মাইক্রোসফট আউटलुक টিপস, ট্রিকস এবং ইবুক ডাউনলোড

Microsoft Outlook মাইক্রোসফটের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপlerden একটি। এটি সহজ হলেও কিছু টিপস এবং ট্রিক আপনার পণ্যতা এবং দক্ষতা ব্যাপকভাবে বাড়াতে পারে। এই পোস্টে আমরা কিছু रोचক এবং উপযোগী Outlook টিপস ও ট্রিকস নিয়ে আলোচনা করব। কীবোর্ড শর্টকাট থেকে শুরু করে নির্দিষ্ট কৌশল পর্যন্ত - এই টিপসগুলো আপনাকে সुसজ্জিত রাখতে এবং আপনার সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফট আউटलুক টিপস ও ট্রিকস

১] ফাইল সংযুক্ত করুন

এই সহজ ট্রিক দিয়ে আপনি একটি ফাইল দ্রুত ইমেইলে সংযুক্ত করতে পারেন। ফাইল কোনো প্রকারের হোক না কেন, আউटलук সরাসরি ফাইল সংযুক্ত করার শর্টকাট দেয়। একটি নতুন ইমেইল লিখুন এবং রিবনে Attach File-এ ক্লিক করুন, এটি আপনার পিসিতে সংরক্ষিত সকল ফাইলের তালিকা দেখাবে। আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

পড়ুন: মাইক্রোসফট আউटलুক কাস্টমাইজ করার উপায়।

২] Bcc যোগ করুন

আপনার আউटलুকে Bcc অন করে রাখুন যাতে প্রাপকরা কারো কাছে দৃশ্যমান না হয়। আউटलুকে Bcc ফিল্ড খোলার জন্য, একটি নতুন মেসেজ তৈরি করুন, Ribbon-এ যান এবং Bcc-এ ক্লিক করুন। এবার আপনি প্রতিবার নতুন মেসেজ তৈরি করলে Bcc অপশন দেখাবে। একবার Bcc অন করলে এটি অন থাকবে যতক্ষণ না আপনি এটিকে অফ করেন।

টিপ: মাইক্রোসফট আউटलুকে ইমেইল মেসেজ খুব দ্রুত Read হিসেবে মার্ক করার ট্রিক দেখুন।

৩] একটি মেসেজকে মিটিং-এ রূপান্তর করুন

মাইক্রোসফট আউटलুক এর সবচেয়ে উপকারী এবং কুল ট্রিকের একটি হল আপনি আপনার যেকোনো ইমেইলকে সরাসরি একটি মিটিং-এ রূপান্তর করতে পারেন। স্পষ্ট করতে, আপনি যে ইমেইলটি মিটিং-এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন → শর্টকাট কী CTRL+ALT+R চাপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেইলকে অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি মিটিং আমন্ত্রণ-এ রূপান্তর করবে। সেই নির্দিষ্ট ইমেইল-এর সকল প্রাপক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে অংশগ্রহণকারী হিসেবে যোগ হয়ে যাবে। আপনাকে শুধু লোকেশন যোগ করতে হবে, মিটিং-এর শুরু এবং শেষ সময় ঠিক করতে হবে, এবং Send-এ ক্লিক করুন। ব্যাস! আপনার মিটিং শিডিউল হয়ে গেল।

৪] ছুটির জন্য অটোমেটিক রিপ্লাই সেট করুন

অনেক সময় আমরা ইমেইল চেক বা রিপ্লাই করতে পারি না, সেক্ষেত্রে অটোমেটিক রিপ্লাই সেট করা সেরা বিকল্প। আপনি যেকোনো মেসেজ অটোমেটিক রিপ্লাই হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন, সবচেয়ে সাধারণ রিপ্লাইগুলো হল - "Out of office" এবং "Out of office"। এটি করতে, Mail-এ যান → File-এ ক্লিক করুন এবং Automatic Replies নির্বাচন করুন। আপনার মেসেজ টাইপ করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।

পড়ুন: আউटलুক 위한 কমান্ড-লাইন সুইচেস।

৫] আউटलুক এর রঙ পরিবর্তন করুন

সবাই কাস্টমাইজেশন পছন্দ করে এবং মাইক্রোসফট আউटलুক আপনাকে রঙ পরিবর্তনের সুযোগ দেয়। আপনি আপনার আউटलুককে ব্ল্যাক, হোয়াইট, ডার্ক গ্রে বা কালারফুল করতে পারেন। File-> ক্লিক করুন, Options নির্বাচন করুন এবং Office Theme বেছে নিন। জানা উচিত যে আপনি আপনার আউटलুক অ্যাকাউন্টের থিম বা রঙ পরিবর্তন করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামের মতো Microsoft Word, MS Excel ইত্যাদিতেও প্রয়োগ হবে।

৬] আউटलুক এর উপকারী কীবোর্ড শর্টকাট

• Ctrl+1 - মেইল-এ যাবে
• Ctrl+2 - ক্যালেন্ডার-এ যাবে
• Ctrl+3 - পিপল-এ যাবে
• Ctrl+4 - টাস্কস-এ যাবে

Outlook Tips & Tricks ইবুক

মাইক্রোসফট এই আউटलুক টিপস ও ট্রিকস ডকুমেন্ট করার জন্য একটি ইবুক প্রকাশ করেছে। ইবুকটি সহজ ভাষায় টিপস ও ট্রিকস ব্যাখ্যা করেছে এবং ব্যাখ্যামূলক স্ক্রিনশটও অন্তর্ভুক্ত করেছে। মোটামুটি, ইবুকটিতে এমন টিপস ও ট্রিকস রয়েছে যা নিশ্চিতভাবে আপনার পণ্যতা বাড়াবে। এটি এখান থেকে ডাউনলোড করুন। সেখানে অনেক টিপস রয়েছে যা আপনি নিশ্চিতভাবে উপকারী পাবেন।

এখন আউटलুক.কম টিপস ও ট্রিকস সম্পর্কে পড়ুন।