মাস্টার এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা:তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন, সরান, ফিল্টার করুন এবং সুরক্ষা করুন

ডেটাসেট অনলাইন শপিং তথ্য প্রদর্শন করে:'অর্ডার আইডি', 'গ্রাহকের নাম', 'ডিভাইস', 'অর্ডারের তারিখ', 'ডেলিভারির তারিখ', এবং 'পেমেন্ট পদ্ধতি'।

এক্সেল এ ড্রপ-ডাউন তালিকা কি?

একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের বিকল্পগুলির একটি তালিকা থেকে একটি উপাদান নির্বাচন করতে দেয়৷

৷

এক্সেল এ কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন?

1. একটি সেল রেঞ্জ থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

B কলামের মানগুলির উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে :

একটি ঘর নির্বাচন করুন (C18 )।
ডেটা -এ যান ট্যাব এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .

ডেটা যাচাইকরণে , সেটিং-এ যান .
তালিকায়, অনুমতি দিন বেছে নিন .
একটি পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন ($B$6:$B$15 ) উৎস-এ .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এটি আউটপুট।

নিম্নলিখিত সূত্রটি C19 এ লিখুন কলাম C, থেকে মান পেতে অর্ডার আইডি নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে।

=VLOOKUP($C$18,$B$6:$G$15,ROW(B19)-ROW($B$18)+1,FALSE)

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন মান বের করতে।

2. একটি টেবিল থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

একটি কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান একটি টেবিল তৈরি করতে ট্যাব।
টেবিল এ ক্লিক করুন .

চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .

C18 -এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে গ্রাহকের নাম-এ ডেটা সহ , তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন-এ .
নিম্নলিখিত সূত্রটি INDIRECT ফাংশন দিয়ে লিখুন উৎস-এ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

=INDIRECT("Table1[Customer Name]")

নিম্নলিখিত সূত্রটি C19 এ লিখুন গ্রাহকের নাম নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডিভাইসের নাম বের করতে।

=INDEX(Table1,MATCH(C18,Table1[Customer Name],0),3)

এটি আউটপুট।

3. একটি নামযুক্ত পরিসরের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

একটি কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং সূত্র -এ যান৷ ট্যাব।
নাম সংজ্ঞায়িত করুন এ ক্লিক করুন .

একটি নাম সেট করুন (আইডি ) নামে এবং উল্লেখ করে-এ একটি পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন .

C19 -এ অর্ডার আইডিগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন৷ উৎস:-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান

C19 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন অর্ডার আইডি নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে গ্রাহকের নাম থাকতে হবে।

=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),2)

ডিভাইসের নাম C20-এ রাখতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .

=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),3)

এটি আউটপুট।

4. রঙের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে একটি কাস্টম রঙ সংজ্ঞায়িত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকার প্রতিটি মানের জন্য।

তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন।
কমা চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা রঙের নাম লিখুন (, ):( কালো, সাদা, সিলভার, গোল্ড ) উৎস-এ .

ড্রপ-ডাউনের প্রতিটি উপাদানের জন্য একটি রঙ নির্ধারণ করতে, ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাস এ যান হোম -এ ট্যাব।
হাইলাইট সেল নিয়ম এ যান এবং Equal To… এ ক্লিক করুন

এর সমান , রঙের নাম লিখুন (কালো )।
কাস্টম বিন্যাস নির্বাচন করুন রঙের নামের জন্য একটি রঙ সেট করতে।

পূর্ণ করুন এ একটি রঙ চয়ন করুন৷ .

এছাড়াও আপনি ফন্টে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন . এখানে, সাদা।

ঠিক আছে ক্লিক করুন .

অন্যান্য বিকল্পের জন্য রং সেট করুন।

ড্রপ-ডাউন তালিকা ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে রঙ প্রদর্শন করে।

নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে ড্রপ-ডাউন।

5. অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

D কলামে অনন্য মান দিয়ে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন এবং E .

B22 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন অনন্য ব্র্যান্ডের নাম দেখতে।

C5 -এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন অনন্য মান সহ।

নিম্নলিখিত সূত্রটি C22 এ লিখুন E কলামে অনন্য মান দেখতে যেটি C5-এর ব্র্যান্ডের সাথে মেলে .

=FILTER(E9:E18,C5=D9:D18)

ডেটা যাচাইকরণ এ যান .
উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .

এটি আউটপুট।

6. অন্য পত্রক থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

মোবাইল ব্র্যান্ড এবং তাদের ফোন মডেলগুলি ফোনলিস্টে রয়েছে৷ ওয়ার্কশীট।

অন্য ওয়ার্কশীটে দুটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ব্র্যান্ডের নাম এবং ফোন মডেল ব্যবহার করুন (অন্য শীট )।

D6 -এ ব্র্যান্ড নামের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ফোনলিস্টে ডেটা সহ কার্যপত্রক, উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন D কলামে একই ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে .
নিম্নলিখিত সূত্রটি Indirect এর সাথে ব্যবহার করুন উৎস-এ ফাংশন ফোনলিস্ট থেকে ফোনের মডেল থাকতে D কলামের ব্র্যান্ড নামের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউনে ওয়ার্কশীট .

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

এটি আউটপুট।

7. অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

অ্যাভেলেবল পেমেন্ট পদ্ধতিতে ওয়ার্কবুক, অনলাইন কেনাকাটার জন্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতির একটি তালিকা রয়েছে।

সূত্র -এ যান এবং নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন .

নতুন নামে , একটি নাম সংজ্ঞায়িত করুন (PayType ) নামে
একটি পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন (শীট1!$B$3:$B$7 ) উল্লেখ করে .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এক্সেল ওয়ার্কবুকের ড্রপ-ডাউন -এ যান এবং একটি নামকৃত পরিসর সেট করুন (PayType )।
এন্টার করুন [AvailablePaymentMethods.xlsx]Sheet1!PayType AvailablePayment Methods -এ নামের ব্যাপ্তি নির্ধারণ করতে ওয়ার্কবুক।
নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস এ লিখুন G6-এ নামযুক্ত পরিসর সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে .

আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে ড্রপ-ডাউন তালিকা।

দ্রষ্টব্য

i ড্রপ-ডাউন তৈরি করার সময় উভয় ওয়ার্কবুকই খোলা থাকতে হবে।
ii. অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন না।

8. একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

D6-এ ব্র্যান্ডগুলির একটি স্বাধীন ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে , উৎস () এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন ডেটা যাচাইকরণ) .

E6-এ ফোন মডেলের নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে , অপ্রত্যক্ষ দিয়ে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন উৎস-এ ফাংশন .

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

একটি স্বাধীন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্র্যান্ড নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে ড্রপ-ডাউন তালিকা।

9. একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

নতুন কলাম সন্নিবেশ করান (G এবং H) অনন্য ব্র্যান্ড এবং মডেল নাম আছে. G6-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .

=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))

নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস এ লিখুন C19 -এ একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ব্র্যান্ড নাম সহ।

আপনি C19-এ ব্র্যান্ড নামগুলি অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন৷ .

নিম্নলিখিত সূত্রটি H6 এ লিখুন অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউনের ব্র্যান্ড নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ফোন মডেল দেখতে।

=UNIQUE(FILTER(E6:E17,C19=D6:D17))

নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস এ লিখুন C20 -এ একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে ফোন মডেলের নাম সহ।

আপনার কাছে স্বাধীন এবং নির্ভরশীল অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷

10. নতুন এন্ট্রি যোগ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

আইডির উপর ভিত্তি করে মান বের করতে।

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

একটি পৃথক কলাম প্রবেশ করান এবং L6-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান কলাম B মানের উপর ভিত্তি করে অনন্য আইডি দেখতে।

=UNIQUE(OFFSET(B6,0,0,COUNTA(B:B)-3,1))

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

J5 -এ অনন্য আইডি সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান .

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি আইডি নির্বাচন করুন এবং J6 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন নির্বাচিত আইডির জন্য গ্রাহকের নাম দেখতে।

=VLOOKUP($J$5,B:G,ROW(I6)-ROW($I$5)+1,FALSE)

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে বাকি মান।

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

নিষ্কৃত তারিখগুলি পূর্ণসংখ্যা হিসাবে দেখানো হবে৷ নম্বর বিন্যাসটিকে ছোট তারিখে পরিবর্তন করুন অথবা দীর্ঘ তারিখ সংখ্যা বিন্যাসে .

অতিরিক্ত আইডি এবং তাদের সম্পর্কিত মান যোগ করুন। সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকায় এবং L কলামে আপডেট হবে৷ .

ছবি বড় করতে এখানে ক্লিক করুন।

এটি আউটপুট।

11. একটি অনুসন্ধানযোগ্য, গতিশীল এবং বহু-নির্ভর ড্রপ-ডাউন তালিকা

তৈরি করা

L6-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন

=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))

J5 -এ ব্র্যান্ড নামের একটি স্বাধীন অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান ।

J5-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচিত ব্র্যান্ডের উপর ভিত্তি করে ফোনের মডেলগুলি ফিল্টার করুন . নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।

=UNIQUE(FILTER(E:E,J5=D:D))

J6-এ ফোন মডেল নামের একটি ব্র্যান্ড নাম নির্ভর অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন . উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন ।

J6-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচিত মডেলের উপর ভিত্তি করে চিপসেটগুলি ফিল্টার করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।

=UNIQUE(FILTER(F:F,J6=E:E))

নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস এ লিখুন J7-এ চিপসেটের একটি মডেল নাম নির্ভর অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে .

J8 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন নির্বাচিত মানগুলির সাথে মেলে এমন পণ্যের দাম খুঁজে বের করতে।

=INDEX(G:G,MATCH(1,(J5=D:D)*(J6=E:E)*(J7=F:F),0))

যেহেতু সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা গতিশীল, আপনি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা আপডেট হবে৷

12. একটি কাস্টম বার্তা সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

ফোন মডেলের একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন, যেমন পদ্ধতি 7 এ বর্ণিত হয়েছে .

ডেটা যাচাইকরণে , ইনপুট বার্তা এ যান৷
চেক করুন যখন সেল নির্বাচন করা হয় তখন ইনপুট বার্তা দেখান .
শিরোনাম-এ একটি শিরোনাম সেট করুন এবং ইনপুট বার্তা-এ একটি কাস্টম বার্তা৷ .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .

সেল নির্বাচন করা হলে কাস্টম বার্তা প্রদর্শিত হবে।

13. একটি ত্রুটি সতর্কতা বার্তা

সহ একটি সম্পাদনাযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

নিম্নলিখিত সূত্রটি G6 এ লিখুন অনন্য ব্র্যান্ড নাম সহ একটি গতিশীল কলাম তৈরি করতে।

=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))

C19 -এ ব্র্যান্ড নামের একটি গতিশীল অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান .

একটি ড্রপ-ডাউন সম্পাদনাযোগ্য তালিকা তৈরি করতে, ত্রুটি সতর্কতা -এ যান ট্যাব।
বক্সটি চেক করুন অবৈধ ডেটা প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান .
ভুল অনুসন্ধান মানের জন্য একটি শৈলী, শিরোনাম এবং ত্রুটি বার্তা সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

মডেল এর মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন .

আপনি যদি সেই সম্পাদনাযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলিতে একটি ভুল ইনপুট প্রবেশ করেন, তবে ত্রুটি সতর্কতাটি পুনরায় চেষ্টা বা বাতিল করার বিকল্পের সাথে প্রদর্শিত হবে৷