আইফোনে মাইক্রোসফ্ট করণীয়:আপনার উত্পাদনশীলতাকে সুপারচার্জ করার জন্য টিপস এবং কৌশল

মাইক্রোসফ্ট ওয়ান্ডারলিস্ট অধিগ্রহণ করেছে। সেই সময়ে এটি ছিল অন্যতম জনপ্রিয় টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। শীঘ্রই, মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছে যে তারা Google Play এবং Apple App Store উভয় থেকে Wunderlist অবসর নেবে। ওয়ান্ডারলিস্টের প্রতিষ্ঠাতা, ক্রিশ্চিয়ান রেবার মাইক্রোসফ্ট থেকে ওয়ান্ডারলিস্ট কেনার জন্য একটি পাল্টা প্রস্তাব দিয়েছেন। প্রত্যাশিত Microsoft Wunderlistকে Microsoft To-Do হিসেবে পুনঃব্র্যান্ড করেছে এবং এটি আমার প্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হিসাবে শেষ হয়েছে।

আইফোন টিপস এবং কৌশলগুলিতে মাইক্রোসফ্ট করণীয়

Microsoft To-do-এ আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এখানে 9টি সেরা টিপস এবং কৌশল রয়েছে iOS-এ :

1. আমার দিন, আমার পথ!
2. টাস্ক হিসেবে একটি ইমেল ট্যাগ করুন
3. স্বয়ংক্রিয় পরামর্শ একটি সময় সাশ্রয়কারী
4. কাজের অগ্রাধিকার দিন
5. সাব টাস্ক তৈরি করুন
6. এসআইআরআই শর্টকাট উদ্ধারে আসে
7. বাম এবং ডানদিকে সোয়াইপ করুন
8. তালিকা ভাগ করে সহযোগিতা করুন
9. থিম দিয়ে আপনার তালিকা কাস্টমাইজ করুন।

আমি আমার iPhone-এ Microsoft টু-ডু ব্যবহার করছি গত বছর থেকে. এর আগে, আমি Deux Deux এবং অন্যান্য সহ একগুচ্ছ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করেছি। যাইহোক, আমার জীবনকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করার ক্ষেত্রে Microsoft টু-ডু সবচেয়ে কার্যকরী হয়েছে। অধিকন্তু, ইউজার-ইন্টারফেসটি ওয়ান্ডারলিস্টের মতোই, আপনি যদি ওয়ান্ডারলিস্ট থেকে স্থানান্তরিত হন তবে এটি কার্যকর। এই নিবন্ধটি আপনাকে সেরা মাইক্রোসফ্ট টু-ডু বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সাহায্য করবে যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে৷

1. আমার দিন, আমার পথ!

আপনার দিনের পরিকল্পনা কাজের দিন থেকে চাপ দূর করে। সাধারণত, আপনি যদি এক রাতে আগে আপনার পরের দিন পরিকল্পনা করেন তবে এটি সর্বদা ফলপ্রসূ হয়। এইভাবে, আপনি বর্তমান দিনের কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং উদ্বিগ্ন হয়ে সময় নষ্ট করবেন না।

আমার দিন হল একটি ড্যাশবোর্ড যা দিনের জন্য আপনার সমস্ত কাজ প্রদর্শন করে। মধ্যরাতের পরে কাজগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে। এছাড়াও, আপনি অন্যান্য কাজগুলিকে মাই ডে হিসাবে ট্যাগ করতে পারেন যাতে এটি ড্যাশবোর্ডে উপস্থিত হয়। আপনি প্রতিদিন তালিকাটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং অসম্পূর্ণ কাজগুলি পুনরায় বরাদ্দ করতে পারেন এবং দিনের শেষে অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে পারেন৷

2. টাস্ক হিসেবে একটি ইমেল ট্যাগ করুন

প্রতিদিন আমরা নির্দিষ্ট কাজের বিবরণ ধারণ করে এমন ইমেল পাই। মাইক্রোসফ্ট টু-ডু অ্যাপের সেরা অংশটি হল আপনি একটি ইমেল ট্যাগ করতে পারেন এবং এটিকে কীভাবে-তে রূপান্তর করতে পারেন। একমাত্র সতর্কতা হল আপনার আউটলুক ইমেল ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টকে একটি অনুস্মারক হিসাবে ফ্ল্যাগ করতে পারেন এবং এটি আপনার করণীয় তালিকায় প্রদর্শিত হবে৷

3. স্বয়ংক্রিয় পরামর্শ হল একটি সময় সাশ্রয়কারী

আইওএস-এ মাইক্রোসফ্ট টু-ডু একটি পরামর্শ বৈশিষ্ট্য অফার করে। অন্যান্য অ্যাপের থেকে ভিন্ন, এই বৈশিষ্ট্যটি সহজ। এটি কেবল অনুস্মারকগুলি রাখার একটি সহজ উপায়ের পরামর্শ দেয় না তবে কিছু ভুল হলে আপনাকে মনে করিয়ে দেবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি টাইপ করেন ‘22 সেপ্টেম্বর Hulu সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন’ তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই তারিখের জন্য একটি অনুস্মারক সেট করবে।

4. কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন

এটি একটি দীর্ঘ তালিকা থেকে পূর্বাবস্থায় কাজ হারিয়ে যাওয়ার জন্য প্রচলিত আছে. এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার কাজগুলিকে আরও ভাল উপায়ে সংগঠিত করা। মাইক্রোসফ্ট টু-ডু অ্যাপ একটি তালিকা বিকল্প মেনু অফার করে যা আপনাকে কাজগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করতে দেয়, শেষ তারিখ, তৈরির তারিখ, সমাপ্তির তারিখ এবং কখন আমার দিনে যোগ করা হয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপরের ডান কোণায় আলতো চাপুন এবং কাজগুলি সাজান৷ তদ্ব্যতীত, আপনি একটি টাস্ক ধরে রেখে এবং টেনে ম্যানুয়ালি কাজগুলি পুনরায় সাজাতে পারেন৷

5. সাব টাস্ক তৈরি করুন

আপনার কাজ জটিল হলে কি হবে? এই ক্ষেত্রে, আপনি কাজটিকে সাব-টাস্কে বিভক্ত করতে পারেন। আপনি সমস্ত সাবটাস্ক সম্পূর্ণ করার পরে টাস্কটি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করা হবে না; এই ভাবে, আপনি একটি চূড়ান্ত চেহারা নিতে পারেন. আপনার টাস্কে যান এবং একটি সাব-টাস্ক ইনসার্ট করতে Add Step এ ক্লিক করুন। আমরা গুরুত্বের ক্রমবর্ধমান ক্রমানুসারে সাব-টাস্কটিকে ম্যানুয়ালি অর্ডার করার পরামর্শ দিই৷

6. SIRI শর্টকাট উদ্ধারে আসে

আইওএস সিরি শর্টকাট চালু করার পর থেকে, আইফোনে ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করা সহজ হয়েছে। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট টু-ডু সিরি শর্টকাট ইন্টিগ্রেশন অফার করে। অ্যাপ সেটিংস> সিরি শর্টকাটগুলিতে যান এবং আপনি প্রিসেট শর্টকাটগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, আপনি বলতে পারেন 'হেই সিরি, একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন' এবং সিরি টু-ডু অ্যাপের নতুন টাস্ক মেনু খুলবে। সহজভাবে, সহজ এবং কার্যকর।

7. বাম এবং ডানদিকে সোয়াইপ করুন!

আমি আমার কাজ পরিচালনা করতে পারি এমন সহজে পছন্দ করি। আপনি টাস্কটি ‘মাই ডে’-তে যোগ করতে একটি টাস্ক বামদিকে সোয়াইপ করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি টাস্কটি মুছতে ডানদিকে সোয়াইপ করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে কাজগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷

8. তালিকা ভাগ করে সহযোগিতা করুন

আমার তালিকার বেশিরভাগই অন্য লোকেদের সাথে জড়িত। উদাহরণ স্বরূপ, পরিবারের একজন সদস্যকে এমন একটি তালিকায় ট্যাগ করতে হবে যা বাড়ির সাজসজ্জার বিষয়। অথবা আপনি প্রকল্পের কাজগুলি ট্র্যাক রাখতে আপনার দলের সদস্যদের যোগ করতে পারেন৷
তালিকাটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় অ্যাড বোতামে আলতো চাপুন৷ এখন আপনি টেক্সট, WhatsApp এবং অন্যান্য উপায়ে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। শুধুমাত্র পূর্বশর্ত হল আমন্ত্রিত ব্যক্তির একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত।

9. থিম দিয়ে আপনার তালিকা কাস্টমাইজ করুন

আপনি ব্লান্ড ব্যাকগ্রাউন্ডে ক্লান্ত? ভাল খবর হল আপনি Microsoft টু-ডুতে পৃথক তালিকার জন্য থিম এবং রঙের স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন।

উপরন্তু, অ্যাপটি ইতিমধ্যেই iOS ডার্ক মোড সমর্থন করে। উপরের ডানদিকে কোণায় তিনটি বিন্দুতে কেবল আলতো চাপুন এবং থিম বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন৷ এছাড়াও আপনি চেহারা spruce আপ রং চয়ন করতে পারেন. অনুপস্থিত একমাত্র জিনিস হল আপনি গ্যালারি থেকে ছবি যোগ করতে পারবেন না এবং আমরা আশা করি Microsoft শুনছে!

আশা করি পোস্টটি আপনার কাজে লাগবে।