 ঢোকানো ছবি দেখতে পাবেন নিম্নরূপ।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• আপনি একইভাবে সিনেমার জন্য সমস্ত কভার যোগ করতে পারেন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি ডাটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন

এই সেগমেন্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হয় যা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করুন টুল উইকিপিডিয়া থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্য এবং অঞ্চলগুলির তালিকা আমদানি করুন৷

• ডেটা এ যান => ওয়েব থেকে => URL সন্নিবেশ করুন => ঠিক আছে .

• একটি ওয়েব সামগ্রী অ্যাক্সেস করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
• যেহেতু আমরা উইকিপিডিয়ার একটি লিঙ্ক ব্যবহার করছি, তাই আপনি এই সেটিংস কোন স্তরে প্রয়োগ করবেন তা নির্বাচন করুন-এ https://en.wikipedia.org/ লিঙ্কটি পাবেন। ক্ষেত্র।
• সংযোগ করুন ক্লিক করুন আদেশ।

• একটি নেভিগেটর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্যগুলি নির্বাচন করুন৷ টেবিল => লোড => এতে লোড করুন .

• একটি ডাটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• টেবিল নির্বাচন করুন => বিদ্যমান ওয়ার্কশীট => B5 নির্বাচন করুন সেল => ঠিক আছে .

• ওয়েবসাইট থেকে সমস্ত ডেটা টেবিল ফরম্যাটে সংগ্রহ করা হবে।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

আমরা প্রতি 60 পরে ডেটা আপডেট করব মিনিট তাই আমাদের অবশ্যই টেবিল রিফ্রেশ করতে হবে।

• ডেটা এ যান => সব রিফ্রেশ করুন ড্রপ-ডাউন => সংযোগ বৈশিষ্ট্য .

• একটি কোয়েরি বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্স আসবে।
• চেক করুন প্রতি 60 মিনিটে রিফ্রেশ করুন => ঠিক আছে .

ডাটাবেসে রেকর্ড যোগ করার জন্য ব্যবহারকারীর ফর্ম কীভাবে ব্যবহার করবেন

পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে, আমরা একটি ফর্ম তৈরি করে এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরি করার জন্য রেকর্ড লিখব, বিশেষভাবেইউজারফর্ম . UserForm-এর জন্য VBA দক্ষতা প্রয়োজন। আপনি যদি VBA তে একজন অপেশাদার হন তবে চিন্তা করবেন না। আমরা আপনাকে গাইড করব, প্রতিটি পদক্ষেপ স্পষ্টভাবে নির্দেশ করব।

• ক্লিক করুন ডেভেলপার => ভিজ্যুয়াল বেসিক .

• অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ক্লিক করুন:ঢোকান => ইউজারফর্ম .

• আপনি একটি ইউজারফর্ম পাবেন ডিজাইন করতে ক্যাপশন ডেটা এন্ট্রি পরিবর্তন করুন এবং লিখুন .

• একটি ফ্রেম যোগ করুন এবং এটির নাম দিন ব্যক্তিগত তথ্য ক্যাপশন  থেকে ক্ষেত্র।

• ঠিকানা নামে আরও দুটি ফ্রেম যোগ করুন এবং যোগাযোগ তথ্য .

• ক্লায়েন্টের নাম নামের একটি লেবেল যোগ করুন .

• লেবেল যোগ করুন যেমন কোম্পানী , শহর , রাজ্য , ফোন নম্বর , এবং ইমেল .

• টেক্সটবক্স যোগ করুন টুলবক্স থেকে ক্লায়েন্টের নামের নীচে
• এর নাম পরিবর্তন করে C_Name করুন৷ . VBA কোড কার্যকর করার সময় এটি অপরিহার্য কারণ আপনি পাঠ্যবক্সে ডেটা ইনপুট করবেন এবং এটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা সংরক্ষণ করবে।

• আরো ৫টি টেক্সটবক্স ঢোকান। টেক্সটবক্সের নাম হল, কোম্পানী , শহর , রাজ্য , ফোন_নো , এবং ইমেল .

• একটি কমান্ড বোতাম যোগ করুন . এটির নাম দিন CommandButton1_OK এবং ক্যাপশন পরিবর্তন করে ঠিক আছে .

• আরেকটি কমান্ড বোতাম যোগ করুন . এটির নাম দিন CommandButton2_Cancel এবং ক্যাপশন পরিবর্তন করে বাতিল করুন .

• একটি VBA কোড লিখুন . ডাবল-ক্লিক টিপুন ঠিক আছে-এ আদেশ।

• VBA কোড লিখুন UserForm1 -এ এবং সংরক্ষণ করুন ম্যাক্রো।

Private Sub CommandButton1_OK_Click()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
i = lastRow + 1
With ws
    .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value
    .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value
    .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value
    .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value
    .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value
    .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value
End With
i = i + 1
Me.C_Name.Value = ""
Me.Company.Value = ""
Me.City.Value = ""
Me.State.Value = ""
Me.Phone_no.Value = ""
Me.Email.Value = ""
Unload Me
MsgBox "Data added"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Cancel_Click()
    Unload Me
End Sub

• ঢোকান এ যান => মডিউল .

• আরেকটি VBA কোড লিখুন ইউজারফর্ম দেখানোর জন্য এবং সংরক্ষণ করুন ম্যাক্রো।

Sub Database_in_Excel()
UserForm1.Show
End Sub

• একটি আকৃতি তৈরি করুন এবং ইউজারফর্ম দেখানোর জন্য ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন .
• নিম্নলিখিতভাবে নির্বাচন করুন:ঢোকান => চিত্রণ => আকৃতি => আয়তক্ষেত্র:গোলাকার কোণগুলি .
• ওয়ার্কশীটে আকৃতি আঁকুন এবং এটির নাম দিন ডেটা লিখুন .
• ডেটা লিখুন ফর্ম্যাট করুন এখন আমরা একটি ম্যাক্রো বরাদ্দ করব।
• রাইট ক্লিক করুন মাউসে => ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন => ডেটাবেস_ইন_এক্সেল .

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• আমরা ইউজারফর্ম পরীক্ষা করব .
• ডেটা লিখুন-এ ক্লিক করুন একটি ডেটা এন্ট্রি  পেতে আকৃতি ইউজারফর্ম।
• প্রয়োজনীয় তথ্য সন্নিবেশ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
• এক্সেল ওয়ার্কশীটে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত তথ্য পান।

এক্সেল এ কিভাবে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন

এখন আমরা এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি নিয়ে আলোচনা করব। এক্সেলের একটি রিলেশনাল ডাটাবেস এমন একটি সেটআপকে বোঝায় যেখানে একাধিক টেবিল সম্পর্কিত বা মানক ক্ষেত্র বা কীগুলির উপর ভিত্তি করে সংযুক্ত থাকে। এটি আপনাকে তথ্যের বিভিন্ন সেটের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে দেয়। যেমন আমাদের একটি ওয়ার্কশীটে দুটি ডেটাসেট রয়েছে। একটিতে বিক্রয় ব্যক্তি রয়েছে৷ এবং পণ্য, এবং অন্যটিতে রয়েছে বিক্রয় ব্যক্তি এবং নেট বিক্রয় . আমরা পিভট টেবিল ব্যবহার করে পণ্য এবং নেট বিক্রয়ের মধ্যে একটি সম্পর্ক স্থাপন করব টুল।

• ডেটাসেট পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন। সুতরাং, নির্বাচন করুন:ঢোকান => টেবিল .
• একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• পরিসীমা নির্বাচন করুন $B$5:$C$10 => আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন => ঠিক আছে .

• এই দুটি ডেটাসেটকে একটি এক্সেল টেবিল-এ রূপান্তর করুন .

দ্রষ্টব্য: টেবিল ডিজাইন থেকে ট্যাবে আপনি আপনার টেবিলের নাম নেভিগেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের টেবিলের নাম হল Table2 এবং টেবিল3 .

• একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করতে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব .
• টেবিল2 নির্বাচন করুন => পিভট টেবিল . তারপর টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স আসবে।
• বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিলটি রাখুন। বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন => B12
• চেক করুন ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন বিকল্প => ঠিক আছে .
• পিভটটেবিল ক্ষেত্র ফলক প্রদর্শিত হবে। পণ্য চেক করুন৷ টেবিল2 এর সক্রিয় থেকে
• নেট বিক্রয় যোগ করুন পিভটটেবল ক্ষেত্র থেকে ফলক, সমস্ত -এ যান => সারণী ৩ => নেট বিক্রয় .

স্পষ্টীকরণের জন্য, একটি GIF নীচে সংযুক্ত করা হয়েছে৷

দ্রষ্টব্য: পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। সুতরাং, আপনাকে অবশ্যই রিফ্রেশ টিপুন প্রতিবার ডেটা আপডেট করার নির্দেশ।

এক্সেলে ক্লায়েন্ট ডাটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন

কিভাবে এক্সেলে ক্লায়েন্ট ডাটাবেস তৈরি করবেন তা দেখান। ক্লায়েন্ট ডাটাবেসে সাধারণত ক্লায়েন্ট আইডি, ক্লায়েন্টের নাম, কোম্পানি, লিঙ্গ, বয়স, বৈবাহিক অবস্থা, শহর, রাজ্য, যোগাযোগ নম্বর, ইমেল শিরোনাম ইত্যাদি থাকে। যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা অপরিহার্য।

• ক্লায়েন্ট ডাটাবেস হেডার সন্নিবেশ করুন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে একের পর এক তথ্য যোগ করুন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে স্টুডেন্ট ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন

আমরা আপনাকে এক্সেলে একটি স্টুডেন্ট ডাটাবেস তৈরি দেখাব। একটি ছাত্র ডাটাবেস যে কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য অপরিহার্য। স্টুডেন্ট ডাটাবেসে স্টুডেন্ট আইডি, ফার্স্ট নেম, লাস্ট নেম, জেন্ডার, জন্মতারিখ, ইমেল, ফোন নম্বর, ঠিকানা, শহর ইত্যাদি থাকে।

• স্টুডেন্ট ডাটাবেস হেডার ঢোকান।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• নিম্নলিখিত চিত্রের মত একের পর এক তথ্য যোগ করে আপনি একটি ছাত্র ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে একটি লাইব্রেরি ডাটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন

এখন আপনি Excel এ একটি লাইব্রেরি ডাটাবেস তৈরি করতে শিখবেন। প্রায় প্রতিটি সম্প্রদায়ের অন্তত একটি লাইব্রেরি আছে। এছাড়া স্কুল, কলেজ, প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব লাইব্রেরি রয়েছে। সুতরাং, একটি ডাটাবেস তৈরি করা অপরিহার্য। একটি লাইব্রেরি ডাটাবেসে বইয়ের আইডি, বইয়ের শিরোনাম, লেখক, সদস্য আইডি, সদস্যের নাম, ধার নেওয়ার তারিখ, বকেয়া তারিখ, ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি থাকে। পূর্ববর্তী দুটি ডাটাবেসের মতো, আপনি সহজেই একটি লাইব্রেরি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে, ইনপুট করার জন্য সঠিক ক্ষেত্র সহ।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরির জন্য মূল বিষয়গুলি

Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করার সময় আপনার বিবেচনার জন্য এগুলি কিছু চমৎকার মূল পয়েন্ট। আসুন স্পষ্টতার জন্য তাদের সংক্ষিপ্ত করা যাক:

• আপনি উন্নত নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপ ক্ষমতার জন্য MS Access-এ Excel ফাইল আপলোড করতে পারেন।
• এক্সেলের সূত্র এবং ফাংশনগুলি সহজ গণনা এবং পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের সুবিধা দেয়৷
• এক্সেল ফিল্টার টুল এবং ফিল্টার ফাংশন নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে দক্ষ ডেটা ফিল্টারিং সক্ষম করে৷
• তারিখ অনুসারে ডেটার সংগঠিত করা আপনাকে সহজ ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়৷
• ডাটা ভলিউম বাড়লে কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যেতে পারে।
• আপনি এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন ফরম্যাটে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে।
• ইউজারফর্মের ব্যবহার আপনাকে একটি ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা প্রবেশ করতে সাহায্য করবে। তবে এর জন্য VBA দক্ষতা এবং জ্ঞান প্রয়োজন৷

কিভাবে এক্সেল থেকে অ্যাক্সেসে আপনার ডেটাবেস কপি বা রপ্তানি করবেন

Excel এ একটি ডেটাসেট আছে, এবং আমরা Microsoft Access-এ Excel ডাটাবেস রপ্তানি করব। এছাড়াও, আপনি এক্সেল এবং অ্যাক্সেসের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান করতে পারেন।

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

• নিম্নলিখিতভাবে নির্বাচন করুন:বাহ্যিক ডেটা => নতুন ডেটা উৎস => ফাইল থেকে => এক্সেল .

• বাহ্যিক ডেটা পান ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ফাইলের নাম সন্নিবেশ করুন => একটি লিঙ্ক করা টেবিল তৈরি করে ডেটা উৎসের সাথে লিঙ্ক করুন => ঠিক আছে .

• লিঙ্ক স্প্রেডশীট উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
• ওয়ার্কশীট দেখান নির্বাচন করুন বিকল্প => এক্সেল টু অ্যাক্সেস ওয়ার্কশীট => পরবর্তী .

• প্রথম সারিতে কলামের শিরোনাম রয়েছে চেক করুন => পরবর্তী .

• ঢোকান অ্যাক্সেস করতে এক্সেল লিঙ্ক করা টেবিলের নামে ক্ষেত্র => সমাপ্ত .

• ওয়ার্কশীট অ্যাক্সেস করার জন্য এক্সেল নির্বাচন করে, আমরা এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত ডেটা সংগ্রহ করতে সক্ষম হব৷

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে ডাটাবেস ফাংশন কি?

এক্সেলের ডাটাবেস ফাংশন হল ফাংশনগুলির একটি গ্রুপ যা এক্সেল টেবিল বা রেঞ্জে সংগঠিত কাঠামোগত ডেটার সাথে বিশেষভাবে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ফাংশনগুলি এক্সেলের ডেটাবেসের মধ্যে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে গণনা, বিশ্লেষণ এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷

• ডাটাবেস ফাংশন নির্বাচন করুন, সূত্র ক্লিক করুন => ফাংশন সন্নিবেশ করান .
• ফাংশন সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• ডেটাবেসকে বিভাগ হিসেবে নির্বাচন করুন => আপনার পছন্দসই ফাংশন নির্বাচন করুন => ঠিক আছে .

এখানে Excel-এ কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত ডাটাবেস ফাংশন রয়েছে:

DCOUNT : সাংখ্যিক মান গণনা করে।
DCOUNTA : অ-সংখ্যাসূচক মান গণনা করে।
DCOUNTBLANK: একটি ডাটাবেসে ফাঁকা মান গণনা করে।
DSUM: একটি ডাটাবেসে মানের সমষ্টি গণনা করে।
ডেভারেজ: একটি ডাটাবেসে মানের গড় গণনা করে।
DMIN : একটি ডাটাবেস থেকে সর্বনিম্ন মান প্রদান করে।
DMAX : একটি ডাটাবেসের একটি কলাম থেকে সর্বোচ্চ মান প্রদান করে।
DGET: নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি ডাটাবেস থেকে একটি একক মান পুনরুদ্ধার করে।
DPRODUCT : একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বা কলামে মান গুণ করে।
DSTDEV , DSTDEVP : একটি ডাটাবেসে একটি জনসংখ্যা বা নমুনার আদর্শ বিচ্যুতি গণনা করুন।
DVAR , DVARP: একটি ডাটাবেসে জনসংখ্যা বা নমুনার পার্থক্য গণনা করুন।

আমাদের বিনামূল্যে এক্সেল ডাটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

আমরা 5টি দরকারী এক্সেল ডাটাবেস টেমপ্লেট সংযুক্ত করেছি। এই সব ডাউনলোড এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত বিনামূল্যে. অনুগ্রহ করে এগুলি পরীক্ষা করে দেখুন৷

ক্লায়েন্ট ডাটাবেস
ক্লায়েন্ট ডাটাবেস টেমপ্লেট

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

ছাত্রদের ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডাটাবেস টেমপ্লেট

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

কর্মচারী ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডাটাবেস টেমপ্লেট

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

লাইব্রেরি ডাটাবেস
ক্লায়েন্ট ডাটাবেস টেমপ্লেট

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

সদস্যতা ডাটাবেস
ক্লায়েন্ট ডাটাবেস টেমপ্লেট

ছবিটি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা ডাউনলোড করুন।

সংক্ষেপে, আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হয়। আমরা কীভাবে একটি মৌলিক, ক্লায়েন্ট, ছাত্র এবং লাইব্রেরি ডাটাবেস তৈরি করতে হয় তার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখিয়েছি। আপনি একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করতে ফিল্টার টুল, ফিল্টার ফাংশন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়া, পাওয়ার কোয়েরি হতে পারে একটি ডাইনামিক ডাটাবেস তৈরি করার জন্য একটি দরকারী টুল যা একটি ওয়েবসাইট থেকে ডেটা আমদানি করে। অন্যদিকে, পিভট টেবিলের ব্যবহার আপনাকে রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করতে সাহায্য করবে। ডাটাবেস তৈরি করার সময় একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করার জন্য UserForm একটি চমৎকার টুল হতে পারে। পরিশেষে, আমরা Excel থেকে Microsoft Access এ ডেটা রপ্তানির উপায় বর্ণনা করেছি৷
মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা, প্রশ্ন এবং পরামর্শ দিন।

এক্সেলের ডেটাবেস:নলেজ হাব

• এক্সেলে একটি কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করুন
• এক্সেল VBA-তে একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করুন
• Excel এ একটি সদস্যপদ ডেটাবেস তৈরি করুন
• এক্সেলে একটি রেসিপি ডেটাবেস তৈরি করুন

<<এক্সেল শিখতে ফিরে যান

প্রতিশব্দ এবং সংজ্ঞা দেখুন