নিয়মিত এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে একাধিক ওয়ার্কশীটে কাজ করা খুবই সাধারণ। কিন্তু সেই ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে ডেটা ম্যাপিং অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ কাজ। অতএব, আমাদের এক্সেলে অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপ করার পদ্ধতি জানতে হবে। এটি বিবেচনা করে, এখানে আপনার জন্য 6টি দরকারী পদ্ধতি সহ অন্য একটি শীট থেকে এক্সেল ম্যাপিং ডেটা সম্পর্কিত একটি নিবন্ধ রয়েছে৷
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এখানে নমুনা ফাইলটি পান এবং এটি নিজে অনুশীলন করুন৷
এক্সেলের অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপ করার জন্য 6 দরকারী পদ্ধতি
উদাহরণের জন্য, এখানে আমরা 2টি ডেটাসেট নিয়েছি। প্রথমটি একটি কোম্পানির অর্ডার নম্বর, গ্রাহকের নাম এবং তাদের দেশগুলির তথ্য দেখায়৷
৷
দ্বিতীয়টি একই অর্ডার নম্বর সহ পণ্য, পরিমাণ এবং মূল্য দেখায়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উভয় ডেটাসেট তাদের অর্ডার নম্বরের উপর ভিত্তি করে আন্তঃসংযুক্ত, আমরা একটি সময়ে সম্পূর্ণ তথ্য পেতে প্রথম ডেটাসেট থেকে দ্বিতীয়টিতে কিছু ডেটা ম্যাপ করব। চলুন নিচের পদ্ধতিগুলো জেনে নেই:
1. এক্সেলের অন্য একটি পত্রক থেকে ডেটা ম্যাপ করার জন্য কক্ষ লিঙ্ক করুন
আসুন সহজ পদ্ধতিতে এক্সেলে অন্য একটি শীট থেকে ডেটা ম্যাপিং শিখতে শুরু করি। এখানে আমরা ম্যাপ ডেটার সাথে সেল লিঙ্ক করব। নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, একটি সমান ঢোকান (= ) সাইন ইন করুন সেল F5 .
- তারপর, উৎস ডেটাসেট ওয়ার্কশীটে যান এবং সেল D5-এ ক্লিক করুন .
- এখন, পূর্ববর্তী ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং আপনি দেখতে পাবেন যে সেল F5 ইতিমধ্যেই সেল D5 এর সাথে লিঙ্ক করার তথ্য দেখাচ্ছে৷ .
- এরপর, এন্টার টিপুন .
- অবশেষে, আমরা সফলভাবে অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে নিয়েছি।
- অনুসরণ করে, অটোফিল ব্যবহার করুন কলাম D-এর সমস্ত ডেটা পাওয়ার টুল উৎস ডেটাসেটে।
- এর পর, হেডার শিরোনাম সন্নিবেশ করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- অবশেষে, কিছু বিন্যাস করার পরে, চূড়ান্ত আউটপুটটি এরকম দেখায়।
2. এক্সেলের ম্যাপ ডেটাতে VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করব এক্সেলে অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপ করতে। আপনি দেশের ডেটা দেখতে পারেন৷ ওয়ার্কশীট থেকে কলাম অনুপস্থিত৷
এখন আমরা Dataset 1 থেকে এই ডেটা ম্যাপ করব পত্রক৷
৷
আসুন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করি:
- প্রথমে, সেলে F5 সূত্রটি ঢোকান .
=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)
এখানে, B5 লুকআপ মান প্রতিনিধিত্ব করে কারণ এটি উভয় ওয়ার্কশীটে সাধারণ। 'ডেটাসেট 1'!B4:D9 টেবিল অ্যারে চিত্রিত করে . এটি মূলত সোর্স ওয়ার্কশীটের নাম এবং এর সেল পরিসীমা। এর পরে, আমরা কলাম_ইনডেক্স_সংখ্যা সন্নিবেশিত করেছি 3 হিসাবে কারণ প্রয়োজনীয় ডেটা কলাম হল ডেটাসেট 1-এর তৃতীয় কলাম কার্যপত্রক অবশেষে, একটি সঠিক মিলের জন্য, False টাইপ করুন .
- এখন, এন্টার টিপুন .
- অবশেষে, আপনি VLOOKUP এর সাথে ডেটার একটি সফল ম্যাপিং দেখতে পারেন ফাংশন।
- অনুসরণ করে, অটোফিল ব্যবহার করুন একযোগে সমস্ত ডেটা পাওয়ার টুল।
- চূড়ান্ত ফলাফল এই রকম দেখাচ্ছে:
3. INDEX-MATCH ফাংশন সহ অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে আনুন
INDEX এর সমন্বয় এবং ম্যাচ ফাংশন এক্সেলে অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে আনার একটি খুব সহজ পদ্ধতি। নীচের ধাপগুলি দিয়ে যান:
- প্রথমে, সেলে G14-এ এই সূত্রটি ঢোকান .
=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))
এখানে,INDEX ফাংশন মান এবং MATCH প্রদান করে ফাংশন উৎস ডেটাসেটের অ্যারে থেকে সঠিক মিল খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
- এখন, এন্টার টিপুন .
- এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন প্রয়োজনীয় মান দৃশ্যমান।
- অবশেষে, অটোফিল ব্যবহার করুন সমস্ত মান সন্নিবেশ করার টুল।
4. বিভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা ম্যাপ করতে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুন
একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা ম্যাপ করার আরেকটি দরকারী পদ্ধতি হল উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা এক্সেলে। চলুন প্রক্রিয়াটি দেখি।
- শুরুতে, আপনার দ্বিতীয় ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফলাফল সন্নিবেশ করবেন।
- এখানে, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং বেছে নিন উন্নত বাছাই এবং ফিল্টার -এর অধীনে গ্রুপ।
- তারপর, একটি নতুনউন্নত ফিল্টার উইন্ডো পপ আপ।
- এই উইন্ডোতে, অন্য স্থানে অনুলিপি করুন চিহ্নিত করুন বিকল্প।
- এর পরে, তালিকা পরিসর সন্নিবেশ করুন ডেটাসেট 1 থেকে ওয়ার্কশীট।
- এরপর, মাপদণ্ড পরিসর সন্নিবেশ করুন দ্বিতীয় পত্রক থেকে।
- অবশেষে, কপিতে কক্ষের তথ্য সন্নিবেশ করান বক্স।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা উৎস ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা পেয়েছি।
5. ম্যাপিং ডেটার জন্য এক্সেল VLOOKUP এবং পরোক্ষ ফাংশন সন্নিবেশ করুন
এই বয়সে, আসুন VLOOKUP ঢোকাই এবং পরোক্ষ ডেটা ম্যাপিংয়ের জন্য ফাংশন। এখানে একই শিরোনাম কিন্তু ভিন্ন মান সহ দুটি ওয়ার্কশীট রয়েছে৷
এটি অন্য ওয়ার্কশীট।
এখন এই দুটি ওয়ার্কশীটের ডেটা ম্যাপ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন এবং সেলে C5-এ এই সূত্রটি সন্নিবেশ করুন .
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)
এখানে, পরোক্ষ ফাংশন স্ট্রিংটিকে একটি নামে রূপান্তরিত করে যা এক্সেল বুঝতে পারে এবং এটিকে টেবিল_অ্যারে -এ রাখে VLOOKUP এর যুক্তি .
- এখন, এন্টার টিপুন .
- এটাই, আপনি পরিমাণ দেখতে পারেন নির্দিষ্টঅর্ডার নম্বর সারণীতে দেখানো হয়েছে।
- অবশেষে, অটোফিল ব্যবহার করুন টুল এবং আপনি পুরো ওয়ার্কশীটের ফলাফল পাবেন।
6. এক্সেল
তে HLOOKUP ফাংশন সহ অন্য একটি শীট থেকে ম্যাপ ডেটাএই চূড়ান্ত সেগমেন্ট আপনাকে HLOOKUP ফাংশন সহ অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপ করতে শেখাবে এক্সেলে দেখা যাক কিভাবে এটি কাজ করে:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ F5:F9 এর পাশে অর্ডারটি ঢোকান .
- এখন, এই সূত্রটি সেলে F5 ঢোকান .
=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- অবশেষে, নতুন ওয়ার্কশীটে আপনার কাঙ্খিত ডেটা আছে।
- অটোফিল প্রয়োগ করুন পুরো ফলাফল পেতে টুল।
- অর্ডারগুলি পরে মুছে ফেলতে ভুলবেন না৷ ৷
উপসংহার
এই নিবন্ধটি শেষ করছি আশা করছি যে 6টি দরকারী পদ্ধতিতে অন্য শীট থেকে এক্সেল ম্যাপিং ডেটা শিখতে এটি একটি সহায়ক ছিল। আমাদের এই নিবন্ধে আপনার প্রতিক্রিয়া জানতে দিন. ExcelDemy অনুসরণ করুন আরো এক্সেল ব্লগের জন্য।
