অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা মাইক্রোসফট অফিস টিপস ও ট্রিক্স

মাইক্রোসফট অনেক দিন আগে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ আনার মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের একাধিক অফিস অ্যাপ থেকে মুক্তি দিয়েছে। এটি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ানড্রাইভ ইত্যাদির একটি বান্ডেল। আপনি যদি ডেস্কটপ কম্পিউটারে এই অ্যাপগুলো ব্যবহার করেন এবং মোবাইলে চেষ্টা করতে চান, তবে এই মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপটি আপনাকে ইনস্টল করতে হবে। যেহেতু আপনি প্রথমবার এটি ব্যবহার করবেন, আপনি এর সব অপশন এবং ফিচার জানবেন না। তাই এই আর্টিকেল অনুসরণ করে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা মাইক্রোসফট অফিস টিপস ও ট্রিক্স সম্পর্কে আরও জানুন।

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিস টিপস ও ট্রিক্স

এখানে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য সেরা কিছু মাইক্রোসফট অফিস টিপস ও ট্রিক্স দেওয়া হলো যা নিশ্চিতভাবে আপনাকে সেরা আউটপুট পেতে সাহায্য করবে:

1. ডকুমেন্ট ফোনে ডাউনলোড করুন
2. পিডিএফ-এ কনভার্ট করুন
3. হোম স্ক্রিন থেকে ফাইল সরান
4. পিডিএফ ফাইলে সাইন করুন
5. পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড-এ কনভার্ট করুন
6. ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন
7. ওয়ার্ড ফাইলে ডিক্টেট করুন
8. ফাইল ডিভাইসে সেভ করুন
9. Read Aloud ব্যবহার করুন
10. ছবি থেকে পিডিএফ বানান

এই টিপস ও ট্রিক্স সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

১] ডকুমেন্ট ফোনে ডাউনলোড করুন

ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ সব ফাইল সংরক্ষণ করতে ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করে। এটি বহু ডিভাইস যেমন কম্পিউটার, ট্যাবলেট ইত্যাদি থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করার সময় সুবিধাজনক। যাইহোক, আপনার ইন্টারনেট কানেকশন সমস্যা থাকলে, এডিট করার পর ফাইল সঠিকভাবে সেভ করতে পারবেন না। সেটা হলো আপনি ফাইলটি ফোনে ডাউনলোড করে অফলাইন ব্যবহার করতে পারেন। ফোনে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে, আপনাকে কাঙ্খিত ফাইল খুঁজে বের করতে হবে এবং ফাইলের পাশে দেখা যাবে Download বা Cloud-এর মতো আইকনে ট্যাপ করুন।

২] পিডিএফ-এ কনভার্ট করুন

কখনও কখনও আপনাকে কাউকে ডকুমেন্ট পিডিএফ ফরম্যাটে পাঠাতে হতে পারে। ওয়ার্ড টু পিডিএফ কনভার্টার না ব্যবহার করে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাজটি খুব ভালো করে, এবং আপনি পিডিএফ ফাইলটি ফোনে বা ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে সেভ করতে পারেন। শুধু ডকুমেন্টই নয়, একই অ্যাপ ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েড মোবাইলে এক্সেল ফাইলও পিডিএফ-এ কনভার্ট করা যায়। ফাইলটি পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে। তারপর, থ্রি-ডটেড আইকনে ট্যাপ করুন এবং Convert to PDF অপশন নির্বাচন করুন।

এরপর, আপনি Save As অপশন নির্বাচন করে এটিকে একটি নাম দিতে এবং ফাইল সংরক্ষণের জন্য লোকেশন বেছে নিতে পারেন।

৩] হোম স্ক্রিন থেকে ফাইল সরান

ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট অফিসের হোম স্ক্রিনে দুটি সেকশন থাকে – Home এবং Actions। Home ট্যাবে gầnামতে তৈরি বা এডিট করা সব ফাইল থাকে। যাইহোক, আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ফাইল হোম স্ক্রিনে দেখাতে না চান যেকোনো কারণে, তবে আপনি সেটি সেখান থেকে লুকিয়ে রাখতে পারেন। তার জন্য, একটি ফাইল নির্বাচন করুন যা আপনি লুকাতে চান > থ্রি-ডটেড আইকনে ট্যাপ করুন > Remove from list অপশন নির্বাচন করুন।

৪] পিডিএফ ফাইলে সাইন করুন

ধরি, আপনার একটি ফর্ম আছে যেটি আপনাকে ডিজিটালি সাইন করতে হবে। যদি এটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হয়, তাহলে বিষয়টি সহজ। যাইহোক, অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ফর্ম বা অ্যাপ্লিকেশন পিডিএফ ফরম্যাটে আসে। আপনার এমন কোনো ডকুমেন্ট সাইন করতে হলে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করে কাজটি করতে পারেন। পিডিএফ ফাইলে সাইন করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• Actions ট্যাবে স্যুইচ করুন।
• Sign a PDF অপশনে ট্যাপ করুন।
• সাইন করতে হবে সেই পিডিএফ ফাইলটি খুলুন।
• ডকুমেন্টে যেখানে সাইন দেখাতে চান সেখানে ট্যাপ করুন।
• স্ক্রিনে সাইন করুন এবং সঠিক সাইনটি নির্বাচন করুন।
• সঠিক সাইনটি আবার ট্যাপ করুন ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য।

এরপর, আপনার ফাইলটি ডিজিটাল সিগনেচার সহ সেভ হবে।

৫] পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড-এ কনভার্ট করুন

আপনার কিছু পিডিএফ ফাইল থাকলে এবং সেগুলো ওয়ার্ড বা .docx ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান, তবে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিসে আপনার জন্য একটি অপশন আছে। আপনি কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া যেকোনো পিডিএফ ফাইলকে খুব দ্রুত ওয়ার্ড-কম্প্যাটিবল ডকুমেন্টে কনভার্ট করতে পারেন। শুরু করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• Actions ট্যাবে যান।
• PDF to Word অপশন নির্বাচন করুন।
• কনভার্ট করতে চান সেই পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• ফাইলটি সেভ করুন।

এই কনভারশনের সবচেয়ে ভালো পার্ট হলো আপনাকে ফাইল নির্বাচন ছাড়া অন্য কিছু করতে হয় না।

৬] ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিসে স্ক্যান করার দুটি অপশন থাকে – টেক্সট স্ক্যান করে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করা এবং টেবিল স্ক্যান করে এক্সেল ফাইল তৈরি করা। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি টেবিল থাকে এবং আপনি সেটি আবার লিখতে চান না, তবে আপনি আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে এটি স্ক্যান করে ফাইলটি তৈরি করতে পারুন। ধরি, আপনার স্ক্যান করার জন্য কিছু টেক্সট আছে। সেটি জন্য, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• বড় প্লাস (+) চিহ্নে ট্যাপ করুন।
• মেনু থেকে Word নির্বাচন করুন।
• Scan text অপশনে ট্যাপ করুন।
• আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে টেক্সট ক্যাপচার করুন।
• Done বোতামে ট্যাপ করুন।

এরপর, আপনি যেখানে চান সেখানে ফাইলটি সেভ করতে পারেন।

৭] ওয়ার্ড ফাইলে ডিক্টেট করুন

মোবাইলে, আপনি দীর্ঘ প্যারাগ্রাফ নিরূপণ টাইপ করতে সমস্যায় পড়তে পারেন। যদি তাহলে, আপনি Dictation ফিচার ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দ্রুত টাইপ করতে পারেন। সেটি জন্য, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপে একটি ওয়ার্ড ফাইল খুলুন।
• উপরের ডান কোণে থ্রি-ডটেড আইকনে ট্যাপ করুন।
• Dictation বোতাম টগল করে অন করুন।
• মাইক্রোফোন বোতামে ট্যাপ করুন ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে টাইপ শুরু করতে।

৮] ফাইল ডিভাইসে সেভ করুন

এই টিউটোরিয়ালের প্রথম গাইড আপনাকে ফাইল ফোনে ডাউনলোড করতে সাহায্য করে অফলাইন ব্যবহারের জন্য। যাইহোক, আপনি কোনো ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ ব্যবহার করে ফাইল ব্রাউজ এবং খুলতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি এই গাইড অনুসরণ করলে, আপনি আপনার ফাইল আপনার মোবাইলের যেকোনো লোকেশনে সেভ করতে পারবেন যাতে আপনি স্বতন্ত্রভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন:

• আপনি যে ফাইলটি সেভ করতে চান সেটি এডিট করা শেষ করুন।
• থ্রি-ডটেড আইকনে ট্যাপ করুন।
• Save As অপশন নির্বাচন করুন।
• Browse অপশন বেছে নিন।
• আপনি যেখানে ফাইলটি সেভ করতে চান সেই পাথ নির্বাচন করুন।
• ফাইলের নাম লিখুন এবং SAVE বোতামে ট্যাপ করুন।

৯] Read Aloud ব্যবহার করুন

আপনার কিছু ডকুমেন্ট বা বিস্তারিত রিপোর্ট পড়তে আছে, কিন্তু আপনার সময় কম, তবে আপনি Read Aloud অপশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি বিল্ট-ইন ফিচার, এবং যেকোনো অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ব্যবহারকারী এই ফাংশনালিটি ব্যবহার করতে পারেন। সেটি জন্য, ডকুমেন্টটি খুলুন এবং থ্রি-ডটেড আইকনে ট্যাপ করুন। তারপর, Read Aloud অপশন নির্বাচন করুন।

১০] ছবি থেকে পিডিএফ বানান

কখনও কখনও আপনাকে কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা অন্যান্য অফিসিয়াল কাজের জন্য কিছু ছবি পাঠাতে হতে পারে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, আপনাকে ছবিগুলো পিডিএফ হিসেবে পাঠাতে হয়। যদি তাহলে, আপনি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ ব্যবহার করে ছবি থেকে পিডিএফ বানাতে পারেন। সেটি জন্য, নিচের কাজগুলো করুন:

• Actions ট্যাবে ট্যাপ করুন।
• Pictures to PDF অপশন নির্বাচন করুন।
• পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে চান সেই ছবিগুলো নির্বাচন করুন।
• Next-এ যান।
• Done বোতামে ট্যাপ করুন।
• পিডিএফ ফাইলটি যেখানে চান সেখানে সেভ করুন।

এরপর, আপনি পিডিএফ ফাইলটি কাউকে পাঠাতে পারেন বা ওয়ানড্রাইভের মাধ্যমে অন্য কোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফট অফিস কীভাবে ব্যবহার করবেন?

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফট অফিসে নতুন হন, তবে উপরে উল্লিখিত টিপস ও ট্রিক্স অনুসরণ করে শুরু করতে পারেন। মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপে অসংখ্য ফিচার অন্তর্ভুক্ত। ডকুমেন্ট তৈরি করা থেকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করা পর্যন্ত, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনের সাহায্যে সবকিছু করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিস নিরাপদ কি?

হ্যাঁ, মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ সম্পূর্ণ নিরাপদ অ্যান্ড্রয়েডের জন্য। এই অ্যাপ ইনস্টল করার পর আপনার ফাইল বা সামগ্রিক ফোন ডেটায় কোনো সিকিউরিটি হুমকি থাকবে না। যাইহোক, মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ শুধু গুগল প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এতটুকুই! আশা করি এই টিপস ও ট্রিক্স আপনাকে সাহায্য করল।