আমি এক্সেলের বড় ব্যবহারকারী এবং আমাকে চমক হয় কত কম লোক এক্সেল স্প্রেডশীতে কমেন্ট যোগ করে! এক্সেলে কমেন্ট যোগ ও ব্যবহার করা ফর্মুলা, সেল, এবং অন্যান্য ডেটা স্প্রেডশীটের ভিতরেই ব্যাখ্যা করার চমৎকার উপায়—সহকর্মীদের সাথে ফোনে وقت বাঁচায়। এক্সেলে সেলে কমেন্ট যোগ করা খুব সহজ, এবং Excel XP/2003, 2007, 2010, 2013-এ কীভাবে করবেন সেটি ব্যাখ্যা করব।
কমেন্ট হলো এক্সেলের যেকোনো সেলে ইনসার্ট করা নোট। এটি রিমাইন্ডার, অন্যদের নোট, এবং অন্য ওয়ার্কবুক ক্রস-রেফারেন্স করার জন্য উপকারী। নতুন অফিস ভার্সনে Show Ink অপশন আছে Comments টুলবারে—এটি শুধু ট্যাবলেট PC-এর জন্য। হ্যাটলিখিত কমেন্ট করার সুবিধা দেয়। ডেস্কটপ/ল্যাপটপে শুধু ট্যাবলেটে তৈরি হ্যাটলিখিত কমেন্ট দেখার কাজে লাগে।
কমেন্ট যোগ করার পর আরও অনেক কিছু করা যায়: ফরম্যাটিং, শেপ পরিবর্তন, রিসাইজ ইত্যাদি। পোস্টের নিচে সেই টিপসগুলো আছে।
Excel 2013 সেলে কমেন্ট যোগ করুন
Excel 2013 দেখতে 2010-এর মতন নয়, কিন্তু মোটামুটি একই। কমেন্ট যোগ করতে: প্রয়োজনীয় সেল সিলেক্ট করে Review ট্যাবে New Comment ক্লিক করুন।
কমেন্ট লিখুন এবং সেল থেকে আলাদা হলে সেলের উপরে ডান কোণে ছোট লাল ত্রিভুজ দেখাবে—কমেন্ট আছে বলে।
Excel 2010 সেলে কমেন্ট যোগ করুন
Excel 2010-এ কমেন্ট যোগ করা সুপার সহজ এবং 2013-এর মতন। Review ট্যাবে কমেন্টিং টুলস থাকবে। সেল সিলেক্ট করে New Comment ক্লিক করুন।
ছোট ডায়লগ উইন্ডো আসবে টেক্সট লিখতে। সেলের উপরে ডান কোণে লাল ত্রিভুজ থাকবে।
Show All Comments বাটনে ক্লিক করলে শীটের সব কমেন্ট একসাথে দেখা যাবে। Previous এবং Next দিয়ে কমেন্টগুলো এক এক করে সাইকেল করতে পারেন।
Excel 2007 সেলে কমেন্ট যোগ করুন
Excel 2007-এ প্রক্রিয়া একই। প্রথমে কমেন্ট ইনসার্ট করতে চাওয়া সেলে ক্লিক করুন। রিবনে Review ট্যাবে ক্লিক করুন কমেন্ট এডিটিং টুলস देखने।
Comments গ্রুপে New Comment ক্লিক করুন। এক্সেল শীটে কমেন্ট টেক্সট বক্স আসবে।
কমেন্ট লিখে টেক্সট বক্সের বাইরে ক্লিক করুন। সেলের উপরে ডান কোণে লাল তীর দেখাবে। সেলে ক্লিক করলে কমেন্ট আটোমেটিক্যালি আসবে।
Excel XP/2003 সেলে কমেন্ট যোগ করুন
Excel 2003/XP-এ রিবন নেই, তাই আরও কয়েকটি অপশন আছে: মেনুবার, মাউস কন্টেক্স্ট মেনু, রিভিউইং টুলবার।
মেনুবার দিয়ে কমেন্ট যোগ
কমেন্ট ইনসার্ট করতে চাওয়া সেলে ক্লিক করুন। Insert মেনু → Comment।
২০০৭-এর মতন টেক্সট বক্স আসবে। সেলের উপরে ডান কোণে লাল ত্রিভুজ থাকবে।
মাউস কন্টেক্স্ট মেনু দিয়ে কমেন্ট যোগ
সেলে রাইট-ক্লিক → Insert Comment। এটি Excel 2007 এবং 2003-দুইতে কাজ করে।
রিভিউইং টুলবার দিয়ে কমেন্ট যোগ
View → Toolbars → Reviewing।
সাবसे বামের আইকন হল New Comment। ক্লিক করলে করেন্ট সেলে কমেন্ট বক্স আসবে।
কমেন্ট রিসাইজ করুন
কমেন্ট যোগ হলে কিছু টিপস। প্রথমে কমেন্ট রিসাইজ: কমেন্ট বক্সের কোণ বা পাশের হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করুন।
কমেন্ট ফরম্যাট করুন
ডিফল্টে কমেন্টে ফরম্যাটিং নেই। ফন্ট বা টেক্সট সাইজ বড়াতে চাইলে: সেলে ক্লিক → Edit Comment → কমেন্টে রাইট-ক্লিক → Format Comment।
ফন্ট ফ্যামিলি, স্টাইল, সাইজ, কালার, ইফেক্টস পরিবর্তন করতে পারবেন। কমেন্ট যেভাবে চান সেভাবে সাজান।
কমেন্টের শেপ পরিবর্তন করুন
ডিফল্টে কমেন্ট বক্স রেক্ট্যাঙ্গেল। কিন্তু শেপ পরিবর্তন করা যায়। Review ট্যাবে Comments সেকশনে থাকা উচিত ছিল, কিন্তু নেই। কুইক এক্সেস টুলবারে শেপ বাটন যোগ করতে হয়।
File → Options।
Quick Access Toolbar ক্লিক করুন। Choose commands from ড্রপডাউন থেকে All Commands। নিচে স্ক্রোল করে Edit Shape খুঁজে Add>> চাপুন।
কমেন্ট শেপ পরিবর্তন করতে: সেলে ক্লিক → Edit Comment → কুইক এক্সেস টুলবারের নতুন Edit Shape বাটনে ক্লিক করুন। الأشكالের পুড়ো তালিকা আসবে।
কমেন্ট অন্য সেলে কপি করুন
এক সেল থেকে অন্য সেলে কমেন্ট কপি করতে: সেল সিলেক্ট → Ctrl + C। অন্য সেলে রাইট-ক্লিক → Paste Special।
Comments বেছে নিন—শুধু কমেন্ট ইনসার্ট হবে, সেলের অন্য কন্টেন্ট অপরিবর্তিত থাকবে।
Windows User নাম নিজের নাম দিয়ে পরিবর্তন করুন
স্ক্রিনশটে দেখা যাচ্ছে কিছু কমেন্ট Windows User দিয়ে শুরু হয়েছে—অফিস ডিফল্টভাবে সেই নামে রেজিস্টার্ড। পরিবর্তন: File → Options → General।
খালি রেখে দিলে কমেন্টে কিছুই দেখাবে না। আপনার পছন্দমতো টেক্সট দিন—সকল কমেন্টের শীর্ষে ডিফল্টভাবে আসবে।
সেল থেকে কমেন্ট ইন্ডিকেটর সরান
সেলের উপরে লাল ত্রিভুজ লুকাতে চাইলে: File → Options → Advanced।
Display সেকশনে For cells with comments, show: এ তিনটি অপশন: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover, Comments and indicators।
এই ছিল এক্সেল কমেন্টের সব টিপস—অফিসে এক্সেল প্রো মতন দেখাবেন। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
