উইন্ডোজের জন্য Office অ্যাপ ব্যবহার করার পদ্ধতি

জানা দরকার

• Microsoft Store অ্যাপে যান এবং My Office অ্যাপ আপডেট করুন, অথবা Office অ্যাপ খুঁজে Install সিলেক্ট করুন। অ্যাপ শুরু করতে Launch সিলেক্ট করুন।
• পুরনো My Office অ্যাপ এবং নতুন Office অ্যাপের পার্থক্য হলো নতুন ভার্সন আপনাকে Office অ্যাপগুলোর বিনামূল্যে অনলাইন ভার্সনের সাথে লিংক করে।
• Office অ্যাপে, Explore all your apps সিলেক্ট করুন অ্যাপগুলো সম্পর্কে জানতে। OneDrive-এ ফাইল আপলোড করতে, একটি ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর Upload সিলেক্ট করুন।

এই আর্টিকেলটি উইন্ডোজ ১০-এ মাইক্রোসফট অফিসের জন্য Office অ্যাপ ব্যবহার করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে।

নতুন Office অ্যাপ ডাউনলোড করার পদ্ধতি

আপনার উইন্ডোজ ১০ ডিভাইসে যদি ইতিমধ্যে My Office অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে, তবে আপনাকে শুধু Microsoft Store থেকে অ্যাপটি আপডেট করতে হবে নতুন ভার্সন পাওয়ার জন্য। আপনি যদি কখনো Office অ্যাপ না থাকেন, তবে নিচের সাধারণ ধাপগুলো ফলো করে ইনস্টল করতে পারেন।

1. Microsoft Store অ্যাপ লঞ্চ করুন।

2. "Office" সার্চ করুন।

3. Office অ্যাপটি লোকেট করুন এবং Install সিলেক্ট করুন।

4. অ্যাপ ইনস্টল হলে, Launch সিলেক্ট করুন নতুন Office অ্যাপ ব্যবহার শুরু করতে।

Office App বনাম My Office

নতুন Office অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন তার ডিটেইলে যাওয়ার আগে, পুরনো My Office অ্যাপ এবং নতুন Office অ্যাপের সাদৃশ্য ও পার্থক্য বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ।

Office App এবং My Office App-এর সাদৃশ্য

• দুটোই Microsoft Store-এ বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।
• দুটোই আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্টের ওভারভিউ দেয়, সেইসাথে সাবস্ক্রিপশন, পেমেন্ট, এবং বিলিং ইনফরমেশনের অ্যাক্সেস।
• ডকুমেন্টের জন্য কুইক লিংکس রয়েছে।
• Programs সেকশন রয়েছে যাতে আপনি যেকোনো অফিস অ্যাপ লঞ্চ করতে পারেন।

Office App এবং My Office App-এর পার্থক্য

My Office অ্যাপ এবং নতুন Office অ্যাপের প্রধান পার্থক্য হলো নতুন ভার্সন আপনাকে Office Online-এর বিনামূল্যে ভার্সনের সাথে লিংক করবে যদি সেটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপস ইনস্টল করা পায় না।

আপনার ফাইল যদি লোকালি স্টোর করা থাকে, তবে এটি আপনাকে প্রথমে OneDrive-এ আপলোড করার জন্য বলবে, তারপরই অনলাইন ভার্সনে খুলতে দেবে।

নতুন Office অ্যাপ আরও কী করতে পারে?

উপরোক্ত ফিচারগুলোর পাশাপাশি, Office অ্যাপ আরও কিছু ক্যাপাবিলিটি এবং আপনার Office অ্যাকাউন্টের এনহ্যান্সমেন্ট প্রদান করে:

• সব ফাইলে অ্যাক্সেস: Office অ্যাপ আপনাকে আপনার সকল অফিস ফাইলে পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয়, যেগুলো কোথায় স্টোর করা থাকে সেটি মানে না, লোকালি বা ক্লাউডে। এটি Documents-এর অধীনে সব অফিস অ্যাপের ডকুমেন্ট লিস্ট করবে, সবচেয়ে সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলো তালিকার শীর্ষে থাকবে।
• টিউটোরিয়াল: এটি সব Office Online প্রোডাক্টের জন্য টিউটোরিয়াল লিংক প্রদান করে। শুধু Explore all your apps লিংক সেকশন সিলেক্ট করুন, তারপর আপনি যে অ্যাপ সম্পর্কে জানতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• শেয়ার্ড ফাইলস: সকল ফাইল আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার্ড থাকে, যা যেকোনো জায়গা থেকে Office অ্যাপ অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে।
• সব Office অ্যাপে অ্যাক্সেস: আপনি একটি একক লোকেশন থেকে যেকোনো Office অ্যাপ লঞ্চ করতে পারেন। একবার আবার, আপনার লোকালি Office অ্যাপ ইনস্টল থাকলে, অ্যাপটি লঞ্চ হবে, অন্যথায় এটি অনলাইন ভার্সন খোলার চেষ্টা করবে।
• OneDrive সাপোর্ট: Office অ্যাপ আপনার ফাইলগুলো OneDrive অ্যাকাউন্টে আপলোডও করবে। লোকালি স্টোর করা যেকোনো ফাইল OneDrive-এ আপলোড করা যাবে Office Online অ্যাপে এডিট করার জন্য। শুধু ফাইলটি সিলেক্ট করুন, তারপর Upload and open সিলেক্ট করুন।