ছোট অফিসের জন্য স্ব-হোস্টেড প্রাইভেট ডকুমেন্ট ক্লাউড

চ্যালেঞ্জ

বড় প্রযুক্তি সংস্থাগুলির দ্বারা গোপনীয়তা লঙ্ঘনের অসংখ্য প্রতিবেদন রয়েছে৷ এই লঙ্ঘনগুলি আমাদের আশ্চর্য করে তোলে যে আমাদের ডেটা এই বৃহৎ কর্পোরেশনগুলির সাথে ক্লাউডে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত কিনা। একজন ব্যবসার মালিক বা পিতামাতা হিসাবে, কর্পোরেশন, সরকার, হ্যাকার এবং প্রতিযোগীদের চোখ থেকে আমাদের ব্যক্তিগত ডেটা রক্ষা করা প্রায় অসম্ভব হয়ে পড়েছে৷

কে জানে আমাদের নথি এবং স্প্রেডশীটগুলি কোথায় ল্যান্ড করে, এবং ক্লাউডে পোস্ট করা হলে কে তাদের হাত দিতে সক্ষম হবে৷

ডকুমেন্ট স্টোরেজ

ডকুমেন্ট স্টোরেজ হল এমন একটি এলাকা যেখানে লোকেরা ক্লাউডের দিকে যেতে শুরু করেছে। ক্লাউড স্টোরেজের বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে, যেমন সহজে অ্যাক্সেস, সহযোগিতা, সঞ্চিত ডেটার নিরাপত্তা। কোনো কারণে ডেটার নিরাপত্তা লঙ্ঘন হলে এই সুবিধাগুলি অসুবিধায় পরিণত হয়৷

"প্রয়োজনীয়তাই উদ্ভাবনের জননী।"

সমাধান

এই সমস্যাগুলির সমাধান হল অন-প্রিমিসেস বা স্ব-হোস্টেড নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। বহু বছর ধরে, অনেক কোম্পানি এবং গোষ্ঠী অন-প্রিমিসেস বা স্ব-হোস্টেড -এ কাজ করছে ডকুমেন্ট স্টোরেজ সমাধান। সমস্ত প্রতিষ্ঠানে ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল ডেটা ডেটা এবং নথি ব্যবস্থাপনাকে একটি বড় সমস্যা সৃষ্টি করেছে। বিভিন্ন সম্মতি এবং স্টোরেজ নিয়ম রয়েছে যা যত্ন নেওয়া উচিত। বড় কর্পোরেশন এবং যারা HIPAA-এর মতো আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কার্যকলাপে নিয়োজিত তারা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট উদ্বেগের দ্বারা অনেক বেশি প্রভাবিত হয়৷

এই সমস্যাগুলির একটি সমাধান হল স্ব-হোস্ট করা নেক্সটক্লাউড ইএফএসএস - এন্টারপ্রাইজ ফাইল সিঙ্ক এবং শেয়ারিং এবং সামগ্রী সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। নেক্সটক্লাউড তার প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ পণ্যগুলির একটি সম্পূর্ণ স্যুট তৈরি করে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল:

পরবর্তী ক্লাউড ফাইল: এটি একটি সম্পূর্ণ ফাইল সিঙ্ক এবং শেয়ারিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ক্রস প্ল্যাটফর্ম এবং ক্রস ডিভাইস ফাইল সিঙ্ক ক্ষমতা, ডেস্কটপ ওএস এবং মোবাইল ফোনের জন্য অ্যাপ্লিকেশন সহ। এটি আপনার নিজস্ব সার্ভারে থাকা সত্ত্বেও Google ড্রাইভের মতোই ফাইল অনুসন্ধান, মন্তব্য এবং ফাইল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ অফার করে৷

পরবর্তী ক্লাউড টক: এটি হল প্রাইভেট কল, চ্যাট এবং অন-প্রিমিসেস স্ব-হোস্টেড প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে মিটিং সহ যোগাযোগ স্যুট। আপনি যদি কর্পোরেট নেটওয়ার্কে থাকেন বা কর্পোরেট VPN এর মাধ্যমে যোগদান করেন তবে যোগাযোগ আপনার নেটওয়ার্ক ছেড়ে যাবে না। এটি মোবাইল ফোনেও পাওয়া যায়। এটি আপনার নিজের নেটওয়ার্কে Microsoft Lync বা Google Meet-এর মতো।

পরবর্তী ক্লাউড গ্রুপওয়্যার: নেক্সটক্লাউডের মেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলি ছোট অফিসগুলিকে আরও ভাল যোগাযোগ করতে এবং দ্রুত কাজ করতে সহায়তা করে। আপনি যদি নিজের সার্ভারে নেক্সটক্লাউড হোস্ট করেন তবে এটি আবার আপনার নিজের নেটওয়ার্কে। এটি দুটি উদ্বেগের সমাধান করে, স্থান এবং গোপনীয়তা। যেহেতু ডেটা আপনার নেটওয়ার্কে রয়েছে, তাই এটি নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত। এছাড়াও, আপনি নামমাত্র খরচে আপনার সার্ভারে কার্যত সীমাহীন স্টোরেজ স্পেস যোগ করতে পারেন এবং "স্টোরেজ স্পেস পূর্ণ" চ্যালেঞ্জের সমাধান করতে পারেন!

একটি ঘূর্ণনের জন্য এটি নিন

1. নেক্সটক্লাউড ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যেমন ডেমো অ্যাকাউন্ট, যা 60 মিনিটের জন্য সক্রিয় থাকে এবং এখানে উপলব্ধ৷

2. আপনি দশ হাজার হোস্টিং প্রদানকারীর মাধ্যমে স্টোরেজ সীমাবদ্ধতা সহ আপনার ব্যবহারের জন্য একটি বিনামূল্যের হোস্টেড অ্যাকাউন্টও পেতে পারেন। একবার আপনি পারফরম্যান্সে সন্তুষ্ট হলে, আপনি একটি অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করে আপনার স্টোরেজ আপগ্রেড করতে পারেন। একটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টের মূল্য আপনার চয়ন করা প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়৷

সর্বাধিক জনপ্রিয় বিকল্পটি এখনও সার্ভার প্যাকেজটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা এবং এটি আপনার নিজের হার্ডওয়্যারে ইনস্টল করা। এবং এটি করার জন্য আপনার কাছে সত্যিই বিকল্প রয়েছে!

1. ডকার ইমেজ:https://hub.docker.com/__/nextcloud/
2. স্ন্যাপ প্যাকেজ:https://snapcraft.io/nextcloud
3. VM ছবি:https://download.nextcloud.com/vm/Nextcloud-VM.ova
4. উবুন্টুতে ইনস্টল করতে সংরক্ষণাগার ডাউনলোড করুন:https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-20.0.2.zip

ইনস্টল করুন

আপনি আপনার সার্ভারে নেক্সটক্লাউড ইনস্টল করতে ওয়েব ইনস্টলার ব্যবহার করতে পারেন। এটি নির্ভরতা পরীক্ষা করবে, সঠিক প্যাকেজ ডাউনলোড করবে এবং সঠিক অনুমতি এবং সঠিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট দিয়ে আনপ্যাক করবে। একমাত্র সহজ প্যাকেজ ইনস্টলেশন যা আমরা অন্য কোথাও দেখেছি তা হল ওয়ার্ডপ্রেস, সেখানকার সবচেয়ে জনপ্রিয় CMS!

আরও নির্দেশাবলীর জন্য অ্যাডমিন ম্যানুয়াল চেক করতে ভুলবেন না। এটি এখানে উপলব্ধ৷

https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/

আপনি ওয়েব-ইন্টারফেসের মাধ্যমে আপনার ইনস্টলেশন অ্যাক্সেস করতে পারেন বা ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে পারেন। নেক্সটক্লাউড ক্লায়েন্টগুলি Windows, macOS, Linux, iOS এবং Android এর জন্য উপলব্ধ, মূলত সেখানে সবকিছু!

আমরা Tab.Digital-এর সাথে সাইন আপ করেছি কারণ এটি 8GB স্টোরেজ স্পেস অফার করছে, সমস্ত প্রদানকারীদের মধ্যে সর্বোচ্চ। এছাড়াও অন্যান্য প্রদানকারী আছে. এখানে একটি ছোট তালিকা আছে৷

আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনি WebDAV ঠিকানা পান৷ এর মানে হল যে আপনি ব্যবহার করেন এমন একটি স্থানীয় ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের মাধ্যমে এই স্টোরেজ স্পেস অ্যাক্সেস করতে আপনার কম্পিউটার সেটআপ করতে পারেন।

উৎস:Tab.Digital

প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলি

আপনি একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য পাবেন৷

ফাইল এর জন্য ট্যাব আছে – ফাইল আর্কাইভার এবং এক্সপ্লোরার, ফটো – ফটো এক্সপ্লোরার, ক্রিয়াকলাপ - আপনার অ্যাকাউন্টে কার্যকলাপের লগ, টক - চ্যাট ক্লায়েন্ট, মেইল - যেখানে আপনি আপনার বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন (এটি একটি ইমেল সার্ভার নয়), যোগাযোগ করুন - যেখানে আপনি আপনার AD ইত্যাদি সংযোগ করতে পারেন, চেনাশোনাগুলি ৷ – শেয়ারপয়েন্ট, ক্যালেন্ডার থেকে কিছু বৈশিষ্ট্য সহ সামাজিক মিডিয়া , নোট , কাজগুলি এবং ডেক – কার্ড সহ একটি কানবান শৈলী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম।

একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য, এগুলি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য যা নেক্সটক্লাউডকে আপনার ঘরে-বাইরে ডেটা পরিচালনার জন্য একটি নিখুঁত বিকল্প করে তোলে৷

নেক্সটক্লাউডে আরও অনেক কিছু আছে, যা গ্যারান্টি দেয় যে আমরা আমাদের ছোট অফিস সেটআপে এটি ব্যবহার করব! আপনি সিস্টেমের মধ্যে সাধারণ অফিস ফাইল খুলতে পারেন এবং এই ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। শুধুমাত্র সম্পাদনা নয়, আপনি অন্যান্য জিনিসও করতে পারেন, যা সম্ভবত অন্য কোনো প্ল্যাটফর্ম অনুমতি দেয় না।

অফিস ইন্টিগ্রেশন

সিস্টেমটি Onlyoffice এর সাথে একীভূত হয়, একটি ওপেন সোর্স অফিস অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ, যা AGPL লাইসেন্স সহ https://www.onlyoffice.com/-এ উপলব্ধ। এটি আপনাকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন ছাড়াই নেক্সটক্লাউড সিস্টেমের মধ্যে ফাইলগুলি তৈরি, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে। Tab.Digital ইন্সটলেশন ব্যবহার করার সময়, অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে কোনও ল্যাগ বা শ্লথ কর্মক্ষমতা ছিল না৷

ফাইলগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য একাধিক ক্রিয়া রয়েছে। প্ল্যাটফর্মের মধ্যে অনেক কিছু করা যেতে পারে।

কার্যকলাপ - একটি নির্দিষ্ট ফাইলের সাথে কি ঘটছে তা ট্র্যাক করুন৷

চ্যাট - ফাইল সম্পর্কে আলোচনা করুন, ভাল, ফাইলের মধ্যে থেকে!

মন্তব্য - নন-রিয়েল টাইম কথোপকথনের জন্য ফাইলগুলিতে মন্তব্য করুন।

শেয়ারিং - সিস্টেমের মধ্যে, সিস্টেমের বাইরে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করুন বা একটি প্রকল্পের সাথে সারিবদ্ধ করুন যাতে সমস্ত ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষিত হয়৷

সংস্করণ - প্রয়োজনে প্রত্যাবর্তনের জন্য সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ।

সেটিংস

প্রশাসনিক সেটিংস ব্যাপক। সুপার অ্যাডমিন সমস্ত প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন করতে পারে এবং প্যাকেজটিকে ব্যবহারের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারে৷

নিরাপত্তা

আপনি লগ ইন করার জন্য 2-ফ্যাক্টর-অথেন্টিকেশন, পাসওয়ার্ড কম FIDO2 ভিত্তিক প্রমাণীকরণ এবং ব্যাকআপ কোড পেতে পারেন। আপনি লগ ইন করা অ্যাপ এবং ডিভাইস দেখতে পারেন। নিরাপত্তা ব্যাপক এবং সম্পূর্ণ।

এটি মোড়ানো

আরও বিস্তারিত জানার আগে এটিকে গুটিয়ে নেওয়ার জন্য, আমরা একটি ফাইল সিঙ্ক এবং শেয়ারিং সিস্টেমের জন্য একটি ছোট ব্যবসার কী প্রয়োজন হবে তা লিখেছি যার মধ্যে সহযোগিতার সরঞ্জাম রয়েছে৷

1. অন-প্রিমিস ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম
2. অভ্যন্তরীণ ফাইল শেয়ারিং
3. সুরক্ষিত অভ্যন্তরীণ চ্যাট প্ল্যাটফর্ম
4. ফাইলের জন্য সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ
5. অফিস স্যুট থেকে আবেদন
6. যোগাযোগ/ক্যালেন্ডার/টাস্ক/নোটস
7. সাধারণ সোশ্যাল মিডিয়া বৈশিষ্ট্যগুলি
৷
8. ডেটার নিরাপত্তা
9. যোগাযোগের গোপনীয়তা
10. ডেটা ধরে রাখার উপর নিয়ন্ত্রণ

বিশেষজ্ঞরা উল্লেখ করবেন যে এই বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগই গুগল, মাইক্রোসফ্ট এবং ফেসবুকের মতো সংস্থাগুলির ক্লাউড ভিত্তিক অফারগুলিতে উপলব্ধ (কিছু পরিমাণে)। আমরা যা খুঁজছি তা হল এমন একটি ব্যবস্থা যা এই বৃহৎ কর্পোরেশনগুলি থেকে দূরে। আমরা এমন একটি সমাধান খুঁজছি যা আমাদের ডেটা স্টোরেজ, ডেটা ধারণ নীতি, গোপনীয়তা বৈশিষ্ট্য এবং কম খরচে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷

নেক্সটক্লাউড হল একটি প্যাকেজ যাতে উপরের এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। একটি ছোট অফিস সেটআপে, এটি গো-টু সিস্টেম। ন্যূনতম কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন আছে. আপনি বাক্সের বাইরেই নেক্সটক্লাউড ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন।

আমরা আশা করি এই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে আমরা আপনাকে যথেষ্ট তথ্য দিয়েছি। আপনি যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে নেক্সটক্লাউড ব্যবহার করে দেখুন, আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্যে আমাদের বলুন!