কীভাবে একটি দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক মেরামত করবেন

ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় সবচেয়ে বড় ব্যথা হয় যখন তারা দুর্নীতিগ্রস্ত হয়। যদিও Office 365 ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট সহ তার সমস্ত ধরণের ফাইলের জন্য একটি ফাইল পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্য অফার করে, তবে এটি যদি কাজ না করে তবে এটি অনেকগুলি পুনরুদ্ধার। এই পোস্টটি আপনাকে গাইড করবে কিভাবে আপনি একটি দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক মেরামত করতে পারেন এবং ব্যাকআপ পদ্ধতিও রাখুন যাতে পুনরুদ্ধার আরও ভাল কাজ করে।

একটি দুর্নীতিগ্রস্ত এক্সেল ওয়ার্কবুক মেরামত ও পুনরুদ্ধার করুন

একটি ওয়ার্কবুক নষ্ট হয়ে গেলে মেরামত করতে এই দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আপনি যখন একটি এক্সেল ফাইল খুলবেন, এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি একটি বার্তা পাবেন যে ফাইলটি নষ্ট হয়ে গেছে বা এটি খুলবে না, বা ফাইলটিতে কোনও ডেটা নেই। সাধারণত, এক্সেল একটি পুনরুদ্ধারের প্রস্তাব দেয়, কিন্তু যদি এটি কাজ না করে, আপনি প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

একটি দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক ম্যানুয়ালি মেরামত করুন

• এক্সেল খুলুন, এবং ফাইলে ক্লিক করুন এবং তারপরে ওপেনে ক্লিক করুন।
• আপনার যে ফাইলটি খুলতে হবে সেটি ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন, কিন্তু ওপেন বোতামে ক্লিক করবেন না।
• ওপেন বোতামের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং খুলুন এবং মেরামত নির্বাচন করুন।
• এক্সেল আপনাকে দুটি বিকল্প অফার করবে।
  • ডেটা পুনরুদ্ধার করুন (মেরামত)
  • মেরামত ব্যর্থ হলে কাজ থেকে মান এবং সূত্র বের করুন। (ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন)।

কোনো দূষিত ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন

ওয়ার্কবুকটিকে শেষ সংরক্ষিত সংস্করণে ফিরিয়ে দিন: ফাইলটি কাজ করার সময় যদি দূষিত হয়ে যায়, তাহলে নষ্ট ডেটা দিয়ে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে এটি সংরক্ষণ না করে এটি বন্ধ করা ভাল। এটি তাজা খুলুন, এবং এটি আপনাকে সেই রাজ্যে নিয়ে যাবে যেখানে সবকিছু কাজ করছিল৷

ওয়ার্কবুকটি SYLK (সিম্বলিক লিঙ্ক) ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন:  প্রিন্টার দুর্নীতির ক্ষেত্রে, ফাইলটিকে একটি প্রতীকী লিঙ্ক হিসাবে সংরক্ষণ করুন, যেমন, আপনি যখন সেভ অ্যাজ টাইপ> SYLK বেছে নেবেন তখন বিকল্পটি দেখাবে৷ প্রম্পটে হ্যাঁ ক্লিক করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

একবার হয়ে গেলে, আপনাকে ফাইলটি পুনরায় খুলতে হবে এবং এটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। যেহেতু আমরা একটি নতুন ফাইল হিসাবে সবকিছু সংরক্ষণ করছি, আসল ফাইলটি এখনও সেখানে রয়েছে। এই পদ্ধতির একমাত্র অসুবিধা হল এটি শুধুমাত্র সক্রিয় শীট সংরক্ষণ করবে এবং অন্যদের নয়।

একটি দূষিত ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা বের করতে একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করুন:  যদি শীটে চার্ট থাকে এবং বইয়ের ডেটা ডেটা উত্স হিসাবে ব্যবহার করে, তাহলে Microsoft এর এই ম্যাক্রো আপনাকে সেই ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে৷

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

ম্যাক্রো চালানোর জন্য, এক্সেল ফাইলে একটি নতুন শীট তৈরি করুন। তারপর চার্ট নির্বাচন করুন, এবং ম্যাক্রো চালান। ডেটা আপনার তৈরি করা নতুন শীটে উপলব্ধ হবে৷

ওয়ার্কবুক দুর্নীতি কিভাবে প্রতিরোধ করবেন

যদিও এই পদ্ধতিগুলি আপনার কাছে একটি দূষিত ফাইল থাকলে সাহায্য করে, তবে একটি পুনরুদ্ধার পদ্ধতি থাকা ভাল। এইগুলি হল কিছু অন্তর্নির্মিত পদ্ধতি যা আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম করতে পারেন যে আপনি ভবিষ্যতে ফাইলগুলি হারাবেন না৷

ওয়ার্কবুকের একটি ব্যাকআপ কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন:

• ওয়ার্কশীট খুলুন, এবং তারপরে ফাইলে ক্লিক করুন> হিসাবে সংরক্ষণ করুন
• একই ফাইল ওভাররাইট করতে বেছে নিন, কিন্তু তার আগে, টুলস> সাধারণ-এ ক্লিক করুন।
• বক্সটি চেক করুন যা বলে সর্বদা একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন৷৷
• তারপর কপিটি সংরক্ষণ করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যখনই ওয়ার্কশীট পুনরুদ্ধার করতে চান তখন একটি ব্যাকআপ আছে৷

নির্দিষ্ট বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পুনরুদ্ধার ফাইল তৈরি করুন:

• ওয়ার্কশীট খুলুন, ফাইল> বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
• সংরক্ষণ বিভাগের অধীনে, নিম্নলিখিত কনফিগার করুন।
  • বিকল্পটি চেক করুন প্রতিবার স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং সময় সেট আপ করুন।
  • আপনি জানেন এমন একটি জায়গায় AutoRecover ফাইলের অবস্থান সেটআপ করুন
  • চেক আনচেক করুন শুধুমাত্র এই ওয়ার্কবুকের জন্য AutoRecover অক্ষম করুন

আমি আশা করি পোস্টটি আপনাকে দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার এবং মেরামত করতে সাহায্য করেছে। সর্বদা ফাইলগুলির ব্যাকআপ কনফিগারেশন সেট আপ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন৷

সম্পর্কিত পড়া:

• কিভাবে একটি দূষিত ওয়ার্ড ফাইল মেরামত করবেন
• কিভাবে একটি দূষিত পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন মেরামত করবেন।