মাইক্রোসফট এক্সেল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন রয়ে গেছে। এক্সেল স্প্রেডশীট ডেটা প্রায়শই সংবেদনশীল হয়, এতে ব্যক্তিগত বা আর্থিক ডেটা থাকে। বোধগম্যভাবে, আপনি আপনার এক্সেল ফাইলগুলির জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা বিবেচনা করতে পারেন, যেমন একটি পাসওয়ার্ড৷
৷ইন্টিগ্রেটেড এক্সেল পাসওয়ার্ড টুল বা থার্ড-পার্টি এক্সেল পাসওয়ার্ড অপশন সহ একাধিক বিকল্প ব্যবহার করে আপনি যেকোনো এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন।
1. ইন্টিগ্রেটেড টুল ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীটকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন
এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য প্রথম বিকল্পটি একটি সমন্বিত সরঞ্জাম। সমগ্র Microsoft Office স্যুটে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা টুল রয়েছে যা আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ইত্যাদি সুরক্ষিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেল-এ, ফাইল> তথ্যে যান। ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ , তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
এখন, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের জন্য একটি নিরাপদ পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনার পাসওয়ার্ড শক্তিশালী এবং অনন্য তা নিশ্চিত করুন, ঠিক আছে টিপুন , তারপর নিশ্চিত করতে আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন।
পরের বার যখন আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট খোলার চেষ্টা করবেন, আপনি পাসওয়ার্ড এন্ট্রি ফর্মটি পূরণ করবেন৷
৷এক্সেল এ নতুন? দড়ি শিখতে আমাদের মাইক্রোসফট এক্সেল বেসিক টিউটোরিয়াল দেখুন – দ্রুত!
Microsoft Office পাসওয়ার্ড সুরক্ষা কতটা নিরাপদ?
মাইক্রোসফ্ট অফিস 97-2003 একটি খুব দুর্বল এনক্রিপশন মান ব্যবহার করেছে, যা RC4 নামে পরিচিত। পুরোনো এনক্রিপশন অ্যালগরিদমের অনেক দুর্বলতা রয়েছে, যা একটি পুরানো এক্সেল ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007-2013 একটি আপগ্রেড করা এনক্রিপশন অ্যালগরিদম দেখেছে, যা অনেক শক্তিশালী AES-128 অ্যালগরিদমে স্যুইচ করছে। Office 2016-2019 AES-256 এনক্রিপশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, যা বিদ্যমান প্রযুক্তি ব্যবহার করে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়সীমার মধ্যে অলঙ্ঘনীয়।
অতিরিক্ত এক্সেল সুরক্ষা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কিছু অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যও রয়েছে:
- চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন: ফাইলটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করে, যা স্প্রেডশীটের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জানায় যে তাদের কোনো পরিবর্তন করা উচিত নয়। যাইহোক, একটি স্প্রেডশীটকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা কোনো অতিরিক্ত পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রদান করে না।
- বর্তমান পত্রক সুরক্ষিত করুন: আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটে সুরক্ষার একটি ছোট অতিরিক্ত স্তর যোগ করতে পারেন যখন আপনি পাসওয়ার্ড একটি এক্সেল শীটকে সুরক্ষিত করেন। এক্সেল ফাইলে অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিরা এখনও স্প্রেডশীট দেখতে পারেন কিন্তু সঠিক পাসওয়ার্ড ছাড়া কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি এই বিকল্পের জন্য একটি ভিন্ন পাসওয়ার্ডও ব্যবহার করতে পারেন।
- অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন: একটি বিকল্প বড় সংস্থাগুলি নিরাপত্তা টেমপ্লেট বা অন্যান্য শনাক্তকারী ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে ব্যবহার করতে পারে।
- একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন: ডিজিটাল স্বাক্ষর বিকল্পটি যাচাই করে যে ফাইলটি প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে অবিচ্ছিন্ন থেকে যায়, যাতে বিষয়বস্তু একই থাকে।
আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিকল্পের পাশাপাশি অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ভাগ করেন৷
2. 7-জিপ
একই সময়ে একাধিক এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করার একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি হল ফ্রি আর্কাইভ টুল ব্যবহার করা, 7-জিপ টু পাসওয়ার্ড একাধিক এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত। আপনি 7-জিপ ব্যবহার করতে পারেন পৃথক এক্সেল ফাইলগুলির একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে, পাসওয়ার্ড একবারে একটির পরিবর্তে এক্সেল স্প্রেডশীটের সম্পূর্ণ নির্বাচনকে সুরক্ষিত করে৷
প্রথমে, 7-Zip এর সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট ধারণকারী ফোল্ডারে যান। এখন, আপনি যে ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে আপনার মাউস কার্সার টেনে আনুন৷ বিকল্পভাবে, CTRL ধরে রাখুন এবং আপনার মাউস দিয়ে পৃথক ফাইল নির্বাচন করতে বাম ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচন চূড়ান্ত করার পরে, ডান-ক্লিক করুন এবং 7-জিপ> সংরক্ষণাগারে যোগ করুন নির্বাচন করুন 7-জিপ সংরক্ষণাগার বিকল্পগুলি খুলতে। এনক্রিপশন বিকল্প ডানদিকে আছে। একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর ঠিক আছে টিপুন .
এখন, এক্সেল স্প্রেডশীট ভিতরে খোলার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷ সংরক্ষণাগার কিন্তু আর্কাইভের বাইরের স্প্রেডশীটগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয়৷ অ-পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি নির্বাচন করুন (আর্কাইভের বাইরে) এবং সেগুলি মুছুন৷
3. উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম
উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম (ইএফএস) হল পৃথক ফাইলের জন্য উইন্ডোজ ইন্টিগ্রেটেড এনক্রিপশন সিস্টেম। EFS Bitlocker এর বিপরীত, যা আপনি সম্পূর্ণ ডিস্ক এনক্রিপশনের জন্য ব্যবহার করেন। পরিবর্তে, EFS ফাইল-বাই-ফাইলের ভিত্তিতে কাজ করে, একটি Excel স্প্রেডশীট পাসওয়ার্ড-সুরক্ষার জন্য উপযুক্ত।
আপনার ফাইল এনক্রিপ্ট করতে EFS ব্যবহার করতে, Excel স্প্রেডশীটে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রপার্টি নির্বাচন করুন . এখন, উন্নত, নির্বাচন করুন তারপর ডেটা সুরক্ষিত করতে বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করতে বক্সটি চেক করুন . ঠিক আছে টিপুন , তারপর আবেদন করুন।
এনক্রিপশন সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। এটি ব্যাখ্যা করে যে একটি একক ফাইল এনক্রিপ্ট করা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এবং পুরো ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করা আরও সুরক্ষা প্রদান করে। যদি ফাইলটি ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ফোল্ডারে থাকে, তাহলে প্রতিবার আপনি অন্য কোনো ফাইল অ্যাক্সেস করতে চাইলে আপনাকে ফোল্ডারটি আনলক করতে হবে। এটির একটি উপায় হল আপনার পাঠ্য ফাইলটিকে একটি পৃথক ফোল্ডারে রাখা এবং এটিকে আপনার সুরক্ষিত ফোল্ডার হিসাবে ব্যবহার করা৷
৷
আপনার নির্বাচন নিশ্চিত করার পরে, এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি এনক্রিপশন কীটির ব্যাকআপ নিতে চান কিনা। আপনি যদি আপনার ডিক্রিপশন পাসওয়ার্ড ভুলে যান তাহলে আপনি এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ ব্যবহার করতে পারেন৷
৷আপনার এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ রপ্তানি করা হচ্ছে
আপনি যদি অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য আপনার এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ রপ্তানি করতে চান, তাহলে Microsoft শংসাপত্র এক্সপোর্ট উইজার্ড চলবে। উইজার্ড আপনাকে আপনার এনক্রিপশন কী তৈরি এবং এক্সটার্নাল মিডিয়া সোর্স, যেমন একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে রপ্তানির মাধ্যমে গাইড করবে৷
ব্যক্তিগত তথ্য বিনিময় নির্বাচন করুন৷ প্রথম পৃষ্ঠা থেকে, এবং সমস্ত বর্ধিত বৈশিষ্ট্য রপ্তানি করুন চেক করুন . পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে আপনাকে অবশ্যই একটি সুরক্ষিত এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে হবে৷ এনক্রিপশনের ধরনটি AES256-SHA256-এ স্যুইচ করুন (অত্যন্ত শক্তিশালী এনক্রিপশন!), তারপর আপনার এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ একটি ফাইলের নাম দিন। সমাপ্ত টিপুন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে।
প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি নোটপ্যাড টেক্সট ফাইল আইকনে একটি ছোট লক আইকন দেখতে পাবেন, এটির এনক্রিপশন স্থিতি নির্দেশ করে৷
4. AxCrypt
এক্সেল শীটগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার আরেকটি সহজ টুল হল AxCrypt, একটি সহজ অথচ শক্তিশালী এনক্রিপশন টুল।
AxCrypt ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। আপনি যখন প্রথমবার AxCrypt চালাবেন, আপনাকে সেটআপের মাধ্যমে চালাতে হবে। গুরুত্বপূর্ণভাবে, সাইন-আপ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে অবশ্যই একটি আসল ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে, অন্যথায় আপনি আপনার বিনামূল্যের AxCrypt লাইসেন্স পাবেন না। কোডটি পাওয়ার পর, চালিয়ে যাওয়ার আগে AxCrypt-এ কপি করে পেস্ট করুন।
আপনাকে একটি শক্তিশালী এবং অনন্য AxCrypt পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে হবে। AxCrypt পাসওয়ার্ড আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির জন্য এনক্রিপশন এবং ডিক্রিপশন কী হিসাবে কাজ করে। AxCrypt সতর্কতা অবলম্বন করুন. আপনার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করা শুধুমাত্র ফাইলগুলির সাথে যুক্ত অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে৷ এটি আপনাকে পুরানো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত ফাইলগুলিকে ডিক্রিপ্ট করার অনুমতি দেবে না৷
৷
আপনি প্রস্তুত হলে, একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইল AxCrypt উইন্ডোতে টেনে আনুন। আপনি AxCrypt-এ সাইন ইন করলে, এটি আপনার ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনক্রিপ্ট করবে। একইভাবে, আপনি যদি AxCrypt-এ লগ ইন করেন এবং একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, এটি একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট উপস্থাপন করবে না। আপনি যদি AxCrypt বন্ধ করেন (যা আপনাকে লগ আউটও করে), আপনি যখন স্প্রেডশীট খোলার চেষ্টা করবেন তখন আপনি একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট পাবেন।
AxCrypt হল একটি বিনামূল্যের এনক্রিপশন টুল, যে কারণে এটি আমাদের সেরা Windows ফ্রিওয়্যার প্রোগ্রামগুলির তালিকায় রয়েছে৷
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার সর্বোত্তম উপায় কী?
পুরানো দিনে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের সমন্বিত পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা একটি এক্সেল ফাইল বা শীট ঝুঁকিপূর্ণ ছিল। এনক্রিপশন অ্যালগরিদম যথেষ্ট শক্তিশালী ছিল না এবং একাধিক দুর্বলতা ছিল, এটিকে ব্যবহার করার অযোগ্য করে তুলেছিল। যেহেতু Microsoft Office এখন AES-256 ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার Excel স্প্রেডশীটে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিশ্বস্ত এবং বর্তমান প্রযুক্তি ব্যবহার করে ভাঙা অসম্ভব৷
যেহেতু সমন্বিত পাসওয়ার্ড সুরক্ষা একবারে শুধুমাত্র একটি ফাইল পরিচালনা করে, আপনি 7-জিপ এনক্রিপশন বিকল্পটিও বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে ডিল করেন যা আপনি সুরক্ষিত করতে চান, তবে একটি একক সংরক্ষণাগারে (একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড সহ!) পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করা একটি সহজ বিকল্প যা AES-256 ব্যবহার করে৷
একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড সম্পর্কে আশ্চর্য? আপনার সবসময় মনে থাকবে এমন একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করার এই সহজ উপায়গুলি দেখুন৷
৷