যেকোনো PDF থেকে টেক্সট কপি করার সহজ ধাপে ধাপে গাইড

ডকুমেন্ট তৈরি, এডিট, এবং কপি করা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়, বিশেষ করে কাজ, স্কুল, এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য। এই ফাংশনালিটির বিনা, অনেক সময় ও পরিশ্রম বেয়াদব হয়বে পুনঃটাইপিং ও রিডুইং-এ যা আসলে একটি সহজ কাজ হতে পারে।

যেকোনো টেক্সট কপি করার আগে, আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি কি ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন করার বা PDF থেকে টেক্সট কপি করার অনুমতি পাচ্ছেন।

যদি এটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড থাকে, তবে সঠিক কোড দিন, অথবা ডকুমেন্ট মালিকের সাথে যোগাযোগ করুন যদি সমস্যা হয়।

উপযুক্ত টুল এবং কিছু জ্ঞান থাকলে, আপনি নিচে আলোচনা করা ভিন্ন রণনীতিগুলো ব্যবহার করে PDF ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট কপি করতে পারবেন।

PDF ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস চেক করার পদ্ধতি

কপিরাইট ইস্যু লঙ্ঘন হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করতে, আপনি যে ডকুমেন্টটি কপি করতে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং "Document Properties"-এ ক্লিক করুন।

এই অ্যাকশন আপনাকে "Security" ট্যাবে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি চেক করতে পারবেন আপনি কি প্রিন্ট, কপি, এবং ফাইলে অন্যান্য পরিবর্তন করার অনুমতি পাচ্ছেন।

"Content Copying"-এ ফোকাস করুন এবং এরপরে आने वाले ফ্রেজগুলো "Allowed" নাকি "Not Allowed" বলে। যদি "Not Allowed" বলে, তবে আপনি নিচের স্টেপগুলো অনুসরণ করতে পারবেন না।

আপনি যদি ডকুমেন্ট কন্টেন্ট ডুপ্লিকেট করার অনুমতি পান, তবে আপনি आगे বড়বেন এবং নিচের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে PDF থেকে টেক্সট কপি করতে পারবেন:

অপশন #১: PDF রিডার ব্যবহার করে

আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন যদি ডকুমেন্টের একটি অংশ কপি করতে চান। টেক্সটের একটি সেকশন কপি করতে, আপনি এই ধাপগুলো ফলো করতে পারেন:

PDF রিডার মাধ্যমে PDF ফাইলটি অ্যাক্সেস করুন।
মাউসের ডান বাটন ক্লিক করুন এবং "Select Tool" বেছে নিন।
টেক্সট হাইলাইট করতে ড্র্যাগ করুন বা আপনি যে ইমেজটি ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
মাউসের ডান বাটন আবার ক্লিক করুন এবং "Copy" সিলেক্ট করুন ক্লিপবোর্ডে পাঠাতে।
আপনি যেখানে কপি করতে চান সেটি অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, তারপর "Paste" ক্লিক করুন।

আপনি যদি পুরো ফাইলটি খুব সময় ও পরিশ্রম ব্যয় না করে কপি করতে চান, তবে এই ধাপগুলো নিন:

প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি খুলুন।
"Edit" তারপর "Copy File (To Clipboard)" ক্লিক করুন।
"Copy" সিলেক্ট করুন তারপর "Paste" অন্য অ্যাপ্লিকেশনে।

নোট করুন যে PDF রিডারগুলো অধিকাংশ সময় Windows অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে। তাই, আপনি যদি Mac OS ব্যবহার করেন, তবে সফটওয়্যারের কম্প্যাটিবিলিটি চেক করা ভালো।

অপশন #২: Mac OS-এ Preview ব্যবহার করে

এই প্রোগ্রামটি Mac ডিভাইসের জন্য বিল্ট-ইন এবং তাদের জন্য একদম উপযুক্ত যারা PDF ডকুমেন্ট বা ইমেজ ভিউ করতে চান।

PDF থেকে টেক্সট অ্যাক্সেস ও কপি করার পদ্ধতি:

Applications ফোল্ডার খুলুন এবং ফাইল অ্যাক্সেস করতে Preview app খুঁজে বের করুন।
স্ক্রিনের উপরের বাম পাশে টেক্সট সিলেকশন কী বেছে নিন।
মাউস ক্লিক করুন আপনি যে টেক্সট কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে।
"Edit" তারপর "Copy" ক্লিক করুন টেক্সট ডুপ্লিকেট করতে।
যে অ্যাপ্লিকেশনে আপনি পেস্ট ও এডিট করতে পারেন সেটি খুলুন।
PDF ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট নতুন ফাইলে পেস্ট করুন।

অপশন #৩: থার্ড-পার্টি PDF টুলস ব্যবহার করে

অনেক থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড বা অনলাইন অ্যাক্সেস করা যায় PDF থেকে টেক্সট কপি করতে। কিছু অ্যাপের সীমিত ফিচার, অন্যদের আরও ব্যাপক ফাংশনালিটি।

কয়েকটি টুল সীমিত প্রোমোশন অফার করে, যার মধ্যে ফ্রি ট্রায়াল e-signature আছে যারা সাইন আপ ও ডাউনলোড করে। এই প্রোগ্রামগুলো প্রচুরভাবেই এই ক্যাটেগরিতে ভাগ করা যায়।

অনলাইন PDF রিডার

আপনি আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে PDF ফাইল থেকে টেক্সট অ্যাক্সেস ও কপি করতে পারেন।

ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন এবং "Open With" সিলেক্ট করুন।
অপশনগুলো থেকে ব্রাউজার বেছে নিন।
আপনি যে টেক্সট ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
"Copy" এবং "Paste" কমান্ড ব্যবহার করে এক্সারসাইজ সম্পূর্ণ করুন।

কিছু প্রোগ্রাম আছে যা কপি করার পাশাপাশি আপনার PDF ডকুমেন্ট এডিট করেও সাহায্য করে। আরও জানতে এই ভিডিও দেখুন:

PDF এক্সট্র্যাক্টর

অফলাইনে, একজন ব্যবহারকারী প্রি-ইন্সটলড সফটওয়্যার ব্যবহার করে PDF ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট ও ইমেজ সিলেক্ট করতে পারে যেগুলো কপি করে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করা যায়।

আপনি এই সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি কন্টেন্টটি যতটা সম্ভব নন-PDF অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করতে চান। এই প্রোগ্রামগুলোর ইউজার ইন্টারফেস ভিন্ন হলেও প্রায়শই ইন্টুইটিভ।

সাধারণত, একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহারকারীকে বলবে:

PDF ডকুমেন্ট(গুলো) প্রস্তুত করুন।
সফটওয়্যারের ওপর সেটি খুলুন।
কপি করার জন্য টেক্সট বা ইমেজ সিলেক্ট করুন।
টেক্সট ডুপ্লিকেট অন্য অ্যাপে ট্রান্সফার করুন।
স্ক্রিনের ওপর ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন (যদি প্রযোজ্য হয়)।

PDF কনভার্টার

এই সফটওয়্যার ব্যবহারকারীদের যেকোনো PDF ডকুমেন্টকে এমন একটি ফরম্যাটে কনভার্ট করতে দেয় যা এডিটিং, কপি, এবং প্রিন্টিং সাপোর্ট করে। এই টুলগুলো অনলাইন ইউজ বা অফলাইন ব্যবহারের জন্য ডাউনলোড করা যায়।

PDF কনভার্টারগুলো প্রায়শই ব্যবহারকারীকে বলবে:

কনভার্ট করার জন্য PDF ফাইল আপলোড করুন।
আউটপুট ফরম্যাট বেছে নিন।

আপনি ব্রাউজার এক্সটেনশন ডাউনলোড করেও PDF থেকে টেক্সট কপি করে পরবর্তীতে এডিট করতে পারেন।

অপশন #৪: Snapshot টুল ব্যবহার করে

একটি PDF থেকে টেক্সট কপি করতে যেটি আপনি এডিট করতে চান না, বরং ইমেজে কনভার্ট করে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করতে চান:

"Edit" ক্লিক করুন তারপর "Take a Snapshot" বেছে নিন।
আপনার মাউস ব্যবহার করে আপনি যে এলাকা ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি ক্লিক করুন এবং ড্র্যাগ করুন।
কাজ হয়ে গেলে বাটন রিলিজ করুন।
"Escape" বা "Esc" বাটন চাপুন স্ক্রিন থেকে এক্সিট করতে এবং অন্য অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
"Edit" তারপর "Paste" ক্লিক করুন ইমেজের অন্য একটি কপি তৈরি করতে।

উপরের ধাপগুলো কাজে আসে যখন আপনি একটি মেসেজ বা ডকুমেন্টের একটি সেকশন কোট বা হাইলাইট করতে চান।

অপশন #৫: OCR টুল ব্যবহার করে

একটি Optical Character Recognition (OCR) টুল কনভার্টার-এর মতই কাজ করে।

এটি PDF ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট কপি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির একটি যেগুলো এডিট করার প্রয়োজন, বা স্ক্যান করা ইমেজ যেমন ইলেকট্রনিক সিগ্নেচার, অন্য ফাইল ফরম্যাটে ব্যবহার করার জন্য।

এটি একটি আকর্ষণীয় অপশন যদি আপনি আপনার যেকোনো PDF ফাইল ইন্টিগ্রিটি খারাপ না করে কনভার্ট করতে চান।

অন্যান্য থার্ড-পার্টি OCR সফটওয়্যার, ফ্রি ও পেইড টুল আছে যেগুলো আপনি ডাউনলোড করতে পারেন। ফ্রিয়েগুলো ব্যবহার করলে ব্যবহারকারীদের করতে হবে:

PDF ফাইল খুলুন এবং "Edit PDF" ক্লিক করুন।
আপনি যে টেক্সট (বা ইমেজ) ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি বেছে নিন।
"Edit" তারপর "Copy" ক্লিক করুন।
কন্টেন্ট এডিট করার জন্য আপনি যে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করবেন সেটি খুলুন।
PDF ফাইল থেকে কপি করা টেক্সট বা ইমেজ পেস্ট করুন।
"File" তারপর "Save As" সিলেক্ট করুন ফাইল সেভ করতে।

অপশন #৬: Google Drive ব্যবহার করে

অনলাইন অ্যাপের পাশাপাশি, আপনি Google Drive ব্যবহার করে PDF থেকে টেক্সট কপি করতে পারেন এই ধাপগুলো অনুসরণ করে:

ব্রাউজারে সাইটটি খুলুন।
"New" বেছে নিন তারপর "File Upload" ক্লিক করুন।
নতুন ট্যাব বা উইন্ডোতে, আপনি যে PDF ফাইল কনভার্ট করতে চান সেটির নাম ক্লিক করুন।
"Open" ক্লিক করুন।
আপলোড করা PDF ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন।
"Open With" বেছে নিন তারপর "Google Docs" ক্লিক করুন।
চেক করুন আপনার PDF ফাইলের টেক্সট সঠিকভাবে আপলোড হয়েছে কিনা এবং যেকোনো এরর ফিক্স করুন।
আপনি যে টেক্সট কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
"Copy" তারপর "Paste" অন্য এডিটেবল অ্যাপ্লিকেশনে।

উপসংহার

অনলাইন বা অফলাইন—PDF থেকে টেক্সট কপি করার অনেক পদ্ধতি আছে, প্রতিটির আপসাইড ও ডাউনসাইড। যেটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে সেটি বেছে নিতে, আপনার রিকোয়ারমেন্ট ও 니ডز বিবেচনা করুন।

OCR টুল বা অন্যান্য বিল্ট-ইন সফটওয়্যার ব্যবহার করা যেতে পারে টেক্সট ও ইমেজ সংরক্ষণের জন্য যেগুলো প্রিজার্ভ করতে হবে।

PDF ফাইলগুলো উপকারী; তাই, আপনি যদি ফাইল থেকে কপি করার বাইরে আরও কিছু করতে চান, তবে আরও ব্যাপক ফিচার সহ অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে বের করুন।

এ বিষয়ে আপনার কি মতামত? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের Twitter বা Facebook-এ আলোচনা চালিয়ে যান।

সম্পাদকদের পরামর্শ:

SwifDoo PDF Converter PDF কনভারশনকে সহজ করে দেয়
Scanner app—আপনার ডিভাইসকে PDF স্ক্যানারে রূপান্তর করুন
ব্যবসায়িক কাজে PDF ফাইল ব্যবহারের ৬টি সুবিধা
প্রতিটি ফাইল ফরম্যাটের একটি ইতিহাস আছে: PDF-এর সৃষ্টি