ক্লাউড স্টোরেজ মানে হলো ক্লাউডে (অনলাইনে) ফাইল সংরক্ষণ। আপনার ফাইলগুলো লোকাল হার্ড ড্রাইভ, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভে রাখার বদলে, আপনি সেগুলো অনলাইনে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করার কারণ
ক্লাউড স্টোরেজ সেবা ব্যবহার করার পেছনে একাধিক কারণ রয়েছে। হয়তো আপনার লোকাল হার্ড ড্রাইভে ডিস্ক স্পেস কম পড়েছে, সেক্ষেত্রে আপনি অতিরিক্ত স্টোরেজ হিসেবে ক্লাউড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার মিউজিক কালেকশন স্ট্রিম করতে চান, বা বাড়িতে থাকাকালিন অফিসের ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান, বা সহজে ছুটির ভিডিও শেয়ার করতে চান—তাহলে আপনি আপনার ফাইলগুলো একটি ক্লাউড স্টোরেজ সেবায় আপলোড করতে পারেন। ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করার আরেকটি কারণ হলো গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড এবং এনক্রিপশনের পেছনে সুরক্ষিত রাখা।
সংক্ষেপে, ক্লাউড স্টোরেজ শুধু ব্যাকআপের জন্যই নয়, বরং নিরাপত্তা এবং সহজে ফাইল শেয়ার করার বা যেকোনো ডিভাইস—ফোন, ট্যাবলেট বা অন্য কম্পিউটার থেকে সেগুলো অ্যাক্সেস করার সুবিধাও দেয়।
ক্লাউড স্টোরেজ কীভাবে কাজ করে
যখন আপনি কোনো ফাইল ইন্টারনেটে আপলোড করেন এবং সেটি দীর্ঘ সময় 그곳ে থাকে, তখন তাকে ক্লাউড স্টোরেজ বলা হয়। ক্লাউড স্টোরেজের সবচেয়ে সহজ ধরন হলো কোনো সার্ভারে কিছু আপলোড করা এবং প্রয়োজনে সেটি আবার ডাউনলোড করার ক্ষমতা থাকা।
একটি খ্যাতিমান ক্লাউড স্টোরেজ সেবা ফাইলগুলো এনক্রিপশনের পেছনে রক্ষা করে এবং ফাইল অ্যাক্সেসের জন্য পাসওয়ার্ড চায়। অধিকাংশ সময়, ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন দিয়ে সুরক্ষিত থাকে, যাতে কেউ আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে চাইলে তার জন্য শুধু পাসওয়ার্ডই নয়, লগইন রিকোয়েস্টের সময় ফোনে পাঠানো একটি কোডও দরকার।
অধিকাংশ ক্লাউড স্টোরেজ সেবা সব ধরনের ফাইল আপলোড করতে দেয়: ভিডিও, ছবি, ডকুমেন্ট, মিউজিক বা যেকোনো কিছু। যাইহোক, কিছু সেবা শুধু নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল গ্রহণ করে, যেমন—শুধু ছবি বা মিউজিক। ক্লাউড স্টোরেজ সেবাগুলো সাধারণত কী অনুমোদিত এবং কী নয়, সেটি পরিষ্কারভাবে জানায়।
বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ সেবা আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টে ফাইল আপলোড করার জন্য ভিন্ন পদ্ধতি সমর্থন করে। কিছু শুধু ব্রাউজার-ভিত্তিক আপলোড সমর্থন করে, অর্থাৎ আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজ সেবার ওয়েবসাইটে লগইন করে ডেটা আপলোড করতে হয়। কিন্তু অধিকাংশের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন থাকে, যা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপের মাধ্যমে ফাইল আপলোডকে সহজ করে দেয়। অধিকাংশ সেবা ফোন থেকে ছবি এবং ভিডিও আপলোড সমর্থন করে।
কম पাওয়া যায় টরেন্ট ক্লাউড স্টোরেজ সেবা, যা অনলাইন টরেন্ট ক্লায়েন্ট হিসেবে কাজ করে—এগুলো শুধু ব্রাউজার থেকে টরেন্ট ডাউনলোড করতে দেয় না, বরং আপনার ফাইলগুলো অনলাইন অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করে যাতে পরে স্ট্রিম বা ডাউনলোড করা যায়।
ফাইলগুলো একবার অনলাইনে সংরক্ষিত হলে, সেবার কাজের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন ফিচার পেতে পারেন: যেমন—ভিডিও ও মিউজিক স্ট্রিম করা, মোবাইল ডিভাইস থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করা, বিশেষ শেয়ার লিংক দিয়ে অন্যদের সাথে সহজে ফাইল শেয়ার করা, ফাইলগুলো আবার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা, অ্যাকাউন্টে স্পেস মুক্ত করার জন্য ফাইল ডিলিট করা, এনক্রিপশন করা যাতে সেবা প্রদানকারীরাও ফাইল দেখতে না পারে, ইত্যাদি।
ক্লাউড স্টোরেজ বনাম ক্লাউড ব্যাকআপ
ক্লাউড স্টোরেজ এবং ক্লাউড ব্যাকআপ সহজে বিভ্রান্তিকারী। দুটোই একইভাবে কাজ করে এবং ফলাফলও একই: ফাইলগুলো অনলাইনে থাকে। কিন্তু এই দুটি সেবা ব্যবহার করার কারণ সম্পূর্ণ ভিন্ন, এবং পার্থক্য জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি নিজের প্রয়োজনের মatojogে সঠিক সেবা বেছে নিতে পারেন।
ক্লাউড স্টোরেজ হলো একটি সিলেক্টিভ ব্যাকআপ প্রক্রিয়া, যেখানে আপনি বেছে নেন কোন ফাইলগুলো অনলাইনে রাখবেন, এবং সেগুলো আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টে পাঠান। আপনার কম্পিউটারে কোনো ফাইল ডিলিট করলে, সেটি আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে থাকে কারণ সেটি আর আপনার কম্পিউটারের সাথে বাঁধা নয়; সেটি কেবল আপনার আপলোড করা একটি ফাইল।
ক্লাউড ব্যাকআপ হলো আপনি কম্পিউটারে একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করেন এবং নির্দিষ্ট ফাইলগুলো অনলাইনে ব্যাকআপ রাখতে বলে দেন। ক্লাউড স্টোরেজের চেয়ে এক ধাপ এগিয়ে, ব্যাকআপ সেবা ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তনও আপলোড করে যাতে বর্তমান ভার্সন সবসময় অনলাইনে থাকে। অন্য কথায়, আপনি কম্পিউটার থেকে ফাইল ডিলিট করলে সেটি অনলাইন ব্যাকআপ অ্যাকাউন্ট থেকেও ডিলিট হয়ে যেতে পারে, এবং ফাইল পরিবর্তন করলে অনলাইন ভার্সনও পরিবর্তন হয়।
ব্যাকআপ সেবা তখন দুর্দান্ত যখন আপনি প্রচুর ফাইল সবসময় অনলাইনে ব্যাকআপ রাখতে চান। আপনার কম্পিউটার হঠাৎ কাজ বন্ধ করলে, আপনি সে সকল ফাইল নতুন কম্পিউটার বা অন্য হার্ড ড্রাইভে রিস্টোর করতে পারবেন, এবং ব্যাকআপ প্রোগ্রাম শেষবার ফাইলগুলো অনলাইনে সংরক্ষণ করেছিল যেন সেই একই কপি পাবেন।
ক্লাউড স্টোরেজ সেবা একটি সবসময়-চালু ব্যাকআপ সমাধান হিসেবে কম ব্যবহারিক, বরং নির্দিষ্ট ফাইলগুলো যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য অধিক সহায়ক। ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টের ফাইল ভার্সনগুলো আপনার আপলোড করা ভার্সনের মতোই থাকে, আপনি কম্পিউটারে সেগুলো পরিবর্তন করলেও। অনলাইন ব্যাকআপের মতো, প্রয়োজনে আপনি আবার ফাইলগুলো ডাউনলোড করতে পারেন, যেন কম্পিউটার ক্র্যাশ করলে।
ব্যক্তিগত ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পের উদাহরণ
বেশ কিছু ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী থাকলেও, নিচে পরিচিত কিছুটি দেওয়া হলো:
- Amazon Drive ৫ GB বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজ দেয়। আপনার Amazon Prime অ্যাকাউন্ট থাকলে, বিনামূল্য প্ল্যানে অনলিমিটেড ফটো স্টোরেজ এবং অন্যান্য ফাইল টাইপের জন্য ৫ GB জায়গা পাবেন। প্রয়োজনে আরও স্পেস কিনতে পারেন।
- Google Drive গুগল প্রোডাক্টের সাথে সুসঙ্গতভাবে কাজ করার জন্য তৈরি। Google Drive-এ ১৫ GB বিনামূল্য অনলাইন স্টোরেজ পাবেন Google Photos, মিউজিক, ভিডিও, ইমেইল এবং অন্যান্য ফাইল (Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard) সংরক্ষণের জন্য। আরও স্পেসের জন্য Google One-এ আপগ্রেড করতে পারেন—১০০ GB, ২০০ GB বা ২ TB টায়ার থেকে বেছে নিন।
- Microsoft OneDrive মাইক্রোসফটের ক্লাউড স্টোরেজ। যেকোনো টাইপের ফাইলের জন্য ৫ GB বিনামূল্য স্পেস, এবং Google Drive-এর মতো OneDrive মাইক্রোসফট প্রোডাক্টের (যেমন Outlook Mail) সাথে সুসঙ্গত।
- Apple iCloud অ্যাপলের ক্লাউড স্টোরেজ সেবা, যেকোনো অ্যাপল ইউজারের জন্য (Mac, iPhone, iPad, iPod touch)। ৫ GB বিনামূল্য, আরও কিনতে পারেন। অনলাইন ব্যাকআপ সেবার মতো, iCloud দিয়ে ফোনের ছবি, ইমেইল ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ নেওয়া যায়।
- Dropbox ইউজারদের ২ GB বিনামূল্য দেয় এবং ওয়েব, ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করার সুবিধা। Dropbox Plus বা Professional কিনলে ১ TB বা অধিক স্পেস। Dropbox Business প্ল্যানও রয়েছে।
সঠিক ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী কীভাবে বেছে নেবেন
বেশি ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী আপনার ব্যবসা চায়, তাই কোনটি বেছে নেব সেটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কোনো অনলাইন ক্লাউড ব্যাকআপ সেবা বেছে নেওয়ার আগে নিচের বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:
- নিরাপত্তা: আপনার ডেটা এনক্রিপ্টেড হতে হবে গোপনীয়তা বজায় রাখতে। যদি সেবা প্রদানকারী ফাইল খুলতে পারে সেটি বিষয়ক চিন্তা থাকে, তবে "zero-knowledge encryption" ফিচারযুক্ত সেবা বেছে নিন।
- দাম: খরচ নির্ভর করে আপনি কত স্পেস চান। অনেক সেবা ট্রায়াল পিরিয়ড বা বিনামূল্য স্টোরেজ দেয় ফিচার চেক করার জন্য।
- সামঞ্জস্য: ফোন থেকে ক্লাউড ডেটা অ্যাক্সেস করতে চাইলে, সেটি সমর্থনকারী প্রদানকারী বেছে নিন। একইভাবে, আপনি যে ফাইল টাইপ সংরক্ষণ করবেন (যেমন মিউজিক) সেটি গ্রহণকারী সেবা বেছে নিন।
- ফিচার: আপনার ক্লাউড স্টোরেজ সেবা কোন ফিচার দেয় সেটি জানা অপরিহার্য। শীর্ষ বিনামূল্য ক্লাউড স্টোরেজ সেবার তুলনা থেকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য পাবেন। তারপর কোম্পানির ওয়েবসাইটে গিয়ে ফিচার চেক করুন—যেমন মিডিয়া ফাইল স্ট্রিমিং সমর্থন করে কিনা, মোবাইল অ্যাপ থেকে স্ট্রিমিং হয় কিনা।
- ব্যবহারসুলভতা: ক্লাউডে ফাইল আপলোড এবং অ্যাক্সেস করা স্পষ্ট ও সহজ হতে হবে। ডেস্কটপ থেকে করতে চাইলে সেটি সহজ হতে হবে, না হলে অন্য সেবা খুঁজুন।
- নির্ভরযোগ্যতা: ক্লাউড স্টোরেজ সেবা বন্ধ হলে আপনার সব ডেটা হারাতে পারেন। এমন কোম্পানি বেছে নিন যারা বন্ধ হওয়ার আগে ইউজারকে আগ্রহে জানাবে, বা ডেটা অন্য জায়গা ট্রান্সফার করার পথ দেবে। দীর্ঘদিনে চলমান বা সুপরিচিত সেবাগুলো সম্ভবত বন্ধ হওয়ার সময় সাহায্য করবে, কিন্তু তাদের নীতি পড়ে নিন।
- ব্যান্ডউইডথ: হেভি ইউজার হলে ব্যান্ডউইডথ লিমিট বিবেচনা করুন। কিছু সেবা দৈনিক বা মাসিক ডেটা ফ্লো ক্যাপ করে। বড় ভিডিও বা অনেক ফাইল ডাউনলোড করলে ক্যাপ আপনার জন্য বাধা হয় কিনা চেক করুন।
প্রশ্নোত্তর
- ক্লাউড স্টোরেজ নিরাপদ কি? হ্যাঁ, যতক্ষণ না আপনি খ্যাতিমান সেবা ব্যবহার করেন। নিরাপত্তা ক্লাউড স্টোরেজের সুবিধা-অসুবিধা ওয়जन করার অনেক ফ্যাক্টরের একটি।
- ক্লাউড স্টোরেজের খরচ কত? অনেক সেবা নির্দিষ্ট পরিমাণ ডেটা পর্যন্ত বিনামূল্য অপশন দেয়। প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন টায়ার দিয়ে স্টোরেজ বাড়ানো যায়। অধিকাংশ কনসিউমারের জন্য বিনামূল্য প্যাকেজই যথেষ্ট।
- কোন ক্লাউড স্টোরেজ সেরা? কিছু গিগাবাইট ডকুমেন্ট ও ফটো স্টোর করতে হলে Google Drive বা Dropbox যথেষ্ট। বেশি ডেটা কনস্ট্যান্ট, হাই-স্পিড অ্যাক্সেস দরকার হলে বিভিন্ন প্রদানকারী গবেষণা করুন।
