ছোট ব্যবসার জন্য নিরাপদ সেলফ-হোস্টেড ডকুমেন্ট ক্লাউড

চ্যালেঞ্জ

বড় টেক কোম্পানিগুলোর গোপনীয়তা লঙ্ঘনের অসংখ্য রিপোর্ট রয়েছে। এই লঙ্ঘনগুলো আমাদের চিন্তা করতে বাধ্য করে যে কি আমাদের ডেটা এই বড় কর্পোরেশনদের ক্লাউডে নিরাপদ কিনা। একজন ব্যবসা মালিক বা অভিভাবক হিসেবে, আমাদের প্রাইভেট ডেটাকে কর্পোরেশন, সরকার, হ্যাকার এবং প্রতিযোগীদের কुतूहলময় চোখ থেকে রক্ষা করা gầnই অসম্ভব হয়ে পড়েছে।

কোনো জানে না আমাদের ডকুমেন্ট ও স্প্রেডশিট কোথায় landet, এবং ক্লাউডে পোস্ট করার পর কারা সেগুলো হাতে করতে পারবে।

ডকুমেন্ট স্টোরেজ

ডকুমেন্ট স্টোরেজ হল এমন একটি বিষয় যেখানে মানুষ ক্লাউডের দিকে দৌড়াচ্ছে। ক্লাউড স্টোরেজের বিভিন্ন সুবিধা আছে, যেমন- সহজ অ্যাক্সেস, সহযোগিতা, সংরক্ষিত ডেটার নিরাপত্তা। কিন্তু যেকোনো কারণে ডেটার নিরাপত্তা ভাঙলে এই সুবিধাগুলোই অসুবিধায় পরিণত হয়।

"অভাব আবিষ্কারের জননী।"

সমাধান

এই সমস্যাগুলোর সমাধান হল অন-প্রিমিসেস বা সেলফ-হোস্টেড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। বহুবর্ষ ধরে অনেক কোম্পানি এবং গ্রুপ অন-প্রিমিসেস বা সেলফ-হোস্টেড ডকুমেন্ট স্টোরেজ সমাধানের ওপর কাজ করছে। সকল সংস্থায় ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল ডেটা ডেটা ও ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে একটি বড় সমস্যা বানিয়েছে। বিভিন্ন কম্প্লায়েন্স ও স্টোরেজ নিয়মাবলী মেনে চলতে হয়। বড় কর্পোরেশন এবং HIPAA-এর মতো আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কার্যক্রমের সাথে জড়িত সংস্থাগুলো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট চিন্তার বেশি শিকার।

এই সমস্যাগুলোর একটি সমাধান হলো সেলফ-হোস্টেড Nextcloud EFSS — এন্টারপ্রাইজ ফাইল সিঙ্ক অ্যান্ড শেয়ারিং এবং কন্টেন্ট কোলাবরেশন প্ল্যাটফর্ম। Nextcloud তার প্ল্যাটফর্মে পণ্যের একটি সম্পূর্ণ স্যুট উপলব্ধ করে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য:

Nextcloud Files: এটি একটি সম্পূর্ণ ফাইল সিঙ্ক ও শেয়ারিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, যা ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ও ক্রস-ডিভাইস ফাইল সিঙ্ক ক্ষমতা রাখে, ডেস্কটপ ওএস এবং মোবাইল ফোনের জন্য অ্যাপ্লিকেশনসহ। এটি ফাইল সার্চ, কমেন্টিং এবং ফাইল অ্যাক্সেস কন্ট্রোল অফার করে — ঠিক গুগল ড্রাইভের মতো, কিন্তু আপনার নিজস্ব সার্ভারে।

Nextcloud Talk: এটি একটি কমিউনিকেশন স্যুট যা প্রাইভেট কল, চ্যাট এবং মিটিং অফার করে অন-প্রিমিসেস সেলফ-হোস্টেড প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে। কমিউনিকেশন কখনোই আপনার নেটওয়ার্ক ছাড়ায় না যদি আপনি কর্পোরেট নেটওয়ার্কে থাকেন বা কর্পোরেট ভিপিএন-এর মাধ্যমে জয়েন করেন। এটি মোবাইল ফোনেও উপলব্ধ। এটি আপনার নিজস্ব নেটওয়ার্কে মাইক্রোসফট লিংক বা গুগল মিটের মতো।

Nextcloud Groupware: Nextcloud-এর মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ফিচারগুলো ছোট অফিসগুলোর আরও ভালো কমিউনিকেশন এবং দ্রুত কাজ শেষ করতে সাহায্য করে। এটি আবার আপনার নিজস্ব নেটওয়ার্কে থাকে যদি আপনি Nextcloud নিজের সার্ভারে হোস্ট করেন। এটি দুটি চিন্তা দূর করে — স্পেস এবং প্রাইভেসি। ডেটা যেহেতু আপনার নেটওয়ার্কে, তাই নিরাপদ এবং প্রাইভেট। এছাড়াও, আপনি নামমাত্র খরচে আপনার সার্ভারে অপ্রায়োজনীয় স্টোরেজ স্পেস যোগ করতে পারেন এবং "স্টোরেজ ফুল" চ্যালেঞ্জটি সমাধান করতে পারেন!

টেস্ট ড্রাইভ নিন

1. Nextcloud ট্রাই করার বিভিন্ন উপায় আছে, যেমন ডেমো অ্যাকাউন্ট, যা ৬০ মিনিট এক্টিভ থাকে এবং এখানে উপলব্ধ।
2. আপনি দশেক হোস্টিং প্রোভাইডারের মাধ্যমে একটি ফ্রি হোস্টেড অ্যাকাউন্টও পেতে পারেন, স্টোরেজ সীমাবদ্ধতার সাথে। পারফরম্যান্স থেকে সন্তুষ্ট হলে, পেইড অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করে স্টোরেজ বাড়াতে পারেন। পেইড অ্যাকাউন্টের দাম প্রোভাইডার অনুযায়ী ভিন্ন হয়।

সবচেয়ে জনপ্রিয় অপশন হলো সার্ভার প্যাকেজ ডাউনলোড করে নিজের হার্ডওয়্যারে ইনস্টল করা। এবং সেটাও করার জন্য আপনার কাছে বিকল্প আছে!

1. Docker Image: https://hub.docker.com/_/nextcloud/
2. Snap Package: https://snapcraft.io/nextcloud
3. VM Image: https://download.nextcloud.com/vm/Nextcloud-VM.ova
4. উবুন্টুতে ইনস্টল করার জন্য আর্কাইভ ডাউনলোড: https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-20.0.2.zip

ইনস্টলেশন

আপনি ওয়েব ইনস্টলার ব্যবহার করে Nextcloud আপনার সার্ভারে ইনস্টল করতে পারেন। এটি ডিপেন্ডেন্সি চেক করে, সঠিক প্যাকেজ ডাউনলোড করে এবং সঠিক পারমিশন ও ইউজার অ্যাকাউন্টের সাথে আনপ্যাক করে। আমরা যে সহজতর প্যাকেজ ইনস্টলেশন দেখেছি সেটি শুধু WordPress-এ — সবচেয়ে জনপ্রিয় CMS!

এডমিন ম্যানুয়াল চেক করা নাবুলে। এটি এখানে উপলব্ধ: https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/

আপনি ওয়েব-ইন্টারফেসের মাধ্যমে আপনার ইনস্টলেশন অ্যাক্সেস করতে পারেন বা ডেস্কটপ ও মোবাইল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে পারেন। Nextcloud ক্লায়েন্টগুলো উইন্ডোজ, macOS, লিনাক্স, iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপলব্ধ — মূলত সব প্ল্যাটফর্মের জন্য!

আমরা Tab.Digital-এর সাথে সাইন আপ করেছিলাম কারণ সেটি সবচেয়ে বেশি ৮ জিবি স্টোরেজ অফার করছিল। অন্যান্য প্রোভাইডারও আছে। এখানে একটি ছোট তালিকা:

আপনি ফাইল এক্সেসের জন্য WebDAV অ্যাড্রেস পাবেন। এর মানে আপনার কম্পিউটারের লোকাল ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের মাধ্যমে এই স্টোরেজ স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

সোর্স: Tab.Digital-এ Nextcloud অ্যাকাউন্ট

প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপস

একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সব ফিচার আপনি পাবেন।

ট্যাবগুলো রয়েছে: Files — ফাইল আর্কাইভার ও এক্সপ্লোরার, Photos — ফটো এক্সপ্লোরার, Activity — আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাক্টিভিটি লগ, Talk — চ্যাট ক্লায়েন্ট, Mail — যেখানে আপনি আপনার বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করতে পারেন (এটি একটি ইমেল সার্ভার নहीं), Contacts — যেখানে আপনি আপনার AD ইত্যাদি কানেক্ট করতে পারেন, Circles — শেয়ারপয়েন্টের কিছু ফিচারসহ সোশ্যাল মিডিয়া, Calendar, Notes, Tasks এবং Deck — কার্ডসহ একটি ক্যানবান স্টাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম।

একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য, এই ফিচারগুলো Nextcloud কে আপনার ডেটা ইন-হাউস ম্যানেজ করার জন্য একটি সঠিক অপশন করে তোলে।

Nextcloud-এ আরও অনেক কিছু আছে, যা নিশ্চিত করে যে আমরা আমাদের ছোট অফিস সেটআপে এটি ব্যবহার করব! আপনি সিস্টেমের ভিতরে সাধারণ অফিস ফাইল খুলতে এবং এডিট করতে পারবেন। শুধু এডিট নয়, আপনি অন্য কাজও করতে পারবেন, যা সম্ভবত অন্য কোনো প্ল্যাটফর্ম অনুমতি দেয় না।

অফিস ইন্টিগ্রেশন

সিস্টেমটি OnlyOffice-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড, একটি ওপেন সোর্স অফিস অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ, যা https://www.onlyoffice.com/ এ AGPL লাইসেন্সের অধীনে উপলব্ধ। এটি আপনাকে Nextcloud সিস্টেমের ভিতরে অন্য অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই ফাইল তৈরি, এডিট এবং সেভ করতে দেয়। Tab.Digital ইনস্টলেশন ব্যবহার করার সময়, অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কোনো ল্যাগ বা সুস্ত পারফরম্যান্স ছিল না।

ফাইলগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য একাধিক অ্যাকশন রয়েছে। প্ল্যাটফর্মের ভিতরে অনেক কিছু করা যায়।

• Activity — একটি নির্দিষ্ট ফাইলের সাথে কী হচ্ছে তা ট্র্যাক করুন।
• Chat — ফাইলের ভিতর থেকেই ফাইল নিয়ে আলোচনা করুন!
• Comments — নন-রিয়েল-টাইম কথোপকথনের জন্য ফাইলে কমেন্ট ছেড়ে দিন।
• Sharing — সিস্টেমের ভিতরের অন্যান্য ইউজার, বাইরের ইউজার, বা একটি প্রজেক্টের সাথে ফাইল শেয়ার করুন যাতে সব ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষিত হয়।
• Versions — প্রয়োজনে রিভার্ট করার জন্য ভার্সন কন্ট্রোল।

সেটিংস

এডমিনিস্ট্রেশন সেটিংস ব্যাপক। সুপার অ্যাডমিন সমস্ত প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন আনয়ন করতে এবং প্যাকেজটি কাস্টোমাইজ করতে পারেন।

নিরাপত্তা

আপনি ২-ফ্যাক্টর-অথেন্টিকেশন, পাসওয়ার্ড-লেস FIDO2-ভিত্তিক অথেন্টিকেশন এবং লগইনের জন্য ব্যাকআপ কোড পেতে পারেন। লগইন করা অ্যাপস ও ডিভাইসগুলো দেখতে পারেন। নিরাপত্তা ব্যাপক ও সম्पূর্ণ।

উপসংহার

আরো বিস্তারিতে যাওয়ার আগে সমেটে নিই, একটি ছোট ব্যবসায়ের ফাইল সিঙ্ক ও শেয়ারিং সিস্টেমে যা যেগুলো দরকার, সেগুলো আমরা নোট করেছি:

1. অন-প্রিমিসেস ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম
2. ইন্টারনাল ফাইল শেয়ারিং
3. নিরাপদ ইন্টারনাল চ্যাট প্ল্যাটফর্ম
4. ফাইলগুলির জন্য ভার্সন কন্ট্রোল
5. অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশন
6. কন্ট্যাক্ট/ক্যালেন্ডার/টাস্ক/নোটস
7. সাধারণ সোশ্যাল মিডিয়া ফিচার
8. ডেটার নিরাপত্তা
9. комуনিকেশনের গোপনীয়তা
10. ডেটা রিটেনশন নিয়ন্ত্রণ

বিশেষজ্ঞরা নির্দেশ করবেন যে এই ফিচারগুলোর অধিকাংশ গুগল, মাইক্রোসফট এবং ফেসবুকের (কিছুটা) ক্লাউড-ভিত্তিক অফারিং-এ উপলব্ধ। আমরা যা খুঁজছি সেটি হলো একটি সিস্টেম যা এই বড় কর্পোরেশন থেকে আলাদা। আমরা এমন একটি সমাধান চাই যা ডেটা স্টোরেজ, ডেটা রিটেনশন পলিসি, প্রাইভেসি ফিচার এবং কম খরচের ওপর আমাদের বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়।

Nextcloud হল একটি প্যাকেজ যাতে উপরের সবকিছু এবং আরও বেশি রয়েছে। ছোট অফিস সেটআপে, এটি go-to সিস্টেম। ন্যূনতম কাস্টোমাইজেশন দরকার। আপনি Nextcloud বক্স থেকে বের করে তাৎক্ষণিক ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

আমরা আশা করি এই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য দিতে পেরেছি। আপনার সংস্থায় Nextcloud ট্রাই করলে, কমেন্টে আপনার অভিজ্ঞতা অবশ্য শেয়ার করুন!