করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করার উপায়

ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় সবচেয়ে বড় ব্যথা হলো যখন সেগুলো করাপ্ট হয়ে যায়। অফিস ৩৬৫ তার সব ফাইল টাইপের জন্য ফাইল রিকভারি ফিচার অফার করে, Word, Excel, এবং PowerPoint সহ, কিন্তু যদি সেটি কাজ না করে, তবে এটা অনেক রি-ওয়ার্ক। এই পোস্ট আপনাকে গাইড করবে কিভাবে আপনি একটি করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করতে পারেন এবং ব্যাকআপ মেথড সেট আপ করবেন যাতে রিকভারি ভালোভাবে কাজ করে।

করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার ও রিকভার করুন

যখন সেগুলো করাপ্ট দেখায়, ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করতে এই দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করুন। যখন আপনি একটি এক্সেল ফাইল খুলেন, তখন আপনি একটি মেসেজ পাবেন যে হয় ফাইলটি করাপ্ট অথবা সেটি খুলবে না, অথবা ফাইলে কোনো ডেটা নেই। সাধারণত এক্সেল একটি রিকভারি অফার করে, কিন্তু যদি সেটি কাজ না করে, তবে আপনি সুপারিশকৃত পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

ম্যানুয়ালি একটি করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিপেয়ার করুন

• এক্সেল খুলুন, এবং File-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Open-এ ক্লিক করুন।
• ব্রাউজ করুন এবং আপনাকে যে ফাইল খুলতে হবে সেটি নির্বাচন করুন, কিন্তু Open বাটনে ক্লিক করবেন না।
• Open বাটনের পাশের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন, এবং Open and Repair বেছে নিন।
• এক্সেল আপনাকে দুটি অপশন দেবে।
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data)।

একটি করাপ্ট ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা রিকভার করুন

ওয়ার্কবুককে শেষ সংরক্ষিত ভার্সনে রিভার্ট করুন: যদি ফাইলটি কাজ করার সময় করাপ্ট হয়, তবে করাপ্ট ডেটা দিয়ে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার বদলে সেটিকে সংরক্ষণ ছাড়া বন্ধ করা সেরা। এটি নতুন করে খুলুন, এবং এটি আপনাকে সেটি স্টেটে নিয়ে যাবে যেখানে সব কিছু কাজ করছিল।

ওয়ার্কবুককে SYLK (Symbolic Link) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন: প্রিন্টার করাপশনের ক্ষেত্রে, ফাইলটি একটি সিম্বলিক লিংক হিসেবে সংরক্ষণ করুন, অর্থাৎ Save as Type > SYLK বেছে নেওয়ার সময় অপশনটি আসে। প্রম্পটে Yes ক্লিক করুন, এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

একবার হয়ে গেলে, আপনাকে ফাইলটি পুনরায় খুলতে হবে এবং এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে। যেহেতু আমরা সব কিছু একটি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করছি, আসল ফাইলটি এখনও আছে। এই পদ্ধতির একমাত্র ড্রব্যাক হলো এটি শুধু এক্টিভ শিট সংরক্ষণ করবে, অন্যগুলো নয়।

একটি করাপ্ট ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করুন: যদি শীটে চার্ট থাকে এবং বইয়ের ডেটা ডেটা সোর্স হিসেবে ব্যবহার করে, তবে মাইক্রোসফট থেকে এই ম্যাক্রো আপনাকে সেই ডেটা রিকভার করতে সাহায্য করতে পারে।

Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2

' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With

 Counter = Counter + 1 Next End Sub

ম্যাক্রো এক্সিকিউট করতে, এক্সেল ফাইলে একটি নতুন শীট তৈরি করুন। তারপর চার্টটি নির্বাচন করুন, এবং ম্যাক্রোটি রান করুন। ডেটা আপনার তৈরি করা নতুন শীটে উপলব্ধ হবে।

ওয়ার্কবুক করাপশন প্রতিরোধের উপায়

যে পদ্ধতিগুলো আপনাকে করাপ্ট ফাইল থাকলে সাহায্য করে, সেগুলোর পাশাপাশি রিকভারি মেথড রাখা সেরা। এগুলো কিছু বিল্ট-ইন মেথড যা আপনি সক্ষম করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতে ফাইল হারান না।

ওয়ার্কবуকের একটি ব্যাকআপ কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন:

• ওয়ার্কশীট খুলুন, এবং তারপর File > Save as-এ ক্লিক করুন
• একই ফাইলটিকে ওভাররাইট করতে বেছে নিন, কিন্তু তার আগে Tools > General-এ ক্লিক করুন।
• যে বক্সে Always create a backup. লেখা আছে সেটিতে টিক দিন।
• তারপর কপিটি সংরক্ষণ করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যখনই ওয়ার্কশীট রিকভার করতে চাবেন, একটি ব্যাকআপ আছে।

নির্দিষ্ট интерভালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিকভারি ফাইল তৈরি করুন:

• ওয়ার্কশীট খুলুন, File > Options-এ ক্লিক করুন।
• Save ক্যাটাগরির অধীনে নিচের বিষয়গুলো কনফিগার করুন।
  • Save AutoRecover information every অপশনে টিক দিন এবং সময় সেট আপ করুন।
  • AutoRecover file location সেট আপ করুন এমন একটি জায়গায় যা আপনি জানেন
  • Disable AutoRecover for this workbook only আনচেক করুন

আশা করি এই পোস্ট আপনাকে করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভার ও রিপেয়ার করতে সাহায্য করল। সবসময় ফাইলগুলির ব্যাকআপ কনফিগারেশন সেট আপ করে রাখুন।

সম্পর্কিত পড়ুন:

• করাপ্ট ওয়ার্ড ফাইল রিপেয়ার করার উপায়
• করাপ্ট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রিপেয়ার করার উপায়।