আইফোনে মাইক্রোসফট টু-ডু: উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস ও ট্রিকস

মাইক্রোসফট Wunderlist অর্জন করেছিল। সেই সময় এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির একটি ছিল। যথেষ্ট দ্রুত, মাইক্রোসফট ঘোষণা করেছিল যে তারা Wunderlist কে Google Play এবং Apple App Store থেকে রিটার করবে। Wunderlist ফাউন্ডার, Christian Reber মাইক্রোসফট থেকে Wunderlist কিনার একটি কাউন্টারঅফার দিয়েছিল। প্রত্যাশা অনুযায়ী মাইক্রোসফট Wunderlist কে Microsoft To-Do-রূপে রিব্র্যান্ড করল এবং এটি আমার প্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হয়ে উঠেছে।

আইফোনে Microsoft To-Do টিপস এবং ট্রিকস

এখানে iOS-এ Microsoft To-Do-তে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর ৯টি সেরা টিপস এবং ট্রিকস:

1. My Day, My Way!
2. এক ইমেইলকে টাস্ক হিসেবে ট্যাগ করুন
3. Auto Suggestion একটি টাইম সেভার
4. টাস্কগুলোর 優先順位 দিন
5. Sub Task তৈরি করুন
6. SIRI Shortcuts রক্ষা করবে
7. Left এবং Right سوইপ করুন
8. লিস্ট শেয়ার করে কলাবরেট করুন
9. থিমস দিয়ে আপনার লিস্ট কাস্টমাইজ করুন।

আমি গত বছর থেকে আমার আইফোন-এ Microsoft To-Do ব্যবহার করছি। এর আগে, আমি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের একটি.Bundle ব্যবহার کرده včetně Deux Deux এবং অন্যান্য। যাইহোক, Microsoft To-Do আমার জীবন সংগঠিত করতে এবং優先順位 দিতে সবচেয়ে কার্যকর হয়েছে। বরং, ইউজার-ইন্টারফেস Wanderlist-এর সাথে মিলিত, যা Wanderlist থেকে মাইগ্রেট করলে উপকারী। এই আর্টিকেল আপনাকে Microsoft To-Do-এর সেরা ফিচারগুলো সাহায্য করবে আরও উৎপাদনশীল হতে।

1. My Day, My Way!

আপনার দিন পরিকল্পনা করা কাজের দিন থেকে স্ট্রেস দূর করে। সাধারণত, এটি সবসময় ফলপ্রদ যদি আপনি আপনার আগামী দিনটি রাতের আগে পরিকল্পনা করেন। এইভাবে, আপনি বর্তমান দিনের টাস্ক প্রায়োরিটাইজ করা এবং চিন্তা করার সময় বর্জন করবেন।

My Day হলো একটি ড্যাশবোর্ড যা আপনার দিনের সকল টাস্ক ডিসপ্লে করে। মিডনাইটের পর টাস্কগুলো গায়েব হয়ে যাবে। বরং, আপনি অন্যান্য টাস্কগুলোকেও My Day হিসেবে ট্যাগ করতে পারেন যাতে সেগুলো ড্যাশবোর্ডে দেখায়। আপনি দৈনিক লিস্টটি রিভিউ করতে পারেন এবং অসম্পূর্ণ টাস্কগুলো পুনরায় অ্যাসাইন করতে পারেন এবং দিনের শেষে প্রগতি রিভিউ করতে পারেন।

2. এক ইমেইলকে টাস্ক হিসেবে ট্যাগ করুন

প্রতিদিন আমরা ইমেইল পাই যেগুলো নির্দিষ্ট টাস্কের ডিটেইল ধারণ করে। Microsoft To-Do অ্যাপের সেরা অংশ হলো আপনি একটি ইমেইল ট্যাগ করতে পারেন এবং এটিকে How-to-তে রূপান্তর করতে পারেন। একমাত্র চेतাবনী হলো আপনাকে Outlook Email ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টকে একটি রিমাইন্ডার হিসেবে ফ্ল্যাগ করতে পারেন, এবং এটি আপনার To-Do লিস্টে ظاهر হবে।

3. Auto Suggestion একটি টাইম সেভার

Microsoft To-Do iOS-এ একটি সাজেশন ফিচার অফার করে। অন্যান্য অ্যাপগুলোর সাজেশনগুলো থেকে ভিন্ন, এই ফিচারটি হ্যান্ডি। এটি শুধু একটি সহজ উপায়ে রিমাইন্ডার রাখার সাজেশন দেয় না, বরং যদি কিছু ভুল থাকে তবে আপনাকে সেটিও মনে করাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাইপ করেন 'Cancel Hulu subscription on 22 September' তবে এটি আটোমেটিক্যালি সেই তারিখের জন্য একটি রিমাইন্ডার সেট করবে।

4. টাস্কগুলোর 優先順位 দিন

অসম্পূর্ণ টাস্কগুলো দীর্ঘ লিস্টে হারিয়ে যাওয়া অনেক সাধারণ। এই ইস্যুটি সমাধান করার সেরা উপায় হলো আপনার টাস্কগুলো আরও ভালোভাবে সংগঠিত করা। Microsoft To-Do অ্যাপ একটি List Options মেনু অফার করে যা আপনাকে টাস্কগুলো অ্যালফাবেটিক্যালি, Due Date, Creating Date, Completion Date এবং When Added to My Day অনুযায়ী সর্ট করতে দেয়। আপনাকে শুধু টপ রাইট কোণে ট্যাপ করতে হবে এবং টাস্কগুলো সর্ট করতে হবে। বরং, আপনি ম্যানুয়ালি টাস্কগুলো রি-অর্ডার করতে পারেন একটি টাস্ক ধরে টেনে আনলে।

5. Sub Task তৈরি করুন

আপনার টাস্ক যদি জটিল হয়? এই কেসে, আপনি টাস্কটিকে সাব-টাস্কগুলতে ভাঙতে পারেন। সকল সাবটাস্ক সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত টাস্কটি সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত হবে না; এইভাবে, আপনি এক ফাইনাল লুক নিতে পারেন। আপনার টাস্কে যান এবং Add Step-এ ক্লিক করুন একটি সাব-টাস্ক ইনসার্ট করতে। আমরা সাব-টাস্কগুলো গুরুত্বের ক্রমে ম্যানুয়ালি অর্ডার করার পরামর্শ দিই।

6. SIRI Shortcuts রক্ষা করবে

iOS-এ Siri Shortcuts পরিচিতি করানোর পর থেকে, আইফোনে ওয়ার্কফ্লো অটোমেট করা সহজ হয়েছে। ধন্যবাদ, Microsoft To-Do Siri Shortcuts ইন্টিগ্রেশন অফার করে। অ্যাপ সেটিংস > Siri Shortcuts-এ যান এবং প্রিসেট শর্টকাট থেকে বেছে নিন। একবার হয়ে গেলে, আপনি বলতে পারেন 'Hey Siri, add a new task' এবং Siri To-Do অ্যাপের নিউ টাস্ক মেনু খুলবে। সিম্পল, সহজ এবং কার্যকর।

7. Left এবং Right Swipe করুন!

আমি যে সহজতায় আমার টাস্ক ম্যানেজ করি সেটি ভালোবাসি। আপনি একটি টাস্ক লেফ্ট سوইপ করতে পারেন 'My Day'-এ যোগ করতে। বরং, আপনি রাইট سوইপ করতে পারেন টাস্ক ডিলিট করতে। এই ফিচার আপনাকে ইনস্ট্যান্টলি টাস্কগুলো সংগঠিত করতে সাহায্য করে।

8. লিস্ট শেয়ার করে কলাবরেট করুন

আমার অধিকাংশ লিস্টে অন্যান্য লোকজনের জড়িত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিবার সদস্য হাউস ডেকোরের সংক্রান্ত একটি লিস্টে ট্যাগ করা দরকার। অথবা আপনি আপনার টিম সদস্যদের যোগ করতে পারেন প্রজেক্ট টাস্কগুলো ট্র্যাক রাখতে।
লিস্টটি খুলুন এবং টপ রাইট কোণে Add Button-এ ট্যাপ করুন। এখন আপনি টেক্সট, WhatsApp এবং অন্যান্য উপায়ে ইনভাইট পাঠাতে পারেন। একমাত্র পূর্বশর্ত হলো আমন্ত্রিত ব্যক্তির একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।

9. থিমস দিয়ে আপনার লিস্ট কাস্টমাইজ করুন

আপনি কি নীরস ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে র 사내 gelangweilt? ভালো খবর হলো আপনি Microsoft To-Do-এ আপনার পৃথক লিস্টের জন্য থিমস এবং কালার স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন।

বরং, অ্যাপটি ইতিমধ্যে iOS ডার্ক মোড সাপোর্ট করে। টপ রাইট কোণে তিনটি ডটে ট্যাপ করুন এবং থিম অপশনগুলো চেক করুন। আপনি কালারও বেছে নিতে পারেন চমক দেওয়ার জন্য। একমাত্র অনুপস্থিত জিনিস হলো আপনি গ্যালেরি থেকে ইমেজ যোগ করতে পারবেন না এবং আমরা আশা করি মাইক্রোসফট শুনছে!

আশা করি পোস্টটি উপকারী লাগবে।