আউटलুক থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট করতে চান? আমি এক অফিসে কাজ করতাম যেখানে কর্মচারীদের কম্পিউটারে Office 2003, 2007, 2010, 2013—সব ভার্সন रहता। কম্পিউটার বদলালে তাদের ইমেইল এবং কন্টাক্টস এক্সপোর্ট করে নতুন কম্পিউটারে নিতে হতো—যেটা অন্য ভার্সনের অফিস داشت।
আউटलুকে একাধিক কন্টাক্ট ফোল্ডার থাকলে প্রতিটা আলাদা আলাদা এক্সপোর্ট করতে হয়। এই আর্টিকেলে আউटलuk-এর বিভিন্ন ভার্সনে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি এবং Windows Live Mail-এর প্রক্রিয়া দেখানো হয়েছে।
Outlook 2003, 2007 থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট
পুরনো Office 2003 থেকে শুরু করি। Outlook 2007-এও একই পদ্ধতি। প্রথম Outlook খুলুন, File → Import and Export। যদি মেনু অপশন গ্রে-আউট থাকে, তবে এই Microsoft KB আর্টিকেল দেখুন। Import and Export অপশন না থাকলে File মেনুতে যোগ করুন।
View → Toolbars → Customize। Commands ট্যাবে Categories-এ File বেছে নিন। নিচে স্ক্রোল করে Import/Export কমান্ড খুঁজে File মেনুতে ড্র্যাগ করে ড্রপ করুন।
Export to a file বেছে নিন, Next।
Personal Folder file (.pst) বেছে নিন। আমি PST ফাইল পছন্দ করি যাতে অন্য আউटलুক ভার্সনে সহজে ইমপোর্ট করা যায়।
সব ফোল্ডার তালিকা আসবে: Inbox, Calendar, RSS feeds ইত্যাদি। শুধু কন্টাক্টস এক্সপোর্ট করতে Contacts বেছে নিন। সাবফোল্ডার থাকলে Include subfolders চেক করুন।
Next → ব্যাকআপ ফাইলের লোকেশন বেছে নিন (মাইক্রোসফট ডিফল্ট হিডেন ফোল্ডার দেয়, অন্য লোকেশন বেছে নিন)। পাসওয়ার্ড চাইলে দিন, না চাইলে ফাঁকা রেখে OK। Finish চাপলে হয়ে যাবে!
Outlook 2010, 2013 থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট
Outlook 2010/2013-এর ইন্টারফেস ভিন্ন, তাই Export to a file স্ক্রিনে যেতে ভিন্ন ক্লিক লাগে। Outlook খুলুন, File → Options।
বাম মেনুতে Advanced ক্লিক করুন, নিচে স্ক্রোল করে Export খুঁজুন।
এখন উপরের Outlook 2007-এর মতোই Import and Export Wizard আসবে। পার্থক্য: PST ফাইলকে এখন Outlook Data File বলা হয়, Personal Folder File না।
Outlook Express থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট
Windows 98, Me, 2000, XP ব্যবহার করলে Outlook Express ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়া সহজ কিন্তু কিছুটা ভিন্ন। Outlook Express খুলুন, File → Export → Address Book।
Text File (Comma Separated Values) বেছে নিন, Export।
Browse ক্লিক করে ফাইল সেভ করার লোকেশন দিন।
Next → প্রতিটি কন্টাক্টের জন্য কী কী ফিল্ড এক্সপোর্ট করবেন সেটি বেছে নিন: First name, Email, Street, Company, Phone ইত্যাদি।
Finish চাপলে হয়ে যাবে!
Windows Live Mail থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট
এটি সবচেয়ে সহজ। Windows Live Mail খুলুন, Contacts ক্লিক করুন। আউटलুকের মতন লুক, খুব সহজ।
রিবনে Export বাটনে ক্লিক করুন।
খুব সহজ! আউटलুক থেকে কন্টাক্টস বের করতে সমস্যা হলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
