অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা মাইক্রোসফ্ট অফিস টিপস এবং কৌশল

Microsoft Android-এর জন্য Microsoft Office অ্যাপ চালু করেছে বেশ অনেক দিন আগে, ব্যবহারকারীদের একাধিক অফিস অ্যাপ থেকে মুক্তি পেতে দেয়। এটি Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, ইত্যাদির একটি বান্ডিল৷ আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটারে সেই অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন এবং মোবাইলে সেগুলি ব্যবহার করে দেখতে চান, তাহলে এই Microsoft Office অ্যাপটি আপনাকে ইনস্টল করতে হবে৷ যেহেতু আপনি এটি প্রথমবারের মতো ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, আপনি এতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি জানতে পারবেন না। সেজন্য আপনি কিছু সেরা Android এর জন্য মাইক্রোসফট অফিস টিপস এবং ট্রিকস সম্পর্কে আরও জানতে এই নিবন্ধটি অনুসরণ করতে পারেন .

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস টিপস এবং কৌশল

এখানে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির জন্য কিছু সেরা মাইক্রোসফ্ট অফিস টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি থেকে সেরাটি পেতে সহায়তা করবে:

1. আপনার ফোনে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন
2. পিডিএফে রূপান্তর করুন
3. হোম স্ক্রীন থেকে একটি ফাইল সরান
4. একটি পিডিএফ ফাইল সাইন করুন
5. পিডিএফকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করুন
6. একটি নথি স্ক্যান করুন
7. ওয়ার্ড ফাইলে নির্দেশ করুন
8. ডিভাইসে ফাইল সংরক্ষণ করুন
9. পড়ুন জোরে ব্যবহার করুন
10. পিডিএফে ছবি

এই টিপস এবং কৌশল সম্পর্কে আরও জানতে, পড়া চালিয়ে যান।

1] আপনার ফোনে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন

ডিফল্টরূপে, Microsoft Office অ্যাপটি সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে OneDrive স্টোরেজ ব্যবহার করে। কম্পিউটার, ট্যাবলেট ইত্যাদির মতো একাধিক ডিভাইস থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হলে এটি সুবিধাজনক৷ তবে, যদি আপনার কিছু ইন্টারনেট সংযোগ সমস্যা থাকে, আপনি সম্পাদনা করার পরে ফাইলটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে পারবেন না৷ অফলাইনে ব্যবহার করার জন্য আপনি আপনার ফোনে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনার ফোনে নথি ডাউনলোড করতে, আপনাকে কাঙ্খিত ফাইলটি খুঁজে বের করতে হবে এবং ডাউনলোড -এ আলতো চাপতে হবে অথবা মেঘ ফাইলের পাশে দৃশ্যমান আইকনের মতো।

2] PDF এ রূপান্তর করুন

কখনও কখনও, আপনাকে PDF এ কাউকে একটি নথি পাঠাতে হতে পারে। Word to PDF রূপান্তরকারী ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি Microsoft Office অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাজটি বেশ ভালভাবে করে এবং আপনি পিডিএফ ফাইলটি আপনার ফোন বা ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন। শুধুমাত্র একটি নথি নয়, আপনি Android মোবাইলে একই অ্যাপ ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। একটি ফাইল PDF এ রূপান্তর করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে। তারপর, তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন এবং পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।

এটি অনুসরণ করে, আপনি এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করতে পারেন এটিকে একটি নাম দেওয়ার বিকল্প এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন৷

3] হোম স্ক্রীন থেকে একটি ফাইল সরান

ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের হোম স্ক্রিনে দুটি বিভাগ রয়েছে – হোম  এবং ক্রিয়া . হোম ট্যাবে সাম্প্রতিক সময়ে আপনার তৈরি বা সম্পাদনা করা সমস্ত ফাইল রয়েছে৷ তবে, আপনি যদি কোনও কারণে হোম স্ক্রিনে একটি নির্দিষ্ট ফাইল দেখাতে না চান তবে আপনি সেখান থেকে এটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এর জন্য, আপনি যে ফাইলটি লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন> তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন> তালিকা থেকে সরান নির্বাচন করুন বিকল্প।

4] একটি পিডিএফ ফাইল সাইন ইন করুন

ধরা যাক যে আপনার কাছে একটি ফর্ম আছে যা আপনাকে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে হবে। এটি একটি Word নথি হলে, জিনিসগুলি বেশ সহজ। যাইহোক, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ফর্ম বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি পিডিএফ আকারে আসে। আপনার যদি স্বাক্ষর করার মতো একটি নথি থাকে তবে আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে Microsoft Office ব্যবহার করতে পারেন। একটি পিডিএফ ফাইল স্বাক্ষর করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ক্রিয়া-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
• একটি PDF স্বাক্ষর করুন-এ আলতো চাপুন বিকল্প।
• আপনাকে যে PDF ফাইলটি সাইন করতে হবে সেটি খুলুন।
• দস্তাবেজটিতে আলতো চাপুন যেখানে আপনাকে স্বাক্ষর দেখাতে হবে।
• আপনার স্ক্রিনে সাইন ইন করুন এবং সঠিক সাইনটিতে আলতো চাপুন।
• দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে আবার সঠিক চিহ্নে আলতো চাপুন।

এর পরে, আপনার ফাইলটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ সংরক্ষণ করা হবে।

5] PDF কে Word এ রূপান্তর করুন

আপনার যদি কিছু পিডিএফ ফাইল থাকে এবং সেগুলিকে Word বা .docx ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান, তাহলে Android এর জন্য Microsoft Office আপনার জন্য একটি বিকল্প রয়েছে৷ আপনি কোনো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই মুহূর্তের মধ্যে যেকোনো PDF ফাইলকে Word-compatible নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। শুরু করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• ক্রিয়া-এ যান ট্যাব।
• PDF থেকে Word  নির্বাচন করুন বিকল্প।
• আপনি যে PDF ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• ফাইল সংরক্ষণ করুন।

এই রূপান্তর সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনাকে ফাইলটি নির্বাচন করা ছাড়া অন্য কিছু করার দরকার নেই৷

6] একটি নথি স্ক্যান করুন

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস স্ক্যান করার দুটি বিকল্পের সাথে আসে - একটি ওয়ার্ড নথি তৈরি করতে পাঠ্যটি স্ক্যান করুন এবং একটি এক্সেল ফাইল তৈরি করতে টেবিল স্ক্যান করুন৷ আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি টেবিল থাকে এবং আপনি এটি লিখতে না চান তবে আপনি আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে এটি স্ক্যান করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী ফাইলটি তৈরি করতে পারেন। ধরুন আপনার স্ক্যান করার জন্য কিছু পাঠ্য আছে। তার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• বড় প্লাস (+) চিহ্নে ট্যাপ করুন।
• শব্দ  নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
• স্ক্যান পাঠ-এ আলতো চাপুন বিকল্প।
• টেক্সট ক্যাপচার করতে আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করুন।
• সম্পন্ন -এ আলতো চাপুন বোতাম।

এর পরে, আপনি যেখানে চান ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

7] ওয়ার্ড ফাইলে লিখুন

মোবাইলে, আপনি একটানা দীর্ঘ অনুচ্ছেদ টাইপ করতে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। যদি তাই হয়, আপনি ডিক্টেশন  ব্যবহার করতে পারেন Word নথিতে দ্রুত টাইপ করার বৈশিষ্ট্য। তার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Microsoft Office অ্যাপে একটি Word ফাইল খুলুন।
• উপরের-ডান কোণে তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন।
• ডিক্টেশন  টগল করুন এটি চালু করার জন্য বোতাম।
• ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে টাইপ করা শুরু করতে মাইক্রোফোন বোতামে আলতো চাপুন।

8] ডিভাইসে ফাইল সংরক্ষণ করুন

এই টিউটোরিয়ালের প্রথম নির্দেশিকা আপনাকে অফলাইন ব্যবহারের জন্য আপনার ফোনে ফাইলটি ডাউনলোড করতে সাহায্য করে। যাইহোক, আপনি কোনো ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ ব্যবহার করে ফাইলটি ব্রাউজ ও খুলতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি আপনার ফাইলটি আপনার মোবাইলের যেকোনো স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন যাতে আপনি এটি পৃথকভাবে ব্যবহার করতে পারেন:

• আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন একটি ফাইল সম্পাদনা শেষ করুন।
• তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন।
• এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
• ব্রাউজ করুন বেছে নিন বিকল্প।
• একটি পথ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
• ফাইলের নাম লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন৷ বোতাম।

9] জোরে পড়ুন ব্যবহার করুন

যদি আপনার কাছে পড়ার জন্য কিছু নথি বা বিস্তারিত প্রতিবেদন থাকে, কিন্তু আপনার কাছে বেশি সময় না থাকে, তাহলে আপনি জোরে পড়ুন ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প এটি একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য, এবং যেকোনো অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ব্যবহারকারী এই কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, নথিটি খুলুন এবং তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে আলতো চাপুন। তারপরে, পড়ুন  নির্বাচন করুন বিকল্প।

10] পিডিএফে ছবি

কখনও কখনও, আপনাকে একটি অ্যাপ্লিকেশন বা অন্যান্য অফিসিয়াল উদ্দেশ্যে কিছু ছবি পাঠাতে হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে পিডিএফ হিসাবে ছবি পাঠাতে হবে। যদি তাই হয়, আপনি ছবিগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে Microsoft Office অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• ক্রিয়া-এ আলতো চাপুন ট্যাব।
• পিডিএফ-এ ছবি নির্বাচন করুন বিকল্প।
• যে ছবিগুলিকে আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
• পরবর্তীতে যান।
• সম্পন্ন -এ আলতো চাপুন বোতাম।
• পিডিএফ ফাইল যেখানে খুশি সেভ করুন।

এর পরে, আপনি যে কাউকে PDF ফাইল পাঠাতে পারেন বা OneDrive এর মাধ্যমে অন্য যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনি কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে Microsoft Office ব্যবহার করবেন?

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফ্ট অফিসে নতুন হয়ে থাকেন তবে শুরু করার জন্য আপনি উপরে উল্লিখিত টিপস এবং কৌশলগুলি অনুসরণ করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপে অগণিত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি নথি তৈরি করা থেকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা পর্যন্ত, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে সবকিছু করতে পারেন৷

Microsoft Office কি Android এর জন্য নিরাপদ?

হ্যাঁ, Microsoft Office অ্যাপটি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সম্পূর্ণ নিরাপদ। এই অ্যাপটি ইন্সটল করার পর আপনার ফাইল বা সামগ্রিক ফোন ডেটার কোনো নিরাপত্তা হুমকি থাকবে না। যাইহোক, শুধুমাত্র Google Play Store থেকে Microsoft Office অ্যাপটি ডাউনলোড করার জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়।

এখানেই শেষ! আশা করি এই টিপস এবং কৌশলগুলি সহায়ক ছিল৷