১০টি সবচেয়ে উপযোগী মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস অ্যান্ড ট্রিকস

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আমাদের প্রিয় টেক্সট এডিটরের একটি। এত বিশাল ফিচারের সারিনির সাথে, মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড জটিল দেখতে পারে। অনেক লুকানো ট্রিক এবং শর্টকাট রয়েছে যা টেক্সট এডিটিংকে সহজ করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় আপনাকে সাহায্য করবে এমন কিছু টিপস আমি মনে করি:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস অ্যান্ড ট্রিকস

১. টেক্সটের ভার্টিক্যাল সিলেকশন

সাধারণত, আমরা একটি ক্যারেক্টার, একটি শব্দ, একটি বাক্য বা একটি প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করি। এই সিলেকশনগুলো হরিজন্টাল। কখনো কখনো আপনাকে ভার্টিক্যালি সিলেক্ট করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার টেক্সটের শুরুতে নম্বর থাকলে, আপনি শুধু নম্বরগুলো সিলেক্ট করে একসাথে ডিলিট করতে চাইলে (ফিগার দেখুন)।

টেক্সট ভার্টিক্যালি সিলেক্ট করতে, ALT চাপে রেখে ক্লিক করুন এবং ড্র্যাগ করে সিলেকশন করুন। মাউস রিলিজ করার আগে ALT কী রিলিজ করুন না হলে রিসার্চ ডায়লগ খুলবে। ভার্টিক্যাল সিলেকশনের বিভিন্ন ব্যবহার চেক করুন এবং আমাদের জানান আপনি এই ফিচার দিয়ে কী কী করেছেন।

২. ডিফল্ট লাইন স্পেসিং

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিফল্ট লাইন স্পেসিং ১.১৫, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৩-এ ছিল ১। মাইক্রোসফট লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করেছে আপনার টেক্সট আরও পাঠযোগ্য করার জন্য। আপনি যদি ডিফল্ট লাইন স্পেসিং ১ চান, তবে এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন:

1. হোম ট্যাবে থাকাকালীন, নরমাল কুইক স্টাইল বাটনে রাইট-ক্লিক করুন এবং মডিফাই সিলেক্ট করুন
2. দেখানো ফরম্যাট লিস্ট থেকে প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন
3. স্পেসিং-এর অধীনে লাইন স্পেসিং ১.১৫ থেকে ১-এ পরিবর্তন করুন
4. OK চাপুন
5. "New documents based on this template."-এর চেকবক্স চেক করুন
6. OK চাপুন

৩. ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করা

ডিফল্টভাবে, এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টস ফোল্ডার খোলে যখন আপনি প্রথমবার CTRL+S চাপেন। আপনি যদি মনে করেন এটি বিরক্তিকর, তবে ডিফল্ট ফাইল লোকেশন আপনি যেখানে সাধারণত ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন সেখানে পরিবর্তন করতে পারেন।

1. ফাইল-এ ক্লিক করুন
2. অপশনস-এ ক্লিক করুন
3. উপস্থিত উইন্ডোর বাম পাশে অ্যাডভান্সড-এ ক্লিক করুন
4. উইন্ডোর ডান অংশে নিচে স্ক্রল করুন "File Locations" বাটনটি পাওয়া পর্যন্ত
5. ডকুমেন্টস সিলেক্ট করুন এবং মডিফাই-এ ক্লিক করুন
6. দেখানো সেভ ফাইল ডায়লগ বক্সে নতুন পাথ লিখুন বা সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন সেভ ফাইল ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে।
7. উইন্ডো বন্ধ করতে OK চাপুন।

৪. ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা

এমএস ওয়ার্ডে নতুন ডকুমেন্টের ডিফল্ট ফন্ট ক্যালিব্রি। যদিও ফন্টটি অনলাইন ভিউইং-এর জন্য ভালো, কিন্তু প্রিন্ট করার সময় সমস্যা সৃষ্টি করে। আপনি হয়তো প্রিন্ট জবের জন্য টাইমস নিউ রোম্যান বা অ্যারিয়াল ব্যবহার করেন। একটি পদ্ধতি হলো ডকুমেন্ট টাইপ করার পর প্রতিবার ম্যানুয়ালি ফন্ট পরিবর্তন করা। কিন্তু এতে ডকুমেন্ট পুনরায় ফরম্যাট করতে হয়। অন্য একটি পদ্ধতি হলো ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা।

1. হোম ট্যাবে নরমাল কুইক স্টাইল বাটনে রাইট-ক্লিক করুন।
2. মডিফাই-এ ক্লিক করুন
3. দেখানো ডায়লগ বক্সে, ফরম্যাট…-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু খোলার জন্য এবং ফন্ট সিলেক্ট করুন
4. ফন্ট ডায়লগ বক্সে, আপনি যেটি প্রতিটি ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
5. আপনি চাইলে অন্যান্য পরিবর্তনও করতে পারেন যেমন ফন্ট সাইজ ইত্যাদি
6. OK চাপুন
7. "New documents based on this template"-কে সিলেক্ট করুন
8. মডিফাই ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে OK চাপুন।

৫. টেবিলে টেক্সটের সারি সরানো

কখনো কখনো টেবিলে কাজ করার সময় আপনি টেবিলে এক বা একাধিক সারি উপরে বা নিচে সরাতে চাইতে পারেন টেবিল ফরম্যাটিং ছাড়া। একটি পদ্ধতি হলো কপি-পেস্ট করা কিন্তু এতে ফরম্যাটিং রিস্ক থাকে।

আরেকটি পদ্ধতি হলো ALT+SHIFT+UP অ্যারো কী ব্যবহার করে পুরো সারি উপরে সরানো। একইভাবে, পুরো সারি নিচে সরাতে ALT+SHIFT+DOWN অ্যারো কী ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন সারি সিলেক্ট না করলে আপনি ALT+SHIFT+Arrow কী দিয়ে সরাতে পারবেন না। এই পদ্ধতিতে ফরম্যাটিং ডিস্টার্ব হয় না।

৬. দ্রুত লাইন স্পেসিং পরিবর্তন

কখনো কখনো প্রয়োজন পড়ে ভিন্ন ভিন্ন প্যারাগ্রাফের মাঝে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করতে। শর্টকাট কীগুলো:

CTRL + 1 –> লাইন স্পেসিং ১-এ পরিবর্তন

CTRL + 2 –> লাইন স্পেসিং ২-এ পরিবর্তন

CTRL + 5 –> লাইন স্পেসিং ১.৫-এ পরিবর্তন

মনে রাখবেন আপনাকে শুধু কারসর রাখতে হবে সেই প্যারাগ্রাফে যেটি স্টাইল করতে হবে। প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করতে হবে না।

৭. প্যারাগ্রাফে দ্রুত বর্ডার যোগ করা

আপনি যদি কিছু প্যারাগ্রাফে বর্ডার যোগ করতে চান, তবে আপনি বর্ডারস অ্যান্ড শেডিং ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনার প্রয়োজন যদি শুধু টেক্সট/প্যারাগ্রাফের নিচে বটম বর্ডার যোগ করা হয়, তবে আপনি তিনটি স্পেশাল ক্যারেক্টার যোগ করে এন্টার চাপলে করতে পারেন।

– (হাইফেন) তিনবার চাপুন এবং এন্টার চাপুন ৩/৪ পয়েন্টের আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে

_ (আন্ডারস্কোর) তিনবার চাপুন এবং এন্টার চাপুন ১.৫ পয়েন্টের আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে

~ (টিল্ডে) তিনবার চাপুন এবং এন্টার চাপুন জিগজ্যাগ আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে

* (অ্যাষ্টারিস্ক) তিনবার চাপুন এবং এন্টার চাপুন ডটেড আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে

= (ইকুয়াল টু) তিনবার চাপুন এবং এন্টার চাপুন ডাবল আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে

৮. স্পেশাল ফরম্যাটিং খুঁজে বের করা

আপনি স্পেশালি ফরম্যাট করা টেক্সট খুঁজে বের করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হাইলাইট করা টেক্সট বা টাইমস নিউ রোম্যান ফন্টের টেক্সট খুঁজে পেতে পারেন। আপনি বোল্ড টেক্সট বা ইটালিক্সও খুঁজে পেতে পারেন। ফাইন্ড অপশন ব্যবহার করলে আরও অনেক অপশন রয়েছে।

1. CTRL+F চাপুন ফাইন্ড পেন খোলার জন্য। ওয়ার্ডে এটি উইন্ডোর বাম পাশে দেখা যায়।
2. ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশের নিচমুখী ত্রিভুজে ক্লিক করুন এবং অ্যাডভান্সড ফাইন্ড…-এ ক্লিক করুন
3. দেখানো ফাইন্ড ডায়লগ বক্সে, মোর-এ ক্লিক করুন।
4. ফরম্যাটের অধীনে অনেক অপশন দেখতে পাবেন।
5. আপনি যেকোনো কিছু সিলেক্ট করলে, সেটি "Find What" টেক্সটবক্সের নিচে দেখাবে। "Find What" টেক্সট বক্সে কিছু না লিখেই ফাইন্ড नेক্সট ক্লিক করলে, আপনার সিলেক্ট করা ফরম্যাটটি সার্চ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্ট সিলেক্ট করতে পারেন এবং ফন্ট ডায়লগ বক্সে একটি ফন্ট এবং এর প্রোপার্টি (বোল্ড, ইটালিক্স, ইত্যাদি) সিলেক্ট করতে পারেন।

৯. ডকুমেন্ট জুড়ে পেস্ট করার সময় ফরম্যাটিং মার্জ করা

আপনি অন্য ডকুমেন্ট থেকে কিছু কপি করে বর্তমান ডকুমেন্টে পেস্ট করলে, আপনি চাইবেন কপি করা টেক্সট বর্তমান ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং-এ মিলিয়ে যায়। আপনি যদি প্রতিবার অন্য ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট কপি করে বর্তমান ডকুমেন্টে আনা চান, তবে আপনি ম্যানুয়ালি ফরম্যাট করতে পারেন, কিন্তু আপনি ডিফল্ট পেস্ট কে মার্জ ফরম্যাটিং-এ সেট করে দিতে পারেন যাতে অন্য সোর্স থেকে কপি করা টেক্সট বর্তমান ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং আডোপ্ট করে।

1. ডিফল্ট ফরম্যাটিং সেট করতে, হোম ট্যাবে পেস্টের নিচের নিচমুখী ত্রিভুজে ক্লিক করুন
2. সেট ডিফল্ট পেস্ট-এ ক্লিক করুন
3. দেখানো উইন্ডোতে, ১] When Pasting in the same Document এবং ২] When Pasting between Documents-এ Merge Destinations সিলেক্ট করুন।
4. উইন্ডো বন্ধ করতে OK চাপুন

১০. শুধু ফরম্যাটিং কপি করা

কখনো কখনো আপনি আপনার ডকুমেন্টের একটি অংশ থেকে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফরম্যাটিং অন্য অংশে প্রয়োগ করতে চান। এই উদ্দেশ্যে আপনার पास ফরম্যাট পেইন্টার রয়েছে। লম্বা ডকুমেন্টের সাথে ডিল করার সময় ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করা বিরক্তিকর হতে পারে। এখানে আরেকটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে।

CTRL+SHIFT+C চাপুন CTRL+C-এর পরিবর্তে। এটি শুধু ফরম্যাটিং কপি করবে এবং টেক্সট ছাড়া রেখে দেবে।

গন্তব্য жер যান যেখানে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে। সেটি সিলেক্ট করুন যেটিতে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে। CTRL+SHIFT+V চাপুন সিলেকশনে ফরম্যাটিং পেস্ট করতে।

উপরোক্ত কিছু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস অ্যান্ড ট্রিকস যা এডিটরে কাজ করাকে সহজ করে। আপনার যদি কিছু শেয়ার করতে থাকে, কমেন্ট সেকশন ব্যবহার করুন।