Excel এ মানদণ্ডের পরিসর সহ উন্নত ফিল্টার (18 অ্যাপ্লিকেশন)

Microsoft Excel, -এ উন্নত ফিল্টার দুই বা ততোধিক মানদণ্ড পূরণ করে এমন ডেটা খোঁজার সময় বিকল্পটি সহায়ক। এই নিবন্ধে, আমরা উন্নত ফিল্টার -এর অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিয়ে আলোচনা করব৷ মাপদণ্ডের পরিসর এক্সেলে।

এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

Excel এ উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসরের 18 অ্যাপ্লিকেশন

1. নম্বর এবং তারিখের জন্য উন্নত ফিল্টার মাপদণ্ড পরিসরের ব্যবহার

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হব। কলামB কলামে E বিক্রয়ের সাথে যুক্ত বিভিন্ন তথ্য উপস্থাপন করে। এখন আমরা এখানে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ বাস্তবায়ন করতে পারি . এই উদাহরণে, আমরা সংখ্যা এবং তারিখগুলি ফিল্টার করার জন্য উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসর ব্যবহার করব। আমরা সমস্ত ডেটা বের করতে যাচ্ছি যেখানে বিক্রয় পরিমাণ 10-এর চেয়ে বেশি . চলুন পদ্ধতিটি দেখি।

• প্রথমত, ডেটা-এ ট্যাবে, উন্নত নির্বাচন করুন Sort &Filter থেকে কমান্ড বিকল্প অ্যাডভান্সড ফিল্টার নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• এরপর, সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন (B4:E14) তালিকা পরিসরের জন্য .
• সেল নির্বাচন করুন (C17:C18) মাপদণ্ডের পরিসর হিসাবে .
• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র 10 এর চেয়ে বড় পরিমাণে ডেটা দেখতে পাচ্ছি .

দ্রষ্টব্য:
1. কমপক্ষে দুটি সারি সহ মানদণ্ড নির্বাচন করুন৷

2. আমরা সংশ্লিষ্ট কলামগুলির জন্য হেডার ব্যবহার করব যেখানে ফিল্টারিং মানদণ্ড প্রয়োগ করা হবে৷

2. উন্নত ফিল্টার মানদণ্ডের সাথে পাঠ্যের মান ফিল্টার করুন

আমরা সংখ্যা এবং তারিখ ছাড়াও লজিক্যাল অপারেটর ব্যবহার করে পাঠ্য মান তুলনা করতে পারি। এই বিভাগে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার মাপকাঠির সাহায্যে পাঠ্যের মান ফিল্টার করতে পারি এবং শুরুতে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর থাকার জন্য পাঠ্যের সঠিক মিলের জন্য।

2.1 পাঠ্যের সঠিক মিলের জন্য

এই পদ্ধতিতে,ফিল্টারিং ইনপুট পাঠ্যের সঠিক মান আমাদের ফেরত দেবে। ধরুন আমাদের কাছে একটি নতুন কলাম শহর সহ বিক্রয়ের নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে৷ . আমরা শুধুমাত্র ‘নিউ ইয়র্ক’ শহরের ডেটা বের করব . এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন:

• শুরুতে, সেল C18 নির্বাচন করুন . নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:

• এন্টার টিপুন .

• এরপর, নিম্নলিখিত ফিল্টার মানদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C17:C18

• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র শহরের জন্য ডেটা পাব 'নিউ ইয়র্ক' .

2.1 শুরুতে নির্দিষ্ট চরিত্র থাকা

এখন আমরা সঠিক মিলের পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু করার জন্য পাঠ্যের মানগুলি ফিল্টার করব। এখানে, আমরা শুধুমাত্র 'নতুন' শব্দ দিয়ে শুরু করে শহরের মানগুলি বের করব . চলুন দেখি কিভাবে সেটা করতে হয়।

• প্রথমে, উন্নত ফিল্টারে মানদণ্ডের সীমা নির্বাচন করুন বাক্স:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C18:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা 'নতুন' শব্দ দিয়ে শুরু করে সমস্ত শহরের ডেটা পাব .

3. উন্নত ফিল্টার বিকল্পের সাথে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন

ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার অক্ষর অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ প্রয়োগ করার আরেকটি উপায় . সাধারণত, এক্সেলে তিন ধরনের ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর থাকে:

? (প্রশ্ন চিহ্ন) - একটি পাঠ্যের যেকোনো একক অক্ষরকে প্রতিনিধিত্ব করে।

* (তারকা) – যে কোনো সংখ্যক অক্ষরের প্রতিনিধিত্ব করে।

~ (টিল্ড) – পাঠ্যটিতে একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরের উপস্থিতি প্রতিনিধিত্ব করে৷

আমরা Asterisk (*) ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য স্ট্রিং অনুসন্ধান করতে পারি . এই উদাহরণে, আমরা 'J' পাঠ্য দিয়ে শুরু হওয়া বিক্রয়কর্মীদের নাম খুঁজে পাই . এটি করার জন্য, আমাদের এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

• প্রথমে, উন্নত ফিল্টার খুলুন জানলা. নিম্নলিখিত মানদণ্ড পরিসীমা নির্বাচন করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C17:C18

• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র বিক্রয়কর্মীদের নাম পাব যেগুলি 'J' টেক্সট দিয়ে শুরু হয় .

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]

4. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ

উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসর ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল সূত্র প্রয়োগ করা। এই উদাহরণে, আমরা $350-এর চেয়ে বেশি বিক্রির পরিমাণ বের করব . এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• শুরুতে, সেল C19 নির্বাচন করুন . নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:

• ঠিক আছে টিপুন .

সূত্রটি $350-এর চেয়ে বেশি হোক না কেন বিক্রয় পরিমাণের মানকে পুনরাবৃত্তি করে৷ বা না।

• এরপর, উন্নত ফিল্টারে নিম্নলিখিত মানদণ্ডের পরিসরটি নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C17:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• সুতরাং, আমরা শুধুমাত্র $350 এর চেয়ে বেশি বিক্রয়ের মানের ডেটা দেখতে পারি .

5. AND লজিক ক্রাইটেরিয়া

আমরা এখন AND logic প্রবর্তন করব উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসরে। এই যুক্তি দুটি মানদণ্ড ব্যবহার করে। যখন ডেটা উভয় মানদণ্ডকে সন্তুষ্ট করে তখন এটি আউটপুট মান প্রদান করে। এখানে আমাদের নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে। এই ডেটাসেটে, আমরা নিউ ইয়র্ক শহরের ডেটা ফিল্টার করব৷ সেইসাথে বিক্রয় মূল্য =200 . চলুন দেখি কিভাবে সেটা করতে হয়।

• প্রথমে, উন্নত ফিল্টারে যান ডায়ালগ বক্সে নিম্নলিখিত মানদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C18:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র নিউ ইয়র্ক শহরের জন্য ডেটাসেট পাব একটি বিক্রয় আছে মূল্য $250 এর চেয়ে বেশি .

6. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জের সাথে OR লজিকের ব্যবহার

এবং এর মত যুক্তি, বা যুক্তি এছাড়াও দুটি মানদণ্ড ব্যবহার করে। এবং লজিক আউটপুট প্রদান করে যদি উভয় মানদণ্ড পূরণ হয় যেখানে OR শুধুমাত্র একটি মানদণ্ড পূরণ হলে যুক্তি ফিরে আসে। এখানে আমরা নিউ ইয়র্ক শহরের জন্য ডেটা দেব এবং টেক্সাস কেবল. এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• শুরুতে, উন্নত ফিল্টার খুলুন ডায়ালগ বক্স। নিম্নলিখিত মানদণ্ড পরিসর ইনপুট করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C18:C20

• আঘাত করুন ঠিক আছে৷৷

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র নিউ ইয়র্ক শহরের জন্য ডেটাসেট পাই এবং টেক্সাস .

7. মানদণ্ডের পরিসর হিসেবে AND &OR লজিকের সমন্বয়

কখনও কখনও আমাদের একাধিক মানদণ্ডের জন্য ডেটা ফিল্টার করার প্রয়োজন হতে পারে৷৷ সেক্ষেত্রে, আমরা AND এর সমন্বয় ব্যবহার করতে পারি &বা যুক্তি আমরা প্রদত্ত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নিম্নলিখিত ডেটাসেট থেকে ডেটা বের করব। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন:

• প্রথমে, উন্নত ফিল্টার খুলুন ডায়ালগ বক্স। নিম্নলিখিত মানদণ্ড নির্বাচন করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C18:C20

• তারপরঠিক আছে টিপুন

• সুতরাং, আমরা কেবলমাত্র সেই ডেটাসেট দেখতে পারি যা আমাদের মানদণ্ডের সাথে মেলে।

8. নির্দিষ্ট কলাম এক্সট্র্যাক্ট করতে উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড ব্যাপ্তি ব্যবহার করে

এই উদাহরণে, আমরা একটি ডেটাসেটের নির্দিষ্ট অংশগুলি ফিল্টার করব। ফিল্টার করার পর আমরা ফিল্টার করা অংশটিকে অন্য কলামে নিয়ে যাব। আমরা নিচের পদ্ধতির মাধ্যমে এই কাজটি সম্পাদন করতে নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব।

• প্রথম, অ্যাডভান্সড ফিল্টার থেকে ডায়ালগ বক্সে নিম্নলিখিত মানদণ্ড নির্বাচন করুন:

তালিকা পরিসর:B4:F14

মাপদণ্ডের পরিসর:C18:C20

• নির্বাচন করুন অন্য স্থানে অনুলিপি করুন বিকল্প।
• ইনপুট এতে অনুলিপি করুন পরিসর H8:I10 .
• আঘাত করুন ঠিক আছে৷৷

• So, we get the filtered data in H8:I10 according to our criteria.

9. Copy Data to Another Worksheet after Filtering

In this example, we will also copy data in another worksheet whereas in the previous example we did it in the same worksheet. Do the following steps to execute it:

• First, go to ‘Another Worksheet-2’ where we will copy data after filtering.

We can see two columns ‘City’ and ‘Sales’ in ‘Another Worksheet-2’ .

• Next, open the ‘Advanced Filter’ dialogue box.

• Then go to ‘Another Worksheet-1’ . Select the following criteria:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C18:C19

• Now, select copy to another location বিকল্প।

• After that, go to ‘Another Worksheet-2’ . Select Copy to Range B2:C4 .
• ঠিক আছে টিপুন .

• Finally, we can see the filtered data in ‘Another Worksheet-2’ .

10. Extract Unique Records with Advanced Filter Criteria

In this case, we will extract only the unique values from a specific column. From the following dataset, we will extract unique values of cities in another column. Just do the steps:

• In the beginning, open the Advanced Filter window. Select the criteria

List range:D4:D14

• Next, select the option Copy to another location .
• Then, input Copy to range as H4:H8 .
• Check the box Unique records only .
• ঠিক আছে টিপুন .

• Finally, we can see the names of cities with unique records only in column H .

11. Find Weekdays with Advanced Filter Criteria Range

We can find Weekdays with Advanced Filter Criteria Range. Here we will use the following dataset to illustrate this process:

• Firstly, select cell C19 . Insert the following formula:

• Next, set the following criteria range in the Advanced Filter dialogue box:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C18:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• Finally, we will get the Date values only for weekdays.

🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?

• WEEKDAY(B5)<>1:1 denotes Sunday. This part set the criteria that the date is not Sunday .
• WEEKDAY(B5)<>7:7 denotes Sunday. This part set the criteria that the date is not Saturday .
• AND(WEEKDAY(B5)<>1,WEEKDAY(B5)<>7): Set the criteria that the day is neither Saturday nor Sunday .

12. Apply Advanced Filter to Find Weekend

We can also use the Advanced Filter Criteria Range to find the Weekend from a Date column. Let’s see how to do that using the following dataset:

• In the beginning select cell C19. Insert the following formula:

• এন্টার টিপুন .

• Next, from the Advanced Filter dialogue box select the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C18:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• So, we can see only the values of the weekend in the Date কলাম।

13. Use Advanced Filter to Calculate Values Below or Above Average

In this section, we will calculate the below or above average value by using Advanced Filter Criteria Range . Here we will only filter the sales value which is greater than the average sales value.

• First, select cell C19 . Insert the following formula:

• Next, open the Advanced Filter dialogue box. Input the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C18:C19

• ঠিক আছে টিপুন .

• So, we get only the dataset for sales value greater than the average value.

14. Filtering Blank Cells with OR Logic

If our dataset consists of blank cells, we can extract blank cells by using Advanced Filter .

We have the following dataset. The dataset consists of blank cells . We have set the criteria by using the following formula:

• First, go to the Advanced Filte r dialogue box. Input the following criteria:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:C22

• ঠিক আছে টিপুন .

• Finally, we get the dataset that only consists of blank cells.

15. Apply Advanced Filter to Filter Non-Blank Cells using OR as well as AND Logic

In this example, we will eliminate blank cells whereas in the previous example we eliminated the nonblank cells. We have set the following criteria for using the formula:

• Firstly, go to the Advanced Filter dialogue box. Insert the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:G18

• Now press OK .

• So, we get the dataset free from blank cells.

16. Find First 5 Records Using Advanced Filter Criteria Range

Now we will implement the Advanced Filter option for extracting the first 5 records from any kind of dataset. In this example, we will take the first five values of the Sales কলাম To perform this we will first set the criteria based on the following formula:

After that, just do the following steps:

• In the beginning, go to the Advanced Filter dialogue box. Insert the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:C18

• Hit OK .

• Finally, we get the top five records of the Sales কলাম।

17. Use Advanced Filter Criteria Range to Find Bottom Five Records

We can use the Advanced Filter option to find the bottom five records also. To find the bottom five records for the Sales column, we will create the following criteria using the below formula:

Then follow the below steps to perform this action:

• First, insert the following criteria range in the Advanced Filter dialogue box:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:C18

• এর পর, ঠিক আছে টিপুন .

• Lastly, we can see the bottom five values of the Sales কলাম।

18. Filter Rows According to a List’s Matched Entries Using Advanced Filter Criteria Range

Sometimes we may need to compare between two columns or rows of a dataset to eliminate or keep particular values. We can use the match entry option to perform this kind of action.

18.1 Matches with Items in a List

Suppose we have the following dataset with two columns of cities. We will take only the matching entries between these two columns. In order to do this we will set the following criteria using the below formula:

Just do the following steps to perform this action:

• In the beginning, open the Advanced Filter বিকল্প Insert the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:C18

• Hit OK .

• Lastly, We can see the same value in two columns of cities.

18.2 Do Not Matches with Items in a List

The previous example was for matching entries whereas this example will filter non-matching entries. We will set the criteria by using the following formula:

Let’s see how to perform this:

• First, from the Advance Filter insert the following criteria range:

List Range:B4:F14

Criteria Range:C17:C18

• Then, press OK .

• Finally, we will get the values of cities in Column C and Column E that do not match with one another.

উপসংহার

In this article, we have tried to cover all the methods of the Advanced Filter Criteria Range বিকল্প Download our practice workbook added to this article and practice yourself. If you feel any confusion or have any suggestions just leave a comment below, we will try to reply to you as soon as possible.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel Advanced Filter Not Working (2 Reasons &Solutions)
• Dynamic Advanced Filter Excel (VBA &Macro)
• How to Use the Advanced Filter in VBA (A Step-by-Step Guideline)