একটি মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ (এখন Microsoft 365 বলা হয়) সাবস্ক্রিপশন বছরে $70 থেকে শুরু হয়, অথবা আপনি প্রায় $150-এ একটি লাইসেন্স কিনতে পারেন। কিন্তু চিন্তা করবেন না, আপনাকে অবশ্যই এই দামগুলো দিতে হবে না।
এটি মানে রাখে না আপনি এটি যেতে যেতে ব্যবহার করতে চান, বা একটি পিসিতে। এটি মানে রাখে না আপনি এটি সামান্য ব্যবহার করবেন, অথবা দিনে ৮ ঘণ্টা। Office 365 ফ্রিতে পাওয়ার উপায় রয়েছে।
Microsoft Office Online ব্যবহার করুন
গুগলের প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ স্যুটের সাথে প্রতিযোগিতা করতে, মাইক্রোসফট তার জনপ্রিয় অফিস অ্যাপগুলোর একটি অনলাইন-অনلی ভার্সন ফ্রি অফার করে। আপনি আপনার ম্যাক, উইন্ডোজ পিসি, বা একটি ক্রোমবুকে ব্রাউজারে ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট সম্পূর্ণ ফ্রিতে ব্যবহার করতে পারেন।
যদিও সেগুলো ডেস্কটপ অ্যাপগুলোর মত ফিচার-রিচ নয়, তবে মূল ফাংশনালিটি প্রায় সবই উপলব্ধ। ওয়ার্ডে এডিটিং ফিচার এবং এক্সেলে ফাংশনগুলো সব অফিস অনলাইন এক্সপেরিয়েন্সে উপলব্ধ (একটি মডার্ন, ওয়েব-বেসড প্যাকেজে)।
শুধু আপনার ব্রাউজারে Office.com খুলুন এবং আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপর, আপনি একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন বা টেমপ্লেটlardan একটি দিয়ে শুরু করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি ডকুমেন্টে কাজ করত থাকেন, অথবা আপনি একটি ডকুমেন্ট পেয়েছেন যা আপনাকে এডিট করতে হবে, তবে আপনি সহজে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে সেটি Office Online-এ আপলোড করতে পারেন।
Office 365 ফ্রি ট্রাই করুন
আপনার যদি মাইক্রোসফট অফিস সাময়িকভাবে দরকার হয় (মান লিন, আপনার কলেজ সাবমিশন দুটি সপ্তাহ পর দেওয়া আছে), তবে আপনি মাইক্রোসফট অফিসের ট্রায়াল ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন। Microsoft Office for Free ওয়েবসাইটে যান এবং ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন।
আপনাকে এখানে একটি ক্রেডিট কার্ড দিতে হবে, কিন্তু আপনি মাস শেষ হওয়ার আগে সাবস্ক্রিপশন ক্যান্সেল করে দিতে পারেন। এইভাবে, আপনাকে অটোমেটিক্যালি চার্জ করা হবে না। আপনি সাইন আপ করার ঠিক পরেও ক্যান্সেল করতে পারেন এবং বাকি মাসটি ট্রায়াল হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন।
ট্রায়াল আপনাকে Microsoft 365 Home plan (আগে যেটি Office 365 Home plan নামে যেনে ছিল) এক্সেস দেবে। আপনি ফ্রিতে সকল Office 365 প্রোডাক্ট পাবেন যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, OneNote, আউটলুক, বরং 1TB ক্লাউড স্টোরেজ স্পেসও।
একবার Office 365-এ সাইন আপ করলে, আপনি ডেস্কটপ অফিস অ্যাপগুলো অফলাইনে সব ফিচারসহ ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার মাসটি শেষ হলে, আপনি অন্য একটি ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে আবার সাইন আপ করতে পারেন এক্সট্রা এক মাস (বা দুটি) পাওয়ার জন্য।
Office 365 মোবাইল অ্যাপ ফ্রিতে ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফট স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের জন্য অফিসের একটি ফ্রি ভার্সন অফার করে। আপনার ডিভাইসের স্ক্রিন ১০.১ ইঞ্চির চেয়ে ছোট হলে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট ফ্রিতে এডিট করতে পারবেন। এতে ১০-ইঞ্চি অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট এবং ৯.৭-ইঞ্চি আইপ্যাড অন্তর্ভুক্ত (কিন্তু ১০.২-ইঞ্চি ৭ম জেনারেশন আইপ্যাড নয়)।
আপনার ডিভাইস ১০.১ ইঞ্চির চেয়ে বড় হলে, আপনাকে Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে, অথবা রিড-অনলি মোড ব্যবহার করতে হবে।
ডাউনলোড: Microsoft Office (iOS, Android)
Office 365 Education ভার্সন ফ্রি পান
আপনি যদি একজন ছাত্র, শিক্ষক, বা এমনকি অ্যালাম্নাই হন, তবে আপনি পুরো অফলাইন মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ স্যুট ফ্রিতে ব্যবহার করতে পারেন। শর্ত হলো আপনার স্কুল বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটির এডুকেশন লাইসেন্স থাকতে হবে।
Office 365 Education পেজে যান এবং আপনার .edu ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে চেক করুন আপনি কোয়ালিফাই করেন কিনা। আপনি যদি করেন, তবে আপনি সকল অফিস অ্যাপ আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ও ব্যবহার করতে পারবেন।
Evaluation ভার্সন ট্রাই করুন
মাইক্রোসফট তাদের বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ ইউজারদের জন্য একটি আলাদা ট্রায়াল অফার করে যা একই Office 365 এক্সপেরিয়েন্স দেয়। আপনি Microsoft Evaluation Center-এ যান এবং তাদের ৩০-দিনের ProPlus প্ল্যানের জন্য সাইন আপ করুন Office 365-এর ৩০ দিনের ট্রায়াল পাওয়ার আরেকটি উপায় হিসেবে।
নতুন PC-র সাথে Office 365 ফ্রি পান
হ্যাঁ, এটি সবচেয়ে কস্ট-ইফেক্টিভ অপশন নয়, কিন্তু আপনি যদি ওয়ার্ক-ফ্রোম-হোম-এ শিফট করছেন, অথবা আপনি একটি নতুন পিসি কেনার মার্কেটে আছেন, তবে আপনি এমন পিসি খুঁজতে পারেন যেগুলোর সাথে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন বান্ডেল্ড থাকে।
আপনি $500-এর কম দামের উইন্ডোজ ল্যাপটপ পাবেন যেগুলোর সাথে ফ্রি Office 365 Home plan থাকে যেটি ৬ জন ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা যায়।
শেয়ার করা Microsoft 365 Home Plan-এ যোগ দিন
Microsoft 365 Home plan-এর কথা বললে, আপনি আশেপাশে খুঁজে দেখুন কেউ এটি ব্যবহার করছে কিনা। আপনি যদি কোনো প্রফেশনাল বা স্মল বিজনেস পারসন খুঁজে পান যিনি এই প্ল্যান ব্যবহার করেন, তবে আপনি তাদের আপনাকে যোগ করার অনুরোধ করতে পারেন।
হে, আপনি যদি আপনার নেটফ্লিক্স অ্যাকাউন্ট শেয়ার করতে পারেন, তবে আপনার অফিস অ্যাকাউন্ট কেন শেয়ার করবেন না?
এভাবে আপনি $99/বছরের খরচ ৬ জন ব্যবহারকারীর মধ্যে ভাগ করতে পারেন। অর্থাৎ, আপনি পুরো মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ এক্সপেরিয়েন্স প্রায় $17/বছরে পাবেন। এখন এটিই একটি চমৎকার ডিল। আপনি তাদের কনভিন্স করতে পারেন ফ্রিতে যোগ করার জন্য, তবে সেটি আরও ভালো অপশন।
আপনার এমপ্লয়ারকে এটি কেনাতে বলুন
আপনার কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট অফিস স্যুট গুরুত্বপূর্ণ হলে, আপনি আপনার এমপ্লয়ারকে কেস করতে পারেন। আপনার জیب থেকে টাকা দিতে না হয়ে, আপনি কোম্পানি খরচ হিসেবে এটি কভার করার অনুরোধ করতে পারেন।
শেয়ারড সাবস্ক্রিপশনে ডিল খুঁজুন
মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইট একমাত্র জায়গা নয় Office 365 সাবস্ক্রিপশন সাইন আপ করার। আপনি যদি ডিলগুলো মনিটর করেন, তবে Office 365 Personal Home প্ল্যানের জন্য কিছু ডিসকাউন্ট পাবেন অনলাইনে। ডিসকাউন্টের পর, আপনি 아마জন থেকে হোম প্ল্যান প্রায় $80-এ ($20 অফ) পেতে পারেন।
যখন আপনি এই ডিলগুলো খুঁজছেন, নিশ্চিত করুন সেগুলো একটি লেজিটিমেট সাইট থেকে। eBay সেলাররা যারা Microsoft 365 বা Office 365 সাবস্ক্রিপশন $1-এ অফার করে, তাদের ফাঁদে না পড়ুন। সেগুলো কিছুদিন কাজ করতে পারে, কিন্তু সেগুলো নিশ্চিতভাবেই লিগ্যাল অপশন নয়।
ফ্রি Office 365 বিকল্প ব্যবহার করুন
শেষে, আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করতে হবে নয় অফিস ডকুমেন্টের সাথে কাজ করার জন্য। বদলে, আপনি লিব্রেঅফিস স্যুট ব্যবহার করতে পারেন উইন্ডোজ, ম্যাক, এবং লিনাক্সের জন্য যা মাইক্রোসফট অফিসের একটি ফ্রি ও ওপেন-সোর্স বিকল্প।
লিব্রেঅফিস ব্যবহার করে, আপনি একটি সিমিলার অফলাইন ডেস্কটপ অফিস এক্সপেরিয়েন্স পাবেন যেখানে আপনি DOCX ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, XLS এক্সেল স্প্রেডশিট, এবং PPTX পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সহজে তৈরি, খোলা এবং এডিট করতে পারবেন।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিসের একটি অনলাইন বিকল্প চান, তবে আপনি গুগলের প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ স্যুট ব্যবহার করতে পারেন। গুগল ডক্স, শিটস, এবং স্লাইডস যথাক্রমে মাইক্রোসফটের ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফরম্যাট সাপোর্ট করে।
আরো অনেক মাইক্রোসফট অফিস 365 বিকল্প রয়েছে। আমাদের ৬টি সেরা মাইক্রোসফট অফিস বিকল্পের তালিকা দেখুন আরও জানতে।
আপনি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনে মাইক্রোসফট অফিস স্যুট কীভাবে ব্যবহার করেন? নিচে কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
