Excel এর সাথে কাজ করার সময় ফাইলে, আপনাকে একই সূত্র প্রয়োগ করতে হতে পারে বা সমস্ত শীটে সংশ্লিষ্ট কলাম সন্নিবেশ করতে হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গ্রুপিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে দেয় এবং তারপর একটি শীটের জন্য এটি করে সমস্ত শীটে একই সূত্র ব্যবহার করে৷ প্রথম শীটে আপনি যা পরিবর্তন করেন তা সমস্ত শীট জুড়ে পরিবর্তিত হয়। এই পোস্টে, আমি দেখাব কিভাবে আপনি Excel-এ Worksheets গ্রুপ করতে পারেন এবং অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলিকে কীভাবে গ্রুপ করবেন
- একটি এক্সেল ফাইল খুলুন, এবং যে ওয়ার্কশীটগুলিতে আপনি সাধারণ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে চান সেগুলি সাবধানে সিদ্ধান্ত নিন৷
- Ctrl টিপুন, এবং তারপর শীট নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করুন আপনি গ্রুপ করতে চান। এটি Excel-এ গ্রুপ ওয়ার্কশীট তৈরি করে।
- আপনার নির্বাচন করা শীটগুলি হাইলাইট করা হবে, অন্যগুলি ধূসর হবে৷ ৷
- এখন যেকোন শীটে করে শীটে কাঙ্খিত পরিবর্তন করুন।
- সমস্ত পত্রক নির্বাচন করতে, "সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন৷ " মেনু থেকে বিকল্পগুলি৷ ৷
- একবার হয়ে গেলে, যেকোনও গ্রুপ করা ওয়ার্কশীটে ডান-ক্লিক করুন এবং আনগ্রুপ নির্বাচন করুন।
- এখন থেকে যেকোন শীটে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা অনুলিপি করা হবে না।
যখন আপনার কাছে এমন শীট থাকে যা গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত, কিন্তু সেগুলি একে অপরের পাশে রাখা যায় না, আপনি রং ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, Ctrl ব্যবহার করে সেগুলি নির্বাচন করুন, এবং তারপরে তাদের যে কোনওটিতে ডান ক্লিক করুন। মেনুতে, আপনার কাছে ট্যাব রঙের বিকল্প থাকবে তাদের সবগুলিতে রঙ প্রয়োগ করার জন্য। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি দ্রুত টন শীট থেকে তাদের সনাক্ত করতে চান৷
৷এক্সেলের গ্রুপ ওয়ার্কশীট বৈশিষ্ট্যটি কোথায় ব্যবহার করবেন?
আমি আপনাকে এটি দেখানোর আগে, জেনে রাখুন যে আপনি যখন ওয়ার্কশীটগুলিকে গ্রুপ করেন যে এটি আপনি এক শীটে যা লিখবেন তা অন্যটিতে নকল করবে। আপনি যদি কোনও শীটে একটি নতুন কলাম তৈরি করেন তবে এটি অন্যান্য পত্রকের সঠিক অবস্থানে কলাম তৈরি করবে। একই সূত্র, কোনো মুছে ফেলা, এবং সংযোজন জন্য যায়। সুতরাং এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সারমর্ম হল যখন আপনি একই অবস্থানে এবং সমস্ত শীটের জন্য একই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে চান৷
নীচের শীটটি প্রতিটি পোস্টের গড় খরচ এবং লেখকদের দ্বারা বিতরণ করা গড় পোস্টগুলি গণনা করে৷
- আমি স্বতন্ত্র লেখকদের জন্য শীট তৈরি করেছি৷
- তারপর আমি গ্রুপ ওয়ার্কশীট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে শীট নির্বাচন করেছি।
- এটি পোস্ট করুন, সমস্ত লেবেলের একটি মৌলিক কাঠামো তৈরি করুন যা সমস্ত শীটে থাকবে৷
- তারপর গ্রুপিং মুছে ফেলা হয়েছিল, এবং তারপর লেখকদের উপর ভিত্তি করে পৃথক ডেটা প্রবেশ করা হয়েছিল।
- ডাটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ হলে, আবার Excel-এ গ্রুপ ওয়ার্কশীট তৈরি করুন, এবং তারপর স্ট্যান্ডার্ড সূত্রগুলি প্রয়োগ করুন।
এক্সেল ওয়ার্কশীট লেখক 1
এক্সেল ওয়ার্কশীট লেখক 2
যখন একটি শীট নির্বাচন করা হয়েছিল তখন আমি সূত্রটি প্রয়োগ করেছিলাম এবং তারপরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত শীটে তাত্ক্ষণিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছিল৷
যদিও এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, এটি সাবধানে ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন। আপনি একটি শীটে করা যেকোনো পরিবর্তন সকলের জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি যা কিছু মুছে ফেলবেন তাও সরানো হবে৷
৷আমি আশা করি পোস্টটি বোঝা সহজ ছিল, এবং আপনি Excel এ Worksheets গ্রুপ করতে সক্ষম হয়েছেন। এটি একটি উজ্জ্বল বৈশিষ্ট্য যা অনেক সময় বাঁচাতে পারে, এটি ব্যবহার নিশ্চিত করুন৷
৷
