10টি সবচেয়ে দরকারী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস এবং কৌশল

Microsoft Word আমাদের প্রিয় পাঠ্য সম্পাদকদের একজন। বৈশিষ্ট্যের এত বড় অ্যারের সাথে, Microsoft Office Word জটিল দেখতে পারে। অনেক লুকানো কৌশল এবং শর্টকাট রয়েছে যা পাঠ্য সম্পাদনাকে সহজ করে তোলে। আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন তখন এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আমি মনে করি আপনাকে সাহায্য করবে৷

Microsoft Word টিপস এবং ট্রিকস

1. পাঠ্যের উল্লম্ব নির্বাচন

সাধারণত, আমরা একটি অক্ষর, একটি শব্দ, একটি বাক্য বা একটি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করি। এই সব নির্বাচন অনুভূমিক নির্বাচন. কখনও কখনও আপনাকে উল্লম্বভাবে নির্বাচন করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার টেক্সটে শুরুতে নম্বর থাকে, তাহলে আপনি একযোগে মুছে ফেলার জন্য শুধুমাত্র সংখ্যা নির্বাচন করতে চাইতে পারেন (চিত্র দেখুন)।

অনুভূমিকভাবে পাঠ্য নির্বাচন করতে, ALT টিপুন এবং টেনে আনতে ক্লিক করুন এবং একটি নির্বাচন করুন। মাউস ছাড়ার আগে ALT কী রিলিজ করতে ভুলবেন না অন্যথায় এটি রিসার্চ ডায়ালগ খুলবে। উল্লম্ব নির্বাচনের বিভিন্ন ব্যবহার দেখুন এবং এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে আপনি কী করেছেন তা আমাদের জানান৷

2. ডিফল্ট লাইন স্পেসিং

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডিফল্ট লাইন স্পেসিং হল 1.15 এর বিপরীতে 1 মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2003৷ মাইক্রোসফ্ট আপনার পাঠ্যকে আরও পাঠযোগ্য করার জন্য লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করেছে৷ আপনি যদি ডিফল্ট লাইন স্পেসিং 1 হিসাবে চান তবে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন:

1. হোম ট্যাবে থাকাকালীন, সাধারণ দ্রুত শৈলী বোতামে ডান-ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন নির্বাচন করুন
2. দেখানো ফর্ম্যাট তালিকায়, অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন
3. স্পেসিংয়ের অধীনে, লাইন স্পেসিং 1.15 থেকে 1 এ পরিবর্তন করুন
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন
5. "এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন ডকুমেন্ট" এর বিপরীতে বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন

3. ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করা হচ্ছে

ডিফল্টরূপে, আপনি যখন প্রথমবার CTRL+S চাপবেন তখন MS Word ডকুমেন্ট ফোল্ডার খোলে। আপনি যদি মনে করেন যে এটি আপনাকে বিরক্ত করছে, আপনি ডিফল্ট ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করে অন্য কোনো জায়গায় করতে পারেন যেখানে আপনি সাধারণত আপনার নথি সংরক্ষণ করেন৷

1. ফাইলে ক্লিক করুন
2. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন
3. উপস্থাপিত উইন্ডোর বাম পাশে Advanced-এ ক্লিক করুন
4. উইন্ডোর ডানদিকে, "ফাইল লোকেশন" বলে বোতামে নিচে স্ক্রোল করুন
5. নথি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন এ ক্লিক করুন
6. সেভ ফাইল ডায়ালগ বক্সে যেটি প্রদর্শিত হবে, নতুন পাথ লিখুন বা নির্বাচন করুন এবং ফাইল সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন৷
7. উইন্ডো বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

4. ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করুন

এমএস ওয়ার্ডে নতুন নথির জন্য ডিফল্ট ফন্ট হল ক্যালিব্রি। ফন্টটি অনলাইনে দেখার জন্য ভালো হলেও প্রিন্ট করার সময় সমস্যা তৈরি করে। আপনি প্রিন্ট কাজের জন্য টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়াল ব্যবহার করছেন। একটি পদ্ধতি হ'ল আপনি ডকুমেন্টটি টাইপ করার পরে প্রতিবার ম্যানুয়ালি ফন্ট পরিবর্তন করুন। কিন্তু তারপর, এটি আবার নথি বিন্যাস জড়িত হবে. আরেকটি পদ্ধতি হল ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা।

1. হোম ট্যাবে সাধারণ দ্রুত শৈলী বোতামে ডান-ক্লিক করুন।
2. মডিফাই এ ক্লিক করুন
3. যে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে এবং ফন্ট নির্বাচন করতে Format… এ ক্লিক করুন
4. ফন্ট ডায়ালগ বক্সে, প্রতিটি নথির সাথে আপনি যে ফন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
5. অন্যান্য পরিবর্তন করুন যেমন ফন্ট সাইজ ইত্যাদি
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন
7. "এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন নথি" নির্বাচন করতে ক্লিক করুন
8. মডিফাই ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

5. সারণীতে পাঠ্যের সারি সরান

কখনও কখনও আপনি যখন টেবিলে কাজ করছেন, আপনি টেবিলের ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন না করেই টেবিলের এক বা একাধিক সারি উপরে বা নীচে সরাতে চাইতে পারেন। একটি পদ্ধতি হ'ল কপি-পেস্ট করা তবে এটি বিন্যাসকে ঝুঁকিপূর্ণ করে৷

আরেকটি পদ্ধতি হল ALT+SHIFT+UP তীর কী ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ সারি উপরে নিয়ে যাওয়া। একইভাবে, পুরো সারিটি নীচে সরাতে, ALT+SHIFT+DN তীর কী ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে ALT+SHIFT+Arrow কী ব্যবহার করে সারিটি সরানোর আগে আপনাকে সারিটি নির্বাচন করতে হবে। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে বিন্যাসটি বিঘ্নিত হয় না।

6. দ্রুত লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করুন

কখনও কখনও প্রয়োজন দেখা দেয় যে আপনাকে বিভিন্ন অনুচ্ছেদের মধ্যে লাইনের ব্যবধান পরিবর্তন করতে হবে। এখানে শর্টকাট কী আছে:

CTRL + 1 –> লাইন স্পেসিং 1 এ পরিবর্তন করুন

CTRL + 2 –> লাইন স্পেসিং 2 এ পরিবর্তন করুন

CTRL + 5 –> লাইন স্পেসিং 1.5 এ পরিবর্তন করুন

মনে রাখবেন যে অনুচ্ছেদে স্টাইল করা দরকার সেই অনুচ্ছেদে আপনাকে কার্সার রাখতে হবে। আপনি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে হবে না.

7. অনুচ্ছেদে দ্রুত সীমানা যোগ করা হচ্ছে

আপনি যদি কিছু অনুচ্ছেদে সীমানা যোগ করতে চান, আপনি বর্ডার এবং শেডিং ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার প্রয়োজন হয় শুধু টেক্সট/অনুচ্ছেদে নিচের সীমানা যোগ করা, আপনি তিনটি বিশেষ অক্ষর যোগ করে এন্টার টিপে এটি করতে পারেন।

- (হাইফেন) তিনবার টিপুন এবং 3/4 পয়েন্টের একটি আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন

_ (আন্ডারস্কোর) তিনবার টিপুন এবং 1.5 পয়েন্টের একটি আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন

~ (টিল্ড) তিনবার টিপুন এবং একটি জিগজ্যাগ আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন

* (স্টারিস্ক) তিনবার টিপুন এবং একটি বিন্দুযুক্ত আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন

=(সমান) তিনবার টিপুন এবং একটি ডবল আন্ডারলাইন বর্ডার আঁকতে এন্টার টিপুন

8. বিশেষ বিন্যাস খুঁজুন

আপনি বিশেষভাবে ফরম্যাট করা টেক্সট খুঁজে পেতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি হাইলাইট করা টেক্সট বা টেক্সট খুঁজে পেতে পারেন যার ফন্ট হল Times New Roman। আপনি সাহসী টেক্সট বা তির্যক জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন. আপনি যখন খুঁজুন বিকল্পটি ব্যবহার করেন তখন আরও অনেক বিকল্প রয়েছে।

1. ফাইন্ড প্যান খুলতে CTRL+F টিপুন। Word-এ এটি উইন্ডোর বাম দিকে প্রদর্শিত হয়।
2. ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশে নিচের দিকের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং অ্যাডভান্সড ফাইন্ডে ক্লিক করুন…
3. ফাইন্ড ডায়ালগ বক্সে যেটি প্রদর্শিত হবে, আরও ক্লিক করুন।
4. আপনি ফরম্যাটের অধীনে প্রচুর বিকল্প দেখতে পারেন।
5. আপনি যখন কিছু নির্বাচন করেন, তখন তা "কী খুঁজুন" টেক্সটবক্সের নিচে প্রদর্শিত হয়। আপনি যখন ক্লিক করেন, "কী খুঁজুন" পাঠ্য বাক্সে কিছু না লিখে পরবর্তী খুঁজুন, এটি আপনার নির্বাচিত বিন্যাসের জন্য অনুসন্ধান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্ট নির্বাচন করতে পারেন এবং ফন্ট ডায়ালগ বক্সে, একটি ফন্ট এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি (বোল্ড, ইটালিক, ইত্যাদি) নির্বাচন করতে পারেন।

9. ডকুমেন্ট জুড়ে আটকানোর সময় ফর্ম্যাটিং মার্জ করা

আপনি যখন অন্য ডকুমেন্ট থেকে কিছু কপি করেন এবং বর্তমান ডকুমেন্টে পেস্ট করেন, তখন আপনি কপি করা টেক্সট বর্তমান ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং এর সাথে মিলতে চাইবেন। আপনি যখন অন্য ডকুমেন্ট থেকে বর্তমান ডকুমেন্টে টেক্সট কপি করবেন তখন আপনি ম্যানুয়ালি ফরম্যাট করতে পারবেন, আপনি ফরম্যাটিং মার্জ করার জন্য ডিফল্ট পেস্ট সেট করতে পারেন যাতে অন্যান্য সোর্স থেকে কপি করা টেক্সট বর্তমান ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং অর্জন করে।

1. ডিফল্ট ফরম্যাটিং সেট করতে, হোম ট্যাবে আটকান নীচের নিচের দিকের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন
2. সেট ডিফল্ট পেস্ট ক্লিক করুন
3. উপস্থাপিত উইন্ডোতে, 1-এ গন্তব্য মার্জ করুন নির্বাচন করুন] একই ডকুমেন্টে পেস্ট করার সময় এবং 2] ডকুমেন্টের মধ্যে পেস্ট করার সময়।
4. উইন্ডো বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন

10. শুধুমাত্র ফরম্যাটিং কপি করুন

কখনও কখনও আপনি আপনার নথির এক অংশ থেকে অন্য অংশে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে আপনার কাছে ফর্ম্যাট পেইন্টার আছে। দীর্ঘ নথি নিয়ে কাজ করার সময় ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করা বিরক্তিকর হতে পারে। এখানে আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ৷

CTRL+C এর পরিবর্তে CTRL+SHIFT+C টিপুন। এটি শুধুমাত্র বিন্যাস অনুলিপি করবে এবং পাঠ্যটি ছেড়ে যাবে৷

গন্তব্যে যান যেখানে বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে। টেক্সট নির্বাচন করুন যে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হবে। সিলেকশনে ফরম্যাটিং পেস্ট করতে CTRL+SHIFT+V টিপুন।

উপরে কিছু Microsoft Word টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা সম্পাদকে আপনার কাজকে সহজ করে তোলে। আপনার যদি শেয়ার করার কিছু থাকে, অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করুন৷৷