এক্সেল একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম এবং সর্বদা একটি স্প্রেডশীট টুলের চেয়ে বেশি। পাওয়ার অটোমেট এবং পাওয়ার বিআই এর শক্তি দিয়ে, আপনি এখন এক্সেলকে ওয়ার্কফ্লো লঞ্চারের মতো কাজ করতে পারেন, যেখানে একটি বোতামে ক্লিক করলে রিপোর্ট রিফ্রেশ করা যায়, ইমেল পাঠাতে পারে, শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আপডেট করতে পারে, এমনকি অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার করতে পারে৷
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল বোতাম থেকে পাওয়ার বিআই বা পাওয়ার অটোমেট অ্যাকশন ট্রিগার করতে হয়।
কেন এক্সেল থেকে পাওয়ার BI বা পাওয়ার অটোমেট ট্রিগার করবেন?
- আপনার স্প্রেডশীট থেকে সরাসরি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন।
- চাইতে পাওয়ার BI ড্যাশবোর্ড রিফ্রেশ করুন।
- টিম, আউটলুক, বা শেয়ারপয়েন্টে তাৎক্ষণিকভাবে Excel ডেটা পাঠান।
- এক্সেল ছাড়াই অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ চালু করুন।
- ওয়ার্কফ্লো বোতাম সহ এক্সেলকে একটি হালকা "অ্যাপ"-এ পরিণত করুন৷ ৷
আপনার যা প্রয়োজন হবে (পূর্বশর্ত)
- Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট এক্সেলের সাথে ওয়েবের জন্য (অফিস স্ক্রিপ্টের জন্য)।
- পাওয়ার অটোমেটে অ্যাক্সেস (Microsoft 365-এ অন্তর্ভুক্ত)।
- পাওয়ার বিআই পরিষেবা (ফ্রি বা প্রো, আপনার ডেটাসেট ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে)।
পদ্ধতি 1:অফিস স্ক্রিপ্টের সাথে এক্সেল অনলাইন বোতাম ব্যবহার করুন (নিয়মিত)
এই পদ্ধতিটি পাওয়ার অটোমেটের স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে কাজ করে (কোন প্রিমিয়ামের প্রয়োজন নেই)।
ধাপ 1:Excel এ একটি অফিস স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন
- ওয়েবের জন্য Excel এ আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন।
- অটোমেট-এ যান ট্যাব>> নতুন স্ক্রিপ্ট নির্বাচন করুন .
- নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্ট দিয়ে বিদ্যমান স্ক্রিপ্ট প্রতিস্থাপন করুন:
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
console.log("Excel button clicked! Triggering Power Automate...");
}
- এটিকে TriggerFlow হিসেবে সংরক্ষণ করুন .
ধাপ 2:এক্সেল এ একটি বোতাম যোগ করুন
- আপনি কোড এডিটর থেকে একটি বোতাম যোগ করতে পারেন .
- আরো বিকল্প (…)-এ ক্লিক করুন>> ওয়ার্কবুকে যোগ করুন নির্বাচন করুন .
এখন, এই বোতামটি ক্লিক করলে আপনার স্ক্রিপ্ট চলবে৷
৷ধাপ 3:স্ক্রিপ্টটিকে পাওয়ার অটোমেটে সংযুক্ত করুন
- কোড এডিটর থেকে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন .
- আরো বিকল্প (…)-এ ক্লিক করুন>> একটি টাস্ক স্বয়ংক্রিয় করুন নির্বাচন করুন .
- এটি পাওয়ার অটোমেটে নেভিগেট করবে ওয়েবসাইট।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন .
- স্ক্রিপ্ট চালান-এ>> প্যারামিটার নির্বাচন করুন
- অবস্থান: এক্সেল অনলাইন (ব্যবসা) নির্বাচন করুন
- ডকুমেন্ট লাইব্রেরি: নথিপত্র নির্বাচন করুন৷
- ফাইল: আপনার এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন
- লিপি: ট্রিগারফ্লো নির্বাচন করুন
- প্লাস (+)-এ ক্লিক করুন একটি অ্যাকশন যোগ করার জন্য আইকন।
- পাওয়ার BI নির্বাচন করুন .
- আপনি পাওয়ার BI-এর জন্য বেশ কিছু অ্যাকশন দেখতে পাবেন।
- একটি ডেটাসেট রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন .
- প্যারামিটারে
- ওয়ার্কস্পেস: আমার কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করুন
- ডেটাসেট: আপনার ডেটাসেট নির্বাচন করুন
- আপনি ফ্লোতে অন্যান্য অ্যাকশন যোগ করতে পারেন।
- আউটলুক → একটি ইমেল পাঠান
- টিম → একটি বার্তা পোস্ট করুন
- শেয়ারপয়েন্ট → একটি নতুন তালিকা আইটেম যোগ করুন
- আপনি হয়ে গেলে, প্রবাহ সংরক্ষণ করুন।
- সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4:পাওয়ার অটোমেট ফ্লো পরীক্ষা করুন
- পরীক্ষা এ ক্লিক করুন .
- ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন প্রবাহ পরীক্ষা করতে।
- ক্লিক করুন পরীক্ষা .
- ক্লিক করুন প্রবাহ চালান .
- পরীক্ষা চলবে, সময়কাল এবং সমাপ্তির পরে একটি সাফল্যের বিজ্ঞপ্তি দেখানো হবে।
- ওয়েবের জন্য Excel এ ফিরে যান।
- আপনার TriggerFlow -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- স্ক্রিপ্টটি চলে → পাওয়ার অটোমেট ট্রিগার হয় → অ্যাকশন কার্যকর হয়।
- যেহেতু আমরা একটি পাওয়ার BI ডেটাসেট রিফ্রেশ যোগ করি, আমাদের রিপোর্ট তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট হয়।
কেস ব্যবহার করুন:
- এক ক্লিকে পাওয়ার BI ড্যাশবোর্ড রিফ্রেশ করুন৷ ৷
- একটি এক্সেল শীট থেকে সরাসরি অনুমোদনের অনুরোধ পাঠান।
- ডেটা পরিবর্তিত হলে দলে স্ট্যাটাস আপডেট পোস্ট করুন।
- Excel থেকে ফিল্টার করা রিপোর্ট আপনার ম্যানেজারকে ইমেল করুন।
- শেয়ারপয়েন্ট তালিকায় অর্ডার ডেটা লগ করুন৷
পদ্ধতি 2:এক্সেল বোতাম (প্রিমিয়াম) থেকে পাওয়ার অটোমেট ফ্লো ট্রিগার করুন
ধাপ 1:একটি পাওয়ার অটোমেট ফ্লো তৈরি করুন
- পাওয়ার অটোমেট এ যান .
- তৈরি করুন নির্বাচন করুন>> তাত্ক্ষণিক ক্লাউড ফ্লো নির্বাচন করুন৷ .
- প্রবাহটির নাম দিন:এক্সেল বোতাম থেকে ট্রিগার .
- একটি HTTP অনুরোধ প্রাপ্ত হলে চয়ন করুন৷ ট্রিগার হিসাবে।
- তৈরি করুন এ ক্লিক করুন .
- প্লাস (+) -এ ক্লিক করুন একটি ক্রিয়া যুক্ত করার জন্য আইকন:
- পাওয়ার BI নির্বাচন করুন>> একটি ডেটাসেট রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- প্যারামিটারে
- ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন .
- আরেকটি ক্রিয়া যোগ করুন:
- একটি ইমেল পাঠান (V2)
- প্যারামিটারে
- ঢোকান প্রতি
- বিষয় টাইপ করুন
- টাইপ করুন বডি
- এখন সংরক্ষণ করুন প্রবাহ।
প্রবাহের URL পান (HTTP ট্রিগার):
- প্রবাহ সংরক্ষণ করার পরে, 'যখন একটি HTTP অনুরোধ গৃহীত হয়' পদক্ষেপটি একটি অনন্য URL তৈরি করবে৷
- আপনার VBA কোডে ব্যবহার করতে এই URLটি অনুলিপি করুন৷
ধাপ 2:এক্সেল এ একটি বোতাম তৈরি করুন
- এক্সেল খুলুন।
- ডেভেলপার -এ যান ট্যাব>> ঢোকান নির্বাচন করুন>> বোতাম (ফর্ম নিয়ন্ত্রণ) নির্বাচন করুন .
- আপনার শীটে বোতামটি আঁকুন।
- ডান-ক্লিক করুন>> অ্যাসাইন ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .
ধাপ 3:ফ্লো কল করতে VBA কোড যোগ করুন
- এই VBA কোডটি আটকান (আপনার ফ্লো URL দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন):
Sub TriggerFlow()
Dim objHTTP As Object
Dim URL As String
URL = "Insert URL from your Flow"
Set objHTTP = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
objHTTP.Open "POST", URL, False
objHTTP.Send
MsgBox "Flow Triggered Successfully!"
End Sub
- আপনার পাওয়ার অটোমেট ফ্লো কল করতে 'ট্রিগার পাওয়ার অটোমেট' বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি সফল বার্তা প্রদর্শিত হবে যখন প্রবাহটি সফলভাবে ট্রিগার হবে।
উপসংহার
উপরের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, আপনি এক্সেল বোতামগুলি থেকে পাওয়ার BI বা পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াগুলিকে ট্রিগার করতে পারেন, আপনার নিয়মিত বা প্রিমিয়াম সংস্করণ থাকুক না কেন। ওয়েব বোতাম, অফিস স্ক্রিপ্ট এবং পাওয়ার অটোমেটের স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণের জন্য এক্সেলের সাহায্যে, আপনি ইতিমধ্যেই আপনার স্প্রেডশীট থেকে পাওয়ার BI রিফ্রেশ, ইমেল পাঠাতে বা ওয়ার্কফ্লো শুরু করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রিমিয়াম লাইসেন্স থাকলে, আপনি আরও উন্নত ইন্টিগ্রেশন আনলক করতে পারেন (যেমন VBA + HTTP ট্রিগার বা কাস্টম API)। তবে স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণের সাথেও, Excel আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি শক্তিশালী ওয়ার্কফ্লো লঞ্চার হিসাবে কাজ করতে পারে।
ছোট ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন, একটি বোতাম তৈরি করুন যা আপনার পাওয়ার BI ডেটাসেটকে রিফ্রেশ করে। একবার আপনি এটি কাজ করতে দেখেন, আপনি ধারণাটিকে অনুমোদন, ইমেল সতর্কতা বা টিম বিজ্ঞপ্তিতে প্রসারিত করতে পারেন৷
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!