এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সকে কীভাবে অনুমতি দেওয়া যায় (2টি উপযুক্ত ব্যবহারের সাথে)

"এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দিন" এক্সেলে সেলফ-রেফারেন্স সন্নিবেশ করার একটি সহজ উপায়। Microsoft-এর সংজ্ঞা অনুসারে, সার্কুলার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি এক্সেল সূত্র প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে তার নিজস্ব কোষে ফিরে আসে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা দুটি এন্ট্রি যোগ করতে চাই (যেমন, B2 এবং C2 ) কিন্তু একটি এন্ট্রিতে ফলাফল প্রদর্শন করুন (যেমন, B2 ), তারপর আমরা একটি সার্কুলার রেফারেন্স তৈরি করি। ENTER চাপার পর প্রথমবার এক্সেল একটি সতর্কতা দেখায় যে শুধুমাত্র সূত্রে এক বা একাধিক সার্কুলার রেফারেন্স রয়েছে৷

বৃত্তাকার রেফারেন্স পুনরাবৃত্তিতে সূত্র ফলাফল গণনা করে। ফলস্বরূপ, এটি একটি লুপ তৈরি করতে পারে যদি সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি সময় খুব বেশি সেট করা হয়।

এই নিবন্ধে, আমরা সার্কুলার রেফারেন্স নিয়ে আলোচনা করি , এর সমস্যা এবং এর ব্যবহার।

এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

কিভাবে সার্কুলার রেফারেন্স সক্রিয় করা আছে বা না খুঁজে পাবেন?

পূর্ববর্তী বিভাগগুলি থেকে, আমরা জানি সার্কুলার রেফারেন্স কী এবং কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে হয়। যদিও সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন হল কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সার্কুলার রেফারেন্স সক্ষম বা অক্ষম আছে কিনা তা খুঁজে বের করা যায়?

সবচেয়ে স্বাভাবিক উপায় হল যে যদি আমরা নিজেরাই রেফারেন্স লিখি, তাহলে নিচের ছবিতে দেখানো এক্সেল প্রথমবারের মতো একটি সতর্কতা দেখায়। যদি এক্সেল সতর্কতা প্রদর্শন করে, আমরা নিশ্চিত যে ওয়ার্কশীটে সার্কুলার রেফারেন্স নিষ্ক্রিয় করা আছে। অন্যথায়, সূত্রটি সর্বাধিক পুনরাবৃত্তিমূলক সংখ্যা 1 এর জন্য সঠিক ফলাফল প্রদান করে .

সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করার পরে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন এক্সেল শূন্য (0) প্রদান করে কোন সুস্পষ্ট কারণ ছাড়াই। আপনি প্রস্তুত এর ডানদিকে পাঠ্যটি পরীক্ষা করুন৷ যেকোনো ওয়ার্কশীটের নিচের অবস্থা। যদি এটি বৃত্তাকার রেফারেন্স:সেল দেখায় , বৃত্তাকার রেফারেন্স বিকল্পটি ওয়ার্কশীটের জন্য অক্ষম করা হয়েছে।

আমরা সূত্রে যেতে পারি ট্যাব> ত্রুটি পরীক্ষা করা নির্বাচন করুন (সূত্র অডিটিং-এ বিভাগ)> সার্কুলার রেফারেন্স নির্বাচন করুন (ত্রুটি চেকিং থেকে বিকল্প)। এটি দেখায় কোথায় বৃত্তাকার রেফারেন্সের ত্রুটি ঘটে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে খুঁজে পাবেন (2টি সহজ কৌশল)

Excel এ সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দিন ফাইল রিবন ব্যবহার করে

বৃত্তাকার রেফারেন্সের অনুমতি দেওয়া হল এক ধরনের সূত্রের রেফারেন্স ত্রুটি উপেক্ষা করা। তবুও, বৃত্তাকার রেফারেন্সের অনুমতি দেওয়া সূত্রগুলিকে রেফারেন্স ত্রুটি কাটিয়ে উঠতে সক্ষম করে এবং সঠিক ফলাফলের মান প্রদান করে।

বৃত্তাকার রেফারেন্সের অনুমতি দেওয়ার জন্য, নীচের ক্রমগুলি অনুসরণ করুন,

➤ ফাইল-এ যান৷ যেকোনো ওয়ার্কশীটের ফিতা।

➤ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ফাইল থেকে মেনু বিকল্পগুলি (এক্সেল বিকল্পগুলি৷ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে)> সূত্র নির্বাচন করুন (উইন্ডোর ডানদিকে)> পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন টিক দিন বিকল্প (আপনার প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি প্রবেশ করান সংখ্যা এবং সর্বোচ্চ পরিবর্তন )।

ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এই ক্রমগুলি সম্পাদন করে, আপনি সূত্রগুলিকে বিদ্যমান সার্কুলার রেফারেন্সগুলির সাথে ফলাফলের মানগুলি ফেরত দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন৷

সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তির সমস্যাগুলি৷

যখন Excel-এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স দেখা যায়, তখন Excel প্রথমবারের মতো নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে একটি সতর্কতা প্রদান করে৷

যাইহোক, পরবর্তীতে, এক্সেল সতর্কতা দেখায় না, এবং ব্যবহারকারীরা গণনায় আটকে থাকে যে কী ভুল হয় কারণ ফলস্বরূপ মান শূন্য (0) প্রদান করে ) সূত্র প্রকার নির্বিশেষে।

এই গণনার সমস্যাটি সমাধান করতে, আমাদের পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন পরীক্ষা করতে হবে বিকল্প ফাইল -এ যান৷ নিম্নলিখিত ছবিতে নির্দেশিত ট্যাব বিকল্প।

ফাইল এ ক্লিক করার পর রিবন, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন (এক্সেল বিকল্পগুলি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে)> সূত্র চয়ন করুন (এক্সেল বিকল্পের বাম বিভাগে window)> পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন টিক দিন . তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এখন, আমরা সূত্রে সার্কুলার রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারি। কিন্তু যদি আপনি 1 লিখুন (যেমন আমরা প্রবেশ করেছি) সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তিতে সূত্রটি বক্স করুন (যেমন, =B2+C2 ) 20 ফেরত দেয় (যা B2 হিসাবে সঠিক খালি এবং C2 20 এর মান আছে ) নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

যাইহোক, যদি আমরা 5 লিখি সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তিতে বিকল্প বক্স, যেমনটি আমরা নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে প্রদর্শন করছি।

সূত্রটি 100 প্রদান করে যেহেতু এটি একই গণনা 5 পুনরাবৃত্তি করে বার এটি এক্সেলের সবচেয়ে বিরক্তিকর ভুল গণনা।

Excel এ সার্কুলার রেফারেন্সের ব্যবহার

সার্কুলার রেফারেন্স নির্দিষ্ট এলাকায় বেশ দরকারী। কিছু ঘটনার সার্কুলার রেফারেন্স প্রয়োজন মানগুলিকে আরও কার্যকরভাবে উপস্থাপন করতে। এই নিবন্ধে, আমরা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত দুটি সার্কুলার রেফারেন্স নিয়ে আলোচনা করেছি দৃষ্টান্ত।

উদাহরণ 1:স্ট্যাটিক টাইমস্ট্যাম্প সন্নিবেশ করার জন্য এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্সকে অনুমতি দিন

ধরা যাক আমাদের কিছু পণ্য আছে অর্ডারের তারিখ সহ এবং ডেলিভারি স্ট্যাটাস . এবং আমরা একটি টাইমস্ট্যাম্প সন্নিবেশ করতে চাই কোষে পণ্য যাই হোক না কেন বিতরণ করা হয় আমরা ডেলিভারি স্ট্যাটাস দেখাই হ্যাঁ-এ অথবা না

সুতরাং, যদি ডেলিভারি স্ট্যাটাস হল হ্যাঁ তারপর টাইমস্ট্যাম্প তারপর সময় প্রদর্শন করে এবং তারিখ .

➤ যেকোন ফাঁকা ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন (যেমন, E5 ) যেখানে আপনি টাইমস্ট্যাম্প প্রদর্শন করতে চান।

সূত্রটি একটি লজিক্যাল_পরীক্ষা চালায় D কলামের এন্ট্রির সাথে হ্যাঁ মেলাতে . তারপর এটি কক্ষগুলিতে বর্তমান সময় প্রদর্শন করে যা TRUE ফেরত দেয় অথবা অন্যথায় ঘরটি ফাঁকা রাখুন।

➤ ENTER টিপুন তারপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন টাইমস্ট্যাম্প সন্নিবেশ করতে সমস্ত বিতরণ করা পণ্যগুলিতে৷

যেহেতু সার্কুলার রেফারেন্স একটি স্ব-কোষ রেফারেন্স সমস্যা তৈরি করে, কখনও কখনও মনে হয় সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। সেক্ষেত্রে, ডেলিভারি স্ট্যাটাস আবার লিখুন অথবা শর্তাবলী তারপর কোনো সূত্র প্রয়োগ. এবং তারিখ-সময় বিন্যাস পেতে আপনাকে সেল বিন্যাস পরিবর্তন করতে হতে পারে।

উদাহরণ 2:পুনরাবৃত্তিমূলক গণনার জন্য এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দিন

কখনও কখনও, আমাদের পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা করতে হবে। একটি পুনরাবৃত্ত গণনায়, আমরা সম্পূর্ণ গণনা না করেই সরাসরি পুনরাবৃত্তিমূলক মান পাই৷

ধরুন একটি পরিস্থিতিতে, আমরা একটি প্রাথমিক নগদ পরিমাণ বিনিয়োগ করি (যেমন, $1500 ) এবং আমরা সম্পদ থেকে মাসিক কিস্তি চাই। আমরা 1 ^st -এর জন্য কিস্তির পরিমাণ গণনা করতে পারি নিচের সূত্র ব্যবহার করে মাস।

তারপরে নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে পরবর্তী কিস্তির পরিমাণ গণনা করতে পূর্ববর্তী কিস্তির পরিমাণ দেখুন৷

➤ যাইহোক, যদি আমরা সার্কুলার রেফারেন্স ব্যবহার করি, তাহলে আমরা n পেতে পারি ^th কিস্তির পরিমাণ সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি হিসাবে কিস্তি নম্বর প্রবেশ করান সংখ্যা সঠিক ফলাফলের জন্য, আমরা 5 লিখি সর্বাধিক পুনরাবৃত্তি এবং 1 হিসাবে ^th 1000 এর নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে অনুমোদিত পরিবর্তনগুলি৷

আমরা সর্বাধিক পুনরাবৃত্তি সংখ্যা লিখি 5 কারণ আমাদেরকে 6 গণনা করতে হবে ^th কিস্তি এবং আমরা পরিবর্তনযোগ্য পরিমাণকে 1 ^th পরিবর্তন করার অনুমতি দিই 1000 এর অংশ।

➤ সার্কুলার রেফারেন্সকে অনুমতি দেওয়ার পরে , =F6 টাইপ করুন ঘরে F4 5 ^th এর পরে গণনা করা মান আনতে F6 কক্ষে পুনরাবৃত্তি (বৃত্তাকার রেফারেন্স তৈরি করা হচ্ছে ) =F4*(1+F5) প্রয়োগ করা হচ্ছে সূত্র।

F6-এ সূত্র সেল গণনা করে 6 ^th দ্বিতীয় কিস্তি এবং কম ঝামেলা সহনীয়।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের সবচেয়ে বিরক্তিকর ঘটনাগুলির একটি নিয়ে আলোচনা করি, সার্কুলার রেফারেন্স . এছাড়াও, আমরা সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি দ্বারা সৃষ্ট সমস্যাগুলি দেখাশোনা করি৷ বিকল্প আমরা সার্কুলার রেফারেন্স-এর সাধারণ ব্যবহার প্রদর্শন করি এবং উপযুক্ত গণনায় এটি ব্যবহার করার কৌশল। আশা করি এই নিবন্ধটি সার্কুলার রেফারেন্স সম্পর্কিত আপনার ধারণাকে স্পষ্ট করবে এবং আপনাকে এটি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনার আরও প্রশ্ন বা যোগ করার কিছু থাকলে মন্তব্য করুন। আমার পরবর্তী নিবন্ধে দেখা হবে৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কিভাবে সরাতে হয় (2 উপায়)
• এক্সেলে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করুন (4টি সহজ উপায়)