টপ ১০ সবচেয়ে উপকারী পাওয়ারপয়েন্ট টিপস এবং ট্রিকস

1. লুপ анটিল স্টপড – এই অপশন আপনার অডিও বা ভিডিও ক্লিপটি স্টপ হওয়া পর্যন্ত রিপিট করবে।
2. হাইড ডিউরিং শো – আপনি স্লাইড শো চলাকালীন সাউন্ড আইকন লুকাতে এই অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
3. রিওয়াইন্ড আফ্টার প্লেয়িং – এবং শেষটি হলো অডিও বা ভিডিও ক্লিপ রিওয়াইন্ড করা। এটি প্রেজেন্টেশনের время প্লে হওয়ার পর ক্লিপটি রিওয়াইন্ড করে।

৫] স্লাইডে জুম ইন এবং আউট করুন

কখনো কখনো প্রেজেন্টেশনের সময় দর্শকদের ভালো মনোযোগ রাখতে হয়। একটি পাই চার্ট এবং বার গ্রাফ bunun ভালো উদাহরণ। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে স্লাইডের যেকোনো নির্দিষ্ট অংশ প্রেজেন্টেশনে স্পষ্টভাবে দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে এই ফিচার ব্যবহার করতে, আপনি জুম ইন এবং জুম আউট স্লাইডার ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্লাইড পেজের নিচে ডান কোণে টাস্কবারে উপলব্ধ থাকার কারণে উপরে দেখানো ছবিতে দেখা যাচ্ছে। জুম কন্ট্রোল স্লাইডার বার ডান দিকে টেনলে পেজ জুম ইন হয় এবং বাম দিকে টেনলে জুম আউট হয়।

আপনি কিবোর্ড ব্যবহার করে জুম ফাংশনও কন্ট্রোল করতে পারেন। আপনাকে শুধু Ctrl কী প্রেস ও হোল্ড করে আপনার মাউস হুইল ব্যবহার করে স্লাইডার জুম ইন এবং আউট করতে হবে।

৬] অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে, স্মার্টআর্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ভেন ডায়াগ্রাম এবং অর্গানাইজেশন চার্ট ব্যবহার করে তথ্য ভিজুয়ালি কমিউনিকেট করতে সাহায্য করে। এটি একটি সংস্থার কাঠামোকে রিপোর্টিং হায়ারার্কি ব্যবহার করে ভিজুয়ালি উপস্থাপন করে। তাহলে, শুরু করা যাক।

ইনসার্ট ট্যাবে যান। ইলাস্ট্রেশনস সেকশনে, স্মার্টআর্ট গ্রাফিক-এ ক্লিক করুন।

স্মার্টআর্ট গ্রাফিক পেজে, হায়ারার্কি সিলেক্ট করুন।

ডান প্যানে যান, আপনার অর্গানাইজেশন চার্টের জন্য একটি লেআউট বেছে নিন, এবং ওকে বাটনে ক্লিক করুন।

টেক্সট ইনপুট করতে, হায়ারার্কিক্যাল বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার টেক্সট টাইপ করুন।

৭] ওয়াটারমার্ক ইনসার্ট করুন

আপনার কন্টেন্ট অবৈধ কপি থেকে রক্ষা করতে বা একটি ট্রান্সপারেন্ট ছবি যোগ করতে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে ওয়াটারমার্ক লোগো তৈরি করা সহজ। তাহলে, পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে ওয়াটারমার্ক যোগ করা শুরু করি।

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং ভিউ ট্যাব > স্লাইড মাস্টার-এ যান।

এখন, ইনসার্ট ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং আপনি যে ফিল্ডটি যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন যেমন টেক্সট, চার্ট, ইমেজ, ইত্যাদি।

ওয়াটারমার্ক যোগ হয়ে গেলে, হোম ট্যাবে যান এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটি সঠিকভাবে অ্যাডজাস্ট করুন।

এখন, স্লাইড মাস্টার ট্যাবে যান যেখানে আপনি ডান কিনারায় ক্লোজ মাস্টার ভিউ অপশনটি পাবেন।

এই অপশনে ক্লিক করুন ওয়াটারমার্ক সেভ করতে।

৮] টেক্সটে শ্যাডো যোগ করুন

পাওয়ারপয়েন্টে শ্যাডো ইফেক্ট ব্যবহার করে, আপনি সহজে আপনার টেক্সটের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেগুলো চমৎকার করতে পারেন। তবে, আমরা অতিরিক্ত ইফেক্ট ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না কারণ এটি দর্শকদের মনোযোগ মূল থিম থেকে ভটका দিতে পারে। তাই, সেগুলো উপযুক্তভাবে ব্যবহার করুন।

বাক্যটি সিলেক্ট করুন এবং আপনি মেনু বারে একটি নতুন ফরম্যাট ট্যাব দেখতে পাবেন।

ফরম্যাট ট্যাব থেকে, ওয়ার্ডআর্ট স্টাইলস সেকশন > টেক্সট ইফেক্টস বাটন > শ্যাডো সাবমেনু-এ যান।

শ্যাডো সাবমেনুতে আউটার, ইনার, এবং পারস্পেক্টিভের মতো ভালো কलेকশন থাকে। আপনি সেগুলোর ওপর হোভার করলে লাইভ প্রিভিউ দেখতে পাবেন। তাই, প্রতিটি ইফেক্ট ট্রাই করে নিজের পছন্দমতো বানান।

৯] পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন লুপ করুন

স্লাইডশোها সাধারণত বিবাহ বা ট্রেড শোতে ডিজিটাল ফটো প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এ ধরনের अवসরে, আপনি আপনার সিলেক্ট করা ছবিগুলো liên tục লুপ করতে চাইতে পারেন যাতে আপনার অতিথিরা বিরক্ত না হন। তাহলে, এটি করার পদ্ধতি জানি।

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং স্লাইড শো ট্যাবে যান।

সেট আপ স্লাইড শো বাটনে ক্লিক করুন সেট আপ শো পেজ খুলতে।

শো অপশনসের অধীনে, লুপ কন্টিনিউয়াসলি আন্টিল 'Esc'-এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন।

আপনি যদি কেবল কিছু নির্দিষ্ট স্লাইড লুপ করতে চান তবে সো স্লাইডস সেকশনে সেগুলো উল্লেখ করতে পারেন। অন্যথায়, সরাসরি ওকে বাটনে ক্লিক করুন।

১০] পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন পিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ করুন

এবং শেষ পয়েন্টটি হচ্ছে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে পিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ করা। এটি খুব উপকারী হয় যদি আপনি জরুরি আপনার প্রেজেন্টেশন যেকোনো অন্য ডিভাইসে খুলতে চান এবং দুর্ভাগ্যক্রমে, সেখানে প্রেজেন্টেশনটির প্রোগ্রাম নেই।

এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ফাইলটিকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে পারেন, এবং তারপর সেটি যেকোনো কম্পিউটারে সহজে খোলা যায়। তাহলে, দেখি কীভাবে করবেন:

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি হলে ফাইল মেনুতে যান এবং সেভ অজ অপশনটি বেছে নিন।

পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার ফাইলের নাম দিন এবং তারপর একটি লোকেশন বেছে নিন যেখানে আপনি সেটি রাখতে চান।

তারপর সেভ অজ টাইপ-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে পিডিএফ অপশনটি সিলেক্ট করুন।

আপনি যদি পিডিএফ ফাইলটি তৈরি হওয়ার পর সাথে সাথে খুলতে চান, তবে ওপেন ফাইল আফ্টার পাবলিশিং-এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন। এবং তারপর সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

পড়ুন: পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন টিপস এবং ট্রিকস।