আপনার কি কখনও আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে অন্য একটির সাথে লিঙ্ক করার প্রয়োজন আছে? আপনি যদি অন্য উপস্থাপনায় একটি নির্দিষ্ট স্লাইডের সাথে এটি লিঙ্ক করতে পারেন? আপনি যদি এটিকে একটি ওয়ার্ড বা এক্সেল ডকুমেন্টের সাথেও লিঙ্ক করতে পারেন (এবং নথির ঠিক কোন অংশটি আপনি খুলতে চান তা নির্দিষ্ট করুন)? ঠিক আছে, এটি করা যেতে পারে এবং আমি এই পোস্টে আপনাকে দেখাব কিভাবে।
শুরু করার জন্য, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের পাশাপাশি আপনি যে অন্য ফাইলটির সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটিও থাকতে হবে। এই উদাহরণে, আমরা দুটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে একসাথে লিঙ্ক করব এবং অবিলম্বে দ্বিতীয় প্রেজেন্টেশনের স্লাইড 2-এ চলে যাব।
একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা লিঙ্ক করুন
ধাপ 1 :আপনার লিঙ্কের জন্য আপনি যে বস্তুটি চান তা খুঁজুন বা তৈরি করুন। এটি একটি ছবি, ক্লিপআর্ট, পাঠ্য ইত্যাদি হতে পারে৷ সেই বস্তুটি নির্বাচন করুন এবং হাইপারলিংক-এ ক্লিক করুন ঢোকান এর অধীনে বোতাম ট্যাব এটি অফিস 2007, 2010 এবং 2013 এ ঠিক কাজ করবে৷
ধাপ 2 :এখন হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খোলা হয়েছে, আপনি যে ফাইলটিতে লিঙ্ক করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন এবং খুঁজুন। ফাইলটি হাইলাইট করতে একবার ক্লিক করুন, কিন্তু ডায়ালগ বক্সটি এখনও বন্ধ করবেন না কারণ আরও একটি ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে৷
দ্রষ্টব্য :আপনি যদি এই ধাপে শেষ করেন, তাহলে আপনি সেই নথির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের পরিবর্তে সমগ্র উপস্থাপনা বা নথিতে লিঙ্ক করবেন৷
ধাপ 3 :বুকমার্ক-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটি। এই বোতামটি আরেকটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি লিঙ্ক করা নথিতে আপনি যে অবস্থানে যেতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন।
আপনি যদি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে লিঙ্ক করেন তবে এটি বিভিন্ন স্লাইডের সমস্ত প্রদর্শন করবে। আপনি যে উপস্থাপনাটি চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
পদক্ষেপ 4৷ :আপনি এইমাত্র করা পরিবর্তনগুলি বন্ধ এবং সংরক্ষণ করতে উপযুক্ত বোতামগুলিতে ক্লিক করুন৷
ধাপ 5 :এটি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে লিঙ্কটি পরীক্ষা করুন৷ দ্রষ্টব্য: পাওয়ারপয়েন্টে হাইপারলিঙ্কগুলি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন আপনি স্লাইডশো মোডে থাকেন৷
৷এই বৈশিষ্ট্যটি খুবই উপযোগী হতে পারে যদি আপনি নিজের মধ্যে একটি ভিন্ন উপস্থাপনার একটি অংশ ব্যবহার করতে চান, কিন্তু প্রক্রিয়ার মধ্যে আপনার উপস্থাপনাকে খুব দীর্ঘ করতে চান না। আপনি যদি আপনার উপস্থাপনাটি বিভিন্ন শ্রোতাদের জন্য উপযোগী করতে চান তবে এটিও দরকারী৷
কিছু শ্রোতার জন্য, আপনি হাইপারলিংকে ক্লিক না করেই আপনার উপস্থাপনাটি দেখতে পারেন, কিন্তু অন্যদের আরও বিশদ বিবরণের প্রয়োজন হতে পারে, তাই আপনি হাইপারলিংকে ক্লিক করুন এবং তাদের অতিরিক্ত তথ্য দেখান৷
এটাও লক্ষণীয় যে আপনি যখন অন্য কোনো প্রেজেন্টেশনে অন্য স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করেন, তখন এটি মূল উপস্থাপনার পরবর্তী স্লাইডে ফিরে আসার আগে দ্বিতীয় উপস্থাপনায় থাকা লিঙ্ক করা স্লাইডের পরে সমস্ত স্লাইড দেখাবে।
ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে পাওয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক করুন
দুর্ভাগ্যবশত, ওয়ার্ড বুকমার্ক বা এক্সেল নামক পরিসরে লিঙ্ক করার প্রক্রিয়াটি ততটা সহজবোধ্য নয়। আপনি যদি উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করেন এবং একটি Word ফাইল নির্বাচন করেন এবং তারপর বুকমার্কে ক্লিক করেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তাটি পাবেন:
Microsoft PowerPoint এই ফাইলটি খুলতে পারেনি বা এই ধরনের একটি ফাইল পার্স করতে পারেনি৷
তাহলে এখন আপনার কি করার কথা? ঠিক আছে, আপনাকে ম্যানুয়ালি বুকমার্ক নাম বা ঠিকানা বাক্সে পাথের পরে নামকৃত পরিসর টাইপ করতে হবে৷
প্রথমে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি # যোগ করুন৷ প্রতীক এবং বুকমার্কের নাম শেষ পর্যন্ত। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর এটি কাজ করে তা নিশ্চিত করতে লিঙ্কটি পরীক্ষা করুন। আপনি যদি Word এ বুকমার্ক তৈরি করবেন তা নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার Word ডক-এ যেকোনো অবস্থান নির্বাচন করুন এবং তারপর সন্নিবেশ করুন-এ যান। ট্যাব এবং বুকমার্ক-এ ক্লিক করুন .
এগিয়ে যান এবং আপনার বুকমার্কের একটি নাম দিন এবং এটি সম্পর্কে। আপনি যখন আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে লিঙ্কটিতে ক্লিক করবেন, তখন এটি নথিতে বুকমার্কের সঠিক অবস্থানে শব্দটি খুলবে৷
এক্সেল-এ, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এগিয়ে যান এবং ছোট বাক্সে একটি নাম টাইপ করুন যা আপনাকে সেল নম্বরগুলি দেখায় এবং তারপরে এন্টার টিপুন৷
আপনি যখন লিঙ্কটিতে ক্লিক করবেন, এটি এক্সেল খুলবে এবং সম্পূর্ণ পরিসরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়ে যাবে তাই আপনাকে এটি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করতে হবে না।
সামগ্রিকভাবে, হাইপারলিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি বেশ উপযোগী যদি আপনার কাছে একটি উপস্থাপনা থাকে যা ডেটা বা সহায়ক নথির লিঙ্কগুলির সাথে পরিপূরক হবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন. উপভোগ করুন!
