আমি এক্সেলের একজন বড় ব্যবহারকারী এবং এটা আমাকে সবসময় অবাক করে যে কত কম লোক তাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে মন্তব্য যোগ করে ! এক্সেল-এ মন্তব্য যোগ করা এবং ব্যবহার করা স্প্রেডশীটেই সূত্র, কোষ এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাখ্যা করার একটি দুর্দান্ত উপায়, এইভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে ফোনে কাটানো সময় বাঁচানো যায়! এক্সেলের কক্ষগুলিতে মন্তব্য যোগ করা সত্যিই সহজ এবং আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 এবং Excel 2013-এ এটি করতে পারেন৷
মন্তব্যগুলি মূলত নোট যা এক্সেলের যেকোন ঘরে ঢোকানো যেতে পারে। এটি অনুস্মারক, অন্যদের জন্য নোট এবং অন্যান্য ওয়ার্কবুক ক্রস-রেফারেন্সের জন্য দরকারী। নোট করুন যে অফিসের নতুন সংস্করণগুলিতে কালি দেখান নামে একটি বিকল্প রয়েছে৷ মন্তব্যে টুলবার এবং এটি শুধুমাত্র ট্যাবলেট পিসির জন্য উপযোগী। বৈশিষ্ট্যটি মূলত আপনাকে একটি টাইপ করার পরিবর্তে একটি মন্তব্য হাতে লিখতে দেয়। ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপে, যদিও, এটি শুধুমাত্র ট্যাবলেট পিসিতে তৈরি হাতে লেখা মন্তব্য দেখার জন্য উপযোগী।
এছাড়াও, ফরম্যাটিং, আকৃতি পরিবর্তন, আকার পরিবর্তন ইত্যাদির মতো ওয়ার্কশীটে যুক্ত করার পরে আপনি মন্তব্যের সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। সেই টিপসগুলির জন্য পোস্টের নীচে স্ক্রোল করুন৷
৷একটি Excel 2013 সেলে মন্তব্য যোগ করুন
এক্সেল 2013 2010 এর চেয়ে কিছুটা আলাদা দেখায়, তবে সামগ্রিকভাবে এটি প্রায় একই রকম। একটি মন্তব্য যোগ করতে, পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করার পরে নতুন মন্তব্যে ক্লিক করুন৷
এখন শুধু আপনার মন্তব্য টাইপ করুন এবং আপনি যখন সেই ঘর থেকে দূরে নেভিগেট করবেন, তখন আপনি ঘরের উপরের ডানদিকে একটি ছোট লাল ত্রিভুজ দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করে যে সেলটিতে একটি মন্তব্য রয়েছে৷
একটি Excel 2010 সেলে মন্তব্য যোগ করুন
Excel 2010-এ, একটি মন্তব্য যোগ করা খুবই সহজ এবং 2013-এর মতোই। শুধু পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি মন্তব্য করার সমস্ত সরঞ্জাম দেখতে পাবেন। আপনি যে ঘরে মন্তব্যটি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে নতুন মন্তব্য-এ ক্লিক করুন .
একটি ছোট ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি পাঠ্য টাইপ করা শুরু করতে পারেন। আপনি ঘরের উপরের ডানদিকে ছোট ছোট লাল ত্রিভুজটিও লক্ষ্য করবেন, যেটি সেলের একটি মন্তব্য আছে তা নির্দেশ করার জন্য সেখানে রয়েছে৷
আপনি সব মন্তব্য দেখান-এ ক্লিক করে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত মন্তব্য দ্রুত দেখতে পারেন বোতাম পত্রকটিতে একগুচ্ছ মন্তব্য থাকলে এটি কাজে আসে। এছাড়াও আপনি পূর্ববর্তী এ ক্লিক করতে পারেন এবং পরবর্তী এক এক করে সব কমেন্টের মাধ্যমে সাইকেল করতে।
একটি Excel 2007 সেলে মন্তব্য যোগ করুন
এক্সেল 2007 এর পদ্ধতি উপরের মতই। আপনি প্রথমে যে কক্ষটি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি মন্তব্যটি সন্নিবেশ করতে চান। পর্যালোচনা-এ ক্লিক করুন মন্তব্য সম্পাদনার টুল দেখতে রিবন বারে ট্যাব করুন।
মন্তব্যে গ্রুপ, নতুন মন্তব্য-এ ক্লিক করুন . এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি মন্তব্য পাঠ্য বাক্স উপস্থিত হবে যেখানে আপনি আপনার নতুন মন্তব্য টাইপ করতে পারেন৷
৷
আপনার মন্তব্যে টাইপ করুন এবং আপনার হয়ে গেলে পাঠ্য বাক্সের বাইরে ক্লিক করুন৷ আপনি লক্ষ্য করবেন যে ঘরের উপরের ডানদিকে একটি ছোট লাল তীর রয়েছে, যা নির্দেশ করে যে এই ঘরে একটি মন্তব্য রয়েছে। কক্ষে ক্লিক করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মন্তব্য আসে৷
৷
একটি Excel XP/2003 সেলে মন্তব্য যোগ করুন
Excel 2003 এবং XP-এ, আপনার কাছে একটি কক্ষে মন্তব্য ঢোকানোর জন্য আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যেহেতু কোনও ফিতা বার নেই৷ আপনি উপরের মেনু, মাউস প্রসঙ্গ-মেনু বা পর্যালোচনা টুলবার ব্যবহার করতে পারেন।
মেনু বার ব্যবহার করে মন্তব্য যোগ করুন
প্রথমত, আপনি যে ঘরে মন্তব্যটি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করতে হবে। তারপর ঢোকান-এ ক্লিক করুন মেনু বিকল্প এবং মন্তব্য নির্বাচন করুন .
2007-এর মতোই, ঘরের পাশে একটি পাঠ্য বাক্স উপস্থিত হবে যেখানে আপনি আপনার মন্তব্য লিখতে পারেন৷ এছাড়াও, ঘরের উপরের ডানদিকের কোণে একটি লাল ত্রিভুজ দেখা যায়।
মাউস প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে মন্তব্য যোগ করুন
একটি এক্সেল কক্ষে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করার আরেকটি সহজ, তবুও নিফটি উপায় হল ঘরে ডান-ক্লিক করা এবং মন্তব্য ঢোকান বেছে নেওয়া। . এটি আসলে Excel 2007 এবং Excel 2003 উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে।
পর্যালোচনা টুলবার ব্যবহার করে মন্তব্য যোগ করুন
অবশেষে, আপনি সেলগুলিতে মন্তব্য যোগ করতে এক্সেলের পর্যালোচনা টুলবার ব্যবহার করতে পারেন। পর্যালোচনা টুলবার খুলতে, দেখুন, টুলবারে যান এবং পর্যালোচনা বেছে নিন .
বাম দিকের প্রথম আইকনটি হল নতুন মন্তব্য বোতাম৷ এটিতে ক্লিক করুন এবং বর্তমানে নির্বাচিত কক্ষে একটি নতুন মন্তব্য বাক্স উপস্থিত হবে৷
৷
একটি মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করুন
এখন মন্তব্যগুলি যোগ করার পরে আপনি যেগুলি করতে পারেন সেগুলির কয়েকটি সম্পর্কে কথা বলি৷ প্রথমত, আসুন কেবল মন্তব্যটির আকার পরিবর্তন করি। এটি করতে, কমেন্ট বক্সের কোণে বা পাশে হ্যান্ডেলগুলির একটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷
একটি মন্তব্য ফর্ম্যাট করুন
ডিফল্টরূপে, একটি মন্তব্যে কোন বিন্যাস নেই, কিন্তু আপনি যদি ফন্ট পরিবর্তন করতে চান বা পাঠ্যের আকার বাড়াতে চান? একটি মন্তব্য বিন্যাস করতে, আপনি প্রথমে কক্ষে ক্লিক করুন এবং তারপর মন্তব্য সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ . তারপরে আপনি মন্তব্যের ভিতরে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং মন্তব্য ফর্ম্যাট করুন চয়ন করুন৷ .
আপনি এখন ফন্ট পরিবার, ফন্ট শৈলী, ফন্টের আকার, ফন্টের রঙ এবং ফন্ট প্রভাব পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। আপনি এখন আপনার মন্তব্যগুলিকে আপনার পছন্দ মতো কুৎসিত বা সুন্দর দেখাতে স্বাধীন৷
৷
মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করুন
ডিফল্টরূপে, মন্তব্য বাক্সটি একটি আয়তক্ষেত্র, কিন্তু আপনি আসলে মন্তব্যের আকৃতি পরিবর্তন করতে পারেন। ভাল হত যদি তারা সেই বিকল্পটি মন্তব্য-এ যোগ করত পর্যালোচনা এর বিভাগ ট্যাব, কিন্তু কিছু কারণে এটি সেখানে নেই। পরিবর্তে আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আকৃতি বোতাম যোগ করতে হবে।
এটি করতে, ফাইল-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং তারপর বিকল্প-এ ক্লিক করুন .
এখন আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ক্লিক করতে হবে প্রথমে বাম দিকে। শীর্ষে, আপনি একটি কমান্ড চয়ন করুন দেখতে পাবেন৷ ড্রপ ডাউন এগিয়ে যান এবং এর থেকে সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন ক্রমতালিকা. যতক্ষণ না আপনি আকৃতি সম্পাদনা দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন , এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে যোগ করুন>> ক্লিক করুন৷ বোতাম।
মন্তব্যের আকৃতি পরিবর্তন করতে, কক্ষে ক্লিক করুন এবং মন্তব্য সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ প্রথম তারপরে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন আকার সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনাকে বিভিন্ন আকারের সাথে উপস্থাপন করা হবে যা আপনি বেছে নিতে পারেন৷
বিভিন্ন কক্ষে মন্তব্য কপি করুন
আপনি যদি একটি কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে একটি মন্তব্য অনুলিপি করতে চান তবে এটি মোটামুটি-সরাসরি-আগামী। শুধু ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপর বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে CTRL + C টিপুন। এরপর, অন্য কক্ষে যান, ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট স্পেশাল বেছে নিন .
তালিকা থেকে মন্তব্য নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র মন্তব্যগুলি নতুন কক্ষে ঢোকানো হবে। বর্তমানে সেলে থাকা অন্য কিছু একই থাকবে৷
৷আপনার নিজের নামে উইন্ডোজ ব্যবহারকারী পরিবর্তন করুন
আপনি উপরের স্ক্রিনশটগুলিতে লক্ষ্য করেছেন যে কিছু মন্তব্য "উইন্ডোজ ব্যবহারকারী" দিয়ে শুরু হয় এবং এর কারণ অফিসের অনুলিপি ডিফল্টরূপে সেই নামে নিবন্ধিত হয়। আপনি ফাইল এ গিয়ে এটি পরিবর্তন করতে পারেন , বিকল্প-এ ক্লিক করে এবং তারপর সাধারণ-এ ক্লিক করুন .
আপনি যদি মন্তব্যে কিছু না দেখাতে চান বা আপনার পছন্দের পাঠ্যটিতে পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এটিকে ফাঁকা রাখতে পারেন। এটি ডিফল্টরূপে সমস্ত মন্তব্যের শীর্ষে উপস্থিত হবে৷
৷কোষ থেকে মন্তব্য সূচক সরান
শেষ অবধি, যদি আপনি একটি মন্তব্য বিদ্যমান থাকা সত্ত্বেও কোষ ব্লকের শীর্ষ থেকে সেই ছোট লাল ত্রিভুজগুলিকে আড়াল করতে চান? আচ্ছা, এটাও সহজ। ফাইল-এ যান , বিকল্প এবং তারপর উন্নত .
ডিসপ্লেতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং তারপর আপনি মন্তব্য সহ কক্ষগুলির জন্য, দেখান: নামে একটি বিভাগ দেখতে পাবেন৷ এবং এখানে আপনি তিনটি বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন:কোন মন্তব্য বা সূচক নেই , শুধুমাত্র সূচক, এবং হোভারে মন্তব্য অথবা মন্তব্য এবং সূচক .
এক্সেল-এ মন্তব্যের মাধ্যমে আপনি যা করতে পারেন তার সব কিছুই তাই আশা করি এটি আপনাকে আপনার অফিসে একজন এক্সেল প্রো হিসাবে দেখাবে। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন. উপভোগ করুন