কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফট এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশনটি দুটি বা ততোধিক শর্ত teljes করে এমন ডেটা খুঁজে বের করার জন্য খুবই কার্যকর। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ-এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে আলোচনা করব।

অভ্যাসের জন্য ওয়ার্কবুক এখান থেকে ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জের ১৮টি অ্যাপ্লিকেশন

১. সংখ্যা এবং তারিখের জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জের ব্যবহার

প্রথমে আমাদের ডেটাসেটটির সাথে পরিচিত হই। কলাম B থেকে কলাম E বিক্রয় সম্পর্কিত বিভিন্ন ডেটা প্রকাশ করে। এখন আমরা এখানে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ প্রয়োগ করতে পারি। এই উদাহরণে, আমরা সংখ্যা এবং তারিখ ফিল্টার করার জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করব। আমরা সেলস কোয়ান্টিটি ১০-এর চেয়ে বড় সকল ডেটা বের করব। প্রক্রিয়াটি নিচে দেওয়া হলো:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Data ট্যাবে যান, Sort & Filter অপশন থেকে Advanced কমান্ড সিলেক্ট করুন। Advanced Filter নামে একটি ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, পুরো টেবিল (B4:E14) List range-এ সিলেক্ট করুন।
  • সেল (C17:C18) কে Criteria range হিসেবে সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু কোয়ান্টিটি ১০-এর চেয়ে বড় ডেটাগুলো দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

নোট:
১. ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করার সময় কমপক্ষে দুটি সারি নির্বাচন করুন।
২. ফিল্টারিং ক্রাইটেরিয়া প্রয়োগ করা সম্পর্কিত কলামের হেডার ব্যবহার করুন।

২. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া দিয়ে টেক্সট ভ্যালু ফিল্টার করা

সংখ্যা এবং তারিখের পাশাপাশি লজিক্যাল অপারেটর ব্যবহার করে টেক্সট ভ্যালুও তুলনা করা যায়। এই সেকশনে আমরা আলোচনা করব কিভাবে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া দিয়ে টেক্সট ভ্যালু ফিল্টার করতে হয় - এক্সാച ম্যাচের জন্য এবং নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সটের জন্য।

২.১ টেক্সটের এক্সാച ম্যাচের জন্য

এই পদ্ধতিতে, ফিল্টারিং ইনপুট টেক্সটের এক্সാച ভ্যালু রিটার্ন করবে। ধরুন আমাদের সেলস ডেটাসেটে একটি নতুন কলাম City রয়েছে। আমরা শুধু 'NEW YORK' সিটির ডেটা বের করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে সেল C18 সিলেক্ট করুন। নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=EXACT(D5," NEW YORK")
  • Enter চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, নিচের ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু 'NEW YORK' সিটির ডেটা পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

২.২ নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সটের জন্য

এখন আমরা এক্সാച ম্যাচের বদলে নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সট ভ্যালু ফিল্টার করব। এখানে, আমরা 'New' শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া সকল সিটির মান বের করব। কিভাবে করা যায় সেটি দেখি:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter বক্সে ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, 'New' শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া সকল সিটির ডেটা পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

৩. অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশনে 와일্ডকার্ড ব্যবহার

ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টার ব্যবহার করা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ প্রয়োগ করার আরেকটি উপায়। এক্সেলে সাধারণত তিন ধরনের ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টার থাকে:

  • ? (প্রশ্ন চিহ্ন) - টেক্সটে যেকোনো একক ক্যারেক্টারকে প্রকাশ করে।
  • * (এস্টারিস্ক) - যেকোনো সংখ্যক ক্যারেক্টারকে প্রকাশ করে।
  • ~ (টিল্ডে) - টেক্সটে ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টার উপস্থিতি প্রকাশ করে।

আমরা এস্টারিস্ক (*) ব্যবহার করে ডেটাসেটে নির্দিষ্ট টেক্সট স্ট্রিং খুঁজে বের করতে পারি। এই উদাহরণে, আমরা 'J' টেক্সট দিয়ে শুরু হওয়া সেলসপারসনের নাম খুঁজে বের করব। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter উইন্ডো খুলুন। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু 'J' টেক্সট দিয়ে শুরু হওয়া সেলসপারসনদের নাম পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

সম্পর্কিত কন্টেন্ট: এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [মাল্টিপল কলামস & ক্রাইটেরিয়া, ফর্মুলা ব্যবহার & ওয়াইল্ডকার্ডসহ]

৪. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে ফর্মুলা প্রয়োগ

অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হলো ফর্মুলা প্রয়োগ করা। এই উদাহরণে, আমরা $৩৫০-এর চেয়ে বড় সেলস অ্যামাউন্ট বের করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে সেল C19 সিলেক্ট করুন। নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=F5>350
  • OK চাপুন।এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

ফর্মুলাটি সেলস অ্যামাউন্টের মান $৩৫০-এর চেয়ে বড় কিনা তা যাচাই করে।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা শুধু $৩৫০-এর চেয়ে বড় সেলস ভ্যালুর ডেটা দেখতে পাচ্ছি।

৫. AND লজিক ক্রাইটেরিয়া সহ অ্যাডভান্সড ফিল্টার

এখন আমরা AND লজিক-কে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে পরিচয় করাব। এই লজিক দুটি ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করে। ডেটা যখন দুটি ক্রাইটেরিয়াও পূরণ করবে তখন আউটপুট রিটার্ন করবে। এখানে আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে। এই ডেটাসেটে, আমরা New York সিটি এবং সেলস ভ্যালু >= ২০০ হওয়া ডেটা ফিল্টার করব। কিভাবে করা যায় সেটি দেখি:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে, Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে যান নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু New York সিটির এবং $২৫০-এর চেয়ে বড় সেলস ভ্যালু ওয়ালা ডেটাসেট পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

৬. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে OR লজিকের ব্যবহার

AND লজিকের মতোই OR লজিক-ও দুটি ক্রাইটেরিয়া ব্যবহার করে। AND লজিক দুটি ক্রাইটেরিয়া পূরণ হলে আউটপুট দেয়, আর OR লজিক যেকোনো একটি ক্রাইটেরিয়া পূরণ হলে আউটপুট দেয়। এখানে আমরা শুধু New York এবং Texas সিটির ডেটা বের করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্স খুলুন। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনপুট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C20

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু New York এবং Texas সিটির ডেটাসেট পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

৭. AND & OR লজিকের কম্বিনেশন ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ হিসেবে

কখনো কখনো আমাদের একাধিক ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে হতে পারে। সেক্ষেত্রে আমরা AND & OR লজিকের কম্বিনেশন ব্যবহার করতে পারি। নিচের ডেটাসেট থেকে দেওয়া ক্রাইটেরিয়ার ওপর ভিত্তি করে ডেটা বের করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্স খুলুন। নিচের ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C20

  • তারপর OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা আমাদের ক্রাইটেরিয়ার সাথে মিলে যাওয়া ডেটাসেটটি দেখতে পাচ্ছি।

৮. নির্দিষ্ট কলাম বের করার জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার

এই উদাহরণে, আমরা ডেটাসেটের নির্দিষ্ট অংশ ফিল্টার করব। ফিল্টার করার পর ফিল্টার করা অংশটি অন্য কলামে নিয়ে যাব। নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করে এই কাজটি করব:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্স থেকে নিচের ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C20

  • Copy to another location অপশন সিলেক্ট করুন।
  • Copy to রেঞ্জ H8:I10 ইনপুট করুন।
  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা আমাদের ক্রাইটেরিয়ার অনুযায়ী H8:I10-এ ফিল্টার করা ডেটা পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

৯. ফিল্টারিং এর পর অন্য 워크শিটে ডেটা কপি করা

এই উদাহরণে, আমরা অন্য একটি 워크শিটে ডেটা কপি করব, যেখানে পिछল উদাহরণে আমরা একই 워크শিটে করেছিলাম। এক্সিকিউট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে 'Another Worksheet-2'-এ যান যেখানে ফিল্টারিং এর পর ডেটা কপি করব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

'Another Worksheet-2'-এ দুটি কলাম 'City' এবং 'Sales' দেখা যাচ্ছে।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, 'Advanced Filter' ডায়ালগ বক্স খুলুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তারপর 'Another Worksheet-1'-এ যান। নিচের ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • এখন, copy to another location অপশন সিলেক্ট করুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • उसके बाद, 'Another Worksheet-2'-এ যান। Copy to রেঞ্জ B2:C4 সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা 'Another Worksheet-2'-এ ফিল্টার করা ডেটা দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১০. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া দিয়ে ইউনিক রেকর্ড বের করা

এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে শুধু ইউনিক ভ্যালু বের করব। নিচের ডেটাসেট থেকে সিটির ইউনিক ভ্যালুগুলো অন্য একটি কলামে বের করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter উইন্ডো খুলুন। ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করুন:

List range: D4:D14

  • পরিবর্তে, Copy to another location অপশন সিলেক্ট করুন।
  • তারপর, Copy to রেঞ্জ হিসেবে H4:H8 ইনপুট করুন।
  • Unique records only বক্সে চেকমার্ক দিন।
  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা কলাম H-এ শুধু ইউনিক রেকর্ড হিসেবে সিটির নামগুলো দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১১. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ দিয়ে উইকডে খুঁজে বের করা

অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ দিয়ে উইকডে খুঁজে বের করা যায়। এই প্রক্রিয়া বোঝানোর জন্য নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব:

  • প্রথমে সেল C19 সিলেক্ট করুন। নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=AND(WEEKDAY(B5)<>1,WEEKDAY(B5)<>7)

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সেট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু Date ভ্যালুগুলো উইকডের জন্য পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

🔎 ফর্মুলাটি কীভাবে কাজ করে?

  • WEEKDAY(B5)<>1: 1 বোঝায় রবিবার। এই অংশটি ক্রাইটেরিয়া সেট করে যে তারিখটি রবিবার নয়।
  • WEEKDAY(B5)<>7: 7 বোঝায় শনিবার। এই অংশটি ক্রাইটেরিয়া সেট করে যে তারিখটি শনিবার নয়।
  • AND(WEEKDAY(B5)<>1,WEEKDAY(B5)<>7): ক্রাইটেরিয়া সেট করে যে দিনটি না শনিবার নा রবিবার।

১২. উইকএন্ড খুঁজে বের করার জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ

ডেট কলাম থেকে উইকএন্ড খুঁজে বের করার জন্যও অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করা যায়। নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করে কিভাবে করা যায় সেটি দেখি:

  • প্রথমে সেল C19 সিলেক্ট করুন। নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)
  • Enter চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, Advanced Filter ডায়ালগ বক্স থেকে নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা Date কলামে শুধু উইকএন্ডের ভ্যালুগুলো দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৩. অ্যাডভান্সড ফিল্টার দিয়ে গড়ের নিচে বা উপরে থাকা ভ্যালু ক্যালকুলেট করা

এই সেকশনে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করে গড়ের নিচে বা উপরে থাকা ভ্যালু ক্যালকুলেট করব। এখানে আমরা শুধু গড় সেলস ভ্যালুর চেয়ে বড় সেলস ভ্যালু ফিল্টার করব।

  • প্রথমে সেল C19 সিলেক্ট করুন। নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=E5>AVERAGE(E5:E14)

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • পরিবর্তে, Advanced Filter ডায়ালগ বক্স খুলুন। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনপুট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C18:C19

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা গড় ভ্যালুর চেয়ে বড় সেলস ভ্যালু ওয়ালা ডেটাসেটটি পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৪. OR লজিক দিয়ে ব্ল্যাঙ্ক সেল ফিল্টার করা

যদি আমাদের ডেটাসেটে ব্ল্যাঙ্ক সেল থাকে, তবে আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো বের করতে পারি।

নিচের ডেটাসেটে ব্ল্যাঙ্ক সেল রয়েছে। আমরা নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্রাইটেরিয়া সেট করেছি:

=B5=""

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে যান। নিচের ক্রাইটেরিয়া ইনপুট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C22

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা শুধু ব্ল্যাঙ্ক সেল ওয়ালা ডেটাসেট পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৫. OR এবং AND লজিক ব্যবহার করে নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল ফিল্টার করার জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ

এই উদাহরণে, আমরা ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো বাদ দিব, যেখানে পिछল উদাহরণে আমরা নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল বাদ দিয়েছিলাম। ফর্মুলা ব্যবহার করে নিচের ক্রাইটেরিয়া সেট করেছি:

=B5<>""

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে যান। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনসার্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:G18

  • এখন OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • তাহলে, আমরা ব্ল্যাঙ্ক সেল থেকে মুক্ত ডেটাসেট পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৬. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করে প্রথম ৫টি রেকর্ড খুঁজে বের করা

এখন আমরা যেকোনো ডেটাসেট থেকে প্রথম ৫টি রেকর্ড বের করার জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশন প্রয়োগ করব। এই উদাহরণে, আমরা Sales কলামের প্রথম পাঁচটি মান নিব। এর জন্য প্রথমে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্রাইটেরিয়া সেট করব:

=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

उसके बाद, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে যান। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনসার্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা Sales কলামের টপ ফাইভ রেকর্ড পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৭. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ব্যবহার করে বটম ফাইভ রেকর্ড খুঁজে বের করা

অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশন ব্যবহার করে বটম ফাইভ রেকর্ডও খুঁজে বের করা যায়। Sales কলামের বটম ফাইভ রেকর্ড খুঁজে বের করার জন্য নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্রাইটেরিয়া তৈরি করব:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনসার্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • उसके बाद, OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা Sales কলামের বটম ফাইভ ভ্যালু দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৮. লিস্টের মিলে যাওয়া এন্ট্রি অনুযায়ী সারি ফিল্টার করা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ দিয়ে

কখনো কখনো ডেটাসেটের দুটি কলাম বা সারি তুলনা করে নির্দিষ্ট ভ্যালু বাদ দিতে বা রাখতে হতে পারে। এই ধরনের কাজের জন্য ম্যাচ এন্ট্রি অপশন ব্যবহার করা যায়।

১৮.১ লিস্টের আইটেমের সাথে ম্যাচ

ধরুন আমাদের দুটি সিটির কলাম ওয়ালা একটি ডেটাসেট রয়েছে। আমরা এই দুটি কলামের মধ্যে মিলে যাওয়া এন্ট্রিগুলোই রাখব। এর জন্য নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্রাইটেরিয়া সেট করব:

=C5=E5

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  • প্রথমে Advanced Filter অপশন খুলুন। নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনসার্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা সিটির দুটি কলামে একই মান দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

১৮.২ লিস্টের আইটেমের সাথে ম্যাচ না করা

পिछল উদাহরণটি ছিল ম্যাচিং এন্ট্রির জন্য, আর এই উদাহরণটি নন-ম্যাচিং এন্ট্রি ফিল্টার করবে। নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্রাইটেরিয়া সেট করব:

=C5<>E5

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

কিভাবে পারফর্ম করা যায় সেটি দেখি:

  • প্রথমে Advanced Filter-এ নিচের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ইনসার্ট করুন:

List Range: B4:F14

Criteria Range: C17:C18

  • তারপর OK চাপুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

  • শেষে, আমরা কলাম C এবং কলাম E-এ একে অপরের সাথে মিলে যাওয়া নয় এমন সিটির ভ্যালুগুলো পাব।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে দক্ষতা: কRITEরিয়া রেঞ্জের ১৮টি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ অপশনের সকল পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করেছি। এই আর্টিকেলের সাথে যোগ করা প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন। যদি কোনো সংশয় থাকে বা কোনো সুপারিশ দিতে চান তবে নিচে কমেন্ট করুন, আমরা যতitôt সম্ভব উত্তর দিতে চেষ্টা করব।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

  • এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ না করছে (২ কারণ ও সমাধান)
  • ডাইনামিক অ্যাডভান্সড ফিল্টার এক্সেল (VBA & ম্যাক্রো)
  • VBA-তে অ্যাডভান্সড ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন (স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডলাইন)

  1. এক্সেল VBA में দক্ষতা অর্জন: সঠিক ডেটা বিভাজনের জন্য ৬টি উন্নত ফিল্টার কৌশল

  2. এক্সেলে ডেট রেঞ্জ ফিল্টারিং সহজ করে: ৫টি এক্সপার্ট টেকনিক

  3. ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট দিয়ে এক্সেল ডেটা ফিল্টার করুন - ২টি ব্যাবহারিক উদাহরণ

  4. এক্সেলে কালার এবং টেক্সট একসাথে ফিল্টার: সহজ ধাপে ধাপে গাইড