একাধিক ওয়ার্কবুক এক্সেলে খোললে কখনও কখনও সমস্যা হয় যদি সবগুলো একই এক্সেল ইনস্ট্যান্সে খুলে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, সব ফর্মুলা রি-ক্যালকুলেট করলে সব ওপেন ওয়ার্কবুকে প্রয়োগ হয়।
আপনি যদি এটা চান না, অথবা দুটি স্প্রেডশীট পাশাপাশি আলাদা উইন্ডোতে দেখতে চান, তবে এক্সেলের একাধিক ইনস্ট্যান্স খোলা বুদ্ধিমানের কাজ। একই ইনস্ট্যান্সে স্প্লিট স্ক্রিন করা যায়, কিন্তু আমার মতে সেটি ঝামেলা এবং অনubioচিত।
এক্সেলের সংস্করণ
শুরু করার আগে আপনার এক্সেল সংস্করণ জানুন। Office 2016 বা 2013 থাকলে চিন্তা নেই—নতুন ওয়ার্কবুক খোলার সাথে সাথেই নতুন ইনস্ট্যান্স তৈরি হয়।
Office 2010 এবং তার পুরনো ভার্সনে সিঙ্গল ইনস্ট্যান্স সমস্যা থাকে। এই আর্টিকেলে বিভিন্ন পদ্ধতি দিয়ে আলাদা ইনস্ট্যান্সে ওয়ার্কবুক খোলা দেখানো হয়েছে।
এক্সেলের একাধিক ইনস্ট্যান্স
সাধারণত এক্সেল ফাইল ডাবল-ক্লিক করে বা এক্সেলের ভিতর থেকে নেভিগেট করে খোলা হয়—এই দুটি পদ্ধতিই একই ইনস্ট্যান্সে ফাইল খোলে।
পদ্ধতি ১ — স্টার্ট মেনু
স্টার্ট মেনু খুলুন এবং এক্সেল শর্টকাটে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ইনস্ট্যান্স খুলবে। Windows 7, 8, 10-এ কাজ করে।
যদি এক্সেল আইকন মোস্ট ইউজড অ্যাপে না থাকে, তবে All Programs বা All Apps-এ থেকে খুলুন।
পদ্ধতি ২ — টাস্কবার
যদি এক ইনস্ট্যান্স ইতিমধ্যে খোলা থাকে এবং টাস্কবারে এক্সেল আইকন থাকে, তবে SHIFT কী ধরে রাখুন এবং টাস্কবারের আইকনে ক্লিক করুন—নতুন ইনস্ট্যান্স খুলবে।
এক্সেল আইকন পিন করা থাকতে হয় না। একবার এক্সেল খুললে টাস্কবারে দেখা যাবে। সেখান থেকে SHIFT ধরে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ৩ — মিডল বাটন (স্ক্রোল বাটন)
মাউসের মিডল বাটন (স্ক্রোল বাটন) ক্লিক করলেও নতুন ইনস্ট্যান্স খুলবে—কোনো কী ধরে রাখতে হয় না। প্রায় সব মাউসের স্ক্রোল বাটন ক্লিকযোগ্য।
টাস্কবারের এক্সেল আইকনে রাইট-ক্লিক করে Excel 20xx বেছে নিলেও নতুন ইনস্ট্যান্স খুলবে।
পদ্ধতি ৪ — Run কমান্ড
যদি ডেস্কটপ, স্টার্ট মেনু, টাস্কবারে এক্সেল না থাকে, তবে Run কমান্ড ব্যবহার করুন। Start → Run টাইপ করে Enter চাপুন।
Run বাক্সে excel লিখে OK চাপুন।
এইগুলোই একাধিক এক্সেল ইনস্ট্যান্স খোলার সব পদ্ধতি। আলাদা ইনস্ট্যান্সে ওয়ার্কবুক খুললে স্ন্যাপ ফিচার দিয়ে স্ক্রিনে পাশাপাশি রাখা যায়।
Windows XP, 7, 8-এ স্প্লিট স্ক্রিন এবং Windows 10-এ স্ন্যাপ ফিচার সম্পর্কে আমি ইতিমধ্যে লিখেছি।
Office 2013 বা 2016 ব্যবহার করলে এই ঝামেলা নেই—সেগুলো একই ইনস্ট্যান্সে একাধিক ওয়ার্কবুক খুলে না। পুরনো ভার্সন থেকে আপগ্রেড করার একটি কারণ হতে পারে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
