এক্সেল ফাইল নিয়ে কাজ করার সময়, আপনাকে একই ফর্মুলা প্রয়োগ করতে হতে পারে বা সমস্ত শিটে відповার্তী কলাম যোগ করতে হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের গ্রুপিং ফিচার আপনাকে ওয়ার্কশিট গ্রুপ করতে দেয়, এবং তারপর একটি শিটে কাজ করলেই সেটি সব শিটে প্রয়োগ হয়। প্রথম শিটে যেকোনো পরিবর্তন করলে সেটি সব শিটে পরিবর্তিত হয়। এই পোস্টে আমি দেখাবো কিভাবে এক্সেলে ওয়ার্কশিট গ্রুপ করা যায়, এবং কিভাবে এটি আপনার সময় বাঁচাতে পারে।
এক্সেলে ওয়ার্কশিট গ্রুপ করার পদ্ধতি
- এক্সেল ফাইল খুলুন, এবং সতর্কতার সাথে সিদ্ধান্ত নিন কোন ওয়ার্কশিটগুলোর ওপর কমন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে চান।
- Ctrl চাপে রাখুন, এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে শিটগুলো সিলেক্ট করুন যেগুলো আপনি গ্রুপ করতে চান। এটি এক্সেলে গ্রুপ ওয়ার্কশিট তৈরি করে।
- আপনি যেসব শিট সিলেক্ট করেছেন সেগুলো হাইলাইট হবে, অন্যগুলো গ্রে-আউট হবে।
- এখন যেকোনো একটি শিটে কাজ করে আপনার কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তনগুলো করুন।
- সব শিট সিলেক্ট করতে মেনু থেকে “Select All Sheets” অপশন ব্যবহার করুন।
- কাজ শেষ হলে, গ্রুপ করা যেকোনো ওয়ার্কশিটের ওপর রাইট-ক্লিক করুন, এবং ungroup সিলেক্ট করুন।
- এখন থেকে যেকোনো শিটে যেকোনো পরিবর্তন করলে সেটি অন্য শিটে কপি হবে না।
যদি আপনার এমন শিট থাকে যেগুলো গ্রুপ করা উচিত কিন্তু সেগুলো একসাথে রাখা সম্ভব না, তবে আপনি রং ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে Ctrl দিয়ে সেগুলো সিলেক্ট করুন, তারপর যেকোনো একটিয়ে রাইট-ক্লিক করুন। মেনুতে Tab Color অপশন থাকবে যার মাধ্যমে সেগুলোকে একই রং দিতে পারবেন। এটি খুব কাজে আসে যখন আপনি টন ভরে শিটের মধ্যে সেগুলো দ্রুত চিহ্নিত করতে চান।
এক্সেলে Group Worksheets ফিচার কোথায় ব্যবহার করা যায়?
দেখানোর আগে জানা দরকার যে, আপনি ওয়ার্কশিট গ্রুপ করলে আপনি একটি শিটে যা লিখবেন সেটি অন্য শিটে ডুপ্লিকেট হবে। আপনি কোনো শিটে নতুন কলাম তৈরি করলে, অন্য শিটে একই লোকেশনে কলাম তৈরি হবে। ফর্মুলা, ডিলিশন, অ্যাডিশন সব একই রুল মেনে চলে। তাই এই ফিচারের সারথি হল: আপনি যখন একই লোকেশনে, সব শিটের জন্য একই পরিবর্তন প্রয়োগ করতে চান।
নিচের শিটটি প্রতিটি পোস্টের গড় খরচ এবং লেখকদের গড় পোস্ট ডেলিভারি হিসাব করে।
- আমি প্রতিটি লেখকের জন্য আলাদা শিট তৈরি করলাম।
- তারপর Group Worksheets ফিচার ব্যবহার করে শিটগুলো সিলেক্ট করলাম।
- তারপর, সব শিটে থাকা সমস্ত লেবেলের বেসিক ফ্রেমওয়ার্ক তৈরি করলাম।
- তারপর গ্রুপিং हাটিয়ে, প্রতিটি লেখকের ডেটা আলাদা আলাদা এন্ট্রি করলাম।
- ডেটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ হলে, আবার এক্সেলে গ্রুপ ওয়ার্কশিট তৈরি করলাম, এবং তারপর স্ট্যান্ডার্ড ফর্মুলা প্রয়োগ করলাম।
Excel WorkSheet Author 1
Excel WorkSheet Author 2
শিট ১ সিলেক্ট করা অবস্থায় ফর্মুলা প্রয়োগ করলাম, এবং তা তৎক্ষণাতই সব শিটে otomatically প্রয়োগ হয়েছে।
এটি একটি দুর্দান্ত ফিচার হলেও, সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন। আপনি একটি শিটে যেকোনো পরিবর্তন করলে সেটি সব শিটে প্রয়োগ হয়। আপনি যা মুছে ফেলবেন সেটিও সব জায়গা থেকে মুছে যাবে।
আশা করি পোস্টটি বুঝতে সহজ ছিল, এবং আপনি এক্সেলে ওয়ার্কশিট গ্রুপ করতে পেরেছেন। এটি একটি দারুণ ফিচার যা অনেক সময় বাঁচাতে পারে, অবশ্যই ব্যবহার করুন।
