DOC, PDF, CSV, XML, এবং vCard ফরম্যাটে এক্সেল ডেটা রপ্তানি করা সহজ হয়েছে

এটি একটি ওভারভিউ।

1. টেক্সট বা CSV ফাইলে এক্সেল ডেটা রপ্তানি করতে "সেভ এজ" কমান্ড ব্যবহার করে

এটি নমুনা ডেটাসেট৷

একটি CSV ফাইলে এই ডেটা রপ্তানি করতে:

• ফাইল ক্লিক করুন ট্যাব।

• এভাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷> ব্রাউজ করুন .

• CSV (কমা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন ) টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন > ফোল্ডারের অবস্থান নির্বাচন করুন> ফোল্ডারের নাম লিখুন> সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• যদি আপনি নোটপ্যাড খোলেন, আপনি কমা দ্বারা পৃথক করা এক্সপোর্ট করা ডেটা দেখতে পাবেন৷

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকে, তবে এটি শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কশীটে ডেটা রপ্তানি করবে৷

এই ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন রপ্তানি চালিয়ে যেতে।

2. Excel থেকে PDF এ ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে

2.1. সম্পূর্ণ এক্সেল ডেটা PDF এ রপ্তানি করা হচ্ছে

পুরো ওয়ার্কশীটটিকে PDF ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে:

• ফাইল এ ক্লিক করুন> এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷> ব্রাউজ করুন .

• PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন> ফোল্ডারের অবস্থান নির্বাচন করুন> ফোল্ডারের নাম লিখুন> সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• ওয়ার্কশীটটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষিত হয়৷
৷

2.2. Excel ডেটার অংশ PDF এ রপ্তানি করুন

নির্বাচন রপ্তানি করুন (B5:E15 ) PDF থেকে।

• B5: নির্বাচন করুন E15 .

• PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন> ফোল্ডারের অবস্থান চয়ন করুন> ফোল্ডারের নাম লিখুন> বিকল্পগুলি ক্লিক করুন .
• নির্বাচন চেক করুন কী প্রকাশ করুন-এ৷ .> ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .

রপ্তানি করা ডেটা একটি PDF এ প্রদর্শিত হবে৷

2.3. সম্পূর্ণ এক্সেল ডেটা PDF এ রপ্তানি করতে VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে

• ক্লিক করুন ডেভেলপার > ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড-এ  

• ক্লিক করুন ঢোকান> মডিউল .
• মডিউলে, নিচের কোডটি কপি করে পেস্ট করুন।> সংরক্ষণ করুন ফাইলটিকে একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইল হিসাবে।> F5 টিপুন .

দ্রষ্টব্য: মডিউলে কোড পেস্ট করার আগে, savePath ভেরিয়েবলের নামে ফাইল পাথ পরিবর্তন করুন। অন্যথায়, কোডটি মডিউলে চলবে না।

কোড:

Sub SaveAsPDF()
' Define variables
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
' Set the current worksheet
Set ws = ActiveSheet
' Specify the path and filename for the PDF
' Change "C:\Path\to\save\file.pdf" to your desired path and filename
savePath = "C:\Users\SHUVO\Desktop\HP\HP_02\Output File\Full PDF by VBA.pdf"
' Save the worksheet as PDF
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath, Quality:=xlQualityStandard
' Optional: Display a message when the PDF is saved
MsgBox "PDF saved successfully!"
End Sub

ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্সে:

• "SaveAsPDF" নির্বাচন করুন > চালান ক্লিক করুন

• একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে:"PDF saved successfully" .

পিডিএফ তৈরি করা হয়েছে।

3. ওয়ার্ডে এক্সেল শীট রপ্তানি করা হচ্ছে

3.1. কপি পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে

Microsoft Word এ ডেটাসেট রপ্তানি করুন:

• ডেটা নির্বাচন করুন।> রাইট-ক্লিক করুন।> কপি করুন ক্লিক করুন . (অথবা Ctrl+C টিপুন )।

• ডাটা Word-এ পেস্ট করুন (Ctrl+V টিপুন ) রপ্তানি করা ডেটা একটি টেবিলে প্রদর্শিত হবে। পেস্ট করা ডেটা ফিট করতে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।

3.2. অবজেক্ট সন্নিবেশ পদ্ধতি ব্যবহার করা

নিচের ডেটাসেটটি Word এ রপ্তানি করুন:

• একটি ওয়ার্ড ফাইল খুলুন> কার্সারটি পৃষ্ঠায় রাখুন যেখানে আপনি ডেটা রপ্তানি করতে চান৷> ক্লিক করুন ঢোকান > অবজেক্ট .

• ক্লিক করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন অবজেক্ট -এ> ব্রাউজ করুন .

• ওয়ার্কশীট খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। (আপনার ওয়ার্কবুক খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনি যে ডেটাসেট রপ্তানি করতে চান তাতে কার্সার রাখুন।)> ঢোকান ক্লিক করুন .

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ডেটাসেটটি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে রপ্তানি হয়৷

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকে। আপনি সেই সময়ে শুধুমাত্র একটি শীট (সক্রিয় পত্রক) আমদানি করতে পারেন৷

3.3. একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি স্প্রেডশীট এম্বেড করা

একটি Word ফাইলে এই ডেটা টেবিল যোগ করতে:

• খুলুন শব্দ .> ঢোকান ক্লিক করুন> টেবিল .> “এক্সেল স্প্রেডশীট ”।

• এটি আপনার Word ফাইলে একটি স্প্রেডশীট ইন্টারফেস সক্রিয় করবে। এই টেবিলে ডেটা কপি করে পেস্ট করুন।

• এটি আউটপুট।

4. এক্সেল থেকে পাওয়ারপয়েন্টে ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে

একটি ছবি হিসাবে পাওয়ারপয়েন্টে ডেটাসেট রপ্তানি করুন৷

• ডেটা নির্বাচন করুন।> ডান-ক্লিক করুন> কপি করুন ক্লিক করুন .

• পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন।> টিপুন Ctrl+Alt+V।> পেস্ট করুন চেক করুন .> ছবি (উইন্ডোজ মেটাফাইল) নির্বাচন করুন যেমন:> ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• অথবা ডান-ক্লিক করুন> ছবি হিসেবে পেস্ট করুন ক্লিক করুন .

এটি আউটপুট।

5. এক্সেল থেকে Google পত্রকগুলিতে ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে

এই ফাইলটি রপ্তানি করুন:

• Google পত্রক ওয়েবপৃষ্ঠা খুলতে নিম্নলিখিত লিঙ্কে যান৷> একটি ফাঁকা পত্রক খুলতে ফাঁকা পৃষ্ঠা বিকল্পে ক্লিক করুন৷

• ফাইল এ ক্লিক করুন .> আমদানি করুন৷ .

• আপলোড এ ক্লিক করুন .> ব্রাউজ করুন .

• ফাইল নির্বাচন করুন (ভিন্ন ওয়ার্কশীট)।> ক্লিক করুন খুলুন .

• ক্লিক করুন ডেটা আমদানি করুন এখন খুলুন৷৷

রপ্তানি করা ডেটা Google শিটে প্রদর্শিত হবে৷

দ্রষ্টব্য:

আপনার একাধিক শীট থাকলে, এটি পুরো ওয়ার্কবুক আপলোড করবে৷

এক্সেল ফাইলগুলিকে Google শিটে রূপান্তর করার সময় ক্ষতি:

• ম্যাক্রো এবং VBA কোড
• ইন্টারেক্টিভ কন্ট্রোল
• চার্ট, স্প্লিট ওয়ার্কশীট এবং লিঙ্ক করা আকার।

Google পত্রকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস:

এক্সেল ফাইলগুলির সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলি হল:

.xls, .xlsx, .xlsm,.xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab

6. এক্সএমএল তে এক্সেল শীট রপ্তানি করা হচ্ছে

এই ডেটাসেটটি XML-এ রপ্তানি করুন৷

• নোটপ্যাডে স্কিমা লিখুন।

X=আপনার ডেটাসেটে কলামের সংখ্যা।

A, B, C হল কলামের নাম।

স্কিমা কোড:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<xs:element name="Projects">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Project" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="ProjectID" type="xs:string"/>
<xs:element name="ProjectName" type="xs:string"/>
<xs:element name="StartDate" type="xs:date"/>
<xs:element name="Analyst" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>

• এটিকে “.xml হিসেবে সংরক্ষণ করুন ” (XML.xml-এ রপ্তানি করুন)।> সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• ক্লিক করুন ডেভেলপার > উৎস .> XML মানচিত্র> যোগ করুন “XML মানচিত্র-এ ” ডায়ালগ বক্স৷
৷

• ফাইলটি নির্বাচন করুন৷> ক্লিক করুন খুলুন৷ .

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• কলাম শিরোনামটি নির্বাচন করুন> “ProjectID দুবার ক্লিক করুন ”।

প্রথম কলামটি প্রদর্শিত হবে৷

• প্রতিটি কলামের জন্য পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং ডেটা একটি টেবিল হিসাবে উপস্থিত হবে৷> ক্লিক করুন ডেভেলপার > রপ্তানি করুন .

• রপ্তানি করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷> রপ্তানি করুন ক্লিক করুন৷ .

আপনি নোটপ্যাডে ফাইলটি খুললে এক্সপোর্ট করা ডেটা প্রদর্শিত হবে৷

7. এক্সেল থেকে ভিকার্ডে ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে

ডেটাসেটটিকে একটি VCF ফাইল বা vCard এ রূপান্তর করুন৷

একটি CSV ফাইলে ডেটা রূপান্তর করুন:

• ফাইল এ ক্লিক করুন
• এভাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷> ব্রাউজ করুন .
• CSV (কমা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন ) সেভ এ টাইপ> ফোল্ডারের অবস্থান চয়ন করুন> ফোল্ডারের নাম লিখুন (পরিচিতি)> ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন .

যোগাযোগের তথ্য একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়৷

একটি VCF ফাইলে ডেটা রপ্তানি করুন:

• উইন্ডোজ -এ ক্লিক করুন icon> চালান ক্লিক করুন .

• পরিচিতি লিখুন রান ডায়ালগ বক্সে ওপেন বক্সে।> ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• ক্লিক করুন আমদানি করুন .

• নির্বাচন করুন CSV (কমা বিভক্ত মান) “Windows পরিচিতিতে আমদানি করুন ” ডায়ালগ বক্স৷> আমদানি করুন ক্লিক করুন৷ .

• ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন .

• ফাইলটি নির্বাচন করুন। (পরিচিতি)।> খোলা ক্লিক করুন .

• পরবর্তী এ ক্লিক করুন .

• ইমেল চেক করুন।> 'ই-মেইল ঠিকানা নির্বাচন করুন "ম্যাপিং পরিবর্তন করুন-এ৷ ” ডায়ালগ বক্স৷> ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .

• ইমেল চেক করুন।> 'ই-মেইল ঠিকানা নির্বাচন করুন "ম্যাপিং পরিবর্তন করুন-এ৷ ” ডায়ালগ বক্স৷> ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .> সমাপ্ত .

• ক্লিক করুন রপ্তানি করুন .

• vCards (.vcf ফাইলের ফোল্ডার) নির্বাচন করুন ডায়ালগ বাক্সে৷> রপ্তানি ক্লিক করুন৷ .

• “নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন ”।> এটির নাম পরিবর্তন করুন:“VCF এর সাথে যোগাযোগ করুন ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• নির্বাচন করুন vCards(.vcf ফাইলের ফোল্ডার)।> বন্ধ ক্লিক করুন .

এটি আউটপুট।

যেকোনো VCF ফাইলে ক্লিক করুন, এটি একটি vCard-এ থাকা ব্যক্তির সম্পর্কে বিস্তারিত দেখাবে।

8. Excel থেকে SQL সার্ভারে ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে

SQL সার্ভার ম্যানেজমেন্ট স্টুডিওল'19 ব্যবহার করা হয়েছিল।

উপরের ডেটা ডেটাবেস_এ-এ রপ্তানি করুন :

SQL সার্ভারে ডেটা রপ্তানি করতে:

• SQL সার্ভার ম্যানেজমেন্ট স্টুডিও’19 খুলুন।> ডান-ক্লিক করুন ডেটাবেস> টাস্ক ক্লিক করুন .> ডেটা আমদানি করুন .

• পরবর্তী এ ক্লিক করুন এসকিউএল সার্ভার আমদানি ও রপ্তানি উইজার্ডে।

• Microsoft Excel নির্বাচন করুন ডেটা উৎসে> ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন .

• ফোল্ডারে যান এবং এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।> খুলুন ক্লিক করুন .

• পরবর্তী এ ক্লিক করুন উইজার্ডে।

• এসকিউএল সার্ভের জন্য Microsoft OLE DB ড্রাইভার নির্বাচন করুন r গন্তব্যে > বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন .

• আপনার SQL সার্ভারের নাম লিখুন "নির্বাচন করুন অথবা একটি সার্ভারের নাম লিখুন ”> Windows প্রমাণীকরণ নির্বাচন করুন “সার্ভারে লগ ইন করতে তথ্য লিখুন ”।> সংযোগ পরীক্ষা করুন ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সে যা দেখায় “সংযোগ সফল হয়েছে৷ ”।

• ডেটাবেস_A নির্বাচন করুন “ডাটাবেস নির্বাচন করুন ঠিক আছে ক্লিক করুন “SQL সার্ভার ডেটা লিঙ্কের জন্য OLE DB ড্রাইভার-এ ”> ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পরবর্তী এ ক্লিক করুন উইজার্ডে।

• “এক বা একাধিক টেবিল বা ভিউ থেকে ডেটা কপি করুন চেক করুন ”।> পরবর্তী ক্লিক করুন .

• শীটটি নির্বাচন করুন ডেটা (এসকিউএল-এর জন্য) .> প্রিভিউ ক্লিক করুন> ঠিক আছে .> পরবর্তী .

• “অবিলম্বে চালান চেক করুন ” উইজার্ডে৷> পরবর্তী ক্লিক করুন৷ .

• ক্লিক করুন সমাপ্ত কাজটি সম্পূর্ণ করতে।

• বার্তাটি “সম্পাদনা সফল হয়েছে ” প্রদর্শিত হয়৷
• ক্লিক করুন বন্ধ করুন .

• ’ডেটা (এসকিউএল এর জন্য)$’ নির্বাচন করুন ডেটাবেস_এ.

• নতুন প্রশ্নে ক্লিক করুন।> কোডটি লিখুন “থেকে* নির্বাচন করুন। ” নতুন ক্যোয়ারীতে।> Execute এ ক্লিক করুন .