এক্সেল ডেটাবেস দক্ষতা অর্জন: প্রকারভেদ, টেমপ্লেট এবং সহজ সৃষ্টি

এক্সেলে ডেটাবেস বলতে ব্যক্তি, পণ্য, চাহিদা, লেনদেন ইত্যাদির তথ্য সংগ্রহ ও সাজানোর পদ্ধতিকে বোঝায়। এই এক্সেল টিউটোরিয়ালে আপনি এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের ডেটাবেস তৈরি করা শিখবেন। সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সাধারণ পাঁচটি এক্সেল ডেটাবেস টেমপ্লেট (লাইব্রেরি, ছাত্র, কর্মচারী সহ) এখানে সংযুক্ত রয়েছে।

এক্সেলে ডেটাবেস কী?

ডেটাবেস তথ্য সংগ্রহ ও সাজানোর একটি কার্যকর সরঞ্জাম। ডেটাবেসে ব্যক্তি, পণ্য, চাহিদা, লেনদেন এবং আরও অনেক কিছুর তথ্য থাকতে পারে। অনেক ডেটাবেস স্প্রেডশিট বা ডকুমেন্ট-এডিটিং অ্যাপ্লিকেশনে একটি তালিকা হিসেবে শুরু হয়। ডেটাবেসের কিছু ধরন হলো: ক্লায়েন্ট ডেটাবেস, ছাত্র ডেটাবেস, কর্মচারী ডেটাবেস ইত্যাদি। তালিকা বড় হলে বাড়াবারিকতা এবং অসামঞ্জস্য দেখা দিতে পারে। এই সমস্যাগুলো যখন দেখা যায়, তখন ডেটা একটি ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS)-এ, যেমন মাইক্রোসফট এক্সেস-এ স্থানান্তর করা একটি ভালো ধারণা।

ডেটাবেস এবং এক্সেলের পার্থক্য কী?

এক্সেল এবং ডেটাবেস কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক শেয়ার করে, যেমন কাঠামো, ক্ষমতা এবং উদ্দেশ্য:

• এক্সেল একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যা গাণিতিক হিসাব, ডেটা সংগঠন এবং সহজ ডেটাবেস ম্যানেজমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়; ডেটাবেস স্পষ্টভাবে বড় পরিমাণে কাঠামোবদ্ধ ডেটা সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা।
• এক্সেল ডেটাকে স্প্রেডশিটে (পंक्ति ও কলামে) সংগঠিত করে, যা ছোট ডেটাসেটের জন্য উপযুক্ত। এটি ফাইল-ভিত্তিক এবং ডেটা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করে। অন্যদিকে, ডেটাবেস টেবিল, সারি এবং কলামের মাধ্যমে একটি কাঠামোবদ্ধ ফ্রেমওয়ার্কে (যেমন SQL ডেটাবেস) огром পরিমাণের আন্তরিকভাবে সংযুক্ত ডেটা পরিচালনা করে। এটি প্রায়শই সার্ভার-ভিত্তিক এবং একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে অ্যাক্সেস করতে পারে।
• এক্সেল ছোট থেকে মাঝারি আকারের ডেটাসেটের জন্য ভালো কাজ করে কিন্তু মেমরি এবং প্রসেসিং সীমাবদ্ধতার কারণে বড় ডেটার সাথে পারফরম্যান্স সমস্যা হতে পারে। ডেটাসেট কার্যকর ডেটা স্টোরেজ এবং রিট্রিভালের জন্য ডিজাইন করা থাকায় বিশাল ডেটা ভলিউমও পারফরম্যান্স degration-এ কাছে নিতে পারে।
• এক্সেলে সীমিত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং মানব ভুল ও অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনের আশঙ্কা থাকে। ডেটাবেসে ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোল থাকায় ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত হয়।
• এক্সেল সাধারণত ব্যক্তি বা ছোট দল ব্যবহার করে। এক্সেল ফাইল শেয়ার করলে ভার্সন কন্ট্রোল সমস্যা হতে পারে। ডেটাবেস প্রতিষ্ঠান, দল এবং গোষ্ঠীর মধ্যে সহযোগিতামূলক কাজের জন্য ডিজাইন করা।
• এক্সেল মৌলিক ডেটা বিশ্লেষণ ও রিপোর্টিং-এর জন্য শক্তিশালী ক্যালকুলেশন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জাম অফার করে। তবে ডেটাবেস প্রায়শই অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেট থাকে।

এক্সেলে বেসিক ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

আপনি এক্সেলে একটি বেসিক ডেটাবেস তৈরি শিখবেন। বেসিক ডেটাবেস সাধারণত টেবিলে সংগঠিত ডেটার একটি সেট, প্রায়শই রেঞ্জ সহ। এটি পৃথক রেকর্ড সংরক্ষণ করে। আমরা IMDB তালিকার অনুযায়ী সেরা শীর্ষ ১০ সিনেমার একটি ডেটাবেস তৈরি করব। এই বেসিক ডেটাবেসে থাকবে: র‍্যাঙ্ক, সিনেমার নাম, বছর, রেটিং, পরিচালক, জ্যানর, রানটাইম, ক্যাটাগরি, ভাষা, তারকা এবং সারাংশ।

• একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং একটি ওয়ার্কশিটে যান।

• ডেটাবেসের জন্য হেডার যোগ করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• একটি এক করেই ডেটা যোগ করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• এরপর B3:L12 রেঞ্জটি নির্বাচন করুন এবং টেবিল নির্বাচন করুন। একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি দেখবেন ডেটাসেট রেঞ্জটি ইতিমধ্যে ইনপুট ফিল্ডে রয়েছে।
• তারপর আমার টেবিলে হেডার আছে => ঠিক আছে চেক করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

রেঞ্জটি একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তরিত হবে।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• ১৩তম সারি অতিরিক্ত ডেটা যোগ করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের সাথে সংযুক্ত হবে।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে ফিল্টার টুল, FILTER ফাংশন এবং ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন। ক준নির্বাচন করে আপনি আপনার ইচ্ছামতো যেকোনো তথ্য পেতে পারবেন। আমরা নাট্য শৈলীর ডেটা দেখাতে কয়েকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করব।

বেসিক ফিল্টার টুল ব্যবহার

ফিল্টার টুল সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরির সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং মৌলিক সরঞ্জাম।

• B5:L5 রেঞ্জটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন: হোম => সর্ট & ফিল্টার => ফিল্টার।

নোট: আপনি ডেটা ট্যাব থেকে ফিল্টার টুলটি নির্বাচন করতে পারেন। যান: ডেটা => সর্ট & ফিল্টার => ফিল্টার।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• আপনি একটি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন পাবেন। ক্লিক করুন: ফিল্টার ড্রপ-ডাউন => ড্রামা চেক করুন => ঠিক আছে।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• আপনি ড্রামা জ্যানরের ডেটা সংগ্রহ করতে পারবেন অন্য দুটি জ্যানর লুকিয়ে।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

FILTER ফাংশন প্রয়োগ

FILTER ফাংশনটিও এক্সেলে সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরির জন্য প্রযোজ্য। FILTER ফাংশন ফিল্টার টুলের ব্যবহারকে অনুকরণ করে।

• B18 সেলে FILTER ফর্মুলা ব্যবহার করে আপনি ড্রামা জ্যানরের জন্য একটি ফিল্টারড ডেটাবেস পাবেন।

=FILTER(B6:L15, G6:G15="Drama")

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি

আপনি ডেটা ভ্যালিডেশন টুল দিয়ে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করে এক্সেলে সার্চযোগ্য ডেটাবেস बना सकते हैं। ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে একটি জ্যানর নির্বাচন করলে ডেটাবেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার হবে।

• B30 সেলে নিচের FILTER ফর্মুলা যোগ করুন।

=FILTER(B6:L15, G6:G15=C29)

• ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে নির্বাচন করে আপনি অ্যাকশন জ্যানরের একটি ফিল্টারড ডেটাবেস সংগ্রহ করতে পারবেন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

চিত্রসহ ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

এখন আমরা পিকচার কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে ছবিসহ একটি ডেটাবেস তৈরি করব। চিত্র ডেটাবেসে শনাক্তকরণ ও স্বীকৃতির জন্য অপরিহার্য। প্রতিটি সিনেমার নামের জন্য আলাদা কলামে মুভি কভার ছবি যোগ করুন।

• D4 সেলটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন: ইনসার্ট => পিকচার্স => সেলে রাখুন => এই ডিভাইস।
• একটি ছবি যোগ করুন ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• আপনার ছবি নির্বাচন করুন, যেমন ডার্ক নাইট => ইনসার্ট।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• আপনি নিচের মতো সেল D4-এ ঢোকানো ছবিটি দেখবেন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• একইভাবে সকল সিনেমার কভার যোগ করতে পারেন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

স্বয়ংক্রিয় আপডেট হওয়া ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

এই অংশে আমরা দেখাবো কিভাবে এক্সেলে একটি স্বয়ংক্রিয় আপডেট হওয়া ডেটাবেস তৈরি করবেন। এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি টুল ব্যবহার করুন। উইকিপিডিয়া থেকে যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্য ও অঞ্চলের তালিকা আমদানি করুন।

• ডেটা => ওয়েব থেকে => URL যোগ করুন => ঠিক আছে।

• একটি ওয়েব কনটেন্ট অ্যাক্সেস ডায়ালগ বক্স আসবে।
• যেহেতু আমরা উইকিপিডিয়া লিংক ব্যবহার করছি, আপনি এই সেটিংস কোন লেভেলে প্রয়োগ করবেন ফিল্ডে https://en.wikipedia.org/ লিংকটি পাবেন।
• সংযোগ কমান্ডে ক্লিক করুন।

• একটি নেভিগেটর ডায়ালগ বক্স আসবে।
• যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্যগুলো টেবিলটি নির্বাচন করুন => লোড => লোড টু।

• একটি ডেটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
• টেবিল => বিদ্যমান ওয়ার্কশিট => B5 সেলটি নির্বাচন করুন => ঠিক আছে।

• ওয়েবসাইট থেকে সমস্ত ডেটা টেবিল ফরম্যাটে সংগ্রহিত হবে।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

আমরা প্রতি ৬০ মিনিটে ডেটা আপডেট করব। তাই টেবিলটি রিফ্রেশ করতে হবে।

• ডেটা => সকল রিফ্রেশ করুন ড্রপ-ডাউন => কানেকশন প্রোপার্টিজ।

• একটি কোয়েরি প্রোপার্টিজ ডায়ালগ বক্স আসবে।
• প্রতি ৬০ মিনিটে রিফ্রেশ করুন চেক করুন => ঠিক আছে।

ইউজার ফর্ম ব্যবহার করে ডেটাবেসে রেকর্ড যোগ করা

পূর্বের পদ্ধতিগুলোর বিপরীত, আমরা একটি ফর্ম তৈরি করে, নির্দিষ্ট করে UserForm-এর মাধ্যমে এক্সেলে ডেটাবেস তৈরির জন্য রেকর্ড যোগ করব। UserForm-এ VBA দক্ষতা প্রয়োজন। আপনি যদি VBA-তে অমেচুর হন, চিন্তা করবেন না। আমরা প্রতিটি ধাপ স্পষ্টভাবে বলে আপনাকে গাইড করব।

• ডেভেলপার => ভিজুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন।

• অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজুয়াল বেসিক ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ক্লিক করুন: ইনসার্ট => UserForm।

• আপনি একটি UserForm পাবেন ডিজাইন করার জন্য। ক্যাপশন পরিবর্তন করুন এবং ডেটা এন্ট্রি লিখুন।

• একটি ফ্রেম যোগ করুন এবং ক্যাপশন ফিল্ড থেকে নাম দিন ব্যক্তিগত তথ্য।

• আরো দুটি ফ্রেম যোগ করুন যাদের নাম ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য।

• ক্লায়েন্টের নাম নামে একটি লেবেল যোগ করুন।

• কোম্পানি, শহর, রাজ্য, ফোন নম্বর এবং ইমেইল নামে লেবেল যোগ করুন।

• টুলবক্স থেকে টেক্সটবক্স যোগ করুন ক্লায়েন্টের নাম-এর নিচে।
• এর নাম পরিবর্তন করুন C_Name। এটি VBA কোড এক্সিকিউশনের সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি টেক্সটবক্সে ডেটা ইনপুট দেবেন এবং এটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডেটা সংরক্ষণ করবে।

• আরো ৫টি টেক্সটবক্স যোগ করুন। টেক্সটবক্সদের নাম: Company, City, State, Phone_no, এবং Email।

• একটি কমांडবাটন যোগ করুন। নাম দিন CommandButton1_OK এবং ক্যাপশন পরিবর্তন করুন OK।

• একটি আর কমांडবাটন যোগ করুন। নাম দিন CommandButton2_Cancel এবং ক্যাপশন পরিবর্তন করুন Cancel।

• একটি VBA কোড লিখুন। OK কমান্ডে ডাবল-ক্লিক করুন।

• UserForm1-এ VBA কোড লিখুন এবং ম্যাক্রো সংরক্ষণ করুন।

Private Sub CommandButton1_OK_Click() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm") lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row i = lastRow + 1 With ws .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value End With i = i + 1 Me.C_Name.Value = "" Me.Company.Value = "" Me.City.Value = "" Me.State.Value = "" Me.Phone_no.Value = "" Me.Email.Value = "" Unload Me MsgBox "Data added" End Sub Private Sub CommandButton2_Cancel_Click() Unload Me End Sub

• ইনসার্ট => মডিউল-এ যান।

• UserForm দেখানোর জন্য আরেকটি VBA কোড লিখুন এবং ম্যাক্রো সংরক্ষণ করুন।

Sub Database_in_Excel() UserForm1.Show End Sub

• একটি শেপ তৈরি করুন এবং UserForm দেখানোর জন্য ম্যাক্রো অ্যাসাইন করুন।
• নির্বাচন করুন: ইনসার্ট => ইলাস্ট্রেশন => শেপস => আয়তাকার: গোলাকার কোণা।
• ওয়ার্কশিটে শেপটি আঁকুন এবং নাম দিন ডেটা প্রবেশ করান।
• ডেটা প্রবেশ করান ফরম্যাট করুন। এখন ম্যাক্রো অ্যাসাইন করব।
• মাউসের ডান ক্লিক => ম্যাক্রো অ্যাসাইন করুন => Database_in_Excel।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• আমরা UserFormটি পরীক্ষা করব।
• ডেটা প্রবেশ করান শেপে ক্লিক করুন ডেটা এন্ট্রি UserForm পেতে।
• প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
• এক্সেল ওয়ার্কশিটে সকল তথ্য যোগ হয়ে যাবে।

এক্সেলে রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

এখন আমরা এক্সেলে রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরির আলোচনা করব। এক্সেলে রিলেশনাল ডেটাবেস বলতে এমন একটি সেটআপকে বোঝায় যেখানে একাধিক টেবিল সাধারণ ফিল্ড বা কী-ব adina সম্পর্কিত বা সংযুক্ত থাকে। এটি আপনাকে ভিন্ন ডেটা সেটের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে দেয়। যেমন আমাদের একটি ওয়ার্কশিটে দুটি ডেটাসেট আছে। একটি تحتوي বিক্রেতা এবং পণ্য, আরেকটি chứa বিক্রেতা এবং নিট বিক্রি। আমরা পিভট টেবিল টুল ব্যবহার করে পণ্য এবং নিট বিক্রির মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করব।

• ডেটাসেট রেঞ্জটি টেবিলে রূপান্তর করুন। তাই নির্বাচন করুন: ইনসার্ট => টেবিল।
• একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
• রেঞ্জ $B$5:$C$10 নির্বাচন করুন => আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন => ঠিক আছে।

• এই দুটি ডেটাসেটকে এক্সেল টেবিল-এ রূপান্তর করুন।

নোট: টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে আপনি আপনার টেবিলের নাম জানতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের টেবিলের নাম টেবিল2 এবং টেবিল3।

• রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরির জন্য আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব।
• টেবিল2 নির্বাচন করুন => পিভট টেবিল। তারপর টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স আসবে।
• পিভট টেবিলটি বিদ্যমান ওয়ার্কশিটে রাখুন। বিদ্যমান ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন => B12।
• এই ডেটা ডেটা মডেলে যোগ করুন অপশনটি চেক করুন => ঠিক আছে।
• পিভট টেবিল ফিল্ডস প্যানেল আসবে। সক্রিয় থেকে টেবিল2-এর পণ্য চেক করুন।
• পিভট টেবিল ফিল্ডস প্যানেল থেকে নিট বিক্রি যোগ করুন, যান সকল => টেবিল3 => নিট বিক্রি।

স্পষ্টতার জন্য নিচে একটি GIF সংযুক্ত রয়েছে।

নোট: পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। তাই প্রতিবার ডেটা আপডেট করার জন্য রিফ্রেশ কমান্ড দিতে হবে।

এক্সেলে ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

আপনাকে দেখাচ্ছি কিভাবে এক্সেলে একটি ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করবেন। ক্লায়েন্ট ডেটাবেসে সাধারণত থাকে: ক্লায়েন্ট আইডি, ক্লায়েন্টের নাম, কোম্পানি, লিঙ্গ, বয়স, বৈবাহিক অবস্থা, শহর, রাজ্য, যোগাযোগ নম্বর, ইমেইল হেডার ইত্যাদি। যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের ক্লায়েন্ট বা কাস্টমারের সাথে সম্পর্ক রক্ষা করা অত্যন্ত জরুরি।

• ক্লায়েন্ট ডেটাবেসের হেডার যোগ করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• নির্দিষ্ট ফিল্ডে এক একটি করে তথ্য যোগ করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে ছাত্র ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

আমরা আপনাকে এক্সেলে ছাত্র ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি দেখাব। যেকোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য ছাত্র ডেটাবেস অত্যন্ত জরুরি। ছাত্র ডেটাবেসে থাকে: ছাত্র আইডি, প্রথম নাম, শেষ নাম, লিঙ্গ, জন্ম তারিখ, ইমেইল, ফোন নম্বর, ঠিকানা, শহর ইত্যাদি।

• ছাত্র ডেটাবেসের হেডার যোগ করুন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• পূর্বের ছবির মতো এক একটি করে তথ্য যোগ করলে আপনি একটি ছাত্র ডেটাবেস তৈরি করতে পারবেন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে লাইব্রেরি ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি

এখন আপনি এক্সেলে লাইব্রেরি ডেটাবেস তৈরি শিখবেন। প্রায় প্রতিটি কমিউনিটিতে কমপক্ষে একটি লাইব্রেরি থাকে। এর পাশাপাশি স্কুল, কলেজ এবং প্রতিষ্ঠানগুলোর নিজস্ব লাইব্রেরি থাকে। তাই ডেটাবেস তৈরি করা জরুরি। একটি লাইব্রেরি ডেটাবেসে থাকে: বই আইডি, বইর নাম, লেখক, সদস্য আইডি, সদস্যের নাম, যাচাই তারিখ, ফেরত দেওয়ার তারিখ, ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি। পূর্বের দুটি ডেটাবেসের মতো সঠিক ফিল্ড সহ আপনি সহজেই একটি লাইব্রেরি ডেটাবেস তৈরি করতে পারেন।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে ডেটাবেস তৈরির সময় মুখ্য বিন্দুগুলো

এক্সেলে ডেটাবেস তৈরির সময় বিবেচনার জন্য কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মুখ্য বিন্দু। এগুলো সংক্ষেপে উপস্থাপন করা হলো:

• এক্সেল ফাইলগুলিকে MS Access-এ আপলোড করা যাবে উন্নত নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপ ক্ষমতার জন্য।
• এক্সেলের ফর্মুলা এবং ফাংশন সহজ হিসাব এবং পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণে সাহায্য করে।
• এক্সেল ফিল্টার টুল এবং ফিল্টার ফাংশন নির্দিষ্ট ক준 অনুযায়ী দক্ষতার সাথে ডেটা ফিল্টার করতে সক্ষম।
• তারিখ অনুযায়ী ক্রমানুসারে ডেটা সংগঠন করা ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণকে সহজ করে।
• ডেটা ভলিউম বৃদ্ধি পেলে পারফরম্যান্স উল্লেখযোগ্যভাবে ধীর হতে পারে।
• এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণ এবং বিভিন্ন ফরম্যাটে উপস্থাপন করা যায়।
• UserForm ব্যবহার করে ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এন্ট্রি করা যায়। কিন্তু এতে VBA দক্ষতা এবং জ্ঞান প্রয়োজন।

এক্সেল থেকে এক্সেসে ডেটাবেস কপি বা এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি

আমাদের এক্সেলে একটি ডেটাসেট আছে, এবং আমরা এক্সেল ডেটাবেসকে মাইক্রোসফট এক্সেসে এক্সপোর্ট করব। পাশাপাশি, এক্সেল এবং এক্সেসের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান করা যায়।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

• নির্বাচন করুন: বাহ্যিক ডেটা => নতুন ডেটা সোর্স => ফাইল থেকে => এক্সেল।

• বাহ্যিক ডেটা পান ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ফাইলের নাম যোগ করুন => লিঙ্কড টেবিল তৈরি করে ডেটা সোর্সের সাথে লিংক করুন => ঠিক আছে।

• স্প্রেডশিট লিংক উইজার্ড আসবে।
• ওয়ার্কশিট দেখান অপশনটি নির্বাচন করুন => এক্সেল থেকে এক্সেস ওয়ার্কশিট => পরবর্তী।

• প্রথম সারি কলাম হেডার ধারণ করে চেক করুন => পরবর্তী।

• লিংকড টেবিল নাম ফিল্ডে এক্সেল থেকে এক্সেস যোগ করুন => শেষ।

• এক্সেল থেকে এক্সেস ওয়ার্কশিটটি নির্বাচন করলে আমরা এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে সমস্ত ডেটা সংগ্রহ করতে পারব।

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন কী?

এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন হলো ফাংশনগুলোর একটি গ্রুপ যা এক্সেল টেবিল বা রেঞ্জে সংগঠিত কাঠামোবদ্ধ ডেটার সাথে কাজ করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা। এই ফাংশনগুলো নির্দিষ্ট ক준 অনুযায়ী ডেটাবেসে হিসাব, বিশ্লেষণ এবং ডেটা পুনরুদ্ধারের কাজে সাহায্য করে।

• ডেটাবেস ফাংশন নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন ফর্মুলা => ফাংশন যোগ করুন।
• ফাংশন যোগ করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• ক্যাটাগরি হিসেবে ডেটাবেস নির্বাচন করুন => আপনার পছন্দের ফাংশন নির্বাচন করুন => ঠিক আছে।

এখানে এক্সেলে thường ব্যবহৃত কিছু ডেটাবেস ফাংশন দেওয়া হলো:

DCOUNT: সংখ্যাসূচক মান গণনা করে।
DCOUNTA: অ-সংখ্যাসূচক মান গণনা করে।
DCOUNTBLANK: ডেটাবেসে খালি মান গণনা করে।
DSUM: ডেটাবেসে মানগুলোর যোগফল হিসাব করে।
DAVERAGE: ডেটাবেসে মানগুলোর গড় হিসাব করে।
DMIN: ডেটাবেস থেকে ন্যূনতম মান ফেরত দেয়।
DMAX: ডেটাবেসের একটি কলাম থেকে সর্বোচ্চ মান ফেরত দেয়।
DGET: নির্দিষ্ট ক준 অনুযায়ী ডেটাবেস থেকে একটি একক মান পুনরুদ্ধার করে।
DPRODUCT: একটি নির্দিষ্ট ফিল্ড বা কলামের মানগুলোর গুণফল হিসাব করে।
DSTDEV, DSTDEVP: ডেটাবেসে জনসংখ্যা বা নমুনার স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন হিসাব করে।
DVAR, DVARP: ডেটাবেসে জনসংখ্যা বা নমুনার ভ্যারিয়েন্স হিসাব করে।

আমাদের ফ্রি এক্সেল ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

আমরা ৫টি উপকারী এক্সেল ডেটাবেস টেমপ্লেট সংযুক্ত করেছি। এগুলো সব ফ্রি ডাউনলোড এবং ব্যবহারে প্রস্তুত। দয়া করে চেক করুন।

ক্লায়েন্ট ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

ছাত্র ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

কর্মচারী ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

লাইব্রেরি ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

সদস্যতা ডেটাবেস
ক্লায়েন্ট ডেটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছবি বড় করার জন্য এখানে ক্লিক করুন

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই আর্টিকেল প্রস্তুত করতে আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা ডাউনলোড করুন।

সংক্ষেপে, আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে এক্সেলে ডেটাবেস তৈরি করব। আমরা বেসিক, ক্লায়েন্ট, ছাত্র এবং লাইব্রেরি ডেটাবেস তৈরির ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখিয়েছি। আপনি ফিল্টার টুল, FILTER ফাংশন এবং ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে একটি সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করতে পারেন। পাশাপাশি, পাওয়ার কোয়েরি একটি উপকারী টুল হতে পারে ওয়েবসাইট থেকে ডেটা আমদানি করে ডাইনামিক ডেটাবেস তৈরির জন্য। অন্যদিকে, পিভট টেবিলের ব্যবহার আপনাকে রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরিতে সাহায্য করবে। UserForm একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডেটা এন্ট্রি করার জন্য একটি চমৎকার টুল হতে পারে ডেটাবেস তৈরির সময়। শেষে, আমরা এক্সেল থেকে মাইক্রোসফট এক্সেসে ডেটা এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি বর্ণনা করেছি।
আপনার মতামত, প্রশ্ন এবং সুপারিশ কমেন্ট সেকশনে রেখে যান।

এক্সেলে ডেটাবেস: নলেজ হাব

• এক্সেলে কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করুন
• এক্সেল VBA-তে সিম্পল ডেটাবেস তৈরি করুন
• এক্সেলে সদস্যতা ডেটাবেস তৈরি করুন
• এক্সেলে রেসিপি ডেটাবেস তৈরি করুন

<< এক্সেল শিখতে ফিরে যান

সমার্থক শব্দ এবং সংজ্ঞা দেখুন

ফ্রি অ্যাডভান্সড এক্সেল অনুশীলনী সমাধানসহ পান!