টাচ স্ক্রিন অভিজ্ঞতা পার্সোনাল কম্পিউটারের জন্য, উন্নত সিকিউরিটি, এবং পারফরম্যান্স উইন্ডোজ ৮ কে ব্যবহারকারীদের মাঝে বড় হিট করে তোলেছে। আপনি যদি একটি আউটলুক ব্যবহারকারী হন এবং উইন্ডোজ ৮ বা ৮.১-এ আপগ্রেড করার চিন্তা করছেন বা ইতিমধ্যে করছেন, তবে এখানে কিছু নির্দেশিকা দেওয়া হল যা একটি ট্রাবল-ফ্রি স্টার্টআপ অভিজ্ঞতার জন্য সহায়ক হতে পারে।
উইন্ডোজ ৮ আউটলুক®-এর তিনটি সংস্করণ সাপোর্ট করে: ২০০৭, ২০১০, এবং ২০১৩ তাদের রেসপেক্টিভ বিজনেস কার্ড ম্যানেজার সংস্করণসহ। আউটলুক ২০০৩-কে কোনো সাপোর্ট নেই এর সাপোর্ট লাইফ সাইকেল শেষ হওয়ায়।
#১: উইন্ডোজ XP বা ভিস্তা থেকে উইন্ডোজ ৮-এ আপগ্রেড করা
উইন্ডোজ XP বা ভিস্তা থেকে আপগ্রেড করার সময়, আপনাকে "Keep personal files" বা "Nothing" অপশন मिलে। আপনি যদি শুধু পারসোনাল ফাইল রাখতে বেছে নেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আউটলুক ডেটা ফাইল (PST) এর ব্যাকআপ রাখেন যাতে আপগ্রেড প্রসেস যদি ভুল হয়, তবে আপনার ডেটা রিস্টোরেশনের জন্য সংরক্ষিত থাকে।
আপনি বিল্ট-ইন ইউটিলিটি উইন্ডোজ ইزی ট্রান্সফারও ব্যবহার করতে পারেন যা সেটিংস, ফাইল, ইমেইল, ছবি পুরনো উইন্ডোজ সংস্করণ থেকে নতুনতে মাইগ্রেট করতে দেয়। এটি উইন্ডোজ XP, ভিস্তা থেকে উইন্ডোজ ৮-এ আপগ্রেড করার ক্ষেত্রে সহায়ক হবে। আপনি একই কম্পিউটারে বা ভিন্ন কম্পিউটারে ফাইল এবং সম্পর্কিত ডেটা ট্রান্সফার করতে পারেন। যদিও এটি অধিকাংশ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভালো কাজ করে কিন্তু MS আউটলুক সাথে ব্যবহার করার সময় ইশু সৃষ্টি করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে ইশু আউটলুক প্রোফাইল রিক্রিয়েট করলে ঠিক হতে পারে কিন্তু কিছুতে PST ফাইলগুলো ট্রান্সফারের অংশ নয় যা সম্পূর্ণ মেইল ডেটা লস করে।
আউটলুক ডেটা ফাইল ব্যাকআপ लेने জন্য, সহজে PST ফাইল কপি করুন এবং যেকোনো এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন। এটি অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস বাঁচাতে পারে না কিন্তু নিশ্চিত করবে ডাটাবেস সুরক্ষিত আছে আপগ্রেড প্রসেস চলাকালীন।
#২: উইন্ডোজ ৭ থেকে আপগ্রেড করা
এই ক্ষেত্রে, আপগ্রেড করা খুব সহজ। ডেটা ফাইল এবং সেটিংস উইন্ডোজ ৮-এ যেন ছিল তেনি থাকবে। যদিও সব কিছু ইন-প্লেসে থাকবে তবে ডেটা ফাইলের ব্যাকআপ রাখা ভালো অভ্যাস।
দ্রষ্টব্য: উইন্ডোজ ৭ থেকে উইন্ডোজ ৮.১-এ আপগ্রেড করার সময়, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন সংরক্ষণ করার সুবিধা অফার করা হয় না। তাই সুপারিশ করা হয় প্রথমে ইন-প্লেস আপগ্রেড উইন্ডোজ ৮-এ করুন এবং তারপর উইন্ডোজ ৮.১-এ আপগ্রেড করুন যা বিনামূল্যে উপলব্ধ।
#৩: উইন্ডোজ ৮ এবং POP3 অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট
উইন্ডোজ ৮ OS লঞ্চ হওয়ার পর থেকে, একটু বাজ বাজছে যে POP3 অ্যাকাউন্টের কোনো সাপোর্ট নেই যা আসলে একটি MYTH। এটি শুধু ডিফল্ট উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপের জন্য সত্য। বাকি মেইলিং অ্যাপ্লিকেশন যেন MS আউটলুক, উভয় POP3 এবং IMAP অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট করে।
উইন্ডোজ ৮-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড মেইল অ্যাপ IMAP, এক্সচেঞ্জ সার্ভার, Outlook.com, এবং জিমেইল অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট করে। যদিও কনফিগারেশন সময় POP3 অপশন দেওয়া থাকে, যখন অপশনটি নির্বাচন করা হয়, নিচের মেসেজ পপ আপ হয়:
তবে, এটি শুধু মেইল অ্যাপের সাথে হবে এবং এই শর্তটি আউটলুক এর যেকোনো সংস্করণে প্রযোজ্য নয়।
#৪: অ্যাড-ইনসের সাথে কম্প্যাটিবিলিটি
অ্যাড-ইনস অ্যাপ্লিকেশনের পারফরম্যান্স উন্নত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আউটলুক (২০০৭, ২০১০, বা ২০১৩) সাথে অ্যাড-ইনস ব্যবহার করা হলে, নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলো উইন্ডোজ ৮-এর সাথে কম্প্যাটিবল। সম্ভবত, আপনি খুঁজে পাবেন যে অধিকাংশ অ্যাড-ইনস উইন্ডোজ ৮-এ ভালো কাজ করে এবং তাদের সফল কাজ করা MS আউটলুক-র ওপর বেশি নির্ভরশীল নাকি উইন্ডোজ OS ব্যবহৃত।
উইন্ডোজ OS আপগ্রেড করার পর, আউটলুক সাথে মেইলিং সার্ভিস শুরু করতে সমস্যা হলে, প্রথম ট্রাবলশুটিং ধাপ হিসেবে অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করা সুপারিশ করা হয়।
#৫: সার্চ ইনডেক্স পুনর্গঠন করা
একবার আপনি OS আপগ্রেড করলে, আউটলুকে সার্চ ফিচার কাজ নাও করতে পারে। এটি একটি সাধারণ সমস্যা এবং এই কেসে প্রথম প্রতিক্রিয়া হওয়া উচিত কিছুক্ষণ অপেক্ষা করা। প্রাথমিকভাবে, উইন্ডোজ সার্চ আউটলুক কন্টেন্ট ইনডেক্স করার জন্য সময় নেবে অথবা সিস্টেম আইডল অবস্থায় থাকলে এই কাজটি করবে। যদি সমস্যা সিস্টেমকে আইডল মোডে রেখেও থাকে, তবে ইনডেক্স রিবিল্ড করার চেষ্টা করুন নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করে কারণ সম্ভাবনা আছে যে ইনডেক্সটি করাপ্ট:
কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন, "Indexing Options"-এ যান, "Advanced"-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর "Rebuild" বাটনে ক্লিক করুন।
এটি ইনডেক্স রিবিল্ড শুরু করবে এবং প্রসেসে মোট সময় কত হবে সেটি পুরোপুরি নির্ভর করে কতগুলো ডকুমেন্ট ইনডেক্স করতে হবে। ইনডেক্সিং প্রসেস চলাকালীন, সিস্টেমের পারফরম্যান্স ধীর হবে।
#৬: "Work File" ত্রুটি
উইন্ডোজ ৮-এ আপগ্রেড করার পর, আপনি ইন্টারনেট থেকে ছবি ডাউনলোড করতে সমস্যা হতে পারে বা একটি এরর মেসেজ আসতে পারে যেটি বলে:
আউটলুক ওয়ার্ক ফাইল তৈরি করতে পারলো না। TEMP এনভায়রনমেন্ট ভেরিয়েবল চেক করুন।
এই সমস্যার সমাধান দুটি ধাপে করা যেতে পারে:
ধাপ #১: Temporary Internet Files (TIF) লোকেট করুন এবং তাদের রেজিস্ট্রি লোকেশন ডিফল্টে রিসেট করুন। TIF-এর জন্য রেজিস্ট্রি ভ্যালু मिलবে এখানে:
এখানে, যাচাই করুন যে কির লোকেশন সেট আছে
"%USERPROFILE%\AppData\Loc
ধাপ #২: "Secure Template Folder" এর জন্য রেজিস্ট্রি এন্ট্রি মুছুন।
ইন্টারনেট থেকে আউটলুক যে টেম্পোরারি ফাইলগুলো পায় সেগুলো TIF ফোল্ডারে রেজিস্ট্রিতে সংরক্ষিত হয়। ফোল্ডারটি সঠিকভাবে তৈরি হয়েছে নিশ্চিত করতে, ফোল্ডারের রেফারেন্স তৈরি করা হয়। এরপর, MS আউটলুক একটি রেজিস্ট্রি এন্ট্রি পুনরায় তৈরি করবে।
এখন, কি নামটি মুছুন এবং সিস্টেম রিস্টার্ট করুন এবং চেক করুন সমস্যা ঠিক হয়েছে কিনা।
