কখনও কি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে অন্য প্রেজেন্টেশনের সাথে লিংক করতে হয়েছে? যদি অন্য প্রেজেন্টেশনের নির্দিষ্ট স্লাইডে লিংক করা যায়? অথবা ওয়ার্ড বা এক্সেল ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে লিংক করা যায়? সম্ভব, এবং এই পোস্টে কীভাবে তা করবেন সেটি দেখানো হয়েছে।
শুরুতে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন এবং লিংক করতে চাওয়া অন্য ফাইল প্রয়োজন। উদাহরণে দুটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন লিংক করব এবং দ্বিতীয় প্রেজেন্টেশনের স্লাইড ২-এ সরাসরি জাম্প করব।
একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন লিংক করুন
ধাপ ১: লিংকের জন্য অবজেক্ট খুঁজুন বা তৈরি করুন—ছবি, ক্লিপআর্ট, টেক্সট ইত্যাদি। সেটি সিলেক্ট করুন, Insert ট্যাবে Hyperlink বাটনে ক্লিক করুন। Office 2007, 2010, 2013-এ কাজ করে।
ধাপ ২: হাইপারলিংক ডায়লগ বক্স খুললে ফাইল ব্রাউজ করে খুঁজুন। একবার ক্লিক করে হাইলাইট করুন, কিন্তু ডায়লগ বক্স বন্ধ করবেন না—এক ধাপ বাকি।
নোট: এখানে বন্ধ করলে পুরো প্রেজেন্টেশন বা ডকুমেন্টে লিংক হবে, নির্দিষ্ট লোকেশনে নয়।
ধাপ ৩: ডায়লগ বক্সের ডান পাশে Bookmark বাটনে ক্লিক করুন। এতে অন্য উইন্ডো খুলবে যেখানে লিংক করা ডকুমেন্টের যে লোকেশনে জাম্প করবেন সেটি বেছে নিতে পারবেন।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন লিংক করলে সকল স্লাইড দেখাবে। প্রেজেন্টেশনের যে লোকেশনে চান সেটি বেছে নিয়ে OK চাপুন।
ধাপ ৪: পরিবর্তনগুলো সেভ করে ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
ধাপ ৫: লিংক টেস্ট করুন। নোট: পাওয়ারপয়েন্টে হাইপারলিংক স্লাইড শো মোডে কাজ করে।
এই ফিচার খুব কাজে দাঁড়ায় যখন অন্য প্রেজেন্টেশনের অংশ ব্যবহার করতে চান কিন্তু নিজের প্রেজেন্টেশন খুব দীর্ঘ করতে চান না। ayrıca বিভিন্ন ऑডিয়েন্সের জন্য প্রেজেন্টেশন টেইলর করতে—কেউকে বিস্তারিত দরকার হলে হাইপারলিংক ক্লিক করে অতিরিক্ত তথ্য দেখান।
লิงক করা স্লাইডের পরের সকল স্লাইড দ্বিতীয় প্রেজেন্টেশনে থেকে দেখাবে, তারপর মূল প্রেজেন্টেশনের পরবর্তী স্লাইডে ফিরে আসবে।
পাওয়ারপয়েন্টকে ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে লিংক করুন
দুর্ভাগ্যবশ, ওয়ার্ড বুকমার্ক বা এক্সেল নেমড রেঞ্জে লিংক করা তত সহজ নয়। উপরের ধাপগুলো ফলো করে ওয়ার্ড ফাইল সিলেক্ট করে Bookmark-এ ক্লিক করলে এরর আসবে:
Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type.
এখন কী করবেন? অ্যাড্রেস বক্সে পাথের পর ম্যানুয়ালি # চিহ্ন এবং বুকমার্কের নাম/নেমড রেঞ্জ লিখুন।
ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর # এবং বুকমার্কের নাম যোগ করুন। OK চাপুন এবং লিংক টেস্ট করুন। ওয়ার্ডে বুকমার্ক বানানো নাকি জানেন না? ডকুমেন্টে যেকোনো লোকেশন সিলেক্ট করুন, Insert → Bookmark।
বুকমার্কের নাম দিন। পাওয়ারপয়েন্ট থেকে লিংক ক্লিক করলে ওয়ার্ড সেই বুকমার্কের লোকেশনে খুলবে।
এক্সেলে: সেল সিলেক্ট করুন, সেল নম্বর দেখানোর ছোট বক্সে নাম লিখে Enter চাপুন।
লিংক ক্লিক করলে এক্সেল খুলবে এবং পুরো রেঞ্জ অটোমেটিক সিলেক্ট হবে—খুঁজে বেড়াতে হবে না।
সারসংক্ষেপে, হাইপারলিংক ফিচার খুব উপকারী যদি প্রেজেন্টেশনকে ডেটা বা সাপোর্টিং ডকুমেন্টের সাথে লিংক করতে চান। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
