মাইক্রোসফ্ট আউটলুক টিপস এবং ট্রিকস এবং ইবুক ডাউনলোড

Microsoft Outlook মাইক্রোসফ্টের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। এটি সহজ কিন্তু কিছু টিপস এবং কৌশল অবশ্যই উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়াতে পারে। এই পোস্টে, আমরা কিছু আকর্ষণীয় এবং দরকারী আউটলুক টিপস এবং কৌশল সম্পর্কে কথা বলব . এটি কীবোর্ড শর্টকাট বা কিছু নির্দিষ্ট কৌশল সম্পর্কে হোক না কেন, এই টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং আপনার সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে৷

Microsoft Outlook টিপস এবং কৌশল

1] একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

এই সহজ কৌশলটি দিয়ে, আপনি দ্রুত একটি ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। এটি যে ধরনের ফাইলই হোক না কেন, আউটলুকে সরাসরি আপনার ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করার জন্য একটি শর্টকাট রয়েছে৷ একটি নতুন ইমেল লিখুন এবং রিবনে সংযুক্ত ফাইলে ক্লিক করুন, এটি আপনার পিসিতে সংরক্ষিত ফাইলগুলির সম্পূর্ণ তালিকা প্রদর্শন করবে। আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

পড়ুন :কিভাবে Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করা যায়।

2] Bcc যোগ করুন

আপনার আউটলুকে Bcc চালু করুন যাতে প্রাপকরা কারো কাছে দৃশ্যমান না হয়। আপনার Outlook-এ Bcc ক্ষেত্র খুলতে, একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন, রিবন-এ যান এবং Bcc -এ ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন. আপনি যখনই একটি নতুন বার্তা তৈরি করবেন, Bcc বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে। একবার আপনি Bcc খুললে, আপনি এটি বন্ধ না করা পর্যন্ত এটি একই থাকবে৷

টিপ :ইমেল বার্তাগুলিকে তাৎক্ষণিকভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে রিড হিসাবে চিহ্নিত করার এই কৌশলটি দেখুন৷

3] একটি বার্তাকে একটি মিটিংয়ে পরিণত করুন

এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সবচেয়ে দরকারী এবং দুর্দান্ত কৌশলগুলির মধ্যে একটি যেখানে আপনি আপনার যে কোনও ইমেলকে সরাসরি মিটিংয়ে পরিণত করতে পারেন৷ সুনির্দিষ্ট হওয়ার জন্য, আপনি সরাসরি আপনার মেলবক্স থেকে আপনাকে একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন এমন কারও সাথে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি মিটিংয়ে পরিণত করার জন্য প্রয়োজনীয় ইমেলটি খুলুন-> শর্টকাট কী CTRL+ALT+R-এ ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলটিকে অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি মিটিং আমন্ত্রণে পরিণত করবে৷ সেই নির্দিষ্ট ইমেলের সমস্ত প্রাপক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে উপস্থিত হিসাবে যুক্ত হবে৷ আপনাকে শুধু অবস্থান যোগ করতে হবে, মিটিংয়ের শুরু এবং শেষের সময় সেট করতে হবে এবং পাঠান-এ ক্লিক করতে হবে। . এটাই এবং আপনার মিটিং নির্ধারিত হয়েছে।

4] আপনার ছুটির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করুন

এমন কিছু সময় আছে যখন আমরা ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে বা উত্তর দিতে পারি না, এই ধরনের ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করা সেরা বিকল্প। আপনি আপনার ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে যেকোনো বার্তা ব্যবহার করতে পারেন, এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত উত্তরগুলির মধ্যে রয়েছে- “অফিসে বাইরে” এবং "অফিসে নেই"৷ এটি করতে, মেল এ যান৷ -> ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্বাচন করুন। আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

পড়ুন : আউটলুকের জন্য কমান্ড-লাইন সুইচ।

5] আউটলুক রং পরিবর্তন করুন

প্রত্যেকেই কাস্টমাইজেশন পছন্দ করে এবং Microsoft Outlook আপনাকে রং পরিবর্তন করার একটি পছন্দ দেয়। আপনি কালো, সাদা, গাঢ় ধূসর বা রঙিন হতে আপনার আউটলুক বেছে নিতে পারেন। ফাইল->-এ যান বিকল্প-এ ক্লিক করুন &অফিস থিম নির্বাচন করুন। আপনার জানা উচিত যে আপনি যদি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টের কোনো থিম বা রঙ পরিবর্তন করেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য অফিস প্রোগ্রাম যেমন Microsoft Word, MS Excel এবং আরও অনেক কিছুতে প্রয়োগ করা হবে।

6] আউটলুকের দরকারী কীবোর্ড শর্টস

• Ctrl+1 আপনাকে মেইলে নিয়ে যাবে
• Ctrl+2 আপনাকে ক্যালেন্ডারে নিয়ে যাবে
• Ctrl+3 আপনাকে মানুষের কাছে নিয়ে যায়
• Ctrl+4 আপনাকে টাস্কে নিয়ে যাবে।

আউটলুক টিপস এবং ট্রিকস ইবুক

মাইক্রোসফ্ট একটি ইবুক প্রকাশ করেছে যা এই সমস্ত আউটলুক টিপস এবং কৌশলগুলি নথিভুক্ত করেছে। ইবুক সহজ ভাষায় টিপস এবং কৌশল ব্যাখ্যা করে এবং ব্যাখ্যামূলক স্ক্রিনশটও অন্তর্ভুক্ত করে। সামগ্রিকভাবে, ই-বুকটিতে টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা অবশ্যই আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে। এটি এখানে ডাউনলোড করুন . সেখানে বেশ কিছু টিপস আছে যেগুলো আপনার কাজে লাগবে।

এখন Outlook.com টিপস এবং কৌশলগুলি সম্পর্কে পড়ুন৷৷