আপনি কি আপনার সবচেয়ে উপযোগী কমান্ডগুলো একটি জায়গায় রাখতে চান যাতে যেকোনো সময় র্যান্ডম ট্যাবে ক্লিক না করে সেই কমান্ডটি খুব দ্রুত খুঁজে পাবেন? Microsoft Office-এ Quick Access Toolbar নামে একটি ফিচার রয়েছে। Quick Access Toolbar একটি কাস্টোমাইজেবল টুলবার যা টাইটেল বারের উপরের বাম কোণে অবস্থিত; এতে রিবনে বর্তমানে প্রদর্শিত ট্যাবের স্বাধীন কমান্ডের একটি সেট থাকে; Quick Access Toolbar হলো কমান্ডের জন্য একটি শর্টকাট।
Office-এ Quick Access Toolbar কোথায়?
Quick Access Toolbar টাইটেল বারের উপরের বাম কোণে অবস্থিত; এটি Microsoft Office অ্যাপগুলিতে ডিফল্টভাবে থাকে, যেমন Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, এবং Publisher।
Quick Access Toolbar কেন উপযোগী?
Quick Access Toolbar কমান্ডের জন্য একটি চমৎকার শর্টকাট, বিশেষ করে তাদের জন্য যারা বিভিন্ন টাস্ক দ্রুত পারফর্ম করতে চান মেনুবারে ট্যাব সার্চ না করে যেসব কমান্ড ব্যবহার করতে চান। ডিফল্টভাবে, Microsoft Office অ্যাপগুলিতে Save বাটন, Undo বাটন, এবং Redo বাটন থাকে, কিন্তু আপনি সেগুলো অন্যান্য কমান্ডের সাথে স্বiches করতে পারেন।
Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি
Office প্রোগ্রামগুলিতে Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করতে আপনার নিচের অপশনগুলো আছে:
- Quick Access Toolbar-এ একটি কমান্ড যোগ করুন
- Quick Access Toolbar-এ থেকে একটি কমান্ড রিমুভ করুন
- Quick Access Toolbar-এ কমান্ডের ক্রম পরিবর্তন করুন
- সেপারেটর যোগ করে কমান্ডগুলো গ্রুপ করুন
- Quick Access Toolbar সরান
- Options ব্যবহার করে Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করুন
- Quick Access Toolbar ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করুন
১] Quick Access Toolbar-এ একটি কমান্ড যোগ করুন
এই টিউটোরিয়ালে আমরা Microsoft Word ব্যবহার করছি।
Ribbon-এ থাকা যেকোনো কমান্ড Quick Access Toolbar-এ যোগ করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
Ribbon-এ থাকা যেকোনো কমান্ডে রাইট-ক্লিক করুন এবং Add to Quick Access Toolbar সিলেক্ট করুন।
কমান্ডটি Quick Access Toolbar-এ যোগ হলো।
আপনি Ribbon-এ নাও থাকা কমান্ডও Quick Access Toolbar-এ যোগ করতে পারেন।
Quick Access Toolbar-এ Customize Quick Access Toolbar বাটনে ক্লিক করুন।
তারপর More commands-এ ক্লিক করুন।
Quick Access Toolbar পেজে একটি Word Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।
লিস্ট থেকে কমান্ড বেছে নিন; Ribbon-এ নাও থাকা একটি কমান্ড বেছে নিন।
Add বাটনে ক্লিক করুন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
২] Quick Access Toolbar-এ থেকে একটি কমান্ড রিমুভ করুন
আপনি যে কমান্ডটি রিমুভ করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Remove from Quick Access Toolbar অপশন সিলেক্ট করুন।
কমান্ডটি রিমুভ হলো।
৩] Quick Access Toolbar-এ কমান্ডের ক্রম পরিবর্তন করুন
Quick Access Toolbar-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Customize Quick Access Toolbar অপশনে ক্লিক করুন।
Quick Access Toolbar পেজে Word Options ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে কমান্ডটি সরাতে চান সেটি ক্লিক করুন, তারপর ডায়ালগ বক্সের ডান পাশের Up এবং Down অ্যারোতে ক্লিক করুন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
৪] সেপারেটর যোগ করে কমান্ডগুলো গ্রুপ করুন
Quick Access Toolbar-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Customize Quick Access Toolbar অপশনে ক্লিক করুন।
Quick Access Toolbar পেজে Word Options ডায়ালগ বক্সে, পপুলার কমান্ড থেকে কমান্ড বেছে নিন।
Popular command লিস্টে, Separator বেছে নিন।
তারপর Add-এ ক্লিক করুন।
সেপারেটরটি আপনি যেখানে রাখতে চান সেখানে রাখতে ডান পাশের Up এবং Down বাটন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
তারপর OK ক্লিক করুন।
৫] Quick Access Toolbar সরান
Quick Access Toolbar টাইটেল বারের উপরের বাম কোণে (ডিফল্ট লোকেশন) এবং রিবনের নিচে – এই দুটি জায়গায় থাকতে পারে।
Quick Access Toolbar টাইটেল বারের উপরের বাম কোণ থেকে রিবনের নিচে সরানোর ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
Quick Access Toolbar-এ Customize Quick Access Toolbar বাটনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, Show below the ribbon অপশন সিলেক্ট করুন।
আবার টাইটেল বারের উপরের বাম কোণে ফেরাতে, Customize Quick Access Toolbar বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Show above the ribbon সিলেক্ট করুন।
৬] Options ব্যবহার করে Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করুন
Microsoft Office-এ কমান্ড কাস্টমাইজ করতে Options কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।
File ট্যাবে ক্লিক করুন
Backstage view-এ Options-এ ক্লিক করুন।
একটি Word Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ডায়ালগ বক্সের বাম পাশে Quick Access Toolbar-এ ক্লিক করুন।
আপনি ডায়ালগ বক্সে কমান্ডের জন্য যেসব পরিবর্তন চান সেগুলো করুন।
তারপর OK।
৭] Quick Access Toolbar ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করুন
Quick Access Toolbar ডিফল্ট সেটিংসে ফেরাতে; Quick Access Toolbar-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Customize Quick Access Toolbar অপশনে ক্লিক করুন।
Quick Access Toolbar পেজে একটি Word Options ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
Customize Access Toolbar লিস্টের নিচে ডান পাশে Reset default settings বাটনে ক্লিক করুন।
Reset default settings সকল কাস্টোমাইজেশন ডিলিট করে প্রোগ্রামের জন্য ডিফল্ট সেটিংস রিসেট করবে।
Reset default settings বাটনে ক্লিক করার পর OK ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে বুঝতে সাহায্য করল; Office প্রোগ্রামগুলিতে Quick Access Toolbar কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন।
