পাওয়ারপয়েন্টের একটি দুর্বল উপস্থাপনার ন্যায্য অংশ আমাদের সকলেরই নিশ্চয়ই আছে . অবশ্যই, একটি ভাল ছাপ সহ একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে সময় এবং মনোযোগ লাগে। আচ্ছা, তাহলে সবচেয়ে কম সময়ের মধ্যে একটি কার্যকর উপস্থাপনা তৈরি করার মূল বৈশিষ্ট্য কী হবে? এটি সেই জায়গা যেখানে আপনি এটি পাবেন।
পাওয়ারপয়েন্ট টিপস এবং ট্রিকস
এই নির্দেশিকাটিতে, আপনি 10টি সবচেয়ে দরকারী টিপস এবং কৌশল পাবেন যা আপনাকে আপনার শ্রোতাদের কাছে একটি সুসংগঠিত উপায়ে আপনার ডেটা উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে৷ তো, চলুন শুরু করা যাক।
- আপনার উপস্থাপনা সহজ রাখুন
- একটি কাস্টম পটভূমি প্রয়োগ করুন
- পরিবর্তন সময়কাল পরিবর্তন করুন
- স্লাইড জুড়ে সঙ্গীত চালান
- স্লাইডগুলি জুম ইন এবং আউট করুন
- একটি সংস্থার চার্ট তৈরি করুন
- একটি ওয়াটারমার্ক ঢোকান
- টেক্সটে একটি ছায়া যোগ করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন লুপ করুন
- পিডিএফ ফাইল হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সংরক্ষণ করুন
আসুন তাদের বিস্তারিতভাবে দেখি:
1] আপনার উপস্থাপনা সহজ রাখুন
প্রথম এবং প্রধান টিপ আমি আপনাকে আপনার স্লাইডগুলিকে সহজ রাখার জন্য সুপারিশ করছি৷ আপনার উপস্থাপনাটি একটি ভিজ্যুয়াল গাইডের মতো হওয়া উচিত যা আপনি একটি গল্পের মতো বলতে চলেছেন৷
৷একটি ন্যূনতম প্রভাব সহ একটি হোয়াইটবোর্ড থাকা দর্শকদের বিষয় এবং মূল বার্তায় ফোকাস রাখার একটি ভাল উপায়৷
যাইহোক, এটা সম্ভব যে আপনি আকর্ষণীয় থিমের গ্রাফিক্যাল ডিজাইন, স্লাইড ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশন প্রভাব দ্বারা প্রভাবিত হতে পারেন। কিন্তু, মনে রাখবেন এটা কথা নয়। এই প্রভাবগুলি শুধুমাত্র ভিজ্যুয়াল সাহায্যের উদ্দেশ্য হতে হবে যাতে তারা আপনার উপস্থাপনাকে উন্নত করতে পারে৷
2] একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড প্রয়োগ করুন
PowerPoint ডিজাইন টেমপ্লেট এবং বিভিন্ন লেআউট প্যাটার্নের সাথে আসে যা আপনাকে আপনার নিজস্ব কাস্টম পটভূমি তৈরি করতে এবং আপনার উপস্থাপনাকে অনন্য করতে সাহায্য করে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে আপনার স্লাইডের জন্য কিছু বা সবকটিতে এটি প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনি যদি একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতেও ইচ্ছুক হন, তাহলে মেনু বারে যান এবং ডিজাইন নির্বাচন করুন ট্যাব> পৃষ্ঠা সেটআপ বোতাম।
পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সে, আপনার পছন্দের পটভূমির উচ্চতা এবং প্রস্থ লিখুন। আপনি যে স্লাইডগুলির জন্য কাস্টম পটভূমি প্রয়োগ করতে চান তার সংখ্যাও চয়ন করতে পারেন৷
৷দ্রষ্টব্য: আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট 2016 বা পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইল মেনুতে পৃষ্ঠা সেটআপ পাবেন৷
3] পরিবর্তনের সময়কাল পরিবর্তন করুন
একটি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে, একটি স্লাইড স্থানান্তর হল স্লাইডগুলির মধ্যে একটি ভিজ্যুয়াল প্রভাব৷ আপনি যখন একটি উপস্থাপনা চলাকালীন পরবর্তী স্লাইডে যান তখন আপনি এই বিশেষ প্রভাবটি দেখতে পাবেন। কিন্তু উপস্থাপনার মতোই গুরুত্বপূর্ণ, সঠিক স্থানান্তরের সময়কে সমন্বয় করাও যথেষ্ট অপরিহার্য যাতে উপস্থাপনাটি পেশাদার দেখায়।
সুতরাং, যদি আপনার ট্রানজিশন টাইমিং খুব ধীর বা খুব দ্রুত হয়, আপনি ট্রানজিশন এ গিয়ে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন ট্যাব ডান দিকে, আপনি টাইমিং দেখতে পাবেন অধ্যায়. এখানে, আপনি একটি রূপান্তরের দৈর্ঘ্য নির্দিষ্ট করতে পারেন।
বর্তমান স্লাইডের সময় সামঞ্জস্য করার পরে, আপনি সমস্ত স্লাইডের মধ্যেও পরিবর্তনের একই দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে পারেন। সুতরাং, এটি সেট করার জন্য, সকলের জন্য প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
4] স্লাইড জুড়ে সঙ্গীত চালান
স্লাইড জুড়ে ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক যোগ করা আপনার উপস্থাপনাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারে। এটি পারফরম্যান্সকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে এবং যখন আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনার উপস্থাপনা প্রদান করেন তখন একটি অপ্রতিরোধ্য অভিজ্ঞতা প্রদান করে৷
সুতরাং, আপনার উপস্থাপনায় একটি অডিও ক্লিপ সন্নিবেশ করতে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং ঢোকান এ যান ট্যাব> মিডিয়া বিভাগ> অডিও টুল. এখন, আপনি যে ফাইলটি যোগ করতে চান তার জন্য আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডার ব্রাউজ করুন এবং তারপরে ঢোকান-এ ক্লিক করুন। বোতাম।
প্লেব্যাক ট্যাব সক্রিয় করতে, বর্তমান স্লাইড থেকে অডিও ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আপনি বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন যা পটভূমি সঙ্গীত কনফিগার করতে ব্যবহৃত হয়৷
অডিও বিকল্পে বিভাগ, স্টার্ট-এর ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন বিকল্প এবং স্লাইড জুড়ে খেলুন নির্বাচন করুন . এটি একাধিক স্লাইড জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিও ক্লিপ চালাতে সাহায্য করে।
একই বিভাগে তিনটি চেকবক্স রয়েছে যা আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ব্যবহার করতে পারেন। সেগুলি নিম্নরূপ:
- বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত লুপ করুন - এই বিকল্পটি আপনার অডিও বা ভিডিও ক্লিপটি বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করবে।
- শোর সময় লুকান - আপনি স্লাইড শো চলাকালীন সাউন্ড আইকন লুকানোর জন্য এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
- বাজানোর পরে রিওয়াইন্ড করুন - এবং শেষটি হল অডিও বা ভিডিও ক্লিপ রিওয়াইন্ড করা। উপস্থাপনা চলাকালীন এটি একবার বাজানো হয়ে গেলে এটি ক্লিপটিকে রিওয়াইন্ড করে৷
5] স্লাইডগুলি জুম ইন এবং আউট করুন
কখনও কখনও এমন হয় যে উপস্থাপনার সময় আপনাকে আরও ভাল দর্শকদের মনোযোগ রাখতে হবে। একটি পাই চার্ট এবং একটি বার গ্রাফ একটি ভাল উদাহরণ হতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে স্লাইডের কোনো নির্দিষ্ট অংশ উপস্থাপনায় স্পষ্টভাবে দেখানো হয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি জুম ইন এবং জুম আউট স্লাইডার ব্যবহার করতে পারেন। উপরে দেখানো হিসাবে এটি স্লাইড পৃষ্ঠার নীচের ডান কোণে টাস্কবারে উপলব্ধ। জুম কন্ট্রোল স্লাইডার বারটি ডানদিকে টেনে আনলে, এটি পৃষ্ঠায় জুম হয় এবং আপনি স্লাইডার বারটি বাম দিকে টেনে আনলে এটি জুম আউট হয়৷
আপনি আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে জুম ফাংশন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। Ctrl কী টিপতে এবং ধরে রাখতে এবং স্লাইডারটিকে জুম ইন এবং আউট করতে আপনার মাউস হুইল ব্যবহার করতে হবে৷
6] একটি অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে, স্মার্টআর্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা আপনাকে ভেন ডায়াগ্রাম এবং সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে দৃশ্যমানভাবে তথ্য যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। এটি একটি রিপোর্টিং অনুক্রম ব্যবহার করে একটি সংস্থার কাঠামোর একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা উপস্থাপন করে। তো, চলুন শুরু করা যাক।
ঢোকান-এ যান ট্যাব ইলাস্ট্রেশনে বিভাগে, SmartArt-এ ক্লিক করুন গ্রাফিক।
SmartArt গ্রাফিক পৃষ্ঠায়, হায়ারার্কি নির্বাচন করুন .
ডান ফলকে যান, আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টের জন্য একটি লেআউট বেছে নিন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
টেক্সট লিখতে, হায়ারার্কাল বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার টেক্সট টাইপ করুন।
7] একটি ওয়াটারমার্ক ঢোকান
আপনার বিষয়বস্তুকে অবৈধ অনুলিপি থেকে রক্ষা করার জন্য বা একটি স্বচ্ছ ছবি যোগ করার জন্য, Microsoft PowerPoint-এ একটি জলছাপ লোগো তৈরি করা সহজ। সুতরাং, আসুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে একটি ওয়াটারমার্ক যুক্ত করা শুরু করি।
পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং ভিউ-এ যান ট্যাব> স্লাইড মাস্টার .
এখন, সন্নিবেশ ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং আপনি যে ক্ষেত্রটি যোগ করতে চান যেমন পাঠ্য, চার্ট, চিত্র ইত্যাদি নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি ওয়াটারমার্ক যোগ করলে, হোম ট্যাবে যান এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এটি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করুন।
এখন, স্লাইড মাস্টার-এ যান ট্যাব যেখানে আপনি ক্লোজ মাস্টার ভিউ পাবেন ডান প্রান্তে বিকল্প।
ওয়াটারমার্ক সংরক্ষণ করতে এই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন৷
8] পাঠ্যে একটি ছায়া যোগ করুন
পাওয়ারপয়েন্টে শ্যাডো ইফেক্ট ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেগুলিকে চমত্কার করে তুলতে পারেন। যাইহোক, আমরা খুব বেশি প্রভাব রাখার পরামর্শ দিই না কারণ এটি আপনার দর্শকদের মনোযোগ মূল থিম থেকে সরিয়ে দিতে পারে। সুতরাং, তাদের উপযুক্তভাবে ব্যবহার করুন।
বাক্যটি নির্বাচন করুন এবং আপনি মেনু বারে একটি নতুন ফর্ম্যাট ট্যাব দেখতে পাবেন।
ফরম্যাট ট্যাব থেকে, WordArt Styles-এ যান বিভাগ> পাঠ্য প্রভাব বোতাম> ছায়া সাবমেনু।
শ্যাডো সাবমেনুতে ছায়া প্রভাব যেমন বাইরের, অভ্যন্তরীণ এবং দৃষ্টিকোণগুলির একটি ভাল সংগ্রহ রয়েছে। আপনি যখন এই প্রভাবগুলির উপর হোভার করেন তখন আপনি তাদের একটি লাইভ প্রিভিউ পেতে পারেন। সুতরাং, প্রতিটি প্রভাব চেষ্টা করুন এবং সেগুলিকে আপনার নিজের করুন৷
৷9] একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা লুপ করুন
স্লাইডশো সাধারণত বিবাহ বা ট্রেড শোতে ডিজিটাল ছবি প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের একটি অনুষ্ঠানে, আপনি আপনার নির্বাচিত ছবিগুলিকে ক্রমাগত লুপ করতে চাইতে পারেন যাতে আপনার অতিথিরা বিরক্ত না হয়। তাহলে চলুন জেনে নেই এটা করার উপায়।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং স্লাইড শোতে যান ট্যাব।
সেট আপ স্লাইড শো-এ ক্লিক করুন প্রদর্শন পৃষ্ঠা সেট আপ খুলতে বোতাম।
শো অপশনের অধীনে, লুপের পাশের চেকবক্সটিকে 'Esc' পর্যন্ত ক্রমাগত চিহ্নিত করুন।
আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট স্লাইড লুপ করতে চান তাহলে আপনি স্লাইড দেখান বিভাগে উল্লেখ করতে পারেন। অন্যথায়, শুধু ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
10] পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন
এবং শেষ পয়েন্টটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা। আপনার যদি জরুরীভাবে অন্য কোনো ডিভাইসে আপনার উপস্থাপনা খুলতে হয় এবং দুর্ভাগ্যবশত, উপস্থাপনাটি সেখানে অন্তর্ভুক্ত প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় তাহলে এটি বেশ কার্যকর হয়ে ওঠে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ফাইল PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং তারপর এটি যে কোনো কম্পিউটারে সহজে খোলা যাবে। তো, চলুন দেখি কিভাবে করতে হয়ঃ
একবার আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করার পরে ফাইল মেনুতে যান এবং সেভ এজ নির্বাচন করুন বিকল্প।
পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার ফাইলের নাম দিন এবং তারপর একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি এটি রাখতে চান।
তারপরে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন৷ এবং তারপর তালিকা থেকে PDF বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি পিডিএফ ফাইলটি তৈরি করার পরেই খুলতে চান, তাহলে আপনি প্রকাশের পরে ফাইল খুলুন এর পাশে চেকবক্সটি চিহ্নিত করতে পারেন। . এবং তারপর সেভ বোতামে ক্লিক করুন।
পড়ুন : পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন টিপস এবং ট্রিকস।
