অফিসের অনেক খারাপ ভার্সন দেখার পর অফিস ২০১৩ দেখতে পাওয়া খুব রিলিফের ব্যাপার। অফিস স্যুটের দৃষ্টিতে অফিস ২০১৩ বড় সাফল্য অর্জন করেছে। কিন্তু একটি সমস্যা আছে: এর ক্লাউড স্টোরেজ দিকটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর। ডিফল্টভাবে অফিস SkyDrive-এ ডেটা স্টোর করার অপশন দেয়। কিন্তু আপনার Dropbox একাউন্ট থাকলে? Google Drive, Box এবং অন্যান্য ক্লাউড প্রোভাইডারও আছে যারা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সিঙ্ক করার সুবিধা দেয়। এই আর্টিকেলে Dropbox এবং Google Drive অফিস ২০১৩-এ কিভাবে যোগ করবেন সেটা ব্যাখ্যা করা হলো।
ক্লাউড স্টোরেজ কী?
আপনি যদি বিভ্রান্ত হন, তবে সংক্ষেপে ক্লাউড স্টোরেজ ব্যাখ্যা করছি: ক্লাউড স্টোরেজ আপনাকে আপনার ফাইলগুলো একটি সেন্ট্রাল সার্ভারে রাখতে দেয় যেখান থেকে আপনার সব ডিভাইস থেকে সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কম্পিউটার থেকে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন Dropbox-এ যোগ করে প্রজেক্টরের সাথে সংযুক্ত ল্যাপটপ থেকে সরাসরি খুলে প্রেজেন্টেশন দিতে পারেন। এটি ডিভাইসের মধ্যে ফাইল এক্সচেঞ্জ করার পরিস্থিতিতে অত্যন্ত সুবিধাজনক। Google Drive-এ ওয়ার্ড প্রসেসিং ক্যাপাবিলিটিও রয়েছে!
অফিস ২০১৩-এ ক্লাউড স্টোরেজ যোগ করার সুবিধা কী?
থার্ড-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস অফিস ২০১৩-এ যোগ করলে আপনি সরাসরি তাদের সার্ভারে ডকুমেন্ট সেভ করতে পারবেন। এভাবে ম্যানুয়ালি ডেস্কটপ থেকে আপলোড করতে হবে না। শুধু "Save As" ক্লিক করে আপনার স্টোরেজ মিডিয়া সিলেক্ট করুন!
অফিস ২০১৩-এ ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস যোগ করা
যেহেতু প্রতিটি ক্লাউড সার্ভিস ক্লায়েন্ট কম্পিউটারের সাথে আলাদা ভাবে যোগাযোগ করে, তাই আলাদা আলাদা ব্যাখ্যা করা হলো।
Dropbox যোগ করা
- Dropbox উইন্ডোজ ৭/৮-এ সার্ভিস হিসেবে যোগ করার স্ক্রিপ্টযুক্ত ব্যাচ ফাইল ডাউনলোড করুন।
- ব্যাচ ফাইলটি ওপেন করুন (ম্যালিশাস হচ্ছে এমন কোনো ওয়ার্নিং এড়িয়ে) রাইট-ক্লিক করে "Run As Administrator" ক্লিক করুন। নিচের ইন্টারফেস আসবে:
- ব্যাচ ফাইলের নির্দেশনা অনুযায়ী যেকোনো কী চাপুন।
- আপনার হার্ড ড্রাইভের Dropbox ফোল্ডারের লোকেশন টাইপ করুন। ডিফল্ট হচ্ছে "C:\Users\*windows user name*\Dropbox." এখানে *windows user name* এর জায়গায় আপনার উইন্ডোজ লগইন ইউজারনেম বসান।
নির্দেশনা সঠিকভাবে মেনে চললে স্ক্রিপ্ট কাজ শুরু করবে।
Google Drive যোগ করা
Google Drive যোগ করার প্রসেস প্রায় একই, শুধু এই ব্যাচ ফাইল ডাউনলোড করতে হবে। আপনার ডিফল্ট Google Drive ডিরেক্টরি Dropbox-এর মতোই পাথ হবে, শুধু "Dropbox"-এর জায়গায় "Google Drive" থাকবে। পাথে স্পেস থাকলে কোটেশন মার্কস ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
এটি হলে অফিস ২০১৩-এ সার্ভিসগুলো ইনেবল করার পালা!
ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস সেটআপ
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে থার্ড-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস অফিস ২০১৩-এ সেটআপ করুন:
- "File"-এ ক্লিক করুন।
- "Save As" → "Add a place"-এ ক্লিক করুন।
- নির্দেশনা সঠিক মেনে চললে Dropbox এবং/অথবা Google Drive সেখানে দেখতে পাবেন। সেগুলোতে ক্লিক করলেই হয়ে যাবে।
আরও ক্লাউড সার্ভিস চান?
অন্য থার্ড-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস অফিস ২০১৩-এ যোগ করার পদ্ধতি জানতে চাইলে নিচে কমেন্ট করুন, আমি অন্য আর্টিকেলে কভার করার চেষ্টা করব! প্রশ্ন থাকলে নিঃসঙ্কোচে জিজ্ঞাসা করুন।
