নিয়মিত এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে একাধিক ওয়ার্কশিটে কাজ করা খুব সাধারণ। কিন্তু সেই ওয়ার্কশিট들 মধ্যে ডেটা ম্যাপ করা অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ কাজ। তাই, আমাদের এক্সেলে অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করার পদ্ধতি জানতে হবে। এটিকে বিবেচনা করে, এক্সেলে অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করার ৬টি উপযোগী পদ্ধতির একটি আর্টিকেল আপনার জন্য এখানে রয়েছে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নমুনা ফাইল এখান থেকে পান এবং নিজে প্র্যাক্টিস করুন।
এক্সেলে অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করার ৬টি উপযোগী পদ্ধতি
ইলাস্ট্রেশনের জন্য, এখানে আমরা ২টি ডেটাসেট নিয়েছি। প্রথমটি একটি কোম্পানির অর্ডার নম্বর, কাস্টমার নাম এবং তাদের দেশের তথ্য দেখায়।
দ্বিতীয়টি সমান অর্ডার নম্বর সহ প্রোডাক্ট, কোয়ান্টিটি এবং প্রাইস দেখায়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন দুটি ডেটাসেট তাদের অর্ডার নম্বরের ভিত্তিতে আপস 하나가 দुसর से जुड़े हुए हैं, हम पहले डेटासेट से कुछ डेटा को दूसरे में मैप करेंगे ताकि एक ही समय में पूरी जानकारी मिल सके। आइए नीचे दिए गए तरीकों को देखें:
১. সেল লিংক করে এক্সেলে অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করা
आइए एक्सेल में दूसरे शीट से डेटा मैप करने की सबसे सरल विधि से शुरू करें। यहां हम डेटा मैप करने के लिए सेल्स को लिंक करेंगे। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें:
- पहले, सेल F5 में इक्वल (=) चिह्न डालें।
- उसके बाद, सोर्स डेटासेट वर्कशीट पर जाएं और सेल D5 पर क्लिक करें।
- अब, पिछले वर्कशीट पर वापस आएं और आप देख सकते हैं कि सेल F5 पहले से ही सेल D5 के साथ लिंकिंग की जानकारी दिखा रहा है।
- अगला, एंटर दबाएं।
- अंत में, हमने सफलतापूर्वक दूसरे शीट से डेटा खींच लिया।
- इसके बाद, ऑटोफिल टूल का उपयोग करके सोर्स डेटासेट के कॉलम D के सभी डेटा प्राप्त करें।
- उसके बाद, हेडर शीर्षक डालने के लिए वही प्रक्रिया अपनाएं।
- अंत में, कुछ फॉर्मेटिंग के बाद, अंतिम आउटपुट ऐसा दिखता है।
২. এক্সেলে ডেটা ম্যাপ করার জন্য VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ
दूसरी पद्धति में, हम एक्सेल में दूसरे शीट से डेटा मैप करने के लिए VLOOKUP फंक्शन लागू करेंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं कंट्री कॉलम का डेटा वर्कशीट से गायब है।
अब हम इस डेटा को डेटासेट 1 शीट से मैप करेंगे।
आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पहले, सेल F5 में सूत्र डालें।
=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)
यहाँ, B5 लुकअप वैल्यू को दर्शाता है क्योंकि यह दोनों वर्कशीट्स में कॉमन है। 'Dataset 1'!B4:D9 टेबल ऐरे को दर्शाता है। यह मूल रूप से सोर्स वर्कशीट का नाम और उसका सेल रेंज है। उसके बाद, हमने कॉलम_इंडेक्स_नम को 3 के रूप में डाला क्योंकि डेटासेट 1 वर्कशीट में आवश्यक डेटा कॉलम तीसरा कॉलम है। अंत में, एक्जैक्ट मैच के लिए फाल्स टाइप करें।
- अब, एंटर दबाएं।
- अंत में, आप VLOOKUP फंक्शन के साथ डेटा की सफल मैपिंग देख सकते हैं।
- इसके बाद, ऑटोफिल टूल का उपयोग करके एक साथ सभी डेटा प्राप्त करें।
- अंतिम परिणाम ऐसा दिखता है:
৩. INDEX-MATCH ফাংশন দিয়ে অন্য শিট থেকে ডেটা খینचना
INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ এক্সেলে অন্য শিট থেকে ডেটা খিন্চার একটি খুব সহজ পদ্ধতি। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, এই সূত্রটি सेल G14-এ ইনসার্ট করুন।
=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))
এখানে, INDEX ফাংশন মান রিটার্ন করে এবং MATCH ফাংশন সোর্স ডেটাসেটের অ্যারের থেকে সঠিক মিল খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
- अब, एंटर दबाएं।
- यहाँ, आप आवश्यक मान देख सकते हैं।
- अंत में, ऑटोफिल टूल का उपयोग करके सभी मान डालें।
৪. অগ্রসর ফিল্টার ব্যবহার করে ভিন্ন শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করা
भिन्न शीट से डेटा मैप करने का एक और उपयोगी तरीका एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करना है। आइए प्रक्रिया देखें।
- शुरुआत में, अपना दूसरा वर्कशीट चुनें जहां आप परिणाम डालेंगे।
- यहाँ, डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप के तहत एडवांस्ड चुनें।
- तब, एक नया एडवांस्ड फिल्टर विंडो पॉप अप होगा।
- इस विंडो में, कॉपी टु अनदर लोकेशन ऑप्शन मार्क करें।
- उसके बाद, डेटासेट 1 वर्कशीट से लिस्ट रेंज डालें।
- अगला, दूसरे शीट से क्राइटेरिया रेंज डालें।
- अंत में, कॉपी टु बॉक्स में सेल की जानकारी डालें।
- तब, ओके दबाएं।
- अंत में, आप देख सकते हैं कि हमें सोर्स वर्कशीट से डेटा मिल गया।
৫. এক্সেল VLOOKUP এবং INDIRECT ফাংশন ইনসার্ট করে ডেটা ম্যাপ করা
इस उम्र में, आइए डेटा मैपिंग के लिए VLOOKUP और INDIRECT फंक्शन डालें। यहां समान शीर्षक वाले लेकिन अलग-अलग मान वाले दो वर्कशीट्स हैं।
यह दूसरी वर्कशीट है।
अब इन दो वर्कशीट्स के डेटा मैपिंग के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश का पालन करें।
- पहले, एक नया वर्कशीट खोलें और सेल C5 में यह सूत्र डालें।
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)
यहाँ, INDIRECT फ़ंक्शन स्ट्रिंग को एक ऐसे नाम में बदल देता है जिसे एक्सेल समझ सके, और इसे VLOOKUP के table_array आर्गुमेंट में डालता है।
- अब, एंटर दबाएं।
- बस, आप देख सकते हैं कि विशिष्ट ऑर्डर नंबर्स का क्वांटिटी टेबल में दिखाया गया है।
- अंत में, ऑटोफिल टूल का उपयोग करें और आपको पूरे वर्कशीट का परिणाम मिल जाएगा।
৬. এক্সেলে HLOOKUP ফাংশন দিয়ে অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপ করা
यह अंतिम खंड आपको एक्सेल में HLOOKUP फंक्शन से दूसरे शीट से डेटा मैप करना सिखाएगा। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:
- पहले, सेल रेंज F5:F9 के बगल में ऑर्डर डालें।
- अब, सेल F5 में यह सूत्र डालें।
=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)
- तब, एंटर दबाएं।
- अंत में, आपके पास नए वर्कशीट में वांछित डेटा है।
- ऑटोफिल टूल लागू करें पूरा परिणाम पाने के लिए।
- बाद में ऑर्डर डिलीट करना न भूलें।
उपसंहार
यह आर्टिकल इस आशा के साथ समाप्त हो रहा है कि एक्सेल में दूसरे शीट से डेटा मैप करने की 6 उपयोगी पद्धतियों को सीखने में यह मददगार रहा। इस आर्टिकल पर अपनी प्रतिक्रिया हमें बताएं। अधिक एक्सेल ब्लॉग्स के लिए ExcelDemy को फॉलो करें।
