যদি আপনি এক্সেলে কোনো সোর্স লিংক আপডেট করার সময় এডিট লিংكس-এর চেঞ্জ সোর্স অপশন কাজ না করার সমস্যায় আছেন, তবে এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য উপকারী হবে। চলুন, এই সমস্যার কারণ এবং সমাধান সম্পর্কে জানতে মূল আলোচনায় যাই।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেল এডিট লিংکس চেঞ্জ সোর্স কাজ না করলে ৪টি সমাধান
এখানে আমরা ৪টি সাধারণ সমস্যাগুলো আলোচনা করব যার কারণে সোর্স লিংক পরিবর্তন করে মান আপডেট করতে সমস্যা হয়। কারণগুলোর মধ্যে রয়েছে: নামকৃত রেঞ্জ (Named Ranges), চার্টের সাথে সোর্স ডেটা সিরিজ, প্রোটেক্টেড শিট এবং ব্রেক লিংক ইত্যাদি।
সমাধান-১: নামকৃত রেঞ্জ মুছে এক্সেল এডিট লিংکس চেঞ্জ সোর্স সমস্যা সমাধান
এখানে আমাদের একটি কোম্পানির ডেটাসেট আছে যেখানে বিভিন্ন প্রোডাক্ট এবং তাদের सम्बन्धিত অঞ্চল রয়েছে। সেলস কলামে, আমরা প্রতিটি মাসের পর আপডেট করা সেলস মান পেতে চাই। তাই, এডিট লিংکس অপশনের অধীনে চেঞ্জ সোর্স অপশন লিংক সহজে আপডেট করার জন্য অত্যন্ত জরুরি।
মান লিইয়, জানুয়ারি ফাইলের ডেটাসেট শীটে প্রথম মাসের সেলস রেকর্ড রয়েছে,
তারপর, আমরা জানুয়ারি ফাইলের সেলস কলামের রেঞ্জকে একটি নতুন ওয়ার্কবুকের আপডেট করা সেলস রেকর্ড শীটে লিংক করেছি।
নতুন মাস ফেব্রুয়ারির জন্য, আমাদের নতুন সেলস রেকর্ড একটি নতুন ফাইলে রয়েছে যার নাম ফেব্রুয়ারি এবং যেখানে সেলস মানগুলো জন্য সেলস নামে একটি নামকৃত রেঞ্জ আছে। কিন্তু এই রেফারেন্স ব্যবহার করার সময় আমরা আমাদের মূল ফাইলের সোর্স লিংক পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে লিংক আপডেট করতে সমস্যা হবে।
তাই, সোর্স লিংک সঠিকভাবে পরিবর্তন করতে আমরা প্রথমে নামকৃত রেঞ্জটি মুছব।
➤ ফর্মুলাস ট্যাব >> নেম ম্যানেজার অপশনে যান।
তখন নেম ম্যানেজার উইজার্ড খুলবে।
➤ নামকৃত রেঞ্জটি সিলেক্ট করে ডিলিট অপশনে ক্লিক করুন।
যদে দেখা যাচ্ছে, সেলস কলামের নামকৃত রেঞ্জটি এখন মুছে ফেলা হয়েছে।
এখন, আমরা নিচের ডেটাসেটের সেলস কলামের সোর্স লিংক পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারি।
➤ যে রেঞ্জের প্রথম সেলে লিংক আপডেট করতে চাই তা সিলেক্ট করুন, তারপর ডেটা ট্যাব >> কوئরীজ অ্যান্ড কনেকশনস গ্রুপ >> এডিট লিংکس অপশনে যান।
उसके बाद, এডিট লিংکس ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ চেঞ্জ সোর্স অপশনে ক্লিক করুন।
➤ নতুন ফাইলের নাম ফেব্রুয়ারি সিলেক্ট করুন এবং OK দিন।
उसके बाद, আমরা দেখতে পাচ্ছি আমাদের সোর্স ফাইল পরিবর্তন হয়েছে।
এভাবে, চেঞ্জ সোর্স ফিচারটি সঠিকভাবে কাজ করেছে এবং সেলস কলামের সেলস মান আপডেট হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হাইপারলিংক কাজ না করলে (৩ কারণ ও সমাধান)
সমাধান-২: চার্ট মুছে এক্সেল এডিট লিংکس চেঞ্জ সোর্স সমস্যা সমাধান
এখানে, আমরা সেলস কলামের সেলস মানকে জানুয়ারি ফাইল থেকে জানুয়ারি সেলস রেকর্ডের সাথে লিংক করেছি। পরবর্তী মাসের সেলস রেকর্ড আপডেট করার জন্য আমাদের নতুন ফাইলের জন্য চেঞ্জ সোর্স অপশন ব্যবহার করতে হবে।
নিচের ডেটাসেটে নতুন মাসের সেলস মান রয়েছে যা আমরা আমাদের মূল ফাইলে লিংক করতে চাই। কিন্তু যেমন দেখা যাচ্ছে, সেলস রেঞ্জ ব্যবহার করে এখানে একটি চার্ট সিরিজ প্লট করা হয়েছে যা কখনও কখনও সোর্স লিংক পরিবর্তন করতে সমস্যা তৈরি করে।
তাই, আমরা প্রথমে চার্টটি মুছব।
➤ চার্টটি সিলেক্ট করে DELETE কী চাপুন।
তারপর, আপনি এখানে চার্ট থেকে মুক্ত হয়ে যাবেন এবং সোর্স লিংক সঠিকভাবে পরিবর্তন করতে পারবেন।
এখন, মূল শীটে ফিরে যান যেখানে লিংক আপডেট করব।
➤ সেলটি সিলেক্ট করুন এবং ডেটা ট্যাব >> কوئরীজ অ্যান্ড কনেকশনস গ্রুপ >> এডিট লিংکس অপশনে যান
उसके बाद, এডিট লিংکس ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ চেঞ্জ সোর্স অপশনে ক্লিক করুন।
➤ নতুন ফাইলের নাম ফেব্রুয়ারি সিলেক্ট করুন এবং OK দিন।
তখন, সোর্সের নাম নতুন ফাইলের নামের সাথে আপডেট হবে।
শেষে, আমরা চেঞ্জ সোর্স অপশন সঠিকভাবে ব্যবহার করে সেলস মান আপডেট করতে পারব।
আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে হাইপারলিংক কিভাবে সরাবেন (৭ পদ্ধতি)
সাদৃশ্য পড়াশোনা
- এক্সেলে হাইপারলিংক কপি করার উপায় (৪ সহজ পদ্ধতি)
- টেক্সটকে এক্সেলে হাইপারলিংকে রূপান্তর করা (৫ পদ্ধতি)
- [সমাধান]: এক্সেলে লিংكسের স্বয়ংক্রিয় আপডেট নিষিদ্ধ করা হয়েছে
- এক্সেল হাইপারলিংকে 'নির্দিষ্ট ফাইল খোলা যাচ্ছে না' ত্রুটি সমাধান
- এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিংক করা (৩ পদ্ধতি)
সমাধান-৩: শিট প্রোটেক্ট रहने দিয়ে এডিট লিংکس চেঞ্জ সোর্স কাজ না করলে
কখনও কখনও, আপনি নিরাপত্তার কারণে আপনার ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট রাখেন কিন্তু সেটি আপনাকে মান আপডেট করার জন্য সোর্স লিংক পরিবর্তন করতে দেবে না।
নিচের ডেটাসেটে জানুয়ারি ফাইলের সাথে লিংক করা সেলস মান রয়েছে।
ফেব্রুয়ারি মাসের নতুন রেকর্ডসহ সেলস মান আপডেট করার জন্য, আমরা এখানে চেঞ্জ সোর্স অপশন ব্যবহার করব।
➤ সেলটি সিলেক্ট করুন এবং ডেটা ট্যাব >> কوئরীজ অ্যান্ড কনেকশনস গ্রুপ >> এডিট লিংکس অপশনে যান
उसके बाद, এডিট লিংکس ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ যেহেতু চেঞ্জ সোর্স অপশনটি নিষ্ক্রিয় (disabled), তাই আমরা এটিতে ক্লিক করতে পারছি না।
এই সমস্যা সমাধান করতে, আমাদের এখন শিটটি আনপ্রোটেক্ট করতে হবে।
➤ রিভিউ ট্যাব >> আনপ্রোটেক্ট শিট অপশনে যান।
তখন আনপ্রোটেক্ট শিট উইজার্ড দেখাবে।
➤ যেটি দিয়ে শিটটি প্রোটেক্ট করা হয়েছিল সেই পাসওয়ার্ডটি পাসওয়ার্ড বক্সে টাইপ করুন এবং OK দিন।
उसके بعد, চেঞ্জ সোর্স অপশনটি আবার সক্রিয় হয়েছে, সেটি সিলেক্ট করুন।
➤ নতুন ফাইলের নাম ফেব্রুয়ারি বেছে নিন এবং OK দিন।
তখন, সোর্স নতুন ফাইলের নামের সাথে আপডেট হবে।
শেষে, আপনি আপডেট করা লিংকের মাধ্যমে ফেব্রুয়ারি মাসের নতুন সেলস রেকর্ড পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অন্য শিটে হাইপারলিংক যোগ করা (২ সহজ উপায়)
সমাধান-৪: লিংক ব্রেক করার কারণে এক্সেল এডিট লিংکس চেঞ্জ সোর্স কাজ না করলে
আমাদের সেলস রেকর্ড জানুয়ারি ফাইলের সেলস মানের সাথে লিংক করা আছে, এবং এখন আমরা এটিকে ফেব্রুয়ারি ফাইল থেকে ফেব্রুয়ারি মাসের নতুন সেলস রেকর্ডসহ আপডেট করব।
এখন, সেলস মানের সোর্স লিংক আপডেট করব।
➤ সেলটি বেছে নিন এবং ডেটা ট্যাব >> কوئরীজ অ্যান্ড কনেকশনস গ্রুপ >> এডিট লিংکس অপশনে যান
उसके बाद, এডিট লিংکس ডায়ালগ বক্স খুলবে।
কিন্তু যদি আপনি ভুলে ব্রেক লিংক অপশনে ক্লিক করুন,
তারপর, চেঞ্জ সোর্স অপশনে ক্লিক করে সোর্স লিংক পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।
তখন, এখানে কিছুই পরিবর্তন হবে না বা কোনো লিংক আপডেট হবে না।
যেন দেখছি, পুরনো লিংকটিও এখানে মুছে ফেলা হয়েছে।
তাই, আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে যে ব্রেক লিংক অপশনটি চেঞ্জ সোর্স অপশন কাজ না করার কারণ হতে পারে এবং এই অপশনটি ব্যবহার করা থেকে পরিহার করা উচিত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিংক ব্রেক করার উপায় (৩ দ্রুত পদ্ধতি)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে এডিট লিংکسের চেঞ্জ সোর্স কাজ না করার সমস্যার সম্ভাব্য সমাধানগুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি এটি আপনার জন্য উপকারী হবে। আপনার যেকোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে সেলে হাইপারলিংক করার উপায় (২ সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডাইনামিক হাইপারলিংক তৈরি করা (৩ পদ্ধতি)
- সেল ভ্যালু অনুযায়ী এক্সেল হাইপারলিংক অন্য শিটে
- এক্সেল সেলে টেক্সট এবং হাইপারলিংক একসাথে যোগ করা (২ পদ্ধতি)
- এক্সেলে CELL ফাংশন ব্যবহার (৫ সহজ উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ-তে হাইপারলিংক: বৈশিষ্ট্য ও অ্যাপ্লিকেশন
