আবিষ্কার করুন কেন XLOOKUP চূড়ান্ত এক্সেল লুকআপ সমাধান

আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য এক্সেল ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত অসংখ্যবার VLOOKUP বা INDEX/MATCH এর উপর নির্ভর করেছেন। VLOOKUP এর সীমাবদ্ধতা এবং INDEX/MATCH এর জটিলতার সাথে লড়াই করার দিন শেষ। XLOOKUP-এ এক্সেলের আধুনিক লুকআপ ফাংশনের সাথে দেখা করুন যা নমনীয়, সহজ এবং উভয়ই প্রতিস্থাপন করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা তিনটি কারণ শেয়ার করব কেন XLOOKUP আপনার নতুন সেরা বন্ধু। আপনি দেখতে পাবেন এটি কীভাবে দৈনন্দিন লুকআপ কাজগুলিকে দ্রুত, পরিষ্কার এবং স্মার্ট করে তোলে—কোনও সমাধানের প্রয়োজন নেই৷

সিনট্যাক্স:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

XLOOKUP ফাংশন এক্সেলের আধুনিক লুকআপ ফাংশন যা একটি কলামে (বা সারি) একটি মান খুঁজে পায় এবং অন্য কলাম (বা সারি) থেকে একটি সম্পর্কিত মান প্রদান করে। এটি সহজ এবং আরও নমনীয় হয়ে VLOOKUP এবং INDEX/MATCH প্রতিস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

কারণ 1:XLOOKUP যেকোন দিকে (বাম বা ডান) দেখতে পারে

VLOOKUP শুধুমাত্র আপনার লুকআপ কলামের ডানদিকে সার্চ করতে পারে — যদি লুকআপ কলামটি আপনার টেবিল অ্যারের প্রথম কলাম না হয়, তাহলে সূত্রটি ব্যর্থ হয়। INDEX/MATCH এটি সমাধান করে কিন্তু পড়া কঠিন কারণ এর জন্য দুটি ফাংশন নেস্ট করা প্রয়োজন, যা বড় ডেটাসেটের সাথে অগোছালো হতে পারে।

XLOOKUP এটিকে ফ্লিপ করে:এটি রিটার্ন রেঞ্জ থেকে লুকআপ রেঞ্জকে দ্বিগুণ করে, যাতে আপনি ঝামেলা ছাড়াই বাম, ডান, উপরে বা নীচে দেখতে পারেন৷

ধরুন আপনার কাছে একটি বিক্রয় ডেটাসেট আছে এবং আপনি পণ্যের নাম অনুসন্ধান করে একটি পণ্য আইডি খুঁজতে চান৷

VLOOKUP:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=VLOOKUP(H5,A2:F23,1,FALSE)

এই সূত্রটি একটি #N/A প্রদান করে ত্রুটি কারণ VLOOKUP বাম দিকে তাকাতে পারে না (শীটে পণ্যের নামের আগে পণ্য আইডি প্রদর্শিত হয়)। এখানে VLOOKUP ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে কলামগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে হবে—প্রায়শই সম্ভব নয় কারণ এটি আপনার ডেটা স্ট্রাকচার এবং ডাউনস্ট্রিম সূত্রগুলিকে ভেঙে দিতে পারে৷

ইন্ডেক্স/ম্যাচ:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং INDEX/MATCH কম্বো ব্যবহার করুন।

=INDEX(A2:A23, MATCH(H8, B2:B23, 0))

এই সূত্রটি পণ্য আইডি (P006) প্রদান করে। এটি কাজ করে, তবে আপনাকে অবশ্যই উভয় ব্যাপ্তি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে MATCH সঠিক (0 ), যা শব্দার্থ যোগ করে।

XLOOKUP:
XLOOKUP কলামের ক্রম সম্পর্কে চিন্তা করে না। আপনি কেবল এটিকে বলুন যে কী সন্ধান করতে হবে এবং কোথা থেকে মানটি ফেরত দিতে হবে।

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ডায়নামিক XLOOKUP সূত্র সন্নিবেশ করুন।

=XLOOKUP(H12, B2:B23, A2:A23)

এই সূত্রটি পণ্যের নাম খোঁজে এবং সংশ্লিষ্ট পণ্য আইডি (P006) প্রদান করে—যদিও আইডিটি বাম দিকে থাকে। ক্লিনার সিনট্যাক্স, কোন নেস্টিং প্রয়োজন নেই।

ব্যবহারিক ব্যবহার:
ধরুন আপনার বিক্রয় ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীদের একটি অনুসন্ধান বাক্সে একটি পণ্যের নাম টাইপ করতে দেয়৷ আপনি অবিলম্বে পণ্য আইডি পুনরুদ্ধার করতে পারেন—অথবা এমনকি একাধিক বিবরণ (মূল্য, স্টক, সরবরাহকারী)—কলামগুলি পুনর্বিন্যাস না করেই:

=XLOOKUP(H12, B2:B23, A2:E23)

এটি সংলগ্ন কক্ষ জুড়ে "স্পিলিং" করে একাধিক কলাম ফেরত দেয়, তাই আপনি একটি একক ধাপে সমস্ত পণ্যের তথ্য পান৷

কারণ 2:অন্তর্নির্মিত ত্রুটি হ্যান্ডলিং (আর কোন #N/A)

যখন একটি লুকআপ মান পাওয়া যায় না, তখন Excel #N/A প্রদান করে . VLOOKUP বা INDEX/MATCH এর সাথে, আপনি সাধারণত IFERROR দিয়ে সূত্রটি মোড়ানো হবে এটি সুন্দরভাবে পরিচালনা করার জন্য - অতিরিক্ত নেস্টিং যোগ করা।

XLOOKUP-এ একটি বিল্ট-ইন আছে if_not_found যুক্তি, যাতে আপনি সূত্রে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা বা ফলব্যাক মান নির্দিষ্ট করতে পারেন।

আসুন এমন একটি পণ্য ইউনিট মূল্য অনুসন্ধান করি যা ডাটাবেসে বিদ্যমান নাও থাকতে পারে (যেমন, “ওয়্যারলেস চার্জার”)।

VLOOKUP + IFERROR:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=IFERROR(VLOOKUP(H4,D2:F23,1,FALSE), "Not Found")

এটি কাজ করে, তবে এটি ভার্বস এবং নেস্টিংয়ের আরেকটি স্তর যুক্ত করে।

INDEX/MATCH + IFERROR:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=IFERROR(INDEX(D2:D23, MATCH(H8, B2:B23, 0)), "Not Found")

আবার, এটি কাজ করে, কিন্তু অতিরিক্ত মোড়ক সূত্রটিকে দীর্ঘতর করে তোলে।

XLOOKUP:
XLOOKUP এর if_not_found আর্গুমেন্ট অনুপস্থিত মানগুলিকে সুন্দরভাবে পরিচালনা করে।

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=XLOOKUP(H12, B2:B23, D2:D23, "Not Found")

এই সূত্রটি পণ্যের নাম অনুসন্ধান করে; যদি এটি পাওয়া না যায় তবে এটি "পাওয়া যায়নি" ফেরত দেয়। এটি সংক্ষিপ্ত এবং অতিরিক্ত ফাংশন এড়িয়ে যায়।

কারণ 3:ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধান সহজ করা হয়েছে

VLOOKUP ওয়াইল্ডকার্ড সমর্থন করে (* এবং ? ) সঠিক-ম্যাচ মোডে (FALSE ) টেক্সট লুকআপের জন্য, কিন্তু সিনট্যাক্স সবসময় স্পষ্ট হয় না। INDEX/MATCH এছাড়াও ওয়াইল্ডকার্ড সমর্থন করে কারণ MATCH match_type হলে তাদের চিনতে পারে হল 0 . XLOOKUP একটি match_mode দিয়ে অভিপ্রায়কে স্পষ্ট করে তোলে এর 2 ওয়াইল্ডকার্ড ম্যাচিংয়ের জন্য, যা স্বচ্ছতা উন্নত করে এবং চমক কমায়।

কল্পনা করুন যে আপনি পণ্যের নামের কিছু অংশ মনে রেখেছেন—হয়তো এটি "ল্যাপ" দিয়ে শুরু হয়—এবং আপনি এর দাম জানতে চান।

VLOOKUP:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=VLOOKUP("Lap*", B2:D23, 3, FALSE)

এটি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে সঠিক মিলের সাথে কাজ করতে পারে এবং সাজানো ডেটার প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, কলাম সরে গেলে “কলাম সূচক” যুক্তি ভঙ্গুর হতে পারে।

ইন্ডেক্স/ম্যাচ:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=INDEX(D2:D23, MATCH("Lap*", B2:B23, 0))

এটি MATCH এর মাধ্যমেও ওয়াইল্ডকার্ড সমর্থন করে . এটি নির্ভরযোগ্য, তবে দুই-পরিসরের সেটআপটি আরও ভার্বোস।

XLOOKUP:
XLOOKUP এর match_mode ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধানকে সহজ করে তোলে।

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=XLOOKUP("Lap*", B2:B23, D2:D23, "No match", 2)

• “ল্যাপ*”: আংশিক মিল ("ল্যাপ" দিয়ে শুরু হওয়া যেকোনো পাঠ্যের সাথে মেলে)
• লুকআপ অ্যারে:৷ B2:B23
• রিটার্ন অ্যারে: D2:D23
• if_not_found: "কোন মিল নেই"
• 2: ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধান সক্ষম করে

এই সূত্রটি পণ্যের মূল্য প্রদান করে (যেমন, $30 ) ওয়াইল্ডকার্ড ম্যাচিং ব্যবহার করে—আংশিক নাম অনুসন্ধান, SKU লুকআপের জন্য বা যে কোনো সময় আপনার কাছে সঠিক মান না থাকে।

গুরুত্বপূর্ণ নোট: XLOOKUP Microsoft 365, Excel 2021 এবং পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ। আপনি যদি পুরানো সংস্করণে থাকেন তবে আপনাকে এখনকার জন্য VLOOKUP বা INDEX/MATCH এর সাথে লেগে থাকতে হবে।

ওয়াইল্ডকার্ড টিপস:

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

চূড়ান্ত চিন্তা

XLOOKUP শুধুমাত্র আরেকটি লুকআপ ফাংশন নয়—এটি এক্সেলে লুকআপগুলি কীভাবে কাজ করা উচিত তা নিয়ে পুনর্বিবেচনা। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা তিনটি কারণ দেখিয়েছি কেন XLOOKUP আপনার নতুন সেরা বন্ধু। দিকনির্দেশক নমনীয়তা, অন্তর্নির্মিত ত্রুটি পরিচালনা এবং স্পষ্ট ওয়াইল্ডকার্ড ম্যাচিং একত্রিত করে, এটি সময় বাঁচায় এবং সূত্র ত্রুটি প্রতিরোধ করে। একবার আপনি এটি চেষ্টা করলে, আপনি কখনই ফিরে যাবেন না৷