আউটলুক, আউটলুক এক্সপ্রেস এবং উইন্ডোজ লাইভ মেল থেকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করুন

আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতি রপ্তানি করতে হবে? আমি এমন একটি অফিসে কাজ করতাম যেখানে Office 2003, Office 2007, Office 2010 এবং Office 2013 সহ কর্মচারী কম্পিউটারে অফিসের একাধিক সংস্করণ ইনস্টল করা আছে! যখন কেউ কম্পিউটার পাল্টায়, তখন আমাকে সাধারণত তাদের ইমেল এবং তাদের পরিচিতিগুলিকে একটি ভিন্ন কম্পিউটারে রপ্তানি করতে হয়, যেখানে অফিসের একটি ভিন্ন সংস্করণ ইনস্টল করা হয় না।

আপনি যদি Outlook-এ একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করেন, তাহলে আপনাকে সেগুলির প্রতিটিকে পৃথকভাবে রপ্তানি করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook এর বিভিন্ন সংস্করণে পরিচিতি রপ্তানি করতে হয়। আমি উইন্ডোজ লাইভ মেইলের প্রক্রিয়াটিও উল্লেখ করব, যদি আপনি সেই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন।

আউটলুক 2003, 2007 থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন

পুরোনো অফিস 2003 দিয়ে শুরু করা যাক! মনে রাখবেন যে একই পদ্ধতি আউটলুক 2007 এর জন্য কাজ করে। প্রথমে Outlook খুলুন এবং তারপরে ফাইল-এ যান এবং তারপর আমদানি এবং রপ্তানি . মেনু বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেলে, এই Microsoft KB নিবন্ধটি পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আমদানি এবং রপ্তানি বিকল্পটি সম্পূর্ণভাবে অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনাকে কেবল এটি ফাইল মেনুতে যোগ করতে হবে৷

আপনি দেখুন এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷ , তারপর Toolbars এবং তারপর কাস্টমাইজ করুন . কমান্ডে ট্যাবে, ফাইল-এ ক্লিক করুন বিভাগের অধীনে। আপনি তালিকার নীচের দিকে আমদানি/রপ্তানি কমান্ড না পাওয়া পর্যন্ত তালিকাটি স্ক্রোল করুন। এখন এটিকে প্রকৃত ফাইল মেনুতে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷

তালিকা থেকে, একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বেছে নিন এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন

তালিকা থেকে, ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) বেছে নিন . আমি এটিকে একটি PST ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পছন্দ করি যাতে এটি সহজেই Outlook এর অন্য সংস্করণে আমদানি করা যায়৷

এখন আপনি ইনবক্স, ক্যালেন্ডার, RSS ফিড ইত্যাদি সহ আপনার সমস্ত ফোল্ডারের একটি তালিকা পাবেন৷ পরিচিতিগুলি-এ ক্লিক করুন যেহেতু আমরা শুধুমাত্র Outlook পরিচিতি রপ্তানি করতে চাই। আপনি যদি প্রধান পরিচিতি ফোল্ডারের মধ্যে অন্যান্য পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করে থাকেন, তাহলে সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন চেক করতে ভুলবেন না বক্স।

পরবর্তী এ ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার ব্যাকআপ ফাইলের জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন. মাইক্রোসফ্ট একটি লুকানো ফোল্ডারে ডিফল্ট হিসাবে অন্য কোনও অবস্থানে ব্রাউজ করা নিশ্চিত করুন৷ আপনি PST ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে চান কিনা তাও জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। যদি না হয়, শুধু ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা রেখে ঠিক আছে ক্লিক করুন। এর পরে, সমাপ্ত ক্লিক করুন৷ এবং আপনি সম্পন্ন!

আউটলুক 2010, 2013 থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন

আউটলুক 2010 এবং 2013 এর ইন্টারফেসটি একটু ভিন্ন, তাই ফাইল স্ক্রিনে রপ্তানি করার জন্য ক্লিকের আলাদা সেট প্রয়োজন। প্রথমে Outlook খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর বিকল্প .

বামদিকের মেনুতে, উন্নত-এ ক্লিক করুন এবং তারপর নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি রপ্তানি দেখতে পান .

এই মুহুর্তে, আপনি একই আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড ডায়ালগ পাবেন যা Outlook 2007-এর জন্য উপরের পদ্ধতিতে দেখানো হয়েছে। শুধুমাত্র পার্থক্য হল PST ফাইলটিকে এখন আউটলুক ডেটা ফাইল বলা হয়। ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল এর পরিবর্তে .

আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন

আপনি যদি এখনও Windows 98, Me, 2000 বা XP চালান, তাহলে আপনি হয়তো Outlook Express ব্যবহার করছেন। আউটলুক এক্সপ্রেসের একটি একটু ভিন্ন পদ্ধতি আছে, কিন্তু খুব সহজবোধ্যও। প্রথমে, Outlook Express খুলুন এবং তারপর ফাইল, -এ যান রপ্তানি করুন বেছে নিন এবং তারপর ঠিকানা বই বেছে নিন

টেক্সট ফাইল (কমা আলাদা করা মান)-এ ক্লিক করুন এবং তারপর রপ্তানি ক্লিক করুন .

ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্দিষ্ট করতে বা ম্যানুয়ালি টাইপ করুন।

পরবর্তী এ ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রতিটি পরিচিতির জন্য আপনি যে সমস্ত ক্ষেত্রগুলি রপ্তানি করতে চান সেগুলি বেছে নিন, যেমন প্রথম নাম, ইমেল ঠিকানা, রাস্তা, কোম্পানি, ফোন, ইত্যাদি৷

সমাপ্ত এ ক্লিক করুন৷ এবং আপনি সম্পন্ন!

Windows Live Mail থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন

এটি সম্ভবত সব থেকে সহজ। Windows Live Mail খুলুন এবং পরিচিতি-এ ক্লিক করুন . এটি আউটলুকের সাথে একটি খুব অনুরূপ চেহারা পেয়েছে, যা এটিকে ব্যবহার করা খুব সহজ করে তোলে৷

Windows Live Mail-এ, পরিচিতি রপ্তানি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল Export-এ ক্লিক করতে রিবনে বোতাম।

সুপার সহজ! আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতিগুলি বের করতে আপনার কোনো প্রশ্ন বা সমস্যা থাকলে, নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য পোস্ট করুন। উপভোগ করুন!